8 recursos do Google Meet que você deve usar

Os aplicativos de produtividade do Google, incluindo o Google Meet, estão repletos de recursos úteis. Por exemplo, você sabia que pode gravar facilmente uma reunião dentro do aplicativo? Para aproveitar ao máximo suas reuniões e chamadas, veja alguns recursos do Google Meet que você pode ter perdido.

1. Legendas ao vivo para ver e ouvir

As legendas ao vivo são úteis para participantes com deficiência auditiva. Eles também são úteis em ambientes barulhentos ou para garantir que todos ouçam o alto-falante corretamente.

Você pode ativar legendas ao vivo no Google Meet que exibem todas as palavras faladas na tela em tempo real, assim como as legendas de um filme.

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Você pode ativar as legendas de algumas maneiras diferentes no Google Meet:

• Clique no botão “Closed Captions” na barra de ferramentas na parte inferior.
• Abra “Mais opções” usando o menu de três pontos e escolha “Ativar legendas”.
• Abra “Mais opções”, vá para “Configurações” e selecione “Legendas” à esquerda. À direita, ative a alternância para "Legendas".

Você também pode desativar as legendas usando qualquer uma das opções acima.

2. Legendas traduzidas para comunicação global

Quando você trabalha com outras pessoas ao redor do mundo, é essencial estar ciente das barreiras linguísticas. No Google Meet, você pode ativar as traduções automáticas para suas legendas.

Você pode habilitar o recurso de tradução para legendas de duas maneiras. Primeiro, ao ativar as legendas ao vivo inicialmente, você verá uma breve mensagem no canto inferior esquerdo, que exibe o idioma da reunião. Selecione esse idioma para abrir as Configurações.

Como alternativa, selecione o menu de três pontos e escolha “Configurações”.

Uma vez em Configurações, escolha “Legendas” à esquerda. À direita, ative a opção "Legendas traduzidas" e escolha o idioma no menu suspenso.

3. Gravações de reuniões para participantes ausentes

Um dos recursos mais úteis do Google Meet é a capacidade de gravar reuniões. Essa não é apenas uma ótima maneira de compartilhar a reunião com aqueles que não puderam comparecer, mas também serve como um excelente recurso após o término da reunião.

Para começar a gravar, selecione o ícone “Atividades” (um grupo de três formas) no canto inferior direito. Escolha “Gravação” e depois “Iniciar Gravação”.

Confirme que você informou a todos que a reunião está sendo gravada e clique em “Iniciar”.

Para interromper a gravação, selecione o ícone “Atividades”, escolha “Gravação” e escolha “Parar Gravação”.

4. Quadro branco para comunicação visual

Os quadros brancos são ferramentas úteis para fazer brainstorming, projetar e percorrer um processo com outras pessoas. Com o recurso de quadro branco integrado, todos vocês podem expressar seus pensamentos visualmente.

Para abrir o quadro branco, selecione o ícone “Atividades” e escolha “Quadro branco”. Em seguida, escolha “Iniciar um novo quadro branco”.

Quando o quadro branco abrir na janela pop-up, use as ferramentas do lado esquerdo para escrever, desenhar, apagar, selecionar, adicionar uma nota adesiva, inserir uma imagem, desenhar uma forma, adicionar uma caixa de texto ou usar o ponteiro laser .

Os participantes podem ver o arquivo do quadro branco em Atividades > Quadro branco e abri-lo para se divertir. Você pode acessar os quadros brancos após a reunião no Google Drive ou no Google Jamboard.

5. Compartilhamento de tela para instruções em tempo real

Às vezes, a melhor maneira de explicar as direções ou no que você está trabalhando é compartilhando o que vê. Se você compartilhar sua tela durante um Google Meet, poderá fornecer instruções, solucionar um problema ou colaborar em um visual.

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Para compartilhar sua tela, clique no botão “Apresentar agora” (uma seta para cima dentro de uma caixa) na barra de ferramentas. Escolha “Your Entire Screen” ou “A Window” e, em seguida, escolha a tela ou janela quando solicitado.

Ao terminar, selecione “Parar de compartilhar” ou “Parar de apresentar” na barra de ferramentas ou na janela do Google Meet.

6. Salas de discussão para discussões privadas

Lembra quando seu professor fez você e seus colegas se dividirem em pequenos grupos para trabalhar em uma tarefa? Você pode usar as salas temáticas da mesma forma nas reuniões do Google Meet.

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Para criar salas temáticas, selecione o ícone “Atividades” e escolha “Salas temáticas”. Em seguida, escolha “Configurar salas de grupo” na parte superior.

Opcionalmente, nomeie cada sala temática e arraste os participantes para elas. Use as opções na parte superior para escolher o número de salas, definir um horário de término, embaralhar ou limpar as seleções. Em seguida, clique em “Abrir salas de grupo” para que os participantes participem. Você pode editar as salas ou fechá-las, se desejar.

7. Enquetes para Coleta de Opiniões

Quando é hora de tomar decisões durante uma reunião, pode haver mais de uma escolha. Você pode realizar uma enquete durante o Google Meet para que seus participantes possam compartilhar suas opiniões com facilidade.

Para iniciar uma enquete, selecione o ícone “Atividades” e escolha “Enquetes”. Em seguida, clique em “Iniciar uma enquete”.

Digite suas opções de pergunta e resposta e selecione “Iniciar” para postar a enquete imediatamente ou “Salvar” para publicá-la mais tarde.

8. Sessões de perguntas e respostas para perguntas frequentes

Se você agendar um Google Meet com muitos participantes, tirar dúvidas pode ficar fora de controle rapidamente. Ao abrir um local designado para perguntas e respostas, você pode discutir aquelas que são comuns entre os participantes quando for a hora certa.

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Para iniciar uma sessão de perguntas e respostas, selecione o ícone "Atividades" e escolha "Perguntas e respostas". Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e ative a opção "Permitir perguntas em perguntas e respostas".

Quando um participante fizer uma pergunta, você verá uma notificação. Selecione a pergunta no alerta e você a verá aberta à direita. Você pode então discuti-la e marcar a pergunta como oculta ou respondida.

Esses recursos do Google Meet são perfeitos para aprimorar sua reunião. Lembre-se deles se quiser fazer um brainstorming em um quadro branco, permitir perguntas ou traduzir sua reunião ao vivo.

Para saber mais, confira como usar planos de fundo virtuais ou como apresentar no Google Meet a partir do Documentos, Planilhas ou Apresentações.