Sinalizando a produtividade no trabalho? Estes 5 truques simples podem ajudá-lo a recuperar seu Mojo

Você já acordou em um dia de trabalho e disse: "Eu não quero fazer isso". Você se sente incapaz de encontrar um ponto de apoio para começar seu trabalho? Existe uma tarefa que você simplesmente não consegue encontrar os meios para fazer? Você está tentado a fazer a transição do trabalho em casa para apenas tirar uma soneca em casa?

Todos nós batemos nas paredes. Todos nós procrastinamos. Todos nós nos distraímos. Acontece. Durante a pandemia do COVID-19, bater na parede pode parecer diferente do que antes, porque muitos outros aspectos de nossas vidas mudaram. Certamente, todos nós precisamos pensar em colocar o autocuidado antes da produtividade. Também precisamos fazer pausas adequadas para evitar o esgotamento. Há momentos, porém, em que o que realmente precisamos é encontrar uma maneira de superar um momento ruim, obter um pequeno impulso motivacional e fazer o trabalho.

Aqui estão cinco técnicas para guiá-lo de volta aos trilhos quando precisar de uma ajudinha.

1. Coma o Sapo

"Coma o sapo" significa fazer sua tarefa mais importante primeiro e acabar com isso. A expressão vem originalmente de Mark Twain. "Se é seu trabalho comer um sapo, é melhor fazê-lo logo pela manhã. E se é seu trabalho comer dois sapos, é melhor comer o maior primeiro." A expressão foi popularizada mais recentemente em um livro do CEO de treinamento e consultoria Brian Tracy.

Como, exatamente, você come o sapo? Se você está procrastinando ou bateu em uma parede, como você consegue motivação para fazer a coisa difícil que precisa ser feita?

A resposta: você define.

Você já teve uma grande ideia na cabeça, mas quando tentou contá-la a alguém, ela não se encaixou perfeitamente em uma ou duas frases? Muitas vezes, quando isso acontece, significa que a ideia não foi totalmente definida. O mesmo vale para algumas tarefas. Sabemos qual deve ser o resultado final, mas nem sempre sabemos a tarefa ou tarefas que devemos fazer para chegar lá. Defini-lo escrevendo-o ajuda tremendamente.

Então anote o sapo que você precisa comer e depois coma logo pela manhã.

2. Não coma o elefante

Há outra expressão popular entre os entusiastas da produtividade: não tente comer o elefante. A ideia aqui é que um elefante é grande demais para comer. Isso não pode ser feito. Da mesma forma, algumas tarefas são grandes demais para serem enfrentadas. Você tem que dividi-los em pedaços que você pode gerenciar.

Alguns exemplos são óbvios. Se você precisa criar uma apresentação, por exemplo, pode dividi-la em várias etapas, algo como: 1) Definir o objetivo da apresentação. 2) Pesquise o tópico ou colete os dados. 3) Organize suas ideias. 4) Crie um rascunho da apresentação. 5) Peça feedback aos colegas sobre o rascunho. 6) Edite-o por tempo, duração ou atenção e assim por diante.

Ao dividir a tarefa, é muito mais fácil ver por onde você deve começar e o que pode ser feito na próxima hora ou no dia seguinte.

Às vezes não é óbvio que uma tarefa precisa ser dividida em pedaços. Quando se trata de tarefas que você realmente odeia , você pode querer dividi-las em pedaços bem pequenos, apenas para que você possa sentir que está fazendo algum progresso. O exemplo clássico para mim é ligar para médicos para marcar consultas. Eu odeio fazer isso e vou procrastinar por semanas. Todos os dias está na minha lista de afazeres, e todos os dias eu a afasto. E então eu me lembro de como decompô-lo para fazê-lo funcionar para mim. A primeira tarefa é "Procure o número de telefone do consultório médico". Eu posso fazer isso! A próxima tarefa é "Descobrir que horas eu tenho livre." Por fim, a última tarefa é "Ligar para o médico" com o número de telefone listado logo na tarefa. Funciona todas as vezes.

3. Inicie um Ciclo Pomodoro

Você conhece a Técnica Pomodoro? É um método de trabalho desenvolvido por Francesco Cirillo na década de 1980, que ele transformou em livro, série de seminários e site.

O nome vem do uso de um cronômetro de cozinha em forma de tomate ( pomodoro é italiano para tomate) para cronometrar enquanto você trabalha por 25 minutos. Após 25 minutos, quando o cronômetro toca, você faz uma pausa de 3 a 5 minutos, que também mede com o cronômetro. Então você inicia um novo ciclo de trabalho de 25 minutos. Enquanto você trabalha, você mantém um lápis e um pedaço de papel ao seu lado e, se um pensamento o interrompe, você o anota e lida com isso mais tarde. Você repete este ciclo algumas vezes e depois faz uma pausa mais longa.

Costumo usar a Técnica Pomodoro quando bato em uma parede à tarde. É quando é mais provável que eu me sinta distraído. Minha mente está tentada a vagar, e seja o que for que eu deveria estar fazendo, eu simplesmente não sinto vontade de fazê-lo. Esse é um bom momento para perguntar: "Você pode fazer isso por 25 minutos?" 25 minutos não é "o resto do dia". Não é "até que seja feito". É um período definido com uma pausa à vista. É uma corcunda que você pode superar.

Existem aplicativos e extensões de navegador para seguir a Técnica Pomodoro. Gosto do Strict Workflow, que bloqueia sites que distraem quando você está em um ciclo de trabalho.

4. Bloqueie o seu dia

A Técnica Pomodoro é ótima quando você precisa de um impulso de motivação agora. O bloqueio de tempo é útil quando você precisa de um impulso de motivação para durar o dia inteiro.

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Bloquear o tempo significa anotar quando você fará certas tarefas. É útil quando você tem um dia inteiro de trabalho pela frente ou várias tarefas que precisa priorizar para hoje. Você anota blocos de tempo, como 9h15-10h30, 10h45-11h30 e assim por diante, e preenche o que pretende fazer durante esse tempo. Certifique-se de deixar intervalos entre os blocos, especialmente quando for hora de mudar de uma tarefa para outra.

Gosto de bloquear meu tempo em um calendário digital para receber lembretes antes do início de um novo intervalo. Desde que a pandemia começou, o bloqueio de tempo me ajudou a reiniciar projetos que não tinham prazo e, portanto, foram os primeiros a serem cortados do meu dia. Ao dedicar alguns blocos de tempo todos os dias para trabalhar neles, consegui fazer algum progresso.

5. Priorize sua semana

Até agora, todas as táticas para se motivar têm um retorno quase imediato. Priorizar sua semana não, mas ajuda as pessoas a se concentrarem e a fazer mais do trabalho certo a longo prazo. Ajuda quando a parede que você atingiu é persistente e você precisa dar um passo atrás para repensar o que está fazendo e por quê.

Priorizar sua semana – ou mês, ou trimestre – pode envolver pensar, refletir, rabiscar ideias, escrever listas ou desenhar diagramas de associação livre. É o que você precisa fazer para obter clareza sobre o que é importante e por quê.

Ashley Whillans é professora da Harvard Business School. Ela está envolvida em pesquisas contínuas em que os funcionários são obrigados a dedicar duas horas por semana, ininterruptamente, para pensar sobre o que é importante e planejar seu tempo. Como ela explicou em um episódio do podcast Women at Work da HBR, "descobrimos que os funcionários que dedicam tempo todas as semanas para priorizar seu próprio trabalho e sua vida fora do trabalho ... trabalho, muito mais feliz, menos estressado."

Observe que os colaboradores refletiram sobre o que era importante e como priorizar tanto no trabalho quanto na vida pessoal. Ter uma vida pessoal, perseguir seus interesses e estar presente com a família ou amigos afeta sua capacidade de realizar o trabalho porque contribui para a felicidade geral e combate o esgotamento. Ao planejar sua semana e pensar no que é mais importante, você pode restaurar o equilíbrio entre seu trabalho e seu tempo pessoal, se estiver desligado.

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