Organize-se: a melhor maneira de fazer backup do seu catálogo de endereços

Uma agenda de endereços organizada, atualizada e com backup completo seria meu sonho realizado. As pessoas que tiveram que substituir um telefone inesperadamente, seja por perda, roubo ou danos irreparáveis, sabem o quanto é importante ter um backup de sua lista de contatos. Todos nós já vimos o amigo que posta nas redes sociais: "Perdi meu telefone. Mande uma mensagem para este número e me diga quem você é".

Como a maioria das pessoas, meus contatos estão por toda parte. Trabalho para manter as informações da família e dos amigos atualizadas nos Contatos da Apple. Os endereços de e-mail da maioria dos meus colegas de trabalho estão na minha conta de e-mail comercial. Minhas contas pessoais do Gmail e outras contas de e-mail pessoais têm um punhado de informações úteis em suas listas de contatos associadas, mas também estão repletas de informações salvas automaticamente, como todas as organizações para as quais já enviei uma mensagem [protegida por e-mail].

Muitas empresas tentaram resolver o problema de ter contatos dispersos salvos em vários bancos de dados diferentes. Eu tentei muitos deles, e a triste verdade é que nunca encontrei um que tenha todos os recursos que eu quero em um catálogo de endereços centralizado.

Construa o seu próprio

Alguns anos atrás, experimentei métodos ad-hoc de geração de listas de contatos personalizadas, principalmente usando o IFTTT. Não foi um fracasso completo, mas acabou gerando planilhas, que não são tão fáceis de usar ou divertidas de pesquisar a partir de um dispositivo móvel.

Se você gosta de ter muito controle, no entanto, construir sua própria lista de contatos pode ser o caminho a percorrer. Apenas certifique-se de fazer backup e salvá-lo em algum lugar acessível a você a partir de um dispositivo móvel para que você possa fazer chamadas telefônicas e obter os endereços das pessoas quando estiver nos correios enviando presentes (meus dois casos de uso mais importantes, além de o email).

contato completo

Opções de contato de terceiros

Vários aplicativos móveis fazem um trabalho decente ao mesclar e sincronizar informações de contato de várias fontes. FullContact (Android, iOS, web) é muito bom. Você o conecta a contas de e-mail e outros serviços online que possuem listas de contatos associadas a eles e ele mescla bancos de dados em um só lugar. Mas então ele faz algo diferente. FullContact vasculha a web em busca de informações atualizadas sobre essas mesmas pessoas.

Quando comecei a escrever este artigo, fazia algum tempo que não usava o FullContact, então passei meus contatos por meio de seu processo mágico. A princípio, fiquei chocado ao saber que um editor de alto nível que eu conhecia era agora aparentemente também presidente de uma organização que se interessava por publicidade! Que venda, pensei. Mas eles eu fui pesquisar online para obter mais informações e descobri que era outra pessoa com o mesmo nome. Infelizmente, FullContact não me deu contexto suficiente para perceber que eu estava lidando com o cara errado, o que é um problema que você pode encontrar com este aplicativo também. Quando pesquisei por conta própria, soube no momento em que vi a foto do cara que era um caso de identidade equivocada.

Cloze (Android, iOS, web) é outro aplicativo para o qual recorri de vez em quando ao longo dos anos, embora tenha se tornado mais um aplicativo de relacionamento com o cliente do que um aplicativo de gerenciamento de contatos. Como o FullContact, o Cloze começa pedindo que você conecte várias contas e, em seguida, reúne tudo o que você tem. Seu recurso de assinatura, no entanto, é que ele também se conecta a contas de mídia social, fornecendo mais informações sobre o que seus contatos estão fazendo, não apenas como entrar em contato com eles. Ao analisar não apenas seus contatos, mas a interação que você tem com eles e a frequência, Cloze identifica as pessoas que teoricamente deveriam ser mais importantes para você, pelo menos do ponto de vista do progresso.

Um grande problema com Cloze e FullContact é que você só obtém tanto deles antes de pagar uma taxa de assinatura pesada, no valor de US $ 159 e US $ 99 por ano, respectivamente.

Dois grampos grátis

À medida que continuei minha busca por uma maneira de mesclar, organizar e fazer backup da minha lista de contatos, encontrei-me retornando a dois grampos: Contatos do Google e Contatos da Apple. Ambos armazenam seus dados na nuvem e são fáceis de restaurar em um telefone iPhone ou Android. Eles são gratuitos (insira aqui um aviso sobre como eu sei que nada é realmente "gratuito"...). E ambos têm ferramentas para extrair informações de outras fontes e desduplicar sua lista. Infelizmente, a parte de desduplicação é uma grande decepção com ambos os aplicativos.

O Google Contacts foi atualizado recentemente para ter uma aparência diferente e alguns novos recursos, mas era um pouco leve sobre o número de serviços aos quais ele poderia se conectar para importar contatos automaticamente. Além disso, para importar contatos manualmente, você precisa voltar para a versão antiga do aplicativo, pois a nova ainda não pode fazê-lo.

configuração de contatos da apple

Os contatos da Apple, no final, se tornaram minha principal escolha. Ele se conecta a muito mais serviços do que eu imaginava. Além do óbvio, iCloud (Gratuito em Apple.com), também funciona com AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo e qualquer outra coisa que possa gerar um arquivo CardDAV ou LDAP. Tenho certeza de que esta solução é uma decepção para os usuários do Android, e isso não está perdido para mim. Eu tenho um dispositivo Android e ainda estou tentando decidir sobre o melhor método para tornar meus contatos do iCloud acessíveis lá. Outro problema é que, como mencionado, o recurso de desduplicação é terrível e perdeu dezenas de entradas que deveriam ter sido mescladas em meus testes. Acabei passando uma hora percorrendo minha lista de contatos para limpá-la.

O que é o Aplicativo de Contatos Ideal?

Em um mundo ideal, quero uma lista de contatos criada pela mesclagem de outros aplicativos de contatos e bancos de dados que já mantenho (Gmail, Facebook, Contatos da Apple, Outlook e assim por diante). E eu absolutamente quero ter a capacidade de acessar essa lista de qualquer dispositivo, o que significa que quero que os dados sejam salvos na nuvem.

Eu também quero a capacidade de dizer à massa para desconsiderar ou ocultar cartões de contato, em massa, que estão faltando informações importantes que eu escolher. Por exemplo, se eu tiver um endereço de e-mail salvo como contato, mas nenhum nome ou outras informações anexadas a ele, livre-se dele!

Também seria útil se as pessoas pudessem atualizar suas informações arquivadas de tempos em tempos e, embora algumas empresas tenham tentado incorporar esse recurso em seus aplicativos, ele nunca funciona por vários motivos. Até aquele momento, acho que o melhor método de manter um catálogo de endereços atualizado é mesclar várias fontes em uma e salvá-la na nuvem.

Para obter mais cobertura de backup, consulte nossas histórias do Guia do Iniciante para Backup de PC, Melhor Software de Backup e Melhores Serviços de Backup Online.