Como escolher um aplicativo de relógio de ponto

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Se você ainda está gerenciando o controle de tempo e a folha de pagamento da sua empresa manualmente, está se colocando em grande desvantagem. Não só leva muito mais tempo para controlar as horas manualmente, mas você também pode facilmente cometer erros e pagar funcionários a mais ou a menos. Um relógio de ponto on-line também reduz o risco de roubo de tempo e punção de amigos, economizando assim o dinheiro da sua empresa e aumentando os lucros. Você pode se perguntar, o que é um aplicativo de relógio de ponto?

O que é um aplicativo de relógio de ponto?

Um aplicativo de relógio de ponto é usado para rastrear digitalmente as horas dos funcionários, para os funcionários entrarem e saírem e ajudarem no processo de folha de pagamento. Com os melhores aplicativos de controle de tempo, você poderá ver exatamente a que horas um funcionário entrou ou saiu, onde um funcionário entrou ou saiu (se o seu relógio de ponto on-line vier com esse recurso) e exportar facilmente as horas para calcular com precisão a folha de pagamento . Além disso, com um aplicativo de relógio de ponto eficiente, seus funcionários também poderão solicitar folga ou adicionar uma ausência do trabalho para um dia específico. Por fim, um aplicativo de relógio de ponto deve ser fácil de usar e rápido de implementar.

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Por que você precisa de um aplicativo de relógio de ponto?

Se você tiver funcionários sem mesa ou funcionários trabalhando remotamente, é importante poder acompanhar com eficiência as horas dos funcionários. Ser capaz de ver onde seus funcionários estão quando eles entram e saem, em tempo real, cria uma camada adicional de segurança para gerentes e proprietários de empresas. Com um aplicativo de relógio de ponto com recursos de delimitação geográfica, os funcionários não poderão marcar o ponto do dia se não estiverem no local aprovado designado. Longe vão os dias de socos de amigos, roubo de tempo e horas de arredondamento! Com um aplicativo de relógio de ponto, você pode exportar facilmente planilhas de horas e calcular a folha de pagamento de forma rápida e sem esforço. Qual aplicativo de relógio de ponto é ideal para você? Aqui estão algumas coisas que você deve pensar ao tentar decidir como escolher um aplicativo de relógio de ponto.

Quais são as necessidades da sua empresa?

O que é mais importante para você como proprietário de uma empresa - um aplicativo simples de relógio de entrada e saída ou um aplicativo de rastreamento de tempo que tenha mais recursos, como delimitação geográfica, rastreamento de trabalho, exportação de planilha de horas, pausas automáticas, horas extras e relatórios de limite diário. Por exemplo, o aplicativo de gerenciamento de funcionários Connecteam leva o rastreamento de tempo móvel para o próximo nível.

Com o Connecteam, o recurso de rastreamento de tempo permite que você faça tudo isso e muito mais. Esteja sua equipe no escritório ou trabalhando em campo, você sempre poderá saber quem marcou, onde e quando. Além disso, eles podem solicitar dias de férias e marcar ausências diretamente do recurso de controle de tempo na palma da mão. Além disso, notificações push podem ser enviadas para o telefone de seus funcionários se eles esquecerem de marcar entrada ou saída, se excederem o limite diário de horas trabalhadas e um recurso de saída automática para funcionários que excederem as horas de trabalho diárias permitidas. Anexe notas digitais para os funcionários que marcam ponto para que eles saibam por onde começar quando chegarem ao trabalho. Você pode até enviar uma mensagem direta através do bate-papo no aplicativo se eles esquecerem de marcar o ponto ou se você precisar lembrá-los de algo específico. Por fim, como proprietário ou gerente de uma empresa, você pode visualizar relatórios resumidos diários de cada um de seus funcionários para tomar decisões baseadas em dados mais informadas.

O que seus funcionários precisam?

Se seus funcionários estão trabalhando atrás de um computador ou estão em um escritório todos os dias, um aplicativo de relógio de ponto pode não ser a melhor solução para o seu negócio. Por outro lado, se você estiver gerenciando uma equipe de funcionários sem mesa ou funcionários que geralmente estão em campo e não no escritório, um aplicativo de relógio de ponto será uma solução perfeita para eles.

Certifique-se de escolher um aplicativo de relógio de ponto que seja fácil de usar e exija pouco ou nenhum treinamento para começar a usar. Seus funcionários não precisam mais carregar papéis para controlar suas horas manualmente; em vez disso, eles podem gerenciar facilmente suas horas diretamente por meio do aplicativo de controle de horas – tornando suas vidas e seus negócios mais tranquilos.

É fácil de usar e implementar?

Existem várias opções diferentes quando se trata de aplicativos de relógio de ponto. Alguns são menos amigáveis, enquanto outros são muito fáceis de usar e não requerem muito treinamento para começar. Escolha um aplicativo de relógio de ponto fácil de usar para seus funcionários menos experientes em tecnologia e que tenha uma interface intuitiva. Você não quer que os funcionários fiquem frustrados com a nova tecnologia e percam o foco no que precisa ser feito, lembre-se de que seus funcionários usarão o aplicativo diariamente, portanto, certifique-se de que seja fácil de usar! Por exemplo, o aplicativo de relógio de ponto Connecteam é fácil de configurar e não requer uma quantidade infinita de treinamento para entender e começar.

É rentável?

Alguns aplicativos de relógio de ponto podem ser caros. Por exemplo, Clockify, o plano empresarial custa $ 15/mês por usuário! Isso pode aumentar rapidamente se você tiver um grande número de funcionários, por isso é muito importante comparar todos os planos de preços e quais recursos estão incluídos em cada plano. Além disso, alguns aplicativos de relógio de ponto incluem uma taxa básica - portanto, faça sua pesquisa e sempre leia as letras miúdas.

O preço da Connecteam para o plano básico custa US$ 159/mês para até 50 usuários e apenas US$ 3 por mês para cada usuário adicional sem taxa básica! Como mencionado anteriormente, ao comprar um aplicativo de relógio de ponto, é importante lembrar que nem sempre se trata apenas de preço, mas da rapidez com que pode ser configurado, da facilidade de uso e da simplicidade de implementação.

Para resumir…

Aplicativos de rastreamento de tempo precisos e precisos são essenciais para o sucesso de seus negócios e funcionários em 2021. Pare de perder dinheiro arredondando horas e gastando tanto tempo registrando e rastreando manualmente as horas dos funcionários. Livre-se do roubo de tempo e do bate-papo de amigos com um aplicativo de relógio de ponto digital que possui todos os recursos de que você precisa. Certifique-se de que ele marque todas as suas caixas e execute todas as tarefas que você precisa. Confirme se é fácil de usar e fácil de implementar também. Por fim, você não deve pagar um braço e uma perna por um aplicativo de relógio de ponto decente. Deve ter todos os recursos que você precisa a um preço razoável! Agora você está pronto para escolher qual aplicativo de relógio de ponto é o certo para você fazer o rastreamento de tempo e folha de pagamento um passeio no parque!