Como fazer um PowerPoint melhor para vídeos melhores

PowerPoint é chato.

Isso é o que todos nós já ouvimos, certo?

• Muito texto
• Muitos pontos de bala
• Muito do apresentador apenas lendo os slides.

Mas é um problema do PowerPoint ou um problema de design?

Há muitas maneiras de criar slides para PowerPoint que transmitem informações de forma eficaz e não se enquadram nos problemas de design estereotipados. Entender como fazer slides melhores é vital para prender a atenção do seu público e transmitir sua mensagem. Também é importante se você pretende transformar suas apresentações do PowerPoint em vídeos.

Veja como você pode criar slides melhores, encontrar as imagens mais atraentes e transformar seus slides em vídeos melhores.

O design dos slides é o coração de qualquer apresentação do PowerPoint. Se você está acostumado a criar slides para uso na frente de um grupo ao vivo, é importante estar ciente das diferenças entre isso e a construção do PowerPoint para fins de vídeo.

[ Você pode assistir ao vídeo sobre este tópico no topo deste post, para ouvir o episódio do podcast, clicar em play abaixo ou continuar lendo para saber mais… ]

Diferenças entre apresentação ao vivo e vídeo do PowerPoint

Sem interação

Com uma apresentação ao vivo, você está respondendo a coisas que acontecem ali mesmo na sala. Você está reagindo ao público de uma forma ou de outra, respondendo às suas perguntas e respondendo às suas sugestões. Com um vídeo, você não tem nada disso. Portanto, ao projetar seu PowerPoint, você precisa ter em mente que não terá esse feedback e interação.

As apresentações ao vivo são flexíveis

Geralmente as apresentações tendem a ser muito mais improvisadas. Obviamente você terá planejado o que dizer, mas a entrega de uma apresentação é muito mais fluida. Às vezes você pode se repetir, às vezes pode esquecer certas coisas que queria dizer ou pode trazer tópicos fora da ordem certa.

Com um vídeo do PowerPoint você pode controlar exatamente o que está sendo dito ao longo do projeto. O vídeo nunca será um pouco curto, ou será executado ao longo do tempo. Você pode aprimorar o tempo e a entrega da apresentação e ser muito mais preciso em suas palavras.

As apresentações ao vivo são limitadas

O que você pode exibir é limitado com uma apresentação ao vivo. Você pode querer incluir um videoclipe, um efeito sonoro ou um efeito especial, mas isso nem sempre é fácil com uma apresentação e, às vezes, é totalmente impossível.

Com um vídeo do PowerPoint, você tem muito mais opções e pode realmente se concentrar nos elementos especiais que deseja destacar. Claro que você pode ter um gif animado tocando atrás de você durante uma apresentação ao vivo, mas com um vídeo você pode realmente aprimorar e enfatizar esse recurso especial.

O que evitar ao criar um vídeo do PowerPoint

Em primeiro lugar, é importante evitar clichês. Todos nós conhecemos os tropos negativos sobre as apresentações do PowerPoint que não funcionam, aquelas que aborrecem seu público ou o sobrecarregam. Se você puder reconhecer esses tropos e evitá-los no nível do design, seu vídeo será um sucesso.

Blocos de texto

Essa é uma boa maneira de sobrecarregar seu público com um grande despejo de informações, além de distraí-los de qualquer coisa que esteja sendo dita no áudio do seu vídeo. As pessoas podem ler ou ouvir, mas é difícil fazer as duas coisas ao mesmo tempo.

Tópicos

Isso sugere que você está reunindo muitas informações e pontos em um único slide, em vez de espaçá-los todos de uma maneira digerível.

Lendo EXATAMENTE o que está nos slides

O áudio do seu vídeo deve apresentar a informação ao público, não apenas repetir o que pode ser lido na tela.

Como começar

Qual é a mensagem que você deseja compartilhar e por que seu público se importa com isso? Você está olhando para ensinar-lhes alguma coisa? Quer mudar o comportamento deles? E o que você vai dizer ou mostrar para ajudá-los a fazer isso?

Muitas vezes, a razão pela qual alguém escolhe fazer um vídeo do PowerPoint é porque não há um visual sólido. Não há algo para o qual eles possam apontar uma audiência e dizer “é isso que eu quero que você entenda”. A informação que eles estão tentando transmitir pode ser muito mais conceitual. Ou talvez o que precisa ser apresentado são muitos dados que não podem ser simplesmente apontados.

Aproxime o vídeo passo a passo

Qual é a primeira coisa que seu público precisa entender? E uma vez que eles entendem essa primeira coisa, o que eles podem fazer em seguida? Essa é a fórmula que você começa a construir. Use esse plano para montar seu roteiro do que você quer dizer em todas as etapas do vídeo.

Tenha expectativas realistas sobre a duração do seu vídeo

Se você está montando uma apresentação do PowerPoint e sua expectativa é que uma hora seja uma boa duração, talvez seja necessário repensar as coisas.

O tempo é precioso, e a maioria das pessoas luta para se concentrar em um assunto por um sólido bloco de tempo, como uma hora. Em geral, você deseja dividir essa hora em partes mais gerenciáveis. Seu foco deve ser como levar seu público ao objetivo o mais rápido possível, fornecendo todas as informações relevantes

Quando você tiver seu plano e seu roteiro, poderá começar a montar seus slides.

O básico de uma boa apresentação

Vamos explorar alguns exemplos de slides que criei. Vamos desmontá-los e mostrar o que funcionaria e o que não funcionaria para um vídeo do PowerPoint.

Observe como eu criei uma grade em cima dos meus slides?

Isso lhe dá uma sensação de escala e espaço ao organizar os elementos e o ajudará a evitar que seu slide fique muito confuso e desfocado.

Eu mantive esses slides simples com uma única imagem e um texto mínimo. Você quer tentar encontrar um equilíbrio entre o áudio e o visual do seu vídeo do PowerPoint. O áudio é o que você vai transmitir a história ou a mensagem, e os recursos visuais estão lá para apoiar isso.

Nestes slides, você pode ver como eu mantive as imagens bem básicas, apenas o suficiente para ajudar a mover a história do vídeo. Portanto, a menos que seja um vídeo prático de instruções, você não precisa entrar em um trabalho visual pesado.

Quais imagens você deve escolher?

Imagens atraentes são o coração e a alma de uma apresentação do PowerPoint

Todos nós já vimos ótimas apresentações decepcionadas pela falta de ótimas imagens.

Todos nós já assistimos a apresentações como esta, onde todos os clichês aparecem. O fundo em branco, nada além de texto, intermináveis ​​marcadores. Se tivermos sorte, eles podem incluir alguns Clip Art ao longo do caminho. Isso é bom para alguém que está apenas lendo as informações, mas esse tipo de apresentação não é absolutamente projetado para um fluxo de trabalho de vídeo.

É importante considerar quais imagens transmitirão a mensagem que você deseja compartilhar. Você deve usar imagens atraentes para atrair o público para o vídeo e a história que está contando, mas também imagens que não distraiam o público do que você deseja que eles prestem atenção – o áudio.

Você pode até usar várias imagens em um único slide para criar um slide progressivo. Cada uma dessas imagens menores é simples, mas conta uma parte diferente da história e ajuda a manter o vídeo em movimento.

Pense na história que seu vídeo está contando, mas mantenha as imagens simples e não use blocos de texto, caso contrário, seu público perderá o que está sendo dito.

De quantos slides meu vídeo precisa?

Se você confiar que um slide estático permanece na tela por 30 segundos ou um minuto, isso é um problema. Se o seu vídeo for estático, se não estiver progredindo, você perderá seu público. O cérebro deles está constantemente funcionando, eles estão recebendo notificações no laptop, no telefone e, se você não estiver oferecendo nenhum novo visual para manter a atenção, você os perderá.

No meu vídeo de onde essas capturas de tela foram tiradas, usei 39 slides para uma apresentação de 45 minutos. Usar muitos slides manterá o vídeo em movimento, manterá a história em movimento e manterá a atenção do público. Não faz sentido ter pessoas sentadas e olhando para um único slide por muito tempo.

Ao fazer um vídeo do PowerPoint, você deve pensar nos slides como quase quadros em um filme. Você quer manter as coisas em movimento para que seu público permaneça engajado.

Onde encontrar imagens atraentes para seus slides

Agora que você sabe que precisa usar uma quantidade generosa de slides para o seu vídeo, precisa acumular uma tonelada de imagens para esses slides.

Assets For Camtasia é a biblioteca de ativos da Techsmith, onde você pode encontrar uma quantidade incrível de imagens atraentes para o seu vídeo. As imagens são pesquisáveis ​​por tópico, portanto, seja qual for o assunto do seu vídeo, você poderá encontrar as imagens relevantes de que precisa.

Outro ótimo recurso é o Unsplash, que possui uma enorme biblioteca de imagens gratuitas. Não são fotos de banco de imagens bregas e rígidas, por isso são perfeitas para encontrar imagens atraentes e naturais.

Depois de ter as imagens certas, você pode usar o PowerPoint para manipular e editar as imagens de acordo com suas necessidades. Para quem não tem experiência em usar algo como o Photoshop para manipular suas imagens, o PowerPoint é uma ótima alternativa, pois é mais fácil de aprender e usar.

Dados e informações técnicas

O PowerPoint é uma ótima maneira de apresentar dados ao seu público. Ao criar um slide de dados, você deseja que os dados realmente se destaquem porque é a coisa mais importante no slide.

Aqui você pode ver que eu desativei o plano de fundo para torná-lo menos proeminente e menos importante, e então ele tornou os dados uma cor atraente para destacar sua importância e chamar a atenção.

Com slides de dados, há uma tendência de usar o cursor do mouse como um ponteiro laser. Se você estivesse apresentando o material em uma apresentação ao vivo, você definitivamente usaria um ponteiro laser para chamar a atenção para as partes relevantes dos dados. Mas com um vídeo do PowerPoint, você deseja destacar mais as informações, em vez de apenas apontar para elas com um pequeno cursor.

Fale sobre as informações e, se houver algo que precise ser apontado, é melhor usar uma ferramenta de anotação, como uma seta ou desenhar uma caixa ao redor dos dados. Use algo ousado e ilustrativo de um programa como o Camtasia para destacar as informações.

Se você estiver apresentando uma grande quantidade de dados técnicos, como um esquema, esse nível de detalhe pode ser esmagador para o público. Eles não podem olhar para todas as partes de uma só vez. O que você precisa fazer é quebrá-lo. Enfatize e destaque partes dos dados técnicos, em vez de tentar mostrar tudo de uma vez.

Apresente ao seu público uma visão geral no início, mostre a eles todo o esquema ou seja lá o que for, para que eles tenham o contexto completo do que estão vendo. Em seguida, concentre o espectador nas partes mais importantes, passo a passo, slide a slide.

Seu público precisa olhar especificamente para a parte do detalhe técnico sobre o qual você está falando no vídeo. Se você tem um mapa ou esquema grande, você não sabe para onde o público está olhando em um determinado momento. Você precisa focar a visão deles, slide a slide, para acompanhar seu áudio.

Faça uma conexão

É importante usar o vídeo da câmera do seu apresentador em seu PowerPoint. Ao fornecer informações, você precisa estabelecer e criar confiança com seu público para que eles possam confiar nas informações que você está fornecendo.

Você deve presumir que as pessoas que assistem ao seu vídeo do PowerPoint não o conhecem. Pode ser difícil confiar em uma voz sem rosto, por isso é importante que eles possam ver sua expressão, linguagem corporal e tom.

Você deve usar o vídeo da câmera do seu apresentador sempre que não tiver um slide relevante, mas ainda quiser fazer uma conexão com o público.

Ao incluir o vídeo da câmera do apresentador, tenha cuidado ao usar o efeito picture-in-picture que é muito comum em bate-papos ao vivo. É mais eficaz cortar de um slide para o vídeo do apresentador e depois para o próximo slide. Isso ocorre porque o uso de imagem em imagem pode dividir o foco do público.

Os humanos são atraídos para olhar para rostos e movimentos, então se houver uma imagem de um rosto no canto da tela se movendo, o foco do seu público será naturalmente atraído para ela. E quando eles estão distraídos por um rosto em movimento, eles não estão prestando atenção no slide na tela.

Portanto, procure as oportunidades relevantes para injetar o vídeo da câmera do seu apresentador para que você possa criar confiança e adicionar personalidade, mas tome cuidado para não se distrair do material.

Em suma

• Não comece com slides – comece com a história
• Lembre-se de que os vídeos do PowerPoint precisam fluir
• Crie slides atraentes com ótimas imagens, mas mantenha-o simples
• Brinque com cor e movimento em seus slides, mas não enlouqueça
• Zero a pouco texto
• Pontos de bala limitados
• Sempre se concentre na história

Para ler mais sobre design de apresentação, confira “Resonate” de Nancy Duarte. O livro se concentra em apresentações ao vivo, mas entra em detalhes sobre imagens e o fluxo e refluxo de uma história, o que o torna ótimo para quem deseja fazer um vídeo.