10 principais ferramentas de negócios para comunicação e produtividade dos funcionários

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O local de trabalho não está mais confinado às quatro paredes do seu escritório. O local de trabalho digital está quebrando as fronteiras geográficas onde os funcionários têm a liberdade de trabalhar de qualquer lugar, usando qualquer dispositivo, a qualquer momento. A necessidade de implementar ferramentas de negócios para melhorar a comunicação e a produtividade dos funcionários é sentida mais agora do que nunca.

Os funcionários também estão demonstrando grande interesse em usar essas ferramentas. Uma pesquisa recente revelou que 95% da população trabalhadora prefere usar uma boa ferramenta de comunicação empresarial em vez de reuniões presenciais. Isso é ainda mais verdade desde que a pandemia começou.

As ferramentas podem fazer ou quebrar a comunicação empresarial. Embora geralmente se acredite que o acesso a uma ampla gama de ferramentas de comunicação empresarial melhoraria significativamente a comunicação e a produtividade dos funcionários, existem alguns desafios que devem ser enfrentados. As organizações devem certificar-se de que têm planos para lidar com a fadiga das reuniões, conexões wi-fi lentas, equilíbrio entre vida profissional e pessoal, etc.

Além disso, o uso de várias ferramentas de negócios cria silos de comunicação e uma quantidade significativa de tempo dos membros da equipe é gasta em busca de informações em vez de fazer um trabalho produtivo. Dado o nível de informação que está sendo gerado diariamente, isso é altamente ineficiente. Uma pesquisa aponta que quase 20% do tempo de trabalho – o equivalente a um dia por semana de trabalho – é desperdiçado por funcionários em busca de informações para realizar seu trabalho.

Identificamos as 10 melhores ferramentas de negócios que ajudarão as empresas a melhorar a comunicação e a produtividade dos funcionários.

1. Clarity

Clariti é um dos melhores aplicativos gratuitos de comunicação e produtividade de funcionários que trazem todos os e-mails, bate-papos, chamadas, tarefas e documentos... em um aplicativo e vincula automaticamente itens relacionados em um TopicFolder. Clariti usa o conceito de “TopicFolders” para armazenar todas as informações relacionadas em um só lugar com base em algum contexto. Essas informações podem ser facilmente recuperadas e utilizadas quando necessário. Com TopicFolders, organizar e encontrar dados torna-se muito mais fácil e menos complicado. Ao simplificar a capacidade de armazenar e recuperar qualquer informação quando necessário, o TopicFolders acelera o processo de tomada de decisão e a produtividade da equipe.

Clariti é ideal para pequenas e médias empresas para aumentar a comunicação dos funcionários e aumentar a produtividade. Ele está hospedado com segurança na Amazon Web Services, oferecendo confiabilidade total, 100% de tempo de atividade e segurança confiável de todos os seus dados do dia de trabalho.

2. Highfive

Highfive é uma solução de videoconferência e colaboração baseada em nuvem que fornece aos funcionários de empresas em vários setores verticais do setor uma plataforma para comunicar e compartilhar informações com seus colegas e gerentes. O Highfive permite que organizadores e apresentadores iniciem e gerenciem reuniões de seus laptops, telefones ou tablets e compartilhem telas com o público na sala ou remotamente via dispositivos Mac, Windows, Chrome OS, Linux e Android. Os participantes podem participar da reunião por meio de URLs Highfive personalizados, que são compartilhados pelos organizadores. Highfive suporta integração com Google Calendar, Outlook e Slack.

3. Doutor do Tempo

O Time Doctor é um poderoso software de gerenciamento de produtividade de funcionários usado por corporações e pequenas e médias empresas para melhorar a produtividade dos funcionários e o gerenciamento de tempo. Ele permitirá que você veja como sua equipe está passando o dia de trabalho, pois gera relatórios detalhados para o gerente e o funcionário. Ele também permite que você atribua a cada site ou aplicativo uma classificação com base no uso produtivo ou não. Gerentes ou administradores podem personalizar essas classificações para qualquer aplicativo ou site e aplicá-las em toda a sua organização, equipe ou até mesmo funcionários específicos. Você também pode conectar seu Time Doctor aos seus aplicativos favoritos, pois ele se integra a mais de 60 aplicativos.

4. Avaza

Avaza é uma ferramenta de gerenciamento de negócios que inclui recursos para gerenciamento de projetos, agendamento de recursos, planilhas de horas online, gerenciamento de despesas, faturamento online, faturamento recorrente, cotações e faturas e muito mais. O Avaza também se integra a plataformas de terceiros para gerenciar fluxos de trabalho. O Avaza é uma solução em nuvem integrada para empresas de serviços profissionais e é compatível com tablets e dispositivos móveis. A plataforma oferece colaboração de projetos online com clientes e permite que os usuários arrastem e soltem tarefas e arquivos conforme necessário. As tarefas podem ser visualizadas no modo de exibição de lista, quadros Kanban ou gráficos de Gantt.

5. Enxame Arítico

Uma ferramenta de mensagens instantâneas para colaborações internas da empresa. O Aritic Swarm leva a colaboração em equipe para o próximo nível com uma opção de mensagens seguras criptografadas.

A rica interface do usuário, juntamente com os recursos de mensagens em grupo, entre outros, tornam o Aritic Swarm uma plataforma para equipes que confiam no lema 'trabalhar juntos'.

Ele reúne todas as suas equipes no Aritic Swarm para coordenar e impulsionar o crescimento dos negócios.

Você pode criar salas ou grupos de mensagens, bem como participar de mensagens individuais. Carregue vídeos, imagens, documentos e qualquer outro tipo de arquivo, use emojis em mensagens, escreva mensagens codificadas em HTML. Formate as mensagens com negrito, itálico ou tachado para enfatizar aspectos importantes de sua mensagem.

6. Zinco

O Zinc é uma solução baseada em nuvem que ajuda os funcionários de campo a estabelecer comunicação bidirecional por meio de mensagens de texto, clipes de áudio e chamadas de voz ou vídeo. Ele permite que os líderes de negócios enviem mensagens de transmissão direcionadas a grupos de funcionários específicos com base em departamentos, locais e habilidades. O Zinc facilita a integração com soluções internas e de terceiros, incluindo Google Drive, SharePoint e Dropbox. Os membros da equipe podem usar os aplicativos Android e iOS nativos para estabelecer comunicação remotamente.

7. Circuito

O Circuit é uma ferramenta de negócios on-line projetada para reunir equipes e aprimorar a colaboração de equipes com espaços de reuniões virtuais e ferramentas de comunicação integradas. O Circuit ajuda as equipes a construir comunidades online para promover o compartilhamento de ideias e opiniões, cooperação e interações entre a equipe. O Circuit inclui chamadas de voz e vídeo HD, mensagens de bate-papo, compartilhamento de tela, compartilhamento de arquivos, recursos de pesquisa contextual, armazenamento e histórico de conteúdo e salas de reuniões virtuais. O Circuit é compatível com Chrome, Firefox e IE e está disponível como aplicativo móvel por meio de dispositivos Android e iOS.

8. Rocha

Rock é uma solução de trabalho remoto e comunicação em equipe que ajuda as empresas a agendar reuniões, lidar com projetos e colaborar com partes interessadas internas ou externas. O aplicativo permite que os gerentes executem campanhas de marketing, atribuam orçamentos, atribuam projetos aos membros da equipe e acompanhem o progresso em tempo real. Além disso, as equipes remotas podem utilizar aplicativos móveis para visualizar e rastrear tarefas atribuídas, interagir com membros da equipe e compartilhar documentos de negócios usando dispositivos Android e iOS. O Rock facilita a integração com os aplicativos Zoom e Google Drive, que permitem que os funcionários realizem reuniões online e armazenem documentos em um repositório centralizado.

9. Mudar

Swit é uma plataforma de gerenciamento de colaboração projetada para ajudar as empresas a criar, atribuir e gerenciar tarefas e se comunicar com equipes em tempo real. A plataforma permite que os gestores definam metas, acompanhem o andamento e organizem os dados do projeto por equipe, categoria, status e calendário. O Swit vem com uma funcionalidade de linha do tempo interativa, que permite que os administradores visualizem a duração do projeto, subtarefas e status de conclusão por meio de gráficos de Gantt. A funcionalidade de bate-papo do Swit permite que as equipes se comuniquem com os membros por meio de mensagens de texto e compartilhem documentos do Word, PDFs, imagens e arquivos JPG.

10. Hibox

Hibox é principalmente uma plataforma de colaboração empresarial que suporta os fluxos de trabalho de equipes de negócios com comunicações online privadas. Envolto em um único aplicativo leve, o Hibox começa com a inscrição baseada na nuvem antes que um usuário registrado convide outros contatos para ingressar na conta por e-mail. Os contatos podem desfrutar de recursos de bate-papo instantâneo interno e seguro, onde os fluxos podem ser criados para equipes e projetos específicos ou anúncios em toda a empresa compartilhados na sala pública. O aplicativo criptografado também se encaixa perfeitamente em uma configuração de TI existente com opções de integração para armazenamento popular baseado em nuvem, como Box, Dropbox e Google Drive. Os recursos gerais de bate-papo são aprimorados com videochamadas e conferências cara a cara, dando acesso com um toque a reuniões instantâneas da equipe onde e quando necessário.

11. Soluções de Negócios Vonage

O Vonage Business Solutions é uma solução de comunicação baseada em nuvem adequada para pequenas e médias empresas. A solução oferece um sistema de telefone comercial que permite que as empresas conectem seu sistema de telefonia VoIP a dispositivos habilitados para internet e se comuniquem via texto, telefone ou videoconferência. Os recursos principais incluem anúncio e triagem de chamadas, vários dispositivos em um único ramal, configurações de não perturbe e muito mais. O aplicativo móvel Vonage Business Solutions oferece aos usuários outro método para acessar o serviço. A Vonage Business Solutions também oferece plug-ins de desktop para personalizar o sistema. Os usuários também podem integrar seus contatos do Google, Outlook e sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente, como o Salesforce.

No local de trabalho de hoje, a comunicação eficaz pode ser um desafio, mas com as ferramentas certas de comunicação com os funcionários, você pode superar facilmente todos esses desafios. Inscreva-se em qualquer uma das ferramentas de comunicação e produtividade de funcionários de última geração acima, isso ajudará você a criar equipes mais colaborativas que podem trabalhar de maneira mais inteligente e rápida.