Jak korzystać z komunikacji wizualnej i dlaczego ma to znaczenie

Czym jest komunikacja wizualna?

Komunikacja wizualna to praktyka wykorzystywania elementów wizualnych do przekazywania informacji lub pomysłów. Rodzaje komunikacji wizualnej obejmują animowane GIF-y, zrzuty ekranu, filmy, wykresy kołowe, infografiki i prezentacje na slajdach.

Przekazanie wiadomości w jasny i zwięzły sposób może być trudne w przypadku samych słów. Włączając elementy wizualne, możesz zaoszczędzić dużo czasu w tę iz powrotem z powodu zamieszania. Dzisiaj chcę pokazać Ci, jak poprawić komunikację wizualną.

Oto, czego się dowiesz:

• Jak korzystać z dobrej komunikacji wizualnej
• Dlaczego komunikacja wizualna jest ważna?
• Jakie są przykłady komunikacji wizualnej?

Badania TechSmith pokazują, że używanie treści wizualnych, takich jak krótkie filmy i statyczne obrazy, w porównaniu z samym tekstem, oszczędza czas i poprawia wydajność.

Jak korzystać z dobrej komunikacji wizualnej

Umiejętność jasnego komunikowania się jest ważna bez względu na to, gdzie pracujesz. A włączenie elementów wizualnych do wiadomości e-mail lub prezentacji może zmienić sposób komunikowania się zespołu.

Wszyscy wiemy, że pozornie odwieczne strumienie e-maili, spotkań, rozmów telefonicznych i wiadomości błyskawicznych, przez które przechodzimy, nie są tak skuteczne, jak mogłyby być.

I zgadnij, co zwykle mają ze sobą wspólnego wszystkie te metody?

Słowa.

Zwykle jest ich dużo.

Oto mały sekret: same słowa nie są najlepszym sposobem komunikacji. W rzeczywistości istnieje wiele badań, które pokazują nam, że w wielu przypadkach jest to wręcz nieefektywne.

1. Wdrażaj nowych pracowników

Zaplanowanie bezpośrednich sesji szkoleniowych za każdym razem, gdy nowy pracownik dołącza do Twojej organizacji, może być czasochłonne. Przytłaczające jest również bycie nowym pracownikiem, który od samego początku ma tak wiele do nauczenia się.

Ułatw sobie rozpoczęcie pracy, tworząc opowiadane screencasty, które pokazują, jak korzystać ze standardowych programów Twojej organizacji. Nowo zatrudnieni będą mogli je ponownie obejrzeć, gdy będą potrzebować odświeżenia, a zaoszczędzisz czas, unikając sesji szkoleniowych na żywo.

Możesz nawet użyć animowanych GIF-ów, aby pomóc w treningu!

2. Uchwyć inspirację

Naśladownictwo jest najszczerszą formą pochlebstwa. Więc kiedy zobaczysz koncepcję, która Ci się podoba, zrób jej zrzut ekranu!

Zapisywanie dobrych pomysłów za pomocą zrzutów ekranu pozwala zbudować bibliotekę inspiracji do wykorzystania, gdy utkniesz w poszukiwaniu pomysłów. Podobnie jak w przypadku moodboardów lub plików typu swipe, będziesz mieć obrazy przykładów lub pomysłów, które Ci się podobały lub nie.

Snagit to świetne narzędzie do tworzenia zrzutów ekranu, prostych filmów i screencastów oraz animowanych GIF-ów.

3. Pomiń pisanie stron notatek

Czy kiedykolwiek miałeś problem z zapisywaniem kartek notatek tylko po to, by zdać sobie sprawę, że przegapiłeś część tego, co zostało powiedziane? Jednym ze sposobów na złagodzenie tego problemu jest nagrywanie rozmowy (oczywiście za pozwoleniem).

Nagranie rozmowy sprawi, że nie przegapisz żadnych szczegółów. Możesz również udostępnić nagranie, aby osoby, które mogły być nieobecne, nadal mogą uzyskać wszystkie istotne informacje.

