Passos essenciais para construir uma empresa moderna

Empresa Moderna

O mundo dos negócios mudou muito na última década. Da ascensão meteórica das mídias sociais ao recente impulso para o trabalho flexível, os empresários tiveram muito a se adaptar. Mas você caiu para trás da curva? Vamos dar uma olhada nas etapas essenciais para modernizar seu negócio e voltar ao topo.

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Há mais maneiras do que nunca de ter sua marca reconhecida em 2021. Sua presença nas mídias sociais é uma das mais essenciais, pois é o principal meio pelo qual os jovens encontram produtos e gastam dinheiro. É também a maneira mais fácil de alcançar e interagir com grandes grupos de pessoas. Você deve estar ciente das diferenças de estilo para cada mídia social. Embora suas postagens devam ser consistentes com sua marca, elas também devem atrair a demografia do site.

Por exemplo, o Instagram atrai um público mais jovem e é baseado quase inteiramente em recursos visuais. O LinkedIn é um site de relacionamento voltado para profissionais, que geralmente estão mais próximos da demografia de meia-idade, e as postagens são em grande parte baseadas em texto. Compreender as diferenças entre o seu público permitirá que você fale com todos eles de forma adequada e eficaz.

Uma ótima maneira de se destacar nas redes sociais é por meio de vídeos. Um vídeo de alta qualidade pode tornar sua página muito mais profissional, além de chamar a atenção de clientes em potencial enquanto eles percorrem o feed. Existem empresas profissionais de produção de vídeo em Miami que se concentram na criação de vídeos de mídia social para uso das empresas. Usar serviços profissionais de produção de vídeo é o melhor caminho, pois você receberá um produto feito sob medida e com excelente padrão.

O escritório

Agora que sua imagem externa está melhorada, certifique-se de passar algum tempo em suas instalações. Ter um espaço de trabalho bem projetado com ótimas instalações sempre tornará sua equipe mais feliz e produtiva.

Todo mundo deve ter uma mesa confortável e espaçosa, você pode considerar mesas de pé para variar, e elas são ótimas para sua saúde. Certifique-se de que seus funcionários tenham cadeiras de apoio e tome cuidado com a postura, fornecendo apoios para os pés. Todos esses pequenos toques deixarão seus funcionários mais felizes e positivos, o que refletirá na motivação e no desempenho deles!

A iluminação deve ser o mais natural possível, mantendo o escritório o mais aberto possível ajudará a maximizar as janelas disponíveis. Um espaço planejado aberto também oferece aos seus funcionários uma ótima oportunidade de socializar e formar uma equipe. Quanto melhor a equipe, melhor o trabalho!

Fique on-line

O local de trabalho moderno está mudando todos os dias, a melhor maneira de se manter atualizado é sincronizar seus ativos, portfólios, projetos e agendas usando uma plataforma de escritório online. Esses sistemas são executados na nuvem, para que todos estejam sempre conectados. Você pode configurar reuniões, compartilhar cargas de trabalho ou apenas conversar!

Reuniões online por meio de videochamadas e compartilhamento fácil de arquivos tornarão muito mais fácil colaborar com parceiros externos e construir sua rede. Você verá sua lista de contatos crescendo constantemente e sua base de clientes crescendo com ela.

Uma plataforma baseada em nuvem não apenas tornará seu local de trabalho mais dinâmico e consistente, mas também tornará o trabalho diário do escritório muito mais eficiente do que nunca! Também ajudará a reduzir o uso de papel, permitindo que sua equipe compartilhe e edite arquivos em uma plataforma simples e acessível.

Trabalho flexível

Com a ascensão dos sistemas de escritório baseados em nuvem, vem a ascensão do trabalho flexível. Depois de ter seu escritório conectado à nuvem, geralmente não há necessidade de sua equipe estar fisicamente presente. Permita que eles trabalhem em casa ou ajuste seu horário para se adequar à sua agenda. Isso tornará o trabalho muito mais conveniente para seus funcionários, o que aumentará ainda mais a produtividade e o bem-estar da equipe. Se você mora na Austrália, pode conferir a Value Imagery, que fornece serviços de produção de vídeo em Byron Bay, Ballina e Tweed Heads.

Com o redesenho do seu escritório, você pode implementar um sistema de mesa aberta, pelo qual não há mesas atribuídas. Dessa forma, sua equipe pode entrar e sair quando quiser, encontrando novos ambientes para trabalhar todos os dias. Um sistema de mesa aberta aumentará a atmosfera amigável e calma do seu local de trabalho, o que deve tornar sua força de trabalho muito mais feliz!

Designer de Web

Sua empresa modernizada precisa de um visual modernizado. Vivemos na era da tecnologia, o que significa que a maioria das pessoas está acostumada a usar a internet e visitar dezenas de sites todos os dias. Por causa dessa exposição extrema, a pessoa média imediatamente sabe a diferença entre um bom site e um ruim.

A maioria dos usuários será severamente prejudicada por um site ruim, e muitos sairão assim que o virem. Felizmente, com a ascensão do marketing online vem um aumento de desenvolvedores de sites. Encontrar um ótimo web designer pode ser um processo longo, pois a pesquisa é essencial. Você deve sempre ver exemplos de sites e projetos que eles concluíram antes e fazer reuniões aprofundadas nas quais você pode explicar tudo sobre sua marca e o que está procurando.

Se você está oferecendo um contrato caro para o design de um site, deve negociar com vários fornecedores e pedir a cada um que apresente um design. O pitch deles é o momento perfeito para avaliar se eles entenderam seu brief e seu negócio. Você deve saber qual é o certo para você imediatamente.

Considere o bem-estar

O mundo moderno é um lugar estressante, e o local de trabalho sofre o impacto dessa pressão. Para garantir que seu escritório esteja funcionando da melhor maneira possível, você precisa de uma equipe feliz e motivada. Mudanças simples no escritório podem ajudar nisso.

Pense em introduzir algumas plantas por seus efeitos calmantes, considere esquemas de cores consistentes para áreas relaxadas, como sofás ou cozinhas, para permitir que sua equipe respire. Separe certas áreas como espaços sociais para dar aos seus funcionários a chance de sair de suas mesas e relaxar.

Mostre seu apreço por um trabalho bem feito, introduzindo um sistema de vantagens ou finalizando grandes projetos com uma festa da equipe ou meio dia! Você descobrirá que quando você mostra algum amor à sua equipe e dá a eles uma meta tangível e pessoal para trabalhar, as coisas vão acontecer muito mais rápido. Cuide de sua equipe, e eles cuidarão de você.