12 melhores modelos de atas de reunião grátis

As reuniões desempenham um papel vital no crescimento de uma organização. Por mais produtiva que seja uma reunião, sua eficiência só entra em jogo quando você começa a implementar o que foi discutido na reunião. A melhor maneira de colocá-lo em um curso de ação é anotar as atas da reunião. Bem, anotando os pontos de um processo tedioso durante uma reunião. Se você está se perguntando se existe um modelo para atas de reunião? Você está no lugar certo, temos um guia perfeito que pode facilitar a anotação das atas de um documento modelo de reunião. Neste artigo, você lerá sobre os sites e aplicativos onde poderá encontrar modelos de atas de reunião gratuitos para uso.

12 melhores modelos de atas de reunião grátis

Os modelos de Atas de Reunião são usados ​​para manter um registro de todas as informações sobre reuniões de equipe e decisões importantes tomadas. Estes incluem principalmente os que são tomados por chefes de empresas. Listados abaixo estão os sites onde você pode facilmente obter atas de documento de modelo de reunião para acompanhar as atas da reunião.

Existe um modelo de ata de reunião?

Sim. Um modelo de ata de reunião é um formato prontamente disponível usado para anotar as questões pertinentes de uma reunião. O modelo consiste em diferentes seções para cada tópico de discussão, como agenda, prazos, revisões, prós e contras, curso de ação e muito mais. Ele serve para compartilhar uma visão geral com aqueles que não estavam disponíveis para a reunião e referências futuras. Aqui, trouxemos para você as fontes onde você pode encontrar o modelo de ata de reunião gratuito para usar.

1. TEMPLATE.NET

O TEMPLATE.NET é um dos melhores sites onde você pode encontrar o modelo de ata de reunião grátis. Ele também contém modelos pagos. Você pode escolher de acordo. Ele também fornece modelos para MS Word, MS Publisher, MS Outlook, MS PowerPoint, Google Docs e muitos mais. O TEMPLATE.NET permite que você faça seu trabalho mais rapidamente, fornecendo modelos personalizáveis. Listados abaixo estão alguns dos recursos do TEMPLATE.NET:

• Este site fornece novos conteúdos todas as semanas .
• Você pode encontrar modelos isentos de royalties com imagens, ilustrações e estilos de fonte.
• A coleção de modelos neste site parece impressionante .
• Os modelos disponíveis podem ser personalizados, compartilhados e impressos de acordo.
• O suporte ao cliente 24×7 está disponível via chat, e-mail e telefone.
• Encontre modelos para diferentes formatos de arquivo, como Apple Pages, Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, MS Excel e muitos mais.
• O plano gratuito oferece funções limitadas, como baixar 3 arquivos por dia, 100 MB de armazenamento em nuvem e uso ilimitado de documentos, designs e editor de vídeo.
• A assinatura paga do plano Pro e do plano Business custa US$ 2,99 e US$ 10,99 por mês, respectivamente.

2. Adobe Express

A Adobe, como todos sabemos, fornece excelentes ferramentas para estimular a criatividade em todos os campos possíveis. Da mesma forma, o Adobe Express permite que você use modelos prontos, bem como permite que você crie seus próprios modelos. Você também pode usar o aplicativo Adobe Express que está disponível na Google Play Store e na AppStore. Vamos dar uma olhada nos recursos do Adobe Express:

• Ele permite que você personalize o modelo de acordo.
• Os modelos disponíveis aqui são atraentes para os olhos.
• O Adobe Express oferece mais de 2.000 fontes .
• Você pode usar isso em seu computador e dispositivo móvel .
• Ele fornece o Adobe Stock , que é uma coleção de fotos isenta de royalties.
• Com o plano gratuito em si, você pode usar 2 GB de armazenamento em nuvem.
• A versão premium do aplicativo oferece muito mais recursos que custam $ 9,99 por mês e oferece uma avaliação gratuita de 30 dias .

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3. Vértice42

O Vertex42 visa fornecer ferramentas simples para permitir que as pessoas gerenciem seu tempo com eficiência, fazendo uso dessas atas de documentos de modelo de reunião prontamente disponíveis. Tudo o que você precisa fazer é baixar o modelo e usá-lo adequadamente. Algumas das características deste site estão listadas abaixo:

• Ele fornece diferentes tipos de atas de modelo de reunião do Word, como básico, detalhado, formal e muito mais.
• Estas atas de modelo de reunião podem ser baixadas e usadas para o MS Word 2007 e versões posteriores .
• Ele também fornece um modelo de ata de reunião gratuito para o Google Docs .
• Além dos documentos de modelo de ata de reunião, você também pode encontrar modelos para MS Excel, Planilhas Google, Calendários, Calculadoras e muito mais.
• Os modelos fornecidos aqui são muito básicos e formais por natureza.
• É totalmente gratuito e é fácil de baixar e usar.

4. Laboratório Modelo

O Template Lab é um site que fornece mais de 30.000 modelos em várias categorias. Ele também responde a todas as suas perguntas sobre a existência de um modelo de ata de reunião. Como este site também fornece blogs que ajudam você a usar os modelos disponíveis. Alguns dos recursos do Template Lab estão listados abaixo:

• Ele permite que você baixe as atas do documento de modelo de reunião em diferentes formatos, como MS Excel, MS Word, Photoshop e formato PDF.
• Ele consiste em vários modelos nas atas de categorias de reunião, como negócios, queixas, projetos, funcionários, equipe, anual, conselho, reunião do conselho de administração e muito mais.
• Ele também contém diferentes categorias para modelos formais e informais .
• Os modelos disponíveis são deliciosos de se olhar .
• Este site é totalmente gratuito de todos os encargos.
• Eles fornecem suporte ao cliente por e-mail, formulários, telefone e online.

5. Fenda

O Slite é o ideal quando você está procurando um minuto de documento de modelo de reunião. Este site e aplicativo permitem que os usuários editem os modelos prontamente disponíveis e também criem novos modelos. Você também pode salvar modelos para uso posterior. Embora esteja disponível gratuitamente, também possui uma versão paga. Alguns dos recursos do Slite estão listados abaixo:

• Este aplicativo permite que você trabalhe em equipe , discuta e trabalhe em diferentes produtos que eles fornecem, como documentos de design de software, documentação técnica e muito mais.
• Com o Slite, você pode usar modelos prontos para análise competitiva, atualizações semanais, atas de reuniões, diretrizes de marca, etc.
• Os modelos disponíveis são básicos e fáceis de usar .
• Você pode editar e criar modelos online e baixá-los como arquivos PDF.
• É compatível com dispositivos Windows, macOS, Android e iOS.
• A assinatura paga do aplicativo custa US$ 6,67 e US$ 12,50 para os planos Standard e Pro, respectivamente.

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6. Smartsheet

O Smartsheet é outro site onde você pode encontrar modelos de atas de reunião gratuitos para usar. É um aplicativo pago e pode ser usado gratuitamente com uma avaliação gratuita. Juntamente com outros produtos e soluções, você também pode experimentar o modelo de ata de reunião doc. O modelo pode ser baixado como um documento do Word ou um Smartsheet. Vamos dar uma olhada nos vários recursos do Smartsheet:

• O Smartsheets fornece modelos em várias categorias , como Finanças, Educação, Recursos Humanos e muito mais.
• Além das atas para reuniões, você pode usar o Smartsheet para usar modelos prontamente disponíveis ou criar modelos para Gantt, Formulários, Relatório, Painel, Lista de Tarefas, etc.
• O modelo de ata de reunião aqui consiste em várias categorias , como reunião clássica, reunião de projeto, reunião de ações e muito mais.
• Esses modelos de atas de reunião podem ser usados ​​online e exportados como MS Excel, Planilhas Google ou arquivo PDF.
• Ele também fornece uma variedade de ferramentas que o ajudarão a personalizar os modelos conforme necessário.
• A assinatura do aplicativo custa $ 7 e $ 25 para o plano Pro e Business, respectivamente, por um mês.
• Use o aplicativo gratuitamente por um período de teste de 30 dias .
• É compatível com dispositivos Windows, macOS, iOS e Android.

7. Companheiro

Fellow, como os sites e aplicativos mencionados acima, fornece aos usuários atas de documento de modelo de reunião. Ele se concentra principalmente em fornecer uma plataforma onde as pessoas podem participar de conselhos como uma equipe, realizar reuniões e discutir agendas. Portanto, eles fornecem modelos de atas de reunião gratuitos, bem como outros modelos usados ​​para acompanhar o crescimento e o desenvolvimento de uma organização. Alguns dos outros recursos deste aplicativo estão listados abaixo:

• Ele contém várias categorias de atas de documentos de modelo de reunião, das quais você pode selecionar o necessário.
• O Fellow permite que os usuários personalizem modelos e também os salvem para uso posterior.
• Esses modelos são básicos e apenas fornecem contornos para categorias.
• Também permite a integração com outros aplicativos como Google Meet, Zoom, Slack e outros.
• A versão paga do aplicativo custa US$ 6 por mês e oferece uma avaliação gratuita de 15 dias.
• É compatível com dispositivos Windows, macOS, Android e iOS.
• Também pode ser usado como uma extensão de navegador para Chrome e Firefox.

8.Microsoft | Escritório

Microsoft | O Office é uma das maneiras mais convenientes de baixar atas de modelo de reunião do Word. É gratuito e pode ser baixado facilmente no site oficial. Tudo o que você precisa fazer é baixar o arquivo e editá-lo de acordo. Você pode encontrar diferentes tipos de modelos de reunião que você pode usar como e quando quiser. Alguns dos recursos dos modelos disponíveis aqui estão listados abaixo:

• Você pode baixar quantos modelos quiser, pois eles estão disponíveis gratuitamente.
• Dentro da categoria de reuniões, você pode encontrar modelos para notas básicas de reuniões, atas de reuniões educacionais, atas de reuniões clássicas, etc.
• O modelo de ata de reunião disponível aqui é atraente aos olhos com um toque de cores.
• Eles estão disponíveis para download como arquivos do MS Word .
• Além das atas da reunião, você pode encontrar modelos de anúncios, pôsteres, recibos, convites, brochuras e muito mais disponíveis para download nos formatos de arquivo MS Excel e MS Word.
• Você também pode compartilhar esses modelos via LinkedIn, e-mail e Facebook.
• Você também pode usar esses modelos no MS Word 2021 .

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9. Ásana

O Asana é outro site que pode tirar todas as suas dúvidas sobre se existe um modelo de ata de reunião. Asana fornece os modelos gratuitamente, mas exige que você faça login para acessar o site. Também consiste em uma versão premium. O site visa principalmente fornecer aos usuários ferramentas que podem ajudar no gerenciamento de projetos. Algumas das características deste site estão listadas abaixo:

• Você pode encontrar diferentes tipos de modelos de reunião, como início do projeto, 1:1, brainstorming de equipe, diretoria, vendas, reuniões de avaliação de desempenho e muito mais.
• Ele fornece um esboço para diferentes tipos de reunião.
• Você pode usar a opção de exibição de lista para colocar os detalhes do projeto em uma lista.
• Com a opção de campo personalizado , você pode editar os campos já existentes e até mesmo criar novos campos.
• O recurso de subtarefa deste site permite que os usuários dividam o projeto ou tarefas em tarefas menores e atribuam detalhes de acordo.
• Ele permite a integração com outros aplicativos como Zoom, Clockwise, Microsoft Teams e Vimeo.
• Além das atas do modelo de reunião, você também pode encontrar modelos para continuidade da equipe, plano de projeto, solicitações de trabalho e metas e planejamento de objetivos da equipe.
• A versão Premium custará $ 10,99 e a versão Business custará $ 24,99 por mês.

10. eForms

eForms é um site que oferece acesso gratuito a modelos que você pode usar ao fazer a ata de uma reunião. Esses modelos são básicos e podem ser usados ​​para fins oficiais. Ele permite que você baixe os modelos como arquivos PDF. Aqui, como os outros aplicativos e sites, você pode editar os modelos disponíveis, bem como criar novos modelos. Algumas das características dos eForms estão listadas abaixo:

• Você pode encontrar modelos em várias categorias de reuniões , como anual, religiosa, corporativa, municipal, educacional, formal e muito mais.
• Ele permite que você exporte facilmente seu arquivo para um formato de arquivo MS Word ou PDF.
• Existem podem ser usados ​​para imprimir através do próprio site.
• O eForms atende a todas as suas necessidades de documentos pessoais, comerciais e imobiliários .
• Oferece uma avaliação gratuita de 7 dias com acesso ilimitado a todos os documentos.
• O plano de assinatura custa US$ 39 mensais e US$ 199 anuais.
• Você também pode optar por um único documento por vez, que custa $ 45 .

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11. Evernote

O Evernote é um site organizador de anotações e também um aplicativo. Dentre as diversas funcionalidades, o modelo de ata de reunião grátis é uma delas. Outros recursos incluem um scanner de documentos, calendário, tarefas, web clipper, etc. Vamos ver o que existe um modelo para atas de reunião no Evernote:

• Ele fornece modelos para várias categorias formais e informais, como redação criativa, casa e jardim, planejamento de festas, reuniões, marketing e vendas, bem-estar pessoal e muito mais.
• Na categoria de reunião , você encontrará subcategorias como agendas de reunião, notas de reunião, planejadores de reunião, etc.
• Os modelos podem ser usados ​​online e compartilhados por e-mail ou como um link.
• É compatível com dispositivos Windows, macOS, iOS e Android.
• Você também pode usar o Evernote como uma extensão do navegador .
• Dá uma avaliação gratuita por 7 dias.
• O plano de assinatura pessoal custa US$ 3,49 por mês e o plano profissional custa US$ 4,46 por mês.

12. Documentos Google

Entre os muitos outros aplicativos e sites, o Google Docs também é uma das opções onde você pode obter um modelo de ata de reunião gratuitamente. Se você ainda está se perguntando se existe um modelo de ata de reunião no Google Docs, experimente você mesmo. Tudo o que você precisa fazer é abrir o Google Docs e expandir a galeria de modelos para encontrar vários modelos para várias categorias. Listados abaixo estão alguns dos recursos dos modelos no Google Docs:

• O Google Docs tem três modelos para atas de reuniões na seção Trabalho.
• Esses modelos são gratuitos .
• Os modelos disponíveis aqui podem ser usados ​​para propósitos formais e informais .
• Estes variam em estilos de fonte e cores . Portanto, você pode usá-los conforme necessário.
• Ele contém todas as seções essenciais, como participantes, ações e metas, detalhes da próxima reunião, etc.

Estes eram os sites e aplicativos onde você poderia encontrar modelos de atas de reunião do Word e usá-los gratuitamente.

Importância das Atas de Reunião

Nesta seção do artigo, compartilharemos com você por que as atas de reuniões são importantes. Leia os pontos mencionados abaixo para entender a importância das atas de reunião:

• Pode ser usado como uma ferramenta para medir o comprometimento e o crescimento do membro da equipe .
• Os administradores podem usar as atas da reunião para verificar o potencial de trabalho do membro da equipe .
• As atas de reunião são a melhor alternativa para os membros que não estiveram disponíveis para a reunião.
• Serve como registro do que foi discutido na reunião, participantes, duração, metas, conquistas, etc.
• O uso de atas de reunião aumenta a transparência da organização e da equipe.

Pontos a serem lembrados ao personalizar um modelo de ata de reunião

Embora as atas da reunião possam não parecer grande coisa enquanto estão em uma, elas começam a soar muito importantes quando a reunião termina. Portanto, você pode usar as dicas a seguir para personalizar um modelo de ata de reunião perfeito.

• Comece a ter ideias sobre a agenda da reunião.
• Tente examinar os registros mais antigos, se disponíveis, para ter uma ideia sobre o tipo de decisões tomadas nas reuniões.
• Anote as autoridades superiores que estarão presentes na reunião para ter seções de vagas para suas instruções.

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Pontos a serem lembrados ao fazer as atas da reunião

Você pode dar uma olhada nos pontos mencionados abaixo para garantir que está fazendo as atas da reunião corretamente.

• É sempre recomendável planejar a reunião com antecedência e estimar o tempo que pode ser alocado para cada uma dessas agendas.
• Você também pode dar uma olhada no Estado de Direito de Robert, que explica uma certa ordem de execução de uma tarefa.
• Continue anotando os nomes dos participantes quando eles começarem a entrar.
• Certifique-se de ter anotado decisões importantes como e quando elas são feitas.
• Mantenha um registro de todas as instruções importantes em frases curtas e nítidas.
• Terminada a reunião, edite o conteúdo de forma a agregar mais valor para os leitores e adicione qualquer informação relevante que seja necessária.

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Este artigo foi sobre os diferentes sites que você pode usar para obter modelos para acompanhar as atas da reunião. Cada site contém modelos em diferentes formatos e está disponível para teste gratuito. Esperamos que este guia tenha sido útil e que você tenha aprendido o melhor modelo de ata de reunião grátis . Informe-nos qual aplicativo ou site funcionou melhor para você. Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, sinta-se à vontade para soltá-los na seção de comentários abaixo.