Na odręczne notatki może mieć wpływ perspektywa osoby sporządzającej notatki, więc idealnie byłoby mieć zawsze pod ręką nagranie.

4. Daj jasną opinię

Udzielanie i otrzymywanie informacji zwrotnych na temat treści lub projektów może być wyzwaniem. Często trzeba czekać (lub gonić) interesariuszy na informacje zwrotne na temat projektów. A czasami, gdy podają swoje sugestie, to akapity tekstu, które musisz sam zinterpretować.

Korzystanie z wizualizacji w celu pokazania dokładnej opinii może skrócić czas spędzany na wysyłaniu wiadomości e-mail w tę i z powrotem i pomaga wszystkim znaleźć się na tej samej stronie. Może to znacznie przyspieszyć proces zatwierdzania.

5. Raportowanie postępów

Wykresy liniowe i kołowe to skuteczne wizualizacje, ale bez kontekstu mogą nie być w stanie samodzielnie znaleźć się w wiadomości e-mail lub wiadomości.

Jedną z moich ulubionych strategii komunikacji wizualnej jest nagrywanie wideo, a nie tylko komunikowanie się z grafiką. Jest to prosty sposób na prezentowanie informacji zespołowi.

Uderzając w rekord i przedstawiając swoje wykresy lub prezentacje slajdów, możesz pomóc odbiorcom lepiej zrozumieć wyniki, dane i wpływ, jaki mogą one mieć na Twoją firmę. Może to być szczególnie przydatne podczas raportowania danych współpracownikom z różnych działów, którzy mogą potrzebować nieco więcej wyjaśnień lub kontekstu, aby zrozumieć, co oznaczają liczby.

Dodanie elementów graficznych do raportów może również pomóc w osiągnięciu przejrzystości i zaangażowania zamiast samego tekstu.

6. Lepsze e-maile

E-mail jest niezbędną częścią pracy i kluczowym narzędziem komunikacji. Ale co by było, gdybyś mógł zmniejszyć ilość tekstu i nadal przekazać swój punkt widzenia w sposób, który przyciągnie uwagę ludzi?

Dodanie zrzutów ekranu do wiadomości e-mail może pomóc w stworzeniu bardziej wizualnej wiadomości. Są bardziej atrakcyjne do oglądania niż bloki tekstu, a dzięki oznaczonym zrzutom ekranu możesz przyciągnąć czytelnika do głównego punktu.

Dlaczego komunikacja wizualna jest ważna?

Dlaczego więc wzrost komunikacji wizualnej? Większość z nas zdaje sobie sprawę, że wizualne wykorzystanie informacji komunikacyjnych jest o wiele bardziej skutecznym sposobem na przekazanie swojego punktu widzenia. Nawet przy użyciu podstawowej pomocy wizualnej.

Oto cztery ważne powody, dla których komunikacja wizualna jest kluczowa w skutecznym przekazywaniu znaczącego komunikatu.

1. Komunikacja wizualna oszczędza czas dzięki szybszemu przekazywaniu wiadomości.

Statystyki pokazują, że obrazy są przetwarzane w mózgu 60 000 razy szybciej niż tekst.

Szybkie przedstawienie swojej opinii to świetny sposób na zaoszczędzenie czasu i pieniędzy.

Obrazy i filmy zapewniają bogatsze wrażenia niż sama treść z dużą ilością tekstu. W medialnym krajobrazie wypełnionym bałaganem trudno jest przyciągnąć uwagę czytelników, a jeszcze trudniej utrzymać.

W rezultacie czytelnicy często wolą skanować treść niż czytać słowo w słowo. Trzymanie materiałów załadowanych wizualizacjami to niezawodny sposób na przekazanie wiadomości w krótszym czasie.

2. Komunikacja wizualna zapewnia dostarczenie jasnego, jednolitego przekazu.

Jeśli masz dużo tekstu w wiadomości e-mail, Twoja wiadomość może się zgubić. Odbiorca twojej notatki może mieć trudności ze zrozumieniem twