Maneiras fáceis de melhorar seu gerenciamento de projetos de marketing

Maneiras fáceis de melhorar seu gerenciamento de projetos de marketing

Ferramentas de software de gerenciamento de projetos de marketing auxiliam as empresas na implementação de ideias inovadoras. Os membros da equipe realizarão projetos com mais eficácia e se comunicarão melhor durante tarefas específicas se forem incluídos adequadamente em seus processos. Aprenda a configurar um sistema alinhado aos objetivos de marketing da sua empresa com este guia detalhado. Primeiro, vamos ter certeza de que você compreende os fundamentos do tópico.

O que é gerenciamento de projetos de marketing?

O gerenciamento de projetos é o processo de projetar, executar e concluir tarefas e objetivos específicos para uma campanha. Garante que as iniciativas da empresa sejam concluídas no prazo e com o menor número de falhas possível. Aplica uma ampla gama de habilidades, conhecimentos, ferramentas e processos para satisfazer os objetivos e requisitos do projeto.

Da mesma forma, o gerenciamento de projetos de marketing abrange todos os aspectos da administração e desenvolvimento de uma campanha de marketing. O gerenciamento de projetos de marketing aumenta a produtividade ao fornecer aos membros da equipe padrões a serem seguidos para realizar as atividades da campanha com precisão e eficiência. Várias ferramentas e processos de gerenciamento devem se unir para o gerenciamento de projetos de marketing bem-sucedido.

Por que o gerenciamento de projetos é necessário para o marketing?

Os gerentes de marketing precisam de gerenciamento de projetos porque isso permite que eles planejem, comuniquem e executem sua visão em várias equipes e campanhas.

Um gerente de projeto de marketing frequentemente precisa de ferramentas de colaboração de recursos, ferramentas de orçamento, ferramentas de pesquisa e ferramentas de controle de tempo para realizar campanhas e planos sofisticados. Isso garante que as equipes possam organizar adequadamente o trabalho, faturar e faturar os clientes e evitar ciclos intermináveis ​​de feedback do cliente.

Com os diversos serviços que oferecem e os diversos clientes, as empresas de marketing têm muito o que gerenciar e se manter organizadas diariamente. É por isso que o gerenciamento de projetos é muito importante no marketing.

Como há tantas maneiras diferentes de lidar com projetos e tantos tipos distintos de projetos exigem planos específicos, o gerenciamento de projetos em marketing é fundamental.

É impossível manter o cronograma, ficar dentro do orçamento de um cliente e manter as equipes internas e os clientes satisfeitos com o resultado sem gerenciamento de projetos em uma empresa de marketing.

Se você é cliente de uma agência de marketing, pergunte sobre o gerenciamento de projetos para garantir que você tenha um projeto bem planejado, que esteja envolvido e informado a cada passo do caminho e que ficará satisfeito com o produto final!

Técnicas simples para melhorar o gerenciamento de projetos de marketing

1. Defina metas de marketing claras

Se você é um gerente de marketing sênior, pode ser encarregado de desenvolver metas amplas de longo prazo que considerem toda a sua estratégia de marketing, em vez de campanhas específicas. Certifique-se de que os objetivos que você estabelece para sua equipe sejam atingíveis.

Todos os seus objetivos devem ser SMART, que significa específico, mensurável, preciso, realista e com prazo determinado. Por exemplo, você pode definir uma meta de campanha para aumentar as vendas de um produto específico em 10% no próximo mês devido ao marketing de influenciadores aprimorado.

2. Priorize seu trabalho

Para garantir que todos cumpram os prazos necessários, você precisará que toda a sua equipe esteja organizada. Aplicativos como Asana, Trello ou Monday.com são úteis nessa situação. Seu objetivo é aumentar a eficiência e o fluxo de trabalho de sua equipe.

Você pode criar quadros de processo e rapidamente mudar de emprego entre a equipe se alguém ficar sobrecarregado e parecer estar criando um gargalo.

Ao priorizar o trabalho de sua equipe, é fundamental manter seus objetivos em mente. Examine se as tarefas em questão estão ajudando você a alcançar seus objetivos. Lembre-se também do plano de negócios abrangente da sua empresa.

3. Seja claro e específico com os requisitos do projeto

É um desafio concluir um projeto se você não sabe o que espera. Isso é especialmente significativo se você trabalha para uma empresa de marketing ou produz marketing para um cliente. Ajudaria se você dedicasse tempo para determinar os requisitos e expectativas específicos.

4. Use ferramentas de colaboração para ajudar na comunicação

Se todos estiverem no mesmo local de trabalho, você poderá ter uma reunião cara a cara. Se sua equipe trabalha remotamente, porém, você precisará de um software de comunicação confiável para ajudar com isso. Além de softwares tradicionais como e-mails (que podem levar tempo porque não são enviados em tempo real), existem muitas ferramentas de colaboração disponíveis, incluindo Slack, Asana, Trello,Monday.com e muitas outras.

5. Programe seus projetos

Ao planejar o trabalho de sua equipe, considere o panorama geral de todas as suas iniciativas em andamento. Você pode localizar software para ajudá-lo com este processo mais uma vez. Neste ponto, você pode utilizar aplicativos como Trello, Asana ou Monday.com para ajudá-lo.

Se você é novo no gerenciamento de projetos, pode descobrir que trabalhar com sua equipe é a opção mais conveniente. Decida as etapas que devem ser seguidas e, em seguida, pergunte aos membros de sua equipe quanto tempo eles esperam que cada etapa leve. Eles também informarão o que você precisa realizar antes de iniciar uma tarefa.

6. Produza Conteúdo de Marketing

Você deve então produzir seu conteúdo de marketing depois de planejá-lo. Embora você não ganhe muito dinheiro como Gerente de Projetos, você deve acompanhar o progresso de sua equipe. Novamente, ferramentas como Monday.com podem ajudá-lo com isso.

7. Faça modelos de projeto que possam ser usados ​​repetidas vezes

Por que se esforçar para criar algo novo? Muitos programas e plataformas permitem que você crie modelos que podem ser usados ​​sempre que gerar um novo material, se você o criar de forma consistente. O Mailchimp, por exemplo, permite criar modelos de newsletter por e-mail. Você pode incluir texto clichê, títulos, logotipos e gráficos recorrentes que aparecem em cada boletim informativo.

8. Examine os resultados de seus esforços de marketing sobre seus objetivos

Por fim, você deve avaliar se sua estratégia de marketing atingiu os objetivos declarados na Etapa 1. É aqui que você analisa todas as métricas disponíveis e as compara com o que esperava.

Depois de reunir todos esses dados, você pode começar a planejar sua próxima campanha. Concentre-se em usar o conteúdo/ativos que funcionaram nesta campanha e evite aqueles que não funcionaram.

Conclusão

Uma das melhores coisas sobre essas sugestões é que elas são fáceis de colocar em prática instantaneamente em quase todos os negócios. Quase a maioria deles é de uso gratuito, para que novos profissionais e veteranos experientes possam usá-los em suas operações diárias.

Com essas dicas no bolso, você terá mais facilidade para concluir projetos, agora e no futuro.