8 configurações padrão do Microsoft Word que você deve alterar

Publicados: 2022-11-08

Herói do logotipo do Microsoft Word

Se você usa o Microsoft Word com frequência, a necessidade de alterar configurações como fonte ou espaçamento de margem sempre que iniciar um novo documento pode ser frustrante. Felizmente, existem muitas configurações padrão que você pode alterar uma vez e nunca mais tocar (a menos que você queira).

Índice

Opções de AutoCorreção
Configurações de ortografia e gramática
Opções de exibição
Configurações de Recortar, Copiar e Colar
Espaçamento de fonte e caractere
Margens do documento
Acompanhar as configurações de alterações
Cliques para hiperlinks

Opções de AutoCorreção

Usando a AutoCorreção, à medida que você digita seu texto, o Word automaticamente coloca em maiúscula palavras específicas, substitui hífens duplos por um travessão, transforma caracteres especiais em símbolos e muito mais. Além disso, você pode alterar as configurações de AutoCorreção para atender às suas necessidades específicas.

Vá para Arquivo > Opções. Selecione “Proofing” e clique em “Opções de AutoCorreção” à direita.

Opções de AutoCorreção nas Opções do Word

Quando a janela for aberta, use a guia AutoCorreção para ajustar a capitalização, adicionar substituições de texto e fazer correções nas letras maiúsculas e na tecla Caps Lock.

Configurações da guia AutoCorreção

Em seguida, vá para a guia AutoFormatação para selecionar substituições como hífens para um traço, aspas retas para aspas inteligentes e frações para caracteres de fração.

Configurações da guia AutoFormatação

Você também pode usar a guia AutoFormatação ao Digitar para fazer alterações de formatação enquanto digita e a guia Correção Automática de Matemática para substituições relacionadas a equações.

No Mac, vá para Word > Preferências na barra de menus e escolha “AutoCorreção” para alterar essas configurações.

Configurações de ortografia e gramática

Se você gosta de executar a verificação ortográfica e gramatical no Word, pode personalizar itens específicos de acordo com seu estilo ou requisitos.

RELACIONADO: Como melhorar o verificador gramatical do Microsoft Word

Vá para Arquivo > Opções. Selecione “Proofing” e vá para a seção Ao corrigir ortografia e gramática no Word à direita. Marque ou desmarque as caixas para verificar a ortografia e a gramática enquanto você digita e exibir estatísticas de legibilidade.

Configurações de ortografia e gramática nas opções do Word

Para detalhar as opções adicionais de gramática, selecione “Configurações” à direita de Estilo de escrita.

Escolha seu estilo de escrita na caixa suspensa na parte superior e marque as caixas dos itens que deseja verificar. Esta é uma lista grande, incluindo configurações para gramática geral, clareza, concisão, formalidade, inclusão e muito mais. Clique em “OK” quando terminar.

Configurações adicionais de gramática no Word

Na seção Ao corrigir a ortografia em programas do Microsoft Office, você também pode marcar as caixas para ignorar palavras maiúsculas, palavras com números e endereços de Internet ou de arquivo. Apenas observe que essas alterações afetam todos os programas do Office, não apenas o Word.

Configurações de ortografia e gramática do Office

No Mac, vá para Word > Preferências na barra de menus e escolha “Ortografia e gramática” para ajustar essas opções.

Opções de exibição

Você encontra-se consistentemente fechando o espaço em branco entre as páginas? Deseja ver marcas de formatação específicas, como as de parágrafos? Você pode facilmente fazer alterações em como seus documentos são exibidos.

Vá para Arquivo > Opções. Selecione “Exibir” e vá para Opções de exibição de página à direita. Marque ou desmarque as caixas para mostrar o espaço em branco entre as páginas, marcas de realce e dicas de ferramentas do documento ao passar o cursor.

Opções de exibição do Word

Na seção abaixo, marque as caixas das marcas de formatação que deseja ver. Isso inclui caracteres de tabulação, âncoras de objeto, espaços e muito mais. Depois de marcar uma caixa para uma marca, você a verá em seu documento sem precisar exibir marcas de formatação manualmente na guia Página inicial.

Marcas de formatação a serem exibidas no Word

Clique em “OK” para salvar suas alterações.

No Mac, vá para Word > Preferências na barra de menus e escolha “Exibir”. Nem todas as mesmas configurações acima estão disponíveis para o Word no macOS.

Configurações de Recortar, Copiar e Colar

Quando você corta, copia e cola muito, é útil ajustar essas configurações padrão para economizar tempo.

RELACIONADO: Como alterar a configuração de colagem padrão no Microsoft Word

Vá para Arquivo > Opções. Selecione “Avançado” e vá para a seção Recortar, Copiar e Colar à direita. Na parte superior dessa lista, use as caixas suspensas para selecionar como formatar ao colar texto e imagens. Por exemplo, pode querer sempre colar imagens de acordo com o seu texto.

Cortar, copiar e colar configurações nas Opções do Word

Para opções adicionais, clique em “Configurações”. Em seguida, marque as caixas para ajustar o espaçamento e mesclar a formatação ao colar do Excel ou PowerPoint. Clique em “OK” quando terminar.

Configurações adicionais de recortar, copiar e colar

No Mac, vá para Word > Preferências na barra de menus e escolha “Editar” para essas opções.

Espaçamento de fonte e caractere

Você muda constantemente a fonte do texto ou o espaçamento entre os caracteres? Você pode definir facilmente uma fonte padrão e espaçamento padrão para seus documentos.

Vá para a guia Início e abra a caixa de diálogo Fonte usando a pequena seta no canto da seção Fonte da faixa de opções.

Seta na seção Fonte da faixa de opções

Abra a guia Fonte e escolha o estilo, formato, tamanho, cor e efeitos que deseja usar ao abrir um documento do Word. Clique em “Definir como padrão” quando terminar.

Configurações de fonte no Word

Abra a guia Avançado para alterar o espaçamento entre caracteres e números, kerning e ligaduras. Clique em “Definir como padrão” quando terminar nesta guia.

Configurações de espaçamento de caracteres no Word

Em seguida, clique em “OK” na parte inferior da janela para salvar todas as alterações.

No Mac, vá para Formatar > Fonte na barra de menus para alterar essas opções.

Margens do documento

Você também pode definir margens padrão para evitar o tedioso processo de alterá-las sempre que iniciar um novo documento.

RELACIONADO: Como alterar as margens da página no Word

Vá para a guia Layout e abra a caixa de diálogo Configurar página clicando na pequena seta nessa seção da faixa de opções.

Seta na seção Configuração de Paget da faixa de opções

Abra a guia Margens e use a seção superior para definir suas margens. Insira as medidas nas caixas ou use as setas para aumentá-las ou diminuí-las em pequenos incrementos.

Configurações de margem no Word

Clique em “Definir como padrão” quando terminar e “OK” para salvar suas alterações.

No Mac, vá para Formatar > Documento na barra de menus e abra a guia Margens para ver essas configurações.

Acompanhar as configurações de alterações

Você e seus colegas de trabalho colaboram em documentos com frequência e acompanham suas alterações? Você pode ajustar as configurações do recurso Controlar alterações no Word para corresponder às suas preferências.

Vá para a guia Revisão e abra as opções de alterações de rastreamento usando a pequena seta na seção de rastreamento da faixa de opções.

Seta na seção Rastreamento da faixa de opções

Na próxima caixa, selecione "Opções avançadas".

Botão de opções avançadas para rastrear alterações

Você pode então alterar a aparência das inserções e exclusões, a cor do autor e as opções para movimentos e formatação. Selecione “OK” quando terminar e “OK” na caixa Track Changes Options.

Configurações avançadas de controle de alterações no Word

No Mac, vá para Word > Preferências na barra de menus e escolha “Acompanhar alterações”.

Cliques para hiperlinks

Talvez você queira simplesmente clicar em um hiperlink para abri-lo em vez de segurar a tecla Ctrl. Você pode fazer isso acontecer em apenas alguns passos.

RELACIONADO: Como seguir hiperlinks no Word 2013 sem pressionar a tecla Ctrl

Vá para Arquivo > Opções. Selecione "Avançado" e vá para a seção Opções de edição à direita. Desmarque a caixa "Usar CTRL + Clique para seguir o hiperlink". Pressione “OK” na parte inferior para salvar a alteração.

Avançando, você pode clicar em qualquer hiperlink em um documento do Word para abri-lo em vez de manter pressionada a tecla Ctrl enquanto clica.

No Mac, basta clicar em um hiperlink para segui-lo por padrão.


Para obter mais dicas e truques do Microsoft Word, confira como adicionar novos botões à faixa de opções do Microsoft Office ou personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido.