Organize-se: como escolher serviços de backup e software que você realmente usará

Há uma piada sobre a existência de dois tipos de pessoas: aquelas que fazem backup de seus dados e aquelas que ainda não perderam tudo. É dolorosamente verdade. Perder seus arquivos pode ser doloroso, arruinar a carreira e caro se você precisar contratar um especialista para ajudá-lo a recuperá-los. Fazer backup de seus dados é uma medida preventiva que evita todos esses problemas. Fazer backup parece uma tarefa tediosa, mas não precisa ser. Há uma solução de backup para cada tipo de pessoa – o preguiçoso, o diligente e todos os outros.

Minha opinião sobre o backup é que qualquer coisa é melhor que nada. Eu tenho que admitir que meu próprio plano de backup é bastante desorganizado. Os contatos são salvos no Google, para que fiquem na nuvem. Tenho alguns arquivos pessoais no Dropbox, alguns no Evernote, alguns no iCloud. Dito isso, se qualquer um dos meus computadores ou telefones travasse, fosse roubado ou queimasse em um incêndio, eu seria capaz de juntar os pedaços da minha vida digital. Não seria divertido ou simples, mas eu poderia fazê-lo. Não é um plano ideal, mas é algo .

Se você é mais ambicioso (ou já sofreu com a perda de dados no passado), provavelmente está pronto para um plano completo que torna quase fácil restaurar todos os seus dados de uma só vez. O plano mais completo envolveria fazer pelo menos dois backups, como um online e um local. Esses planos custam mais para manter e levam um pouco mais de tempo para serem configurados. Muitos de nós preferem trocar algum risco por uma solução mais simples.

Tudo bem! Você não precisa ser perfeito para estar melhor do que está agora.

Como fazer backup de seus dados: o plano do preguiçoso

Você pode fazer backup de seus dados com o mínimo de esforço e não pagar nada para fazer isso? Sim, mas seu plano terá algumas fraquezas.

Se você é um pouco preguiçoso e não quer gastar dinheiro, pense em fazer backup de seus dados mais importantes primeiro. O que é mais importante? Podem ser suas fotos, músicas, contatos ou documentos digitalizados, como documentos fiscais antigos. Pode ser "tudo no meu telefone, mas não no meu computador". Seja qual for o caso, identifique-o.

Em seguida, existe um serviço de sincronização de arquivos ou plano de backup online que seria um ajuste natural? Por exemplo, se suas coisas mais importantes estiverem em um iPhone, a solução mais fácil é simplesmente ativar o iCloud para fazer backup do seu telefone . Claro, você pode precisar pagar por mais espaço de armazenamento, mas não precisará pesquisar provedores diferentes, escolher o plano certo e passar pelo processo de configuração. Vire o interruptor do iCloud e pronto. Você pode precisar pagar alguns dólares se precisar de um pouco de armazenamento extra, mas é barato e muito fácil de fazer no seu iPhone.

Se muitos de seus arquivos mais importantes estiverem em computadores, um serviço de sincronização de arquivos com uma boa quantidade de armazenamento gratuito é um ótimo lugar para começar. Os aplicativos de sincronização de arquivos recomendados pela PCMag são Box, Dropbox, Google Drive, IDrive e OneDrive. Abaixo está uma lista de quanto armazenamento gratuito cada um oferece.

• Caixa : 10GB
• Caixa de depósito: 2 GB
• Google Drive : 15 GB
• IDrive : 5 GB
• Microsoft OneDrive : 5 GB

Você não precisa escolher apenas um. Você pode ter contas com todos esses serviços, se quiser. Dessa forma, você pode usar cada serviço para um tipo específico de arquivo e, com sorte, não atingir o limite de armazenamento em nenhum serviço. Por exemplo, você pode fazer backup de fotos no Google Drive, armazenar seus arquivos de música no Box e manter documentos no OneDrive. Ao espalhar seus dados, é menos provável que você atinja o limite de armazenamento.

Todos esses serviços são excelentes para pessoas preguiçosas porque levam minutos para configurar e realmente não há tempo para manter. Eles são produtos do tipo "defina e esqueça". Você instala um software e seleciona os arquivos ou pastas que deseja fazer backup. É isso.

A partir daí, os aplicativos farão sua parte em segundo plano. Se sua máquina travar, for roubada ou afundar no fundo de um lago, você pode acessar o site do serviço que está usando, fazer login e recuperar seus arquivos.

Claro, se você espalhar seus arquivos entre alguns serviços diferentes, levará mais tempo para restaurá-los do que se você tivesse todos os seus dados copiados em um só lugar. Como eu disse, este plano tem buracos. Mas podem ser buracos que você está disposto a tolerar.

Como fazer backup de seus dados: o plano Goldilocks

Se você estiver disposto a trabalhar um pouco mais ou pagar um pouco de dinheiro, poderá obter muito mais valor do seu plano de backup. Um bom plano de backup de nível médio seria pagar por uma quantidade maior de armazenamento de um serviço de sincronização ou ferramenta de backup online . Dessa forma, você pode consolidar todos os seus dados em um só lugar.

Ter todos os seus arquivos juntos significa que você pode restaurá-los ou movê-los para um novo dispositivo de uma só vez. Você não precisa procurar serviços diferentes para obter tudo de volta, como faria um barato que está usando apenas serviços gratuitos.

Para esse tipo de backup, você provavelmente acabará pagando pelo menos um pouco de dinheiro para obter armazenamento suficiente. Uma estimativa aproximada é de US $ 50 a US $ 75 por ano.

Com base em testes práticos, as duas principais escolhas da PCMag nesta categoria são Acronis True Image e IDrive .

Ambos são serviços de backup online, ligeiramente diferentes dos aplicativos de sincronização de arquivos. A diferença é que as ferramentas de backup online enfatizam o backup e a restauração, enquanto os aplicativos de sincronização se concentram na sincronização como seu trabalho principal. Os serviços de sincronização de arquivos disponibilizam a versão mais recente de seus arquivos em vários dispositivos e, por padrão, eles fornecem um backup. No entanto, eles não fornecem ferramentas robustas para restaurar seus arquivos em caso de perda de dados. Os serviços de backup online sim. Eles também ajudam você a escolher quais arquivos fazer backup e com que frequência.

A única fraqueza neste plano é que você está confiando seus arquivos a uma empresa. Se a empresa que hospeda seus arquivos for kablooey, o que você faz então? Na melhor das hipóteses, uma empresa oferece muitas dobras de aviso prévio para que você possa recuperar e mover seus arquivos. Na realidade, às vezes as empresas desmoronam da noite para o dia sem aviso prévio. Como você cria um paliativo para esse problema? Simples: você adota uma abordagem perfeccionista. Você faz backup de todos os seus arquivos em mais de um lugar.

Como fazer backup de seus dados: o plano perfeccionista

Os perfeccionistas lhe dirão que existem três regras para fazer backup: redundância, redundância, redundância. Então, vamos falar sobre fazer três cópias de seus arquivos.

1. A primeira cópia é o arquivo original no seu dispositivo.
2. A segunda cópia é feita por um serviço de backup online ou serviço de sincronização de arquivos.
3. A terceira cópia é aquela cujo backup é feito em um disco rígido local secundário.

Vários provedores de backup online também oferecem software que salva seus dados em armazenamento local para esse tipo de redundância. Mas um verdadeiro perfeccionista também desejará ter uma cópia local de seus dados.

Por quê? Além de criar uma terceira cópia de seus arquivos, um disco rígido também facilita e agiliza a recuperação de seus arquivos. Você não precisa depender de uma conexão com a Internet e não fica esperando horas enquanto os arquivos são baixados da nuvem para o seu computador.

Use o software de backup local para fazer a cópia local. As escolhas dos editores atuais neste campo são A cronis True Image (que já mencionei anteriormente) e StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop .

Quanto custa esse tipo de plano? Planeje pagar cerca de US$ 100 por ano por serviços online, US$ 50 a US$ 100 pelo software de backup e um pagamento único de US$ 100 a US$ 200 por um disco rígido de boa qualidade (você pode facilmente gastar milhares de dólares em algo muito maior). Procure algumas comparações de discos rígidos externos recomendados para ter uma ideia do que você ganha pelo seu dinheiro.

Isso tudo soa como muito trabalho e despesa para você? Isso é bom. Este nível de proteção não é para todos.

Comece a fazer backup de suas coisas hoje

O importante não é ter um plano de backup perfeito; é ter um plano de backup em tudo. É claro que ajuda ter o plano de backup certo para seu orçamento, sua vontade de realmente executar o plano e sua tolerância ao risco. Não há vergonha em optar pela opção mínima rápida e suja, porque no caso de perda de dados, ter algo é melhor que nada. O único plano realmente ruim é adiar o início porque, eventualmente, todos sofrem um acidente, um roubo ou um desastre. É só uma questão de tempo.