Como fazer pausas melhores para aumentar sua produtividade
Publicados: 2022-01-29Você nunca será o melhor que pode ser se pretender ser 100% produtivo o tempo todo. É impossível alguém trabalhar sem parar sem pagar um preço, seja uma diminuição na qualidade, produção ou segurança. Todos nós precisamos fazer pausas. Se você acabou de trabalhar em casa enquanto o mundo tenta retardar a propagação do novo coronavírus, pode ficar tentado a comparar seu horário de descanso em casa com um que costumava seguir em seu local de trabalho. "Eu passaria 10 minutos abrindo um pacote se estivesse no trabalho?" "Eu normalmente não sou tão distraído quando estou no trabalho."
Estamos todos sob mais estresse do que o habitual
Primeiro, qualquer pessoa que tenha trabalhado remotamente por muito tempo dirá que não faz sentido comparar seu horário de intervalo no escritório com o que você segue em casa. São dois ambientes diferentes. As interrupções são diferentes. Seu foco é diferente. Sua produtividade também será diferente. Leva tempo para descobrir sua nova maneira de trabalhar. Em segundo lugar, a situação atual não é normal. Você pode estar mais distraído com as notícias. Você pode ser interrompido por crianças, animais de estimação ou outras pessoas em sua casa. Terceiro, com todas essas mudanças, estamos todos sob mais estresse do que o normal. O estresse esgota nossa energia. Quando estamos com pouca energia, precisamos de uma pausa. Na verdade, argumentei que colocar o autocuidado antes da produtividade o manterá mais saudável e feliz. Contra-intuitivamente - para alguns, pelo menos - quase certamente melhorará sua produtividade a longo prazo, se feito corretamente.
Os trabalhadores do conhecimento (inclusive eu) geralmente são responsáveis por seus próprios horários de intervalo. Cabe a nós determinar quando devemos fazer uma pausa de dois minutos para ler as manchetes ou com que lentidão caminhar pelo corredor para pegar um copo d'água.
As pessoas costumam fazer pausas com base na intuição, sem qualquer tipo de consideração por quanto tempo precisam para se recuperar ou quando farão a próxima pausa. Nem todo mundo tem uma boa intuição. É fácil ser levado para uma toca de coelho da Internet enquanto faz uma pausa. Também é fácil interromper uma tarefa na esperança de fazer uma pausa apenas para ser pego na verificação de e-mail, e isso não é uma pausa.
A teoria das pausas
Para fazer pausas úteis que realmente nos permitem ser mais produtivos, precisamos entender a teoria de por que e como elas funcionam.
Ao descrever o esgotamento no local de trabalho, que é o que estamos tentando evitar quando fazemos pausas, os pesquisadores às vezes se voltam para o modelo de conservação de recursos. A teoria, desenvolvida por Stevan E. Hobfoll na década de 1980, explica como as pessoas lidam com o estresse. Em suma, diz que todos nós temos recursos internos para lidar com o estresse, chamados de recursos. Podemos usar nossos recursos por um tempo, mas em algum momento, precisamos reconstruir os recursos que perdemos.
Na época em que Hobfoll surgiu com essa teoria, os especialistas estavam começando a entender que o estresse (eles geralmente usam o termo "estressores") é constante e onipresente, em vez de ser causado por eventos únicos. Em outras palavras, experimentamos estresse sempre que trabalhamos. É constante. Não precisa haver um evento traumático no trabalho para causar estresse relacionado ao trabalho. O estresse está sempre presente e estamos sempre usando nossos recursos para lidar com ele. À medida que ficamos com poucos recursos e nossos recursos restantes estão ameaçados, isso é esgotamento.
Então, o que precisamos fazer para reconstruir esses recursos? Em que condições começamos a nos sentir curados e recuperados dos estressores? Dois pesquisadores que estavam examinando essas questões realizaram um estudo sobre férias. Eles concluíram que três coisas realmente ajudam as pessoas a se recuperarem e voltarem ao trabalho sentindo-se recarregadas: 1) reflexão positiva sobre o trabalho (pensar e falar sobre os aspectos positivos do trabalho), 2) domínio (trabalhar em uma habilidade) e 3) relaxamento. Todas essas três coisas ajudam a reconstruir os recursos. Mais duas coisas que podem ajudar são socializar no fim de semana e não lidar com não ter aborrecimentos inesperados quando você está tentando tirar férias – pense em furar um pneu assim como você deve começar uma viagem.
Se pararmos e pensarmos sobre o que todas essas peças significam, coletivamente, é que para aliviar o estresse no trabalho, precisamos:
- Não funcionaFaça algo agradável
Pode parecer senso comum, mas se você já fez uma pausa em uma tarefa de trabalho verificando e-mails (que ainda é trabalho e dificilmente agradável), você não fez uma pausa realmente, não é?
Que tipos de pausas são melhores?
Então, sabemos que a pausa deve ser realmente uma pausa no trabalho e em coisas relacionadas ao trabalho. E-mail não é uma pausa. Reclamar do trabalho com colegas de trabalho, por mais catártico que seja, não é realmente uma pausa.
Duas perguntas que as pessoas têm sobre as pausas são com que frequência e quanto tempo devem ser, para obter o máximo benefício?
Colocar números no comprimento e na frequência é complicado. Alguns estudos tentaram isso para trabalhadores do conhecimento, mas não há um número que seja acordado em vários estudos. Um post de 2014 popular e muitas vezes re-blogado no The Muse diz que o horário ideal de intervalo é trabalhar por 57 minutos, seguido por um intervalo de 17 minutos, mas eu não confiaria muito nisso. Esses números, que vêm de uma empresa de software de monitoramento de computador, não incluem detalhes ricos sobre os assuntos, sua linha de trabalho, os dados brutos ou como foram analisados.
Um estudo melhor descobriu que a quantidade ideal de tempo para pausas é de cerca de 12% da jornada de trabalho. O mesmo estudo mostrou que pausas intermitentes curtas são melhores do que uma ou duas pausas longas. Se pegarmos 12% e aplicarmos a um dia de trabalho de oito horas, teremos cerca de 58 minutos de intervalo. Como exemplo, cinco pausas de cerca de 12 minutos cada fariam o truque.
O especialista em ergonomia e professor emérito da Universidade de Cornell, Alan Hedge, diz que, para sua saúde e para evitar lesões relacionadas ao trabalho com computadores, os trabalhadores devem fazer uma pausa a cada 20 minutos. Eles podem ser pequenos intervalos, mas é melhor se levantar, se alongar e talvez caminhar por um minuto ou dois. De acordo com Hedge, o movimento melhora a circulação, o conforto e o desempenho, além de diminuir o risco de lesões.
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Ferramentas que ajudam você a fazer pausas mais inteligentes
Há muito mais em fazer pausas eficazes do que saber por que elas são benéficas, como elas deveriam ser e com que frequência fazê-las. Há também a questão de manter as pausas que você decide fazer e voltar ao trabalho quando elas acabarem.
Um aplicativo que eu uso de tempos em tempos quando preciso ser mais regimentado com meu padrão de trabalho/pausa é Strict Workflow. Este plug-in para Chrome vagamente (mas sem violação de marca registrada) implementa a Técnica Pomodoro em seu computador.
A Técnica Pomodoro é um método de trabalho que separa o tempo em fases de trabalho e fases de pausa. Então você trabalha por X minutos e pausa por y minutos, e repete. O nome vem do uso de temporizadores de cozinha, que muitas vezes tinham a forma de tomates, para cronometrar cada fase. A extensão do Chrome nada mais é do que um temporizador que muda de cor e emite um alarme quando uma das fases termina. Um benefício adicional de usar um plug-in em vez de um cronômetro de cozinha é que, enquanto você está na fase de trabalho, você pode definir o Strict Workflow para impedir o acesso a determinados URLs que podem distraí-lo do trabalho, como Facebook e Twitter.
Outros aplicativos de pausa são executados em seu sistema operacional e não no navegador, como o Time Out para Mac. Os aplicativos de pausa não apenas cronometram você e bloqueiam você de sites que o impedem de trabalhar durante uma fase de trabalho. Eles também bloqueiam você de todo o seu computador durante a fase de pausa, forçando você a parar de trabalhar. Sua tela só é desbloqueada depois que o tempo de pausa que você definiu acabar.
Os aplicativos de pausa são comumente usados por pessoas que tentam evitar lesões por esforço repetitivo e fadiga ocular relacionada ao computador, porque todos eles exigem que você deixe sua estação de trabalho durante cada intervalo. Se você gosta de navegar na Web como parte de seu intervalo, use um plug-in. Ou estabeleça uma regra para si mesmo de que você só fará navegação de lazer na Internet em um dispositivo móvel.
Mais uma maneira de garantir que você adicione pausas ao seu dia é se levantar e sair de sua mesa toda vez que o alerta de inatividade vibrar em seu rastreador de fitness. Muitos rastreadores de fitness agora têm esse recurso. Durante uma janela de tempo que você definir, como das 8h às 18h, se o rastreador pegar você sentado parado por mais de tantos minutos, ele vibra e às vezes também exibe uma mensagem no visor. O padrão para a maioria dos rastreadores é de 60 minutos de tempo ocioso, mas geralmente você pode personalizá-lo. Defina-o por 55 minutos, talvez, para ter alguns minutos extras para encerrar seus pensamentos antes de se levantar e fazer uma pausa adequada.