20 Ferramentas para Email Mais Produtivo

Com alguma sorte, seu uso de e-mail caiu nos últimos anos. Com o aumento de mensagens de texto, aplicativos de bate-papo em equipe e redes sociais, me vejo vasculhando e-mails com cada vez menos frequência. No entanto, ainda tenho várias caixas de entrada para gerenciar. Ainda preciso priorizar minhas respostas, acompanhar os e-mails que enviei, cancelar a inscrição em listas de e-mail que não quero participar e muito mais. A boa notícia é que as ferramentas para gerenciar e-mail ficaram muito boas. Então, vamos dar uma olhada em alguns dos melhores aplicativos e serviços de e-mail para ver o que eles podem fazer.

Listei esses aplicativos e ferramentas em ordem alfabética. Alguns são aplicativos de cliente de e-mail com recursos especiais que se conectam a uma conta de e-mail existente. Por exemplo, o Edison Mail é um cliente de e-mail com um botão de soneca, um recurso que o Gmail não possui.

Outros itens nesta lista são melhor descritos como ferramentas, serviços ou plug-ins. Nesses casos, você usa sua conta de e-mail normalmente, mas adiciona algo a ela. SaneBox é um bom exemplo; este serviço entra em seu e-mail no back-end e categoriza as mensagens com base em sua importância ou em outros critérios que você definir. Quando você recebe e-mails importantes, eles vão para sua caixa de entrada. Ao ver uma nova mensagem que pode ser não solicitada ou de pouca importância, o SaneBox a envia para uma pasta diferente, para que o e-mail nunca apareça na sua caixa de entrada. Quanto mais você usa o SaneBox, mais inteligente ele fica. O tempo todo, a interface que você usa para acessar seu e-mail não muda significativamente e você não precisa baixar um novo aplicativo para usá-lo.

20 melhores aplicativos e ferramentas de e-mail

1. Caixa de entrada ativa (para Gmail)

A partir de $ 49,92 por ano

Sua caixa de entrada é realmente uma lista de tarefas? O ActiveInbox é um complemento para o Gmail que oferece opções para transformar e-mails em tarefas. Diga que o seu corretor de imóveis envia um e-mail para você perguntando quais propriedades você deseja ver amanhã. Você não quer lidar com essa mensagem agora, mas é importante fazê-lo hoje. O ActiveInbox coloca novos botões no Gmail que permitem definir um prazo de "hoje" para essa mensagem. Você também pode adicionar subtarefas a ela, como "revisar listagens de propriedades para ver amanhã" para não precisar reler a mensagem inteira quando estiver pronto para responder. Se essa for sua mensagem mais importante para hoje, você também pode arrastá-la e soltá-la na parte superior da sua caixa de entrada, para que fique na frente e no centro.

2. Boomerang (para Gmail)

Livre; contas pagas a partir de $ 4,99 por mês

O Boomerang para Gmail rastreia as mensagens que você envia, avisa se um destinatário não responder e permite que você programe o envio de um e-mail de rascunho com antecedência. Esse serviço complementar para o Gmail é ótimo para pessoas de negócios que não precisam de uma ferramenta de marketing por e-mail em grande escala, mas precisam de ajuda para acompanhar as mensagens que enviam. Você pode usar o Boomerang gratuitamente se estiver de acordo com o rastreamento de apenas 10 mensagens por mês. As contas pagas são ilimitadas e vêm com recursos avançados também.

3. Cristal (para Chrome)

Livre; $ 29 por mês

Crystal, que é um plug-in de navegador, informa sobre a pessoa para quem você está enviando um e-mail para que você possa alterar o tom de acordo com ela. A pessoa prefere uma comunicação curta e direta ou uma abordagem informal e tagarela? Crystal aprende sobre seu destinatário de e-mail com base em sua personalidade on-line e, em seguida, sugere frases para usar que serão atraentes para eles. Embora não seja um método infalível para escrever e-mails melhores, pode ser útil para fazer incursões com novos clientes e colegas. É grátis para experimentar, mas você precisará de uma conta paga para integração com CRMs, LinkedIn e Gmail.

4. Discoverly (para Chrome)

Livre

Você já recebeu um e-mail de alguém cujo nome é familiar, mas você simplesmente não consegue colocar como você os conhece? O plug-in do Chrome Discoverly informa sobre as pessoas que enviam e-mails para você, com base em suas informações do LinkedIn, Gmail, Twitter e Facebook. Quando um novo e-mail chega, você pode ver se você e o remetente compartilham amigos em comum. Você também pode ver se eles twittaram recentemente e o que disseram. Se você troca mensagens frequentemente com pessoas que são "laços soltos", este é um ótimo aplicativo para ajudá-lo a ficar no topo do seu jogo de e-mail.

5. Arraste (para Gmail)

Livre; a partir de $ 12 por pessoa por mês para contas de grupo

Aqui está outro plug-in de e-mail para quando sua caixa de entrada for sua lista de tarefas: Arraste. Arrastar transforma o Gmail em um quadro Kanban. Seus e-mails se tornam cartões que você pode mover pelo quadro para acompanhar seu status. Você pode criar colunas para e-mails que devem ser respondidos hoje, mensagens com resposta pendente e assim por diante. Se você se considera um aprendiz visual ou gerencia uma conta de e-mail com várias pessoas, o Drag pode ser uma ótima opção.

6. Edison Mail (para Android, iOS)

Livre

Edison Mail é um aplicativo cliente de e-mail móvel gratuito para Android e iOS. Você pode conectar praticamente qualquer conta de e-mail a ele e várias contas. O aplicativo possui alguns recursos especiais, como uma visualização focada na caixa de entrada, botão de cancelamento de inscrição proeminente e um assistente que classifica as mensagens automaticamente em categorias como viagens, pacotes e contas e recibos. Este é um ótimo aplicativo de e-mail a ser considerado se você gerencia seu e-mail com frequência a partir de um dispositivo móvel.

7. Cliente eM (para Windows)

$ 49,95

Se você se comunica em alguns idiomas diferentes, mas não é perfeitamente fluente em todos eles, o eM Client é o seu caminho. Este aplicativo cliente de email para Windows inclui recursos de tradução de idiomas. É também um dos melhores aplicativos que você encontrará para colocar e-mail, calendário, contatos e tarefas em uma interface. Está disponível apenas para Windows e, embora o preço de quase US $ 50 possa parecer alto, é uma taxa única, e não uma assinatura recorrente.

8. Frente

A partir de $ 12 por pessoa por mês

Front é um aplicativo de e-mail para equipes. Ele foi projetado para grupos de pessoas que gerenciam uma caixa de entrada em conjunto, como uma pequena empresa, onde todos respondem a e-mails enviados para um endereço genérico da empresa. O Front não apenas permite que um grupo de pessoas acesse a mesma caixa de entrada, mas também delegue tarefas, como atribuir a tarefa de responder a um e-mail a uma determinada pessoa. Os preços começam em $ 12 por pessoa por mês.

9. Hiri

$ 39 por ano ou $ 119 para acesso vitalício

Hiri é um aplicativo cliente de e-mail para qualquer e-mail da Microsoft: Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Live.com, Hotmail e MSN. Ele oferece uma interface adorável com uma visualização semelhante a um painel que fornece informações sobre o que está acontecendo em sua caixa de entrada. Você pode filtrar mensagens com base na necessidade de agir sobre elas ou se são de natureza informativa. Também permite transformar e-mails em tarefas. Isso torna o e-mail menos doloroso para quem usa contas da Microsoft.

10. Hiver (para Gmail)

A partir de $ 18 por pessoa por mês

Semelhante ao Front, o Hiver é um aplicativo de e-mail para equipes que compartilham uma caixa de entrada e usam especificamente o Gmail. Em outras palavras, várias pessoas podem gerenciar uma conta de e-mail. Digamos que você administre uma empresa que não é grande o suficiente para garantir um sistema completo de suporte a tickets por e-mail. Você pode usar o Hiver para permitir que algumas pessoas façam a triagem de e-mails recebidos para os endereços de e-mail de "ajuda" ou "suporte" da sua empresa. O Hiver tem ferramentas e visualizações para garantir que duas pessoas não respondam ao mesmo e-mail. É um bom serviço de e-mail para saber se você administra uma pequena empresa.

11. Só não sinto muito (para Gmail)

Livre

Nossas palavras são importantes e as palavras de proteção podem nos minar. Just Not Sorry é um complemento do Gmail que coloca uma linha pontilhada vermelha em palavras e frases que podem prejudicar sua autoridade. Se você costuma preencher suas frases com frases como "Eu acho..." e "Sinto muito, mas...", este aplicativo pode ajudá-lo a identificá-las e removê-las. É um plug-in gratuito e de código aberto que pode ajudá-lo a escrever e-mails mais assertivos.

12. Mailbird (para Windows)

$ 39 por ano ou $ 79 taxa única

Mailbird é um aplicativo cliente de e-mail para Windows que permite personalizar a aparência da sua caixa de entrada. Você pode se conectar a várias contas de e-mail e simplificar tudo em uma única visualização. Um novo recurso é chamado de Speed ​​Reader. Ele pega todo o texto de uma mensagem e mostra uma palavra de cada vez em fonte grande no meio da tela. Dessa forma, seus olhos ficam no mesmo lugar enquanto o texto da mensagem pisca diante de você. Para algumas pessoas, isso pode ajudá-los a se concentrar no conteúdo de uma mensagem sem se distrair com o que mais estiver na tela. O Mailbird também pode se integrar a aplicativos de negócios populares, como Asana e Slack.

13. Missiva

Livre; a partir de $ 10 por pessoa por mês para contas pagas

Missive é outro aplicativo cliente de e-mail de equipe (como Hiver e Front), embora seja diferente porque você pode conectá-lo não apenas a contas de e-mail, mas também a contas de mídia social. Dessa forma, várias pessoas em sua equipe podem gerenciar não apenas e-mails recebidos, mas também menções e mensagens diretas no Twitter, postagens na página do Facebook e mensagens SMS via Twilio. É outro ótimo aplicativo de e-mail para conhecer se você administra uma pequena empresa.

14. Polymail (iOS, macOS, web)

A partir de $ 10 por pessoa por mês

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Polymail é um aplicativo cliente de e-mail para equipes de vendas. Ele tem uma opção para se conectar ao Salesforce para que você possa obter informações relevantes sobre as pessoas que você precisa enviar por email. Ele também rastreia e-mails, informando quando alguém abre uma mensagem que você enviou. Outros recursos da equipe incluem estatísticas sobre quanto tempo cada membro da equipe gasta no e-mail e quem tem maior probabilidade de obter uma resposta. Embora tenha sido projetado para equipes de vendas, você também pode usar o Polymail — que vem com recursos adicionais — para e-mail pessoal.

15. Caixa postal (macOS, Windows)

$ 29,99 por ano

Postbox é um aplicativo cliente de e-mail que permite visualizar todas as suas contas de e-mail em um só lugar. Possui temas personalizáveis ​​para que você possa torná-lo mais agradável ao seu gosto. Você também pode organizar suas caixas de entrada como quiser e abrir várias mensagens em guias separadas. Ao comprar uma licença para o Postbox, você pode usar o aplicativo no macOS, Windows ou ambos. A licença é boa para onde quer que você precise acessar seu e-mail. Ele também possui alguns lembretes integrados, para que você nunca escreva um e-mail sobre um anexo e esqueça de adicionar o anexo.

16. SaneBox

A partir de US$ 7 por mês

SaneBox trabalha nos bastidores para enviar mensagens sem importância para uma pasta dedicada antes que elas cheguem à sua caixa de entrada. Dessa forma, apenas mensagens importantes chegam à sua caixa de entrada. SaneBox nunca exclui mensagens sem sua permissão. Ele apenas os varre para um lado para que você possa revisá-los quando for a hora certa e sem distrações. Este serviço de complemento de e-mail também possui muitos outros recursos, com o objetivo principal de automatizar a pior parte da triagem de sua caixa de entrada: encontrar o sinal entre o ruído.

17. Spark (iOS, macOS)

Livre; $ 7,99 por mês para Premium

Spark é um aplicativo cliente de e-mail para macOS e iOS com dois recursos. Primeiro, é para pessoas que gostam de responder às mensagens muito rapidamente. Ele oferece opções para responder com um emoji em um toque, para que você possa acelerar para a próxima mensagem. Em segundo lugar, possui recursos para e-mail de equipe. Por exemplo, várias pessoas podem compor um e-mail juntas, enquanto conversam sobre isso ao lado. O Spark também tem outros recursos úteis, como um botão de desfazer envio, opções de adiamento e lembretes. Há também um sistema de calendário inteligente e rápido que permite que você clique em Aceitar ou Rejeitar em convites que aparecem em seu caminho.

18. Spike (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Livre; a partir de $ 7,99 por mês para contas pagasSe você não pode mais se incomodar com e-mail, o Spike o afasta o máximo possível. O Spike, que costumava ser chamado de Hop, faz com que seus e-mails pareçam mensagens de texto. As respostas parecem bate-papos em vez de longos tópicos. Assemelha-se a aplicativos de mensagens de outras maneiras também. Por exemplo, oferece opções para adicionar GIFs e imagens animados facilmente. A versão gratuita do aplicativo é boa para pessoas que usam e-mail gratuito com no máximo 100.000 mensagens.

19. Selo Wise

Livre; $ 6 por mês

Você já viu uma assinatura de e-mail muito legal com fotos e ícones e se perguntou como o remetente fez isso? Talvez eles tenham usado o WiseStamp. WiseStamp é uma ferramenta de plug-in que permite criar uma assinatura profissional para qualquer conta de e-mail que você usar. É gratuito, embora os membros pagantes recebam várias assinaturas, a capacidade de atribuí-las a endereços de e-mail, modelos profissionais, sem anúncios e recursos adicionais.

20. Zapier

Livre; a partir de $ 24,99 por mês

Zapier é um serviço de automação. Você o usa para conectar aplicativos e serviços online que você usa e fazer algo acontecer automaticamente. O algo é com você. E funciona com o seu e-mail. Por exemplo, você pode configurar uma regra que diga: "Quando minha loja online receber um pedido de mais de US$ 500, envie automaticamente um e-mail de agradecimento da minha conta do Gmail". Você pode ser bastante inventivo com ele e usá-lo para tarefas que vão muito além do e-mail.

Para obter mais conselhos por e-mail, consulte:

• O melhor software de e-mail marketing

• Os melhores provedores de e-mail hospedados

• 11 dicas para gerenciar e-mail