Praca w domu: 6 wskazówek, jak poprawić produktywność

Praca w domu: 6 wskazówek, jak poprawić produktywność

Praca w domu może być dla niektórych spełnieniem marzeń, ale może być również wyzwaniem w utrzymaniu produktywności. Ważne jest, aby skonfigurować przestrzeń roboczą sprzyjającą produktywności i tworzyć procedury, które pomogą Ci pozostać na dobrej drodze. W tym artykule omówimy wskazówki dotyczące poprawy wydajności pracy w domu.

Pandemia COVID-19 zmieniła wiele aspektów normalnego życia, w tym sposób, w jaki pracujemy. Dla wielu osób praca w domu jest teraz nową normą. Chociaż taka aranżacja ma pewne zalety, utrzymanie produktywności może być również trudne, gdy nie pracujesz w tradycyjnym biurze. Jeśli trudno Ci być produktywnym podczas pracy w domu, oto kilka wskazówek, które pomogą Ci pozostać na dobrej drodze:

1. Stwórz dedykowaną przestrzeń roboczą

Jednym z wyzwań związanych z pracą w domu jest to, że istnieje tak wiele potencjalnych czynników rozpraszających. Od telewizora po lodówkę, skupienie się na zadaniu może być trudne. Jednym ze sposobów na walkę z tym problemem jest znalezienie miejsca do pracy, które nie będzie rozpraszało uwagi. Jeśli to możliwe, znajdź w swoim domu pokój, który może być przeznaczony do pracy. Pomoże ci to mentalnie przejść w „tryb pracy”, gdy usiądziesz przy biurku. Upewnij się, że usuniesz z tego miejsca wszelkie nieistotne przedmioty, aby ułatwić koncentrację, gdy jesteś w pokoju. Ponadto staraj się unikać pracy w łóżku lub na kanapie, ponieważ może to utrudnić koncentrację i produktywność. Podejmując te kroki, możesz stworzyć środowisko sprzyjające produktywności i pomóc w maksymalnym wykorzystaniu konfiguracji pracy w domu. Jeśli masz wystarczający budżet, możesz również uzyskać prefabrykowane miejsce pracy ADU.

2. Stwórz harmonogram i trzymaj się go jak najściślej

Jednym ze sposobów upewnienia się, że maksymalnie wykorzystujesz swój czas pracy, jest stworzenie harmonogramu i trzymanie się go tak ściśle, jak to możliwe. Oznacza to ustalanie określonych godzin na robienie przerw, rozpoczynanie i kończenie pracy oraz planowanie w czasie na rozpraszanie uwagi, takie jak sprawdzanie mediów społecznościowych lub odbieranie połączeń telefonicznych. Może to zabrzmieć surowo, ale przestrzeganie harmonogramu może pomóc Ci skupić się i maksymalnie wykorzystać czas. A jeśli potrzebujesz pomocy w rozpoczęciu pracy, dostępnych jest wiele aplikacji i narzędzi online, które pomogą Ci w tworzeniu i śledzeniu harmonogramu. Postępując zgodnie z harmonogramem, możesz maksymalnie wykorzystać swój czas i zrobić więcej.

3. Rób regularne przerwy

Jedną z najlepszych rzeczy w pracy w domu jest to, że możesz robić sobie przerwy, kiedy tylko chcesz i nie musisz czuć się winny z tego powodu. W rzeczywistości robienie regularnych przerw jest niezbędne do utrzymania wysokiego poziomu produktywności. Siedzenie w tym samym miejscu przez wiele godzin jest nie tylko monotonne, ale może również prowadzić do bólu pleców i innych problemów zdrowotnych. Poświęcenie kilku minut co godzinę na wstanie, rozciągnięcie się i krótki spacer zdziała cuda dla twojego poziomu energii i koncentracji. Ponadto wygospodarowanie czasu na dłuższą przerwę w środku dnia może pomóc Ci się zregenerować i wrócić wypoczętym.

4. Pij dużo wody i jedz zdrową żywność

Jedną z kluczowych rzeczy do osiągnięcia produktywności podczas pracy w domu jest upewnienie się, że jesz zdrowe przekąski i jesteś nawodniony. Bardzo łatwo jest sięgnąć po niezdrowe śmieciowe jedzenie, gdy pracujesz w domu, ale to tylko sprawi, że poczujesz się ospały i nieproduktywny na dłuższą metę. Trzymając zdrowe przekąski w zasięgu ręki, możesz mieć pewność, że otrzymujesz składniki odżywcze, których Twój organizm potrzebuje, aby zachować koncentrację i energię. Picie dużej ilości wody jest również niezbędne dla produktywności; odwodnienie może prowadzić do bólów głowy i zmęczenia, co utrudnia wykonanie czegokolwiek. Dlatego miej pod ręką butelkę wody i pij przez cały dzień!

5. Skorzystaj z technologii, aby pomóc Ci zachować porządek i na bieżąco!

Utrzymanie produktywności podczas pracy w domu może być trudne, zwłaszcza jeśli nie masz wydzielonej przestrzeni biurowej. Jednym ze sposobów, aby jak najlepiej wykorzystać sytuację w pracy w domu, jest wykorzystanie technologii, która pomoże Ci zachować porządek i porządek. Po pierwsze, rozważ użycie aplikacji kalendarza, która pomoże Ci śledzić terminy i nadchodzące spotkania. Posiadanie wszystkiego w jednym miejscu pomoże Ci uniknąć nakładania się na siebie i upewnić się, że jesteś przygotowany na to, co nadchodzi. Możesz także użyć aplikacji do zarządzania zadaniami, aby tworzyć listy rzeczy do zrobienia i śledzić, co należy zrobić każdego dnia. Może to być szczególnie przydatne, jeśli masz dużo małych zadań, które musisz wykonać w ciągu dnia. Wreszcie, skorzystaj z aplikacji śledzących produktywność, które pomogą Ci zobaczyć, ile czasu spędzasz na każdym zadaniu i zidentyfikować obszary, które możesz poprawić.

6. Odłóż wszystkie materiały związane z pracą, gdy nadejdzie czas, aby nazwać to dniem

Kiedy pracujesz w domu, możesz łatwo poświęcić pracy na cały dzień. Bez ustalonych godzin i bez dojazdów może być kuszące, aby pracować dobrze do wieczora, próbując dokończyć projekt lub odpowiedzieć na kilka e-maili z ostatniej chwili. Może to jednak prowadzić do wypalenia i zmniejszenia wydajności. Jednym ze sposobów, aby tego uniknąć, jest odłożenie wszystkich materiałów związanych z pracą, gdy nadszedł czas, aby to nazwać. Obejmuje to laptopa, telefon i wszelkie dokumenty lub pliki, nad którymi pracujesz. Widzenie tych rzeczy poza zasięgiem wzroku pomoże twojemu umysłowi zrelaksować się i wiedzieć, że skończyłeś pracę na cały dzień. Będziesz mógł bardziej cieszyć się wolnym czasem i wracać do pracy wypoczęty i gotowy do produktywności. Więc następnym razem, gdy masz ochotę pracować do późna w nocy, pamiętaj, że ważne jest, aby zrobić sobie przerwę. Odkładanie materiałów roboczych jest prostym, ale skutecznym sposobem, aby to zrobić.

Teraz, gdy znasz już niektóre z najlepszych wskazówek, jak zachować produktywność podczas pracy w domu, zastosuj je w praktyce i zobacz, jak pomagają w wykonywaniu zadań. Pamiętaj o stworzeniu dedykowanej przestrzeni roboczej, ustaleniu rutyny, robieniu przerw i skupieniu się na swoich celach. Upewnij się, że pracujesz na wygodnym biurku i w razie potrzeby uzyskaj regulowane biurko. Przy odrobinie wysiłku możesz sprawić, że praca z domu będzie dla Ciebie pracą. Zacznij więc już dziś i przekonaj się, o ile możesz być bardziej produktywny.