Você provavelmente já ouviu falar do Evernote. Alguns chamam de serviço de anotações, ferramenta de organização ou plataforma de arquivamento, mas nenhum desses termos é suficiente para transmitir o quanto você pode fazer com isso. O Evernote é, simplesmente, um local online para armazenar tudo e qualquer coisa que você possa achar de interesse, para ler ou utilizar mais tarde. Quanto mais você adiciona, mais útil ele se torna.
Você pode adicionar ou acessar informações no Evernote da Web, programas de desktop completos para Windows (aos quais damos cinco estrelas completas em nossa análise) e Mac, ou através de dispositivos móveis como iPhone, iPad, Android ou Windows Phone. Cada uma dessas interfaces ganhou nosso prêmio Editors' Choice. Isso é um monte de prêmios.
No entanto, há um novo problema: a partir de 19 de agosto, se você tiver a versão básica gratuita, só poderá sincronizar notas com no máximo DOIS dispositivos (sem contar a interface baseada na Web). Se você deseja acesso total a tudo, como no passado, você precisa pagar pelo Premium Evernote.
Há também extensões do Evernote para navegadores da Web, um aplicativo de caligrafia e desenho para iPads, até mesmo hardware que torna especialmente útil inserir informações de cópia impressa no serviço, incluindo um scanner especial.
Isso nem leva em conta o ecossistema de software, aplicativos e serviços de terceiros que facilitam a adição de itens ao seu repositório Evernote. Existe até uma versão para usuários de negócios que desejam ferramentas de compartilhamento e colaboração de documentos em suas equipes.
Extras são ótimos, mas não explicam exatamente como usar o Evernote. Não faltam métodos e melhores práticas para tirar o máximo proveito do serviço. Desde o que você pode armazenar até como você armazena, há muito o que experimentar. A concorrência da Microsoft, o OneNote totalmente gratuito, também vale a pena considerar, pois é melhor para fazer anotações digitadas - mas como um repositório de informações, o Evernote é imbatível.
O Evernote tem alguns problemas, em termos de negócios. Foi um dos primeiros "unicórnios" do Vale do Silício, uma empresa avaliada em um bilhão de dólares antes de ganhar um centavo. Agora, está tendo problemas para monetizar sua plataforma: uma maneira de dizer que precisa ganhar dinheiro, e é por isso que está matando produtos como o Claramente e cobrando por coisas que costumavam ser gratuitas. Mas esse é o preço que pagaremos se quisermos manter esse serviço por perto.
Então aqui está a nossa opinião sobre as principais dicas que você precisa para tirar o máximo proveito do Evernote. Se você fizer certo, ele será o banco de dados de toda a sua existência, tornará seu dia-a-dia muito mais simples e, com sorte, manterá a empresa em atividade por muitos anos de armazenamento.
1. Evernote Premium
Uma vez que você tenha alguns itens salvos, vale a pena mudar para uma conta paga do Evernote. Caso contrário, você só pode carregar até certo ponto - 60 megabytes de arquivos por mês, com um máximo de 25 MB por nota. Pior, sem atualizar, você só pode sincronizar suas notas com 2 dispositivos (a partir de agosto de 2016 para usuários atuais)—observe que o Evernote Web NÃO conta como um desses dispositivos. O limite refere-se apenas aos aplicativos móveis e programas de desktop.
O nível Plus inclui dispositivos ilimitados, acesso offline, 1 GB de uploads por mês, tamanhos de notas individuais maiores e sincronização com aplicativos móveis – você pode até salvar seus e-mails no Evernote com o Plus. Isso custa US$ 34,99 por ano (um aumento de US$ 10 desde 2015).
O nível Premium era de US$ 50, mas saltou para US$ 69,99 por ano. Para isso, você obtém tudo: 10 GB de uploads, transforma notas em apresentações, anotações em PDF e pesquisas em anexos (até mesmo documentos do MS Office).
Os negócios, é claro, custam muito mais: US$ 12 por mês por usuário (ou seja, US$ 144 por ano) na equipe. Mas isso vem com todos os itens acima e mais, sobre os quais você pode ler em nossa análise.
2. Recorte a Web
A parte mais importante do seu arsenal do Evernote é o Evernote Webclipper. É uma extensão de navegador para Chrome, Firefox, Opera, Safari e se torna parte do IE quando você instala o Evernote para Windows. Com ele, você pode capturar tudo o que vê online, desde uma página inteira até apenas uma pequena seção ou imagem. Um menu surgirá da direita e fornecerá várias opções, desde mudar o caderno (todas as notas vão em um caderno no Evernote) até inserir setas ou destaques ou anotações (todas as coisas que o Skitch costumava fazer para Windows e usuários móveis). Basta clicar no ícone de cabeça de elefante do Evernote.
3. E-mail para o Evernote
Você provavelmente recebe muitos e-mails. Ainda é o aplicativo matador para compartilhar informações. Quando você obtém algo que vale a pena armazenar - piadas, documentos, trechos de código, registros médicos, reservas de viagens, fotos de casa, etc. - o Evernote (agora apenas no Plus ou Premium!) fornece um endereço de e-mail privado para que isso aconteça com um simples frente da mensagem. Para encontrar seu endereço especial, verifique as informações da conta nos aplicativos. Dê esse endereço para outras pessoas e elas também podem enviar coisas para sua conta do Evernote. Coloque o endereço em seu catálogo de endereços em todas as plataformas. Use-o. Abuse disso. (Usuários básicos podem enviar e-mail para o Evernote um total de cinco vezes, então ele para de funcionar até uma atualização. O que é péssimo, mas o Evernote precisa do dinheiro.)
A linha de assunto se tornará o nome da nota. Você pode ter certeza de que está arquivado corretamente adicionando @notebook , !date para um lembrete e/ou #tag . Aqui está um exemplo:
Lowes Hose Purchase @Receipt !2014/05/05 #household .
Você também pode adicionar e-mails a notas existentes usando um + no final da linha de assunto, adicionando-o a uma nota com o mesmo título da linha de assunto.
4. Mesclar várias notas em uma
Às vezes, você tem várias notas que combinam melhor. É fácil mesclá-los nas versões desktop do Evernote (Windows, Mac e Web). Selecione várias notas (mantenha pressionada a tecla Shift e clique) e você verá uma versão gráfica delas em uma pilha. As opções serão enviá-los por e-mail, salvar os anexos, movê-los ou, é claro, mesclá-los. Todos eles receberão um título, com base na primeira nota que você escolheu. (Se você tiver notas instaladas usando aplicativos extras do Evernote descontinuados, como Food ou Skitch, você não poderá acessar as notas nesses aplicativos após uma mesclagem.)
5. Crie Pilhas e Pilhas de Notebooks
O armazenamento do Evernote é uma metáfora, com notas dentro de cadernos. Bem, os cadernos também podem ser agrupados, dentro de "pilhas". Por exemplo, você pode fazer uma pilha chamada Viagem e colocar vários cadernos para diferentes viagens dentro dela. Você pode compartilhar blocos de anotações, mas não pode compartilhar pilhas. Nas versões para desktop, você pode arrastar e soltar os blocos de anotações para formar uma pilha; clique com o botão direito do mouse ou clique no ícone de lápis para nomear/renomear uma pilha.
6. Adicione lembretes
Qualquer nota arquivada no Evernote pode receber um lembrete. Clique no ícone do despertador sobre a nota na interface da Web ou da área de trabalho e você obterá um calendário suspenso, com opções para definir um lembrete amanhã, em uma semana ou a qualquer momento em que quiser voltar e fazer referência isto.
7. Faça uma lista de tarefas
Existem muitos aplicativos de lista de tarefas online e móveis que chutam o traseiro do Evernote, é verdade. Mas se você está apostando tudo no Evernote completamente, não faz mal saber como fazer um. Crie uma nova nota e procure na barra de ferramentas de texto acima dela (ou abaixo nos aplicativos móveis) para a ferramenta Caixa de seleção. Insira um e você estará no caminho para criar uma lista de tarefas.
8. Proteja sua pesquisa
Não se trata tanto de um melhor uso do Evernote, mas é apenas uma boa ideia: ative o recurso Verificação em duas etapas. Você o encontrará nas Configurações da conta. Habilite-o e um aviso será exibido - apenas continue, vale a pena pela tranquilidade que vem da etapa extra. Quando ativado, você precisará de um telefone capaz de receber textos ou de um smartphone executando um aplicativo autenticador como Authy ou Google Authenticator. Qualquer um dos métodos pode fornecer o código que você deve inserir além de sua senha. Para saber mais sobre esse tipo de segurança, leia Autenticação de dois fatores: quem tem e como configurá-la.
9. Acompanhar Despesas via Smartphone
Vivemos em um mundo de cartão de crédito. Isso significa obter recibos. Muitos e muitos deles, para cada compra. Algumas pessoas gostam de mantê-los - é útil verificar os recibos em relação ao seu extrato ou atividade da conta online para evitar fraudes. Mas isso significa uma carteira ou bolsa cheia de papéis perdidos. Em vez disso, tire uma foto rápida de seus recibos com o Evernote em seu smartphone. Coloque todos eles em um caderno chamado "Recibos", reserve um tempo extra para etiquetá-los por varejista, se quiser, e então você terá um repositório de seu histórico de compras. Além do mais, você pode pesquisá-los porque o Evernote transforma palavras dentro de imagens em texto pesquisável. Observe que isso também funciona muito bem para menus para viagem, listas de horários de lojas, pôsteres, artigos de revistas que você não consegue terminar de ler no consultório do médico, você escolhe.
Existem muitos aplicativos de terceiros como o CamScanner (gratuito para iOS e Android) que facilitam ainda mais o processo de inserção das imagens. Na verdade, o Evernote faz um apenas para iOS, chamado Scannable—outro produto Evernote que recebeu nosso prêmio Editors' Choice.
10. Crie notas com aplicativos
Os próprios aplicativos do Evernote em smartphones tornam relativamente fácil criar novas notas—texto real que você escreve para si mesmo! Além disso, eles podem adicionar imagens e áudio de forma bastante simples. Mas existem aplicativos de terceiros especializados apenas para anotações - como Rascunhos (US $ 3,99) - que levam a escrita em seu telefone a um novo nível e se integram diretamente ao Evernote.
11. Notas Post-it de detecção automática
O modo de câmera no aplicativo Evernote no iOS, Android e Windows Phone faz algo especial: Coloque um Post-it Note brilhantemente colorido em um fundo contrastante, segure a câmera do telefone até a nota, e ele irá escanear automaticamente para o Evernote . Você pode atribuir uma cor de Post-it a um bloco de anotações para arquivá-los automaticamente — não é necessário inserir um nome de bloco de anotações. Assim, por exemplo, todos os Post-Its amarelos podem ser desviados diretamente para um caderno de "lembretes". Funciona com as cores amarelo, rosa neon, azul elétrico e limonada. (O Evernote costumava vender Post-its, mas acabou com seu mercado online. No entanto, o recurso ainda está disponível nos aplicativos - vá para Configurações> Câmera> Notas Post-it.)
12. Use Moleskine para notas melhores
Você pode comprar cadernos Moleskine, cadernos de esboços e diários de quase qualquer tamanho, com preços de US$ 11,95 a US$ 32,95 com papel dentro que é "Evernote Camera-Enabled". Os Moleskines têm linhas pontilhadas especiais que otimizam a imagem, além de "adesivos inteligentes" para ajudar a atribuir a página a um caderno. E enquanto você provavelmente ficaria bem com notebooks Mokeskine regulares e mais baratos, eles vêm com três meses de Evernote Premium de graça (um mês com os Post-It Notes). Se uma página tiver um "Smart Sticker" (eles estão incluídos com o notebook), o aplicativo móvel pode arquivá-lo automaticamente em um notebook Evernote que você escolher previamente.
Opcionalmente, você pode obter o conjunto de escrita inteligente Moleskine de US$ 199 (US$ 199,00 na Moleskine) com uma caneta inteligente que funciona com o Evernote e outros serviços - é nossa escolha dos editores PCMag para dispositivos de entrada de caneta inteligente.
13. IFTTT: Salve notas de todos os lugares
O Evernote tornou-se uma parte tão importante das necessidades de armazenamento online das pessoas que está integrado a praticamente todos os serviços existentes. Se você não acredita nisso, visite o Evernote App Center para obter uma lista de aplicativos da Web em destaque, aplicativos iOS e aplicativos Android que podem enviar informações para o Evernote.
Nenhum aplicativo é mais poderoso a esse respeito do que If This, Then That (IFTTT). Como está vinculado a tantos outros serviços, você pode usá-lo para criar receita após receita. Entre as coisas mais populares que você pode enviar para o Evernote instantaneamente: tweets, mensagens do Gmail com estrela, itens favoritos no Pocket ou no Twitter, fotos do Instagram, artigos do Feedly, lembretes feitos com Siri, qualquer feed RSS e check-ins do Foursquare. Você pode até criar um diário de mensagens do Facebook. A lista é praticamente infinita, limitada apenas pelo seu acoplamento criativo de serviços e seus gatilhos. Despeje tudo no Evernote e pesquise/classifique depois.
14. Tempo do scanner: fique realmente sem papel
Os scanners são os melhores amigos do Evernote. Porque, assim como as fotos ou notas manuscritas, cada palavra em um documento digitalizado é pesquisável no Evernote. Você pode ficar sem papel em apenas algumas horas (ou dias, seu idiota). O Evernote vende um scanner habilitado para Wi-Fi feito pela Fujitsu, o ScanSnap, por US$ 495; caro, mas digitaliza tudo diretamente em seu depósito digital de documentos. Outros pequenos scanners alimentados por folha com software que suporta uploads diretos do Evernote incluem o Doxie.
Se você for realmente corajoso com sua papelada, envie tudo para Shoeboxed.com via correio tradicional. Eles irão escaneá-los e colocá-los em sua conta do Evernote. Após uma avaliação gratuita, o serviço básico custa US$ 9,95 por mês para 50 documentos por mês, até US$ 49,95 por mês para 500 documentos por mês. Você pode obter cinco documentos digitalizados por mês gratuitamente.
15. Integrar com Webmail
O Powerbot é um serviço de US$ 1,99 por mês juntamente com uma extensão de navegador (para Chrome, Firefox e Safari) que transforma sua conta de e-mail baseada na Web no Gmail, Yahoo, Outlook e até mesmo no Google Calendar, em uma potência de alimentação do Evernote. Em vez de apenas encaminhar uma mensagem, você pode clicar em um botão em seu e-mail para enviar uma mensagem, um anexo ou até mesmo um encadeamento inteiro de e-mails para o Evernote (ou para o Dropbox ou OneNote). Melhor ainda, o Powerbot também pode acessar o Evernote para que você possa anexar uma nota existente a uma mensagem de saída.
16. Blog por Notebook
Você pode compartilhar publicamente um caderno Evernote como um blog. Para fazer isso, você se inscreve (através de suas credenciais do Evernote) no Postach.io. É muito fácil de criar, e o Postach.io suporta feeds RSS, tags para postagens simultâneas no Facebook e Twitter, nomes de domínio (você precisa comprar um em outro lugar), comentários Disqus, Google Analytics e muito mais. O Postach.io não pode excluir notas ou cadernos nem acessar as informações da sua conta. Você designa exatamente de qual caderno ele deve extrair, e qualquer nota dentro - de imagens a texto a áudio e documentos - ficará visível no blog assim que for marcado como "publicado". Custa US $ 9 por mês ou US $ 90 por ano.
17. Sucesso Acadêmico Via Evernote
O Evernote é obrigatório para qualquer estudante—especialmente aqueles propensos a perder coisas. Digitalize em cada folheto e programa de estudos. Tire fotos das anotações no quadro branco e grave o áudio das palestras diretamente no aplicativo Evernote. Encaminhe e-mails de colegas e do professor/professor para um bloco de anotações com o nome da turma. Digite notas de aula diretamente no aplicativo Evernote. Use um caderno Evernote Moleskine para anotações manuscritas para digitalizar mais tarde. Configure um caderno compartilhado com os amigos na sala de aula para garantir que ninguém perca anotações ou materiais de pesquisa. E, claro, cada pedaço de pesquisa em um projeto ou artigo deve ser pesquisado. Aproveite os aplicativos móveis como o RefME, que escaneiam códigos de barras de livros e, em seguida, formata informações sobre eles para citar em artigos.
18. Compartilhar é Cuidar
Mencionamos isso algumas vezes: você pode compartilhar um notebook no Evernote com outros usuários do Evernote—ou com o mundo (isso requer uma conta paga). É tão simples quanto clicar com o botão direito do mouse na pasta nas interfaces da área de trabalho do Windows, Mac ou Web e selecionar "Compartilhar este notebook". Você terá duas opções: "Compartilhar com indivíduos" (aqueles que já usam o Evernote; você precisará de seus endereços de e-mail) e "Criar um link público". O último fornece um URL que você pode divulgar por e-mail, mídia social, postagem de blog, etc. Isso não é como o compartilhamento de rede social, onde você envia uma nota - é mais como abrir uma porta aberta publicamente acessível da Web a um caderno. Então tenha certeza de que você quer dizer isso. Se você criar um link e depois se arrepender, poderá modificar as permissões de compartilhamento.
19. Mapeie a Mente do Evernote
Se você é o tipo de pensador visual que gosta de ver representações de arquivos voando em pseudo-3D – um mapa mental – bem, o Evernote provavelmente não é para você. Felizmente, existem opções. O Mohiomap pode se conectar ao Evernote e ao Dropbox e fornecer uma maneira de navegar no nó que você normalmente não faria - e é uma ótima maneira de encontrar notas perdidas há muito tempo que podem inspirá-lo. Você pode até mesmo arrastar e soltar tags, criando uma ligação que você pode não ter visto antes nos dados.
20. Criptografe o Texto de Notas Sensíveis da Área de Trabalho
Nas versões desktop do Evernote, é totalmente possível configurar a criptografia para notas individuais, ou mesmo texto individual em uma nota. É bom para evitar olhares indiscretos, mas não é infalível, nem tão forte assim. Funciona apenas em texto, não em imagens. Ele funcionava apenas na versão desktop do Evernote; agora você pode criptografar lá e será solicitada a senha se tentar acessá-la em um dispositivo móvel ou na Web. .
21. Faça um Notebook Local
Não é um caderno sobre coisas em sua localização (embora essa seja certamente uma opção divertida para armazenar menus, folhetos, sites e muito mais sobre lugares em sua cidade). Refiro-me a um notebook local que só existe em uma instância da sua conta Evernote – como no seu computador Windows. Um notebook local permanece naquele local e não é sincronizado pelo Evernote com todas as suas outras instalações do Evernote (telefones, tablets, Web). Na versão do Windows, você cria um indo em Arquivo > Novo Bloco de Notas > Novo Bloco de Notas Local. Observe que essa pasta nunca pode ser transformada em um bloco de anotações sincronizado.
22. Observe uma pasta
Você pode gostar de muitas maneiras de obter documentos ou imagens ou qualquer outra coisa no Evernote, mas nada supera o arrastar e soltar da área de trabalho. Os usuários do Windows podem criar uma "pasta monitorada" que o software Evernote monitora e, em seguida, suga o conteúdo para sua conta. No Windows, crie uma pasta em qualquer lugar, depois no programa, vá em Ferramentas > Importar Pasta e encontre a pasta em questão. Qualquer arquivo colocado nessa pasta no futuro será colocado em sua conta. As subpastas podem ter um nível de profundidade e ainda serem puxadas. (Usuários de Mac podem tentar esta solução alternativa para obter a mesma função.)
23. Clipe do iPhone para o Evernote
Assim como a ferramenta Webclipper no navegador da área de trabalho, você pode recortar da Web em seu iPhone. Primeiro, certifique-se de que o aplicativo Evernote está instalado e você está conectado. Em seguida, em um navegador como Safari ou Chrome, aperte o botão de compartilhamento - parece uma caixa com uma seta apontando para cima. Na primeira linha de aplicativos, você verá lugares para compartilhar, como Mensagens e Mail. Deslize para a esquerda e clique em "Mais". Na lista Atividades, ative o Evernote e clique em Concluído. O Evernote agora deve aparecer nesse menu de compartilhamento. Clique nele e aparece a caixa onde você define o bloco de anotações e altera o título da nota, se desejar. Não se limita a páginas da Web. Use-o com documentos e fotos também.
24. Use o iOS Evernote em Notificações
A tela do Notification Center em um iPhone se tornou muito poderosa. Você nem precisa desbloquear totalmente o telefone, basta deslizar para baixo e clicar no botão "Hoje" para ver alguns aplicativos e acessar ferramentas como o Evernote. Para configurá-lo, vá para essa tela, role até a parte inferior e selecione Editar. Clique no + verde ao lado do Evernote para torná-lo uma parte permanente da tela de notificações.
Depois disso, você verá o Evernote na tela (use Editar novamente para colocá-lo acima ou abaixo de outros aplicativos de notificação). Ele oferece acesso instantâneo a ferramentas de criação de notas, seja em texto, tirando uma foto, criando um lembrete ou lista ou conversando com alguém. Naturalmente, eles são apenas saltos rápidos para o já poderoso aplicativo Evernote no telefone.
25. Notas móveis seguras no iOS
Qualquer pessoa que pegue seu iPhone normalmente pode acessar sua conta do Evernote. Você pode limitar isso, é claro, bloqueando seu telefone com uma senha ou usando o reconhecimento de impressão digital Touch ID nos iPhones mais recentes. Você pode ir além no próprio aplicativo Evernote iOS, mesmo com uma conta básica (gratuita). Nas configurações do aplicativo (clique no ícone de chave inglesa na parte superior da tela do aplicativo), vá para Configurações> Geral> Bloqueio por senha. Você vê uma opção para configurar outra senha aqui que é apenas para o Evernote; e você tem a opção de usar novamente o Touch ID para desbloquear o Evernote. (Observe que isso não faz nada para proteger suas anotações de olhares indiscretos em outras plataformas sincronizadas.)
26. Diga, não digite
É difícil dizer nas versões desktop do Evernote, mas você pode criar notas de áudio – crie uma nova e há um pequeno ícone de microfone na parte superior que funciona com o microfone do seu sistema. (Não é uma opção no aplicativo Web). Naturalmente, o áudio é muito mais amigável no lado móvel. Veja o iOS, por exemplo. Quando você clica no botão Texto no aplicativo Evernote para criar uma nova nota, você obtém dois ícones de microfone. O ícone no teclado está embutido no iOS—é para ditado de voz para texto. E a transcrição no iOS funciona muito bem. A outra, acima do teclado, é para gravações diretas de áudio. O som da sua voz é armazenado no formato .m4a no Evernote. Reproduza-os em qualquer versão do programa, baixe-os ou compartilhe-os com outras pessoas. Você pode até movê-lo para sua pasta local pré-criada para que fique disponível apenas na área de trabalho, se desejar.
27. Faça a Nota do Índice
Se você quiser uma maneira rápida de acessar várias notas sem pesquisar ou navegar, crie um sumário (ToC) com links rápidos para cada uma. Isso só funciona no Evernote para Mac e Windows.
Clique em cada nota que deseja incluir—mantenha pressionada a tecla Command no Mac ou a tecla Ctrl no Windows enquanto clica em cada nota. Em seguida, clique no botão Criar Nota de Índice. A nota aparecerá no mesmo caderno que todas as notas que você escolheu, ou o Evernote apenas escolhe um caderno se você selecionou notas de vários. Se quiser que o ToC apareça em vários blocos de anotações, clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar para bloco de anotações.
Deseja apenas vincular algumas notas? Clique com o botão direito do mouse em uma nota, selecione Copiar link de nota e vá para uma nota diferente e cole-a.
28. Aprenda a sintaxe de pesquisa
Pesquisar no Evernote é a melhor coisa depois de armazenar coisas lá – afinal, você armazena para encontrar mais tarde. Apenas jogar termos em uma caixa de pesquisa não é o caminho certo para fazer isso. Aprenda a sintaxe que torna as pesquisas poderosas. Eles estão descritos na página de ajuda da sintaxe de pesquisa avançada do Evernote.
Por exemplo, use "tag:" (sem aspas) seguido de um termo apenas para pesquisar tags. O operador "created:" ou "updated:", seguido por uma data no formato YYYYYMMDD, pode localizar datas específicas; siga-o com algo como "dia-2" e ele encontrará tudo dos últimos dois dias. Se você estiver procurando por suas listas de tarefas, o operador "todo:" só procura por notas com caixas de seleção. Procure apenas no título de uma nota com "intitle:" e em um caderno específico com "notebook:". O operador "source:" seguido por "web.clip" ou "mobile" limita as pesquisas a essas fontes. Aprenda todos eles. O vídeo acima vai ajudar.
29. Domine os atalhos
Como qualquer bom programa de desktop, o Evernote para Mac e o Windows têm muitos atalhos de teclado que facilitam a vida. Aqui está uma pequena lista para Windows; observe que quando diz Ctrl, o equivalente no Mac é a tecla Command.
Ctrl + N = Nova nota
Ctrl + Shift + N = Novo bloco de anotações
Ctrl + Shift + T = Nova tag
Ctrl + K = Adicionar um hiperlink
Ctrl + Q = Sair do Evernote
Há muito mais a ser encontrado na lista de atalhos essenciais do Evernote.
30. Use o Evernote como o PowerPoint
O Evernote acredita que todas as suas notas podem funcionar como slides. É para isso que serve o Modo de Apresentação — fazer apresentações em que suas anotações são o conteúdo da palestra. Faz parte das versões para Windows, Mac, iPad e iPhone do Evernote—se você tiver a versão Premium. Aqui está um tutorial completo, com a visualização do vídeo acima.
31. Arquive seus extratos automaticamente com o FileThis
Outro serviço complementar que irá lançar documentos no Evernote para que você não precise digitalizá-los, o FileThis se conecta com os principais provedores e bancos para que você possa obter extratos e recibos que são arquivados automaticamente. Vincule-o a até seis serviços gratuitamente ou pague US$ 20 ou US$ 50 por ano para obter muito mais, dependendo de suas necessidades. Mais tarde, quando você precisar encontrar aquele extrato de cartão de crédito com aquela cobrança, basta uma busca no Evernote.
32. Pesquise e transfira notas/arquivos com o Otixo
Se você usa muitos serviços de armazenamento online além do Evernote, como Dropbox e Google Drive e OneDrive, considere usar o gerenciador de nuvem Otixo para pesquisá-los. Você terá que pagar para vinculá-lo a vários serviços, mas, quando fizer isso, terá uma pesquisa para todas as suas notas e documentos on-line - e a capacidade de arrastá-los e soltá-los entre os serviços.
33. Salvar Pesquisas de Sintaxe
Se você costuma fazer o mesmo tipo de pesquisa no Evernote, salve-as. Faça uma pesquisa, com todos os critérios de sintaxe que você possa imaginar, e depois de feito, na versão Windows, passe o mouse sobre a caixa de pesquisa e clique em Salvar Pesquisa. Você pode dar-lhe um nome especial para nunca mais esquecê-lo. Você o acessa novamente na mesma caixa de pesquisa.
34. Emparelhe melhor com o Google Drive (em breve)
O Evernote afirma que pelo menos metade de seus usuários também tem uma conta do Google Drive, então ficou um pouco mais fácil acessar todos os arquivos do Google Drive enquanto usa o Evernote, como torná-los links incorporáveis em uma nota. Vá para a configuração do Evernote para Serviços Conectados e conecte sua conta do Google ao serviço; a integração em si ainda está em teste beta no Android e na área de trabalho apenas com o navegador Chrome (embora, no momento da redação deste artigo, pareça que você não possa entrar no teste beta da área de trabalho, portanto, procure-o no futuro).
35. Integrar o Evernote com a Microsoft
O Outlook.com da Microsoft é o serviço de e-mail baseado na Web favorito da PCMag. E tem suporte completo para o Evernote, não apenas para o OneNote da Microsoft. No entanto, ele faz mais do que trabalhar com e-mail - ele também se integra às funções de calendário do Outlook.com. Defina um lembrete em uma nota no Evernote, e agora o lembrete aparecerá no calendário do Outlook. Claro, também torna um clique para armazenar e-mails importantes no Evernote, bem como compartilhar notas armazenadas lá.
36. Transfira tudo... para o OneNote
Por mais que a Microsoft jogue bem com o Evernote, ainda favorece seu próprio OneNote. E na guerra entre os aplicativos de anotações, a Microsoft tem uma nova arma: o OneNote Importer sugará tudo em sua conta do Evernote para o OneNote, para que você não perca nada se decidir mudar. (Ou, talvez, apenas use-o como backup da sua conta Evernote. Apenas dizendo.)
Claro, existem maneiras melhores de tornar o "backup" entre os dois serviços uma coisa constante: use IFTTT ou Zapier para conectar serviços separados. Funciona melhor para transferências do Evernote para o OneNote, não tanto na outra direção. No entanto, Greg Chiemingo, do Evernote, observa que existem muitos tipos de arquivos que o Evernote suporta que não são transferidos, como notas de tinta, links de notas e qualquer item que você tenha criptografado.