10 dicas para entrevistas de trabalho remotas

O coronavírus mudou drasticamente o processo de entrevista, contratação e integração de novos recrutas. Mas há organizações e pessoas com vasta experiência nesta mesma situação. As empresas remotas já pensam há anos sobre como entrevistar, contratar e treinar novos funcionários sem nunca conhecê-los pessoalmente, e você pode aprender com essas empresas e as pessoas que garantiram empregos com elas. Se você é candidato a uma vaga ou está apenas começando sua busca, pode aumentar suas chances de sucesso preparando-se especificamente para uma entrevista remota.

Os trabalhadores remotos estão hiperconscientes de como se comunicam. Eles têm uma etiqueta única para participação durante as reuniões. Eles também enfrentam questões e desafios diferentes dos trabalhadores de escritório. Embora muitas pessoas sejam novas no trabalho em casa devido à pandemia, muitas outras (inclusive eu) trabalham remotamente há anos.

Com base em minhas próprias experiências e em conversas com outras pessoas que foram contratadas após entrevistas remotas, aqui estão 10 dicas que podem ajudá-lo a agendar, se preparar e ter o melhor desempenho em uma entrevista de emprego remota.

Agendando a entrevista

1. Seja claro, conciso e sem ironia na escrita

Ao se candidatar a trabalhos que podem ser feitos remotamente, você provavelmente se conectará com a equipe primeiro por e-mail. A linguagem escrita é um tema quente entre os trabalhadores remotos que devem ser mais conscientes de como se expressam. Deixe a ironia, piadas e sutilezas de lado. Seja o mais claro e conciso possível.

Não apenas durante o processo de contratação, mas também durante o trabalho remoto, todos os e-mails e mensagens devem ser claros no conteúdo e no tom. Ninguém quer ler uma mensagem e ficar se perguntando: "Ela está chateada comigo? Devo fazer o trabalho de novo?" Quando as pessoas estão separadas por distâncias e fusos horários, uma mensagem obscura pode facilmente se transformar em algo que ninguém pretendia.

Comece a ajustar sua sensibilidade ao estilo de comunicação da equipe imediatamente. Preste atenção em como eles escrevem. Eles usam pontos de exclamação e emojis para expressar alegria, confusão ou para esclarecer o tom? Pegue-o e, se estiver à vontade para fazê-lo, espelhe-o em suas respostas. A equipe notará se você fizer isso e também se você não fizer isso.

É bom saber: algumas organizações agora usam entrevistas virtuais de IA para selecionar candidatos. Isso significa que sua primeira entrevista pode ser com um robô. HireVue e Interviewer.ai são dois exemplos da tecnologia usada para conduzir entrevistas de IA. Se alguém agendar você para esse tipo de triagem de entrevista, você definitivamente deve pesquisar o aplicativo e ver que tipos de informações ele usa para julgá-lo, como escolha de palavras, fala em frases completas, linguagem corporal e assim por diante.

2. Não responda a todos os e-mails imediatamente

Trabalhadores remotos bem-sucedidos dirão que encontrar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal é a chave para o contentamento e o sucesso a longo prazo. Quando uma equipe mostra interesse em você como candidato, não se sinta pressionado a responder a todos os e-mails assim que eles chegarem, especialmente depois do expediente.

A rapidez com que você responde depende do contexto. Se um e-mail não urgente chegar à sua caixa de entrada às 21h45, espere até de manhã para responder. Dito isso, se você receber um e-mail à noite sobre a coordenação de uma entrevista no dia seguinte e o horário for essencial, todos ficarão gratos se você responder mais cedo ou mais tarde. Quando você responde a e-mails em tempo hábil, mas não obsessivamente tarde da noite, você prova que entende o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Essa é uma característica que as empresas devem querer ver nos funcionários que trabalham em casa.

3. Fale sobre fusos horários

Ao agendar uma entrevista para um trabalho remoto, nunca assuma que alguém está no mesmo fuso horário que você. Mencione seu fuso horário usando a terminologia correta e coloque a diferença correta de UTC, GMT ou fuso horário de sua contraparte. Não tenha medo de procurar esses detalhes para ter certeza de que você os acertou. Tenha em mente que o horário de verão afeta alguns locais, mas não outros.

Digamos que seu contato esteja em Denver e você em Brasília. Você poderia dizer: "Estou no horário padrão de Brasília (GMT -3). Isso me coloca 4 horas à frente do horário padrão da montanha. Podemos fazer uma ligação ao meio-dia MST (4 pm BST)?"

Sempre sugira e confirme horários usando o fuso horário do seu contato e o seu próprio. Ele elimina a confusão e permite que todos detectem um erro de conversão de tempo.

4. Sugira várias maneiras de se encontrar

Quando seu potencial empregador pedir sua disponibilidade para uma entrevista, sugira várias maneiras de se encontrar. Ofereça um número de telefone, ID do Skype, nome do Google Chat Hangouts, número do WhatsApp e qualquer outra coisa que faça sentido. A equipe pode já ter um método preferido, mas quando você fornece várias opções, isso mostra que você é proativo quando se trata de acomodar a comunicação. Novamente, os trabalhadores remotos são sensíveis a esse fato e perceberão isso.

O dia da entrevista

5. Prepare seu espaço

Sua entrevista para um trabalho remoto quase certamente será por videochamada. Reserve alguns minutos para preparar seu espaço. Onde você vai sentar? Quão próximo seu rosto estará da câmera? Há muito ruído ambiente? Ligue sua câmera para que você possa posicionar sua cadeira e enquadrar seu rosto. Se você estiver em um laptop, apoie-o alguns centímetros para que você pareça de frente e não em ângulo. Verifique a iluminação para que você não fique em contraluz. Arrume o espaço atrás de você e silencie as notificações.

Além disso, se você for compartilhar algum material, como um portfólio ou amostras de trabalho, certifique-se de enviá-los com antecedência e de ter cópias carregadas em seu computador. Dessa forma, você pode compartilhar sua tela facilmente, se solicitado.

6. Verifique sua aparência, câmera e microfone

Siga todos os mesmos conselhos que você faria para uma entrevista tradicional em termos de chegar cedo e se vestir adequadamente. A boa notícia é que você pode ficar descalço se quiser. Algumas pessoas preferem se vestir da cabeça aos pés para se sentirem mais profissionais e confiantes. Tenha isso em mente como uma opção, mas faça o que funciona para você.

Use um fone de ouvido e um microfone externo, se puder, para entrevistas de emprego remotas. Eles melhoram tremendamente a qualidade do áudio das chamadas, eliminando o feedback. Você não precisa de nada sofisticado ou caro. Um simples conjunto de fone de ouvido com um microfone no cabo serve. Certifique-se de que suas roupas e joias não interfiram no fone de ouvido.

Não conduza uma entrevista de trabalho de trabalho remoto em um smartphone. Seus colegas em potencial esperam que você tenha a capacidade de trabalhar em casa. Eles querem saber que você tem uma estação de trabalho dedicada.

7. Verifique se há atualizações e faça um teste

10 ou 15 minutos antes da chamada, abra o aplicativo que você usará para garantir que ele não precise ser atualizado. Em seguida, faça um teste para garantir que tudo pareça e soe correto. Você está perto o suficiente do seu roteador Wi-Fi? Como está o som do seu microfone? Como seu traje fica na câmera e há luz suficiente em seu rosto?

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Alguns serviços de videoconferência têm uma verificação A/V que você mesmo pode executar, como o serviço de teste de chamadas do Skype. Com o Zoom, você pode iniciar uma chamada (sem ninguém) para ver seu vídeo e verificar rapidamente como está tudo.

Se você não puder verificar a qualidade do solo, peça a um amigo para fazer uma rápida chamada de demonstração. Não deve demorar mais de um minuto. Observe que, se você nunca usou o software ou serviço que usará para a entrevista, essa etapa é crítica e você definitivamente desejará fazer o teste o mais cedo possível.

Durante a entrevista

8. Prove que você se encaixa bem no trabalho remoto

Em qualquer entrevista de emprego, os candidatos falam sobre suas realizações anteriores. Para um trabalho em que você trabalhará em casa, no entanto, você deseja destacar as experiências que teve trabalhando remotamente. Idealmente, você quer mostrar que já fez isso antes e ter uma expectativa clara sobre sua capacidade de fazê-lo com sucesso.

Se você não tiver experiência formal em uma função remota, ainda poderá usar exemplos relevantes. Você trabalhou em casa um dia por semana em um emprego anterior? Você escreveu um Ph.D. tese da sua mesa de cozinha? Até mesmo o ensino ou a tutoria podem ser relevantes se você criar planos de aula ou notas em casa. Pense nessas experiências e mencione-as.

9. Em grupos, silencie-se

Equipes remotas realizam muitas reuniões por vídeo. Mostrar que você conhece a etiqueta para reuniões virtuais é o mesmo que ter boas maneiras. Em chamadas em grupo, silencie-se quando não estiver falando. Causa uma primeira impressão positiva.

Para chamadas individuais, não silencie o microfone, a menos que haja um ruído de fundo inesperado, como um caminhão de lixo parado do lado de fora da janela ou um cachorro latindo. Nessas situações, explique por que você está silenciando intermitentemente. Caso contrário, pode parecer estranho.

10. Faça perguntas específicas ao trabalho remoto

Trabalhar remotamente tem desafios e considerações únicos, e um candidato a emprego sério terá perguntas ponderadas. Alguns que você pode perguntar são:

• Existem funções ou tarefas que exigem horas fixas?

• Com que frequência a equipe se comunica e tende a ser síncrona ou assíncrona?

• Existem reuniões agendadas regularmente? Os horários das reuniões são alternados para acomodar diferentes fusos horários?

• Quais ferramentas de comunicação e colaboração a equipe usa?

• Os funcionários têm orçamento para equipamentos de home office? Durante períodos não relacionados à COVID, há subsídios para taxas de espaço de coworking?

• Como a organização lida com a integração remota?

• Normalmente, há alguma viagem necessária (mesmo que esteja suspensa durante a pandemia de coronavírus), como para treinamento ou reuniões de equipe?

• Se a equipe for internacional, como a organização determina os feriados locais para folga?

• Qual é o número médio de dias de doença que os funcionários levam?

• O que a organização faz para manter o moral dos funcionários alto ou criar coesão?

• Que tipos de estratégias de segurança estão em vigor para trabalhadores remotos?

Boa sorte!

Saber o que torna o trabalho remoto diferente e como os trabalhadores remotos são sensíveis a esses detalhes pode ajudá-lo a se sair bem em uma entrevista de emprego remota. Claro, todos os outros conselhos que você coletou ao longo dos anos sobre entrevistas para um novo emprego também se aplicam. Seja cortês e genuíno. Prepare-se pesquisando a organização e o que ela faz. Faça perguntas sobre o trabalho do dia-a-dia e os objetivos do cargo. Certifique-se de que, durante a entrevista, você avalie se deseja trabalhar para a organização e também com a equipe. Por fim, certifique-se de que trabalhar remotamente é ideal para você. Nem todo mundo prospera quando está no controle de seu ambiente de trabalho. Se for um bom ajuste, no entanto, seja bem-vindo ao clube.

Supondo que sua entrevista corra bem e que o trabalho seja adequado, você vai querer realmente começar e mostrar aos seus novos empregadores que é capaz de ser produtivo enquanto trabalha remotamente. Um bom lugar para começar é nossa coleção de dicas para trabalhar em casa.