Organize-se: 8 alternativas ao Evernote e como elas se acumulam

O Evernote tem sido uma das minhas ferramentas favoritas para me manter organizado e produtivo, mas as mudanças nos planos e preços do Evernote queimaram seus usuários, que agora enfrentam ter que pagar muito mais ou encontrar uma alternativa. O problema é que o Evernote elevou o preço do nível mais alto de serviço em cerca de 55% e eliminou o que está incluído nos níveis mais baixos de serviço, incluindo a oferta gratuita. Usuários leais não estão conseguindo um acordo melhor, e a comunidade está bastante irritada. Muitos, incluindo nosso próprio Sascha Segan, estão falando em deixar o Evernote, mostrando sua insatisfação levando seu dinheiro – e suas notas – para outro lugar. Mas fazer isso é muito mais fácil dizer do que fazer.

Imagine tirar todas as suas roupas do armário e tentar reorganizá-las nos armários da cozinha. O espaço é diferente. Não há barra para cabides. E onde diabos devo colocar minha sapateira? Você poderia fazer isso funcionar, mas você quer? Se você é um usuário avançado do Evernote, pode ser assim que você se sentirá quando tentar mudar para outro aplicativo de anotações.

Alternativas ao Evernote existem, mas a maioria pálida em comparação em termos de funcionalidade. Nenhum deles oferece uma experiência verdadeiramente comparável e todos são estruturalmente diferentes em algum grau. Se você migrar, não é garantido que suas notas e todos os seus atributos saiam da mesma forma do outro lado. Se você usar todos os recursos do Evernote, incluindo etiquetas, pilhas de cadernos (ou seja, cadernos aninhados), lembretes e links internos para outras notas do Evernote, esses elementos da sua organização não serão transferidos para nenhum outro aplicativo disponível no momento.

Vamos falar sobre quais são algumas dessas alternativas e as deficiências que você pode esperar delas. Depois de ter uma noção das outras opções e seu estado atual, você pode começar a ver por que segurar o Evernote por mais um pouco pode ser a melhor opção.

Alternativas ao Evernote

Microsoft OneNote . A alternativa mais forte ao Evernote no momento é o Microsoft OneNote . Por si só, é um bom serviço. Possui aplicativos para Windows, Mac, Web, Android, iOS e Windows Phone. Ele suporta notas de texto, notas de áudio, uploads de imagens, caligrafia de forma livre, OCR em caligrafia (ou seja, sua caligrafia se torna texto pesquisável), um plug-in de navegador do Web Clipper e muito mais. Também é uma parte fundamental do serviço de sincronização em nuvem da Microsoft OneDrive.

Mas se você está migrando para ele do Evernote e está acostumado com a maneira do Evernote de fazer as coisas, você terá muitos ajustes.

Uma nota

Migrar notas e cadernos do Evernote para o OneNote é uma dor, mesmo ao usar a ferramenta que a equipe do OneNote criou especificamente para essa finalidade. A ferramenta de importação do OneNote para Evernote está disponível apenas no Windows no momento. Uma versão para Mac está supostamente em andamento, embora em março tenha sido dito que seriam "alguns meses". Quatro meses depois, ainda não apareceu. A migração é lenta. Ele preserva notebooks (yay!). Ele transforma suas notas do Evernote em notas do OneNote (viva!). E transforma suas tags em uma bagunça curiosa (hein?).

As tags são transformadas em hashtags, e tudo bem, mas a primeira tag em cada nota também se transforma em uma seção. As seções são como uma guia dentro de um bloco de anotações, e isso é totalmente diferente de ser uma tag. Isso pode realmente atrapalhar seu senso de organização e ordem, porque a primeira etiqueta que você coloca em uma nota não é necessariamente aquela para a qual você deseja chamar atenção especial.

Outra ferramenta para mover notas do Evernote para o OneNote (também é apenas para Windows) transforma todas as tags do Evernote em seções do OneNote, mas ao fazer isso, duplica as notas. Se uma nota tiver cinco tags, agora você tem cinco cópias dessa nota, cada uma com sua própria seção. Isso é muito confuso.

Mesmo que a migração corra bem, ainda demora um pouco para se acostumar com a interface diferente e a linguagem do OneNote. Tenho momentos em que não consigo nem distinguir o aplicativo Web do OneNote do aplicativo Web do Microsoft Word, exceto que um é roxo e o outro é azul.

Além dos problemas de migração, ainda existem muitas diferenças entre o Evernote e o OneNote, e se uma delas afetar algum tipo de funcionalidade que você precisa, pode ser um fator decisivo.

Google Keep, Google Docs . O Google Keep é um aplicativo de anotações que se parece mais com Stickies do que com Evernote. A interface se parece com notas adesivas em um monitor de computador. É um lugar para anotar informações e faz um bom trabalho ao manter as notas recentes na frente de seus olhos, mas não é muito capaz de lidar com notas da mesma maneira que o Evernote.

Google Keep

Algumas pessoas argumentam que o Google Docs é uma alternativa melhor ao Evernote do que o Keep. Não é uma ideia terrível. O Docs certamente tem mais funcionalidades do que o Keep, e a função de pesquisa é forte. Além disso, o Google Docs e o Evernote já podem se integrar, tanto por conta própria quanto por meio de ferramentas de automação como Zapier e IFTTT.

Mas fundamentalmente, o Docs é um processador de texto, diferente de um aplicativo de anotações.

Para mim, a diferença entre um aplicativo de anotações e um processador de texto é o tipo de conteúdo que coloco nele e como uso esse conteúdo posteriormente. Volto às notas e as pesquiso com frequência. Eles contêm informações de cartões de visita, resumos de pesquisas que li, receitas e outras informações que recorro mais de uma vez e uso continuamente. O apelo do Evernote sempre foi o quão fácil o aplicativo torna para mim obter essas informações, não importa onde eu esteja ou qual dispositivo eu tenha em mãos.

Os documentos do My Word, no entanto, tendem a ser úteis no momento até que um projeto seja concluído e, em seguida, eles normalmente são desativados ou expiram. Eu só abro um punhado deles novamente. Meus arquivos de processamento de texto tendem a ser dominantes em texto. Minhas notas são uma mistura de texto, imagens, gravações de áudio e PDFs. Se você não fizer esse tipo de distinção, o Google Docs ou mesmo o Microsoft Word podem ser um substituto totalmente aceitável para o Evernote.

Zoho Notebook . Zoho lançou recentemente um novo aplicativo chamado Notebook que visa se tornar uma alternativa ao Evernote, mas ainda não está lá. Até agora, está disponível apenas para iOS e Android. A empresa diz que aplicativos de desktop e um aplicativo da Web estão em andamento, mas mesmo assim, o Zoho Notebook é muito leve em recursos até agora.

Zoho Notebook

Ao experimentar o aplicativo, fiquei imediatamente limitado pelo fato de que uma nota de áudio não pode ter texto, mas uma nota de texto pode ter áudio adicionado. É tudo uma questão de qual tipo de mídia você escolhe para iniciar sua nova nota. Costumo gravar entrevistas e transcrever direto na mesma nota onde a gravação está. Eu gosto que o texto completo e a gravação fiquem juntos e, se eu apertar o botão para iniciar rapidamente uma gravação de áudio, não consigo anexar texto a ela. Eu tenho que ter certeza de começar uma nota de texto primeiro. Mais importante, sem um aplicativo de desktop ou Web, não consigo digitar muito para transcrever o áudio de qualquer maneira.

Há tantos outros recursos faltando também, como tags, que os usuários do Evernote veriam o Zoho Notebook como sendo muito básico para considerar usá-lo ainda. O Zoho Notebook pode ser uma alternativa viável ao Evernote em um ano ou mais, mas no momento não está perto de oferecer uma experiência comparável. Este é um serviço novo, no entanto, e estou ansioso para ver como ele se desenvolve.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote e outros . Existem muitos outros aplicativos de anotações além dos que mencionei acima, mas eles não possuem recursos críticos ou têm um ângulo único que os torna significativamente diferentes do Evernote e, portanto, não são um bom substituto. Moleskine é simplista. O Simplenote não possui organização de notebooks ou pilhas de notebooks e, como o Laverna, é realmente mais um editor de texto de remarcação. O OpenNote permite que você hospede todas as suas próprias notas (bom para privacidade, mas não se você quiser que outra pessoa pague a conta de armazenamento) e também está faltando alguns recursos importantes.

Você deve ficar com o Evernote?

Ficar com o Evernote também é uma opção, é claro. Sou membro Premium há alguns anos e não estou feliz com o aumento de preço, mas estou mais do que satisfeito com o serviço em geral.

Vamos analisar os prós e contras de cada nível de serviço e seu preço.

Evernote Basic, gratuito . O Evernote Basic é o nível de serviço gratuito. A principal desvantagem é que ele limita você a usar o Evernote em apenas dois dispositivos, além do aplicativo da Web. Digamos que você tenha um smartphone, um laptop pessoal e um computador de escritório. Se você usa o Evernote principalmente por motivos pessoais, pode se dar bem com o telefone e o laptop. Nas raras ocasiões em que você deseja acessar sua conta Evernote do computador do escritório, você pode fazê-lo no navegador da Web.

A outra grande limitação da conta gratuita é que você só pode fazer upload de 60 MB de dados por mês. Isso significa que você não pode enviar um zilhão de fotos por mês, mas pode fazer anotações de texto e não se preocupar em atingir o teto.

Evernote Plus, $ 34,99 por ano ou $ 3,99 por mês . O serviço de nível intermediário Evernote Plus honestamente não pareceria tão ruim, exceto que os clientes de longa data do Evernote o comparam com o que veio antes e, em comparação, é limitado. Não há limitações quanto ao número de dispositivos que você pode usar para acessar sua conta Evernote. Além disso, os usuários recebem 1 GB de espaço de armazenamento a cada mês para novos uploads, mas só podem fazer upload de arquivos com tamanho máximo de 50 MB. Um grande benefício é a capacidade de salvar notas offline para que você possa editá-las quando não tiver internet.

Evernote Premium, $ 69,99 por ano ou $ 7,99 por mês. O Premium agora é muito caro, mas oferece o Evernote real em toda a sua glória. Os membros premium podem fazer upload de 10 GB de novas notas todos os meses e o tamanho máximo do arquivo é de 200 MB. Além de todos os recursos incluídos no Plus, os membros Premium podem pesquisar texto em PDFs e documentos anexados do Microsoft Office. Os usuários premium também podem navegar no histórico de qualquer nota, escanear e digitalizar cartões de visita e transformar uma nota do Evernote em uma apresentação.

Não precisa correr

Minha assinatura atual do Evernote termina em fevereiro, então tenho tempo para tomar uma decisão, e talvez você também. Nesse período, é possível que a ferramenta de migração do OneNote seja aprimorada e fique disponível para usuários de Mac. Talvez o Evernote mude de ideia e decida dar preferência aos usuários existentes para um negócio melhor. Se não, provavelmente vou fazer o downgrade para uma conta Plus e me afastar do Evernote e entrar em outra ferramenta de produtividade que atenda a todos os meus requisitos. Não há necessidade urgente de uma mudança para outro serviço. O problema agora é que não há outra ferramenta que faça tudo, pelo menos não na medida em que eu uso o Evernote.

Se você não é um usuário avançado do Evernote, suas opções são muito melhores. Quanto menos recursos você usou no Evernote e quanto menos notas você tiver, mais fácil será mudar para outro serviço.