5 maneiras de economizar tempo durante as revisões do curso de e-learning

Você tende a gastar um pouco mais de tempo do que o planejado originalmente em revisões de cursos de e-learning? O ajuste fino do seu curso de e-learning é uma parte essencial do processo de design do curso de e-learning. Afinal, o resultado do curso de e-learning depende disso. Este artigo apresenta cinco dicas importantes para economizar tempo durante a fase de revisão do curso de e-learning e produzir um curso de e-learning de alta qualidade.

Como economizar tempo durante as revisões do curso de e-learning

Não importa quão profundo seja o briefing inicial e o planejamento, sempre haverá uma fase de revisão do curso de e-learning. O cliente pode mudar o escopo do projeto de e-learning ou os objetivos de aprendizagem no meio do projeto. Ou você pode perceber que sua equipe de e-learning perdeu uma falha no início, causando um efeito dominó que atrasa a data de lançamento. Seja qual for o caso, as revisões do curso de e-learning são demoradas, mas cruciais. Felizmente, existem maneiras de acelerar o processo sem estourar seu orçamento de e-learning ou incomodar clientes fiéis. Aqui estão cinco maneiras de economizar tempo durante as revisões do curso de e-learning.

1. Definir o escopo da revisão do curso de e-learning

É importante que você e seu cliente estejam bem cientes do escopo das revisões do curso de e-learning antes de iniciar o projeto de e-learning. Você deve delinear claramente o que será feito durante a fase de revisão do curso de e-learning e, em seguida, manter-se fiel à sua palavra. Muitos problemas diferentes podem surgir pouco antes do lançamento. Por exemplo, o cliente pode tentar reformular completamente o curso de e-learning no último minuto. Portanto, informe-os de antemão que coisas que podem ter um impacto direto em outros problemas técnicos, como alterações de script, não fazem parte do pacote. A fase de revisão do curso de e-learning é para pequenas alterações. Esclarecer isso os torna mais vigilantes nos estágios iniciais e economiza muito tempo e frustração a longo prazo. É aconselhável reunir-se com o cliente e discutir como você aborda as revisões do curso de e-learning e o que isso implica. Não se esqueça de colocar tudo por escrito para que todos saibam o que esperar e não haja falhas de comunicação mais tarde. Além disso, especifique quanto tempo normalmente leva para concluir as revisões do curso de e-learning para que os clientes estejam cientes do tempo de resposta.

2. Definir prazos para cada fase do processo de revisão do curso de e-learning

É importante agradar o seu cliente. No entanto, também é importante saber o que é necessário do seu lado e quando você precisa encerrar cada etapa do processo. Ninguém gosta de um projeto para continuar sem fim à vista. Assim, você deve informar ao seu cliente que ele precisa entrar em contato com você dentro de um determinado período de tempo com solicitações de revisão de curso de e-learning. Isso permite que você gerencie seu tempo com mais eficiência. Além disso, é importante que as revisões do curso de e-learning sejam enviadas em partes. Dessa forma, você pode elaborar um plano para concluir as revisões do curso de e-learning com o quadro completo em mente, em vez de ter que elaborar constantemente um novo plano à medida que novas informações surgem. Se você estiver desenvolvendo o curso de e-learning internamente para seu próprio público, os horários ainda são uma ferramenta de planejamento vital. Eles permitem que você delegue tarefas à sua equipe de e-learning e conduza testes de usuário ao longo do caminho. Assim, você evita uma longa rodada de revisão do curso de e-learning logo antes do lançamento.

3. Cuide das revisões do curso de e-learning internamente

Ao longo de várias rodadas de revisão de cursos de e-learning, o conteúdo geralmente é adicionado ou modificado com base nas necessidades dos alunos e nos objetivos de aprendizagem em evolução. Como resultado, você tem pequenos erros gramaticais ou de ortografia que precisam ser adicionados à lista de revisão. Para economizar algum tempo, delegue essa tarefa a um membro específico de sua equipe de e-learning. De preferência, alguém com atenção aos detalhes que tenha espaço em sua agenda para filtrar cada parte do conteúdo que seus colegas colaboradores on-line concluem. Desde que não haja problemas de design extensos, esta revisão “intermediário” permitirá que você passe rapidamente pela fase de revisão do curso de e-learning.

4. Mantenha contato constante com o tomador de decisões

Sempre deve haver um ponto de contato quando você estiver desenvolvendo materiais de treinamento on-line para um cliente. Na verdade, é melhor definir algumas regras básicas de comunicação antecipadamente, que incluem:

• Você se corresponde com apenas uma pessoa.
• A pessoa com quem você se corresponde é o tomador de decisão final.

A última coisa que você quer é que sua caixa de entrada de e-mail seja inundada com e-mails de diferentes membros da equipe do cliente. Além disso, quando você se corresponder com o tomador de decisões, poderá obter a aprovação final para as revisões do curso de e-learning. Você também pode esclarecer confusões rapidamente, em vez de ter que fazer check-in com várias partes interessadas. Outra vantagem que isso oferece é que reduz as chances de revisões desnecessárias do curso de e-learning. Nesse caso, você teria que reverter o conteúdo de e-learning de volta porque o tomador de decisão não lhe deu o aval.

5. Mantenha um registro de todas as revisões do curso de e-learning

É importante que você reúna todas as revisões do curso de e-learning solicitadas e as acompanhe à medida que o processo avança. Isso permite que você não apenas volte para as versões anteriores do curso de e-learning, mas também atualize a memória dos clientes caso eles questionem as alterações feitas. Por exemplo, você modifica o vídeo de demonstração de conformidade para incluir mais imagens do local de trabalho conforme solicitado pelo tomador de decisões. No entanto, o cliente afirma que prefere outro conjunto de fotos de seus arquivos. Você pode consultar suas notas e comunicações para lembrá-los da solicitação original. Outra opção é investir em uma ferramenta de revisão de curso de e-learning que rastreie automaticamente as alterações para você. Sua equipe de e-learning também pode compartilhar feedback e trabalhar de forma colaborativa para atualizar o conteúdo de e-learning.

Como qualquer profissional de elearning pode atestar, a fase de revisão do curso de elearning pode ser repleta de desafios. Tem havido muitos casos em que a fase de revisão do curso de e-learning foi prolongada por falta de comunicação. Por exemplo, a equipe de e-learning falhou em discutir o plano geral de revisão do curso de e-learning com as partes interessadas ou mesmo delegar tarefas internamente. Assim, você precisa ser claro desde o início para evitar atrasos e uma quantidade significativa de estresse.

Você certamente sabe que as ferramentas de revisão de cursos de e-learning ajudam você a colaborar com sua equipe de e-learning de forma mais eficaz, mas existem outros benefícios de usá-los que você não conhece? Leia o artigo 8 Benefícios do uso de ferramentas de revisão de curso de e-learning para descobrir os 8 benefícios mais notáveis ​​de usar uma ferramenta de revisão de curso de e-learning para seu próximo projeto de e-learning.

Sobre o autor:

Christopher Pappas é fundador da The eLearning Industry's Network, que é a maior comunidade online de profissionais envolvidos na indústria de eLearning. Christopher tem um MBA e um MEd (Learning Design) da BGSU.

Blogueiro de eLearning • EduTechpreneur • Analista de eLearning • Palestrante • Viciado em Mídias Sociais