5 passos simples para colocar sua vida digital em ordem

Algumas vezes por ano, tenho vontade de purgar. Seja uma limpeza de primavera ou um momento para arquivar os e-mails do ano passado, acho incrivelmente gratificante despejar (ou às vezes simplesmente guardar) coisas que não preciso. Há muita retórica hippie sobre como ambientes livres de desordem levam à clareza de espírito, e não estou necessariamente dizendo que funciona para todos, nem é garantido para melhorar sua produtividade, mas com certeza me sinto menos estressado e mais capaz para se concentrar quando o lixo se foi.

Quando crianças, a maioria de nós aprende a limpar nossos quartos, arrumar nossas mesas, doar ou jogar fora itens que não precisamos ou queremos mais e guardar nossas coisas físicas. Como adultos, no entanto, muitos de nós nunca aprendemos a fazer a mesma coisa com nosso material digital. Não é nenhuma surpresa que nunca aprendemos. Quem teria nos ensinado? Ainda não houve gerações suficientes para descobrir como fazê-lo e ensinar o próximo grupo de jovens.

Se você gosta de uma boa limpeza e tem uma vida digital bagunçada, aqui estão cinco lugares para começar:

1. Arquivos na área de trabalho do seu computador

2. Mensagens na sua caixa de entrada de e-mail

3. Fotos no seu telefone

4. Aplicativos no seu telefone

5. Suas guias abertas do navegador

Aqui estão alguns conselhos sobre como fazê-lo.

1. Limpe sua área de trabalho

Às vezes, colocamos um arquivo na área de trabalho do computador para que fique na nossa linha de visão e nos lembremos dele. Em seguida, repetimos essa ação mais algumas vezes. Antes que você perceba, o princípio derrota a si mesmo. Como você pode ver e lembrar de um arquivo em meio a uma pilha confusa de outros?

Exibir arquivos da área de trabalho na exibição de lista

A maneira mais fácil de limpar a área de trabalho é começar visualizando seus arquivos em uma lista em vez de uma representação gráfica da área de trabalho e dos ícones de arquivo. Em outras palavras, abra uma janela do Finder no macOS ou File Explorer no Windows. Essa visualização pode facilitar a visualização de quais arquivos você pode excluir ou guardar.

Faça algumas pastas

Você não precisa jogar no lixo todos os seus arquivos para limpar sua área de trabalho. Em vez disso, crie algumas pastas com nomes como EM ANDAMENTO e FOTOS para ajudá-lo a classificar o que você tem.

Não pense muito sobre a classificação correta para cada arquivo. Mantenha simples. Uma pasta para PDFs, Fotos e Documentos serviria. As pastas chamadas Trabalho, Pessoal, Diversão e Antiga também são boas.

O método que uso para classificar arquivos é por ano. Eu tenho uma pasta para cada ano e, dentro dessas pastas, tenho as subpastas que fazem sentido. Por que me organizo assim? Porque eu penso no meu trabalho e arquivos pessoais com base em quando eles aconteceram. Então, eu tenho uma pasta 2020 e dentro dela estão subpastas chamadas 2020 PHOTOS, 2020 TAXES e assim por diante. Colocar arquivos em pastas é semelhante a arquivá-los. Eles estão fora de vista, mas posso encontrá-los se precisar.

Classifique seus arquivos

Agora, usando a visualização de lista a seu favor, classifique seus arquivos nas pastas que fazem sentido. Com o modo de exibição de lista, você pode ver e classificar por tipo de arquivo, data de criação ou última edição ou por tamanho. Ative a opção de visualização de imagens, PDFs e outros arquivos se precisar dar uma olhada neles antes de tomar uma decisão.

Não deixe suas pastas na área de trabalho. Eles só vão criar mais confusão visual. Coloque-os fora de vista, mas em algum lugar que você se lembre, como na pasta Meus Documentos ou talvez em uma pasta de sincronização de arquivos, como a pasta principal do Dropbox.

2. Esvazie sua caixa de entrada de e-mail

Pronto para jogar no lixo tudo na sua caixa de entrada de e-mail? Não? Você não está sozinho. Muitos de nós hesitamos em jogar fora e-mails porque temos medo de perder uma oportunidade de um milhão de dólares ou uma mensagem importante. OK, então não! Você pode limpar sua caixa de entrada sem excluir nenhuma mensagem ou jogá-la no abismo do Arquivo.

Nosso método se baseia no mesmo conceito que usamos para limpar a área de trabalho: varrer esses e-mails antigos para fora da vista movendo-os para pastas.

Crie uma ou duas pastas

Comece criando uma nova pasta... ou duas ou três. Depende de quantas mensagens você tem que limpar. Se for menor que, digamos, 100, uma pasta servirá. Se você tiver muitas centenas ou milhares de e-mails, colocá-los em uma pasta os removerá da vista, e se isso é tudo o que você quer fazer, que assim seja. Mas, nesse caso, você também pode arquivar todas as mensagens, pois colocá-las em uma pasta não o ajudará a lidar com as mensagens mais tarde. Classificar seu e-mail em pastas irá .

Crie uma nova pasta (ou no Gmail, um marcador ) e dê um nome para o ano atual. Ou você pode nomear o ano e o trimestre (2021 Q1) ou o ano e o mês. Crie pastas adicionais se precisar delas para outros anos, trimestres ou meses recentes.

A razão pela qual eu gosto de pastas baseadas em tempo para e-mail é que elas eliminam a necessidade de tomar decisões adicionais. Cada mensagem de e-mail ou conversa tem uma data, então você toma menos decisões sobre como classificar as mensagens. Menos decisões significam uma limpeza mais fácil, rápida e eficiente. Eles praticamente se classificam. Claro, se um tópico se estender por várias semanas ou meses, talvez seja necessário arquivá-lo na data da primeira mensagem ou na data mais recente. Ainda assim, você só teria que tomar essa decisão uma vez e depois aplicá-la em outros tópicos. Feito e feito.

Mensagens de movimentação em massa

Agora mova as mensagens em massa para a pasta apropriada, com base na data da mensagem. Dependendo do programa de e-mail que você possui, talvez seja possível movê-los criando uma regra. Caso contrário, basta classificar sua caixa de entrada por data, selecionar todas as mensagens de um determinado ano e arrastá-las para a nova pasta. Fácil.

Você não está deletando nada. Mas você está restaurando a Caixa de entrada como um local para novos e-mails recebidos. Você não precisa lidar com todas as mensagens não abertas ou não respondidas para obter uma nova caixa de entrada. Tudo o que você precisa fazer é mover mensagens antigas em massa.

Desenvolva novos hábitos de caixa de entrada

Agora que sua caixa de entrada está organizada, é um excelente momento para desenvolver alguns hábitos novos e positivos de e-mail. Se você demorar um pouco para configurar algumas novas regras para gerenciar e-mail e ficar com elas, poderá descobrir que o e-mail não precisa ser uma bagunça incontrolável.

Lembre-se, não estamos tentando ser perfeitos na forma como gerenciamos o e-mail. O objetivo da organização é aliviar o estresse associado a ter uma caixa de entrada incontrolável e talvez sentir um peso metafórico retirado. A gente arruma porque facilita a vida daqui pra frente.

3. Transfira fotos do seu telefone

Nada diz a limpeza como remover fotos e vídeos do seu telefone. Quase todo mundo se agarra a eles, mas limpá-los não apenas libera espaço no telefone, mas também facilita a localização das imagens que você escolhe manter lá.

● Use um serviço de armazenamento em nuvem, como iCloud, Dropbox ou OneDrive (geralmente esse é o método mais rápido).

● Transfira fotos diretamente para um computador (usando um cabo).

● Transfira fotos sem fio para um computador (usando Wi-Fi ou Bluetooth).

● Remova fisicamente um cartão de memória (nem todos os telefones têm essa opção).

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● Compartilhe imagens em uma conta de mídia social ou e-mail.

Você não precisa remover todas as fotos, é claro. Mantenha uma cópia (não o original, mas uma cópia) de algumas dezenas de imagens, incluindo qualquer foto de rosto ou selfie que você usa para fotos de perfil online. E mantenha as fotos e vídeos que te fazem feliz! Mantenha aqueles que você ama para compartilhar. Não para obter todos os KonMari, mas se uma foto ou vídeo despertar alegria, mantenha-o. Se isso não acontecer, mova-o para outro lugar. Você sempre pode colocar uma cópia de volta no seu telefone quando quiser. Às vezes, apenas lembrar que suas imagens estão disponíveis satisfaz o desejo de mantê-las todas no seu telefone.

Dica de bônus: um lugar onde fotos e vídeos tendem a se acumular é nos aplicativos de mensagens. Não se esqueça de limpá-los também.

4. Livre-se de aplicativos não utilizados

Você baixa aplicativos, verifica-os e nunca mais os toca? Descartar aplicativos não utilizados é mais uma maneira de começar a limpar a desordem digital de sua vida, além de liberar mais espaço em seu telefone.

Antes de remover aplicativos indiscriminadamente, comece fazendo backup do seu telefone. Isso permite que você restaure não apenas um aplicativo, mas também os dados que estavam dentro do aplicativo. Em muitos casos, seus dados também estarão em uma conta na nuvem e serão restaurados quando você reinstalar o aplicativo, mas é uma boa ideia fazer backup de qualquer maneira.

Para escolher quais aplicativos remover, comece na tela mais distante da tela inicial. Sua tela inicial provavelmente tem aplicativos que você usa o tempo todo, enquanto a tela mais distante provavelmente tem aplicativos que você nunca usa.

Para aplicativos para iPhone e aplicativos para iPad, pressione ou pressione e segure o aplicativo. Escolha Remover aplicativo ou espere até que ele balance e toque no X que aparece. Em seguida, você deve escolher se deseja excluir o aplicativo ou remover da tela inicial. A primeira opção limpa completamente o aplicativo do seu telefone ou iPad (você sempre pode reinstalá-lo na App Store). A segunda opção remove o ícone do aplicativo da tela, mas mantém o aplicativo acessível na Biblioteca de aplicativos, na barra de pesquisa e nas configurações.

Para aplicativos Android, pressione e segure o ícone do aplicativo até ver as opções. Em seguida, toque em Desinstalar e confirme a seleção.

O IOS tem uma opção que permite descarregar aplicativos automaticamente quando você não os usa com frequência. Essa configuração específica mantém os dados que você gerou usando os aplicativos, como os detalhes de suas execuções em um aplicativo em execução, mas remove o próprio aplicativo e a memória necessária para hospedá-lo. Encontre esta opção em Configurações> Geral> Armazenamento do iPhone> Descarregar aplicativos não usados.

5. Feche as abas do seu navegador

Você é um acumulador de guias? Você deixa dezenas de abas abertas no seu navegador, certo de que a qualquer momento você vai ler todos esses artigos ou assistir a esses vídeos? O problema com o acúmulo de guias é que ele impede que você limpe o cache da Internet, o que você deve fazer de tempos em tempos.

Existem muitas soluções para gerenciar abas excessivas do navegador. O mais fácil é marcar todas as suas abas abertas. A opção geralmente está no seu navegador. A imagem acima mostra no Google Chrome. O Microsoft Edge tem um recurso chamado Coleções que permite marcar páginas em grupos e mostra o que você salvou em uma exibição semelhante a um cartão. Quando você marca ou salva suas guias abertas, os URLs ficam disponíveis para você abri-los rapidamente a qualquer momento, mas você pode fechá-los por enquanto, despejar o cache e começar de novo com uma nova sessão de navegação.

Faça um novo começo

Poucas pessoas têm bons hábitos quando se trata de limpar lixo digital, então se você é um deles, você não está sozinho. É de se esperar. A desordem digital é relativamente nova. Ainda não temos muitas regras estabelecidas para manutenção e higiene. Tente limpar sua área de trabalho, conta de e-mail, telefone e navegador da web. Pode ser tão gratificante e aliviador quanto limpar a desordem física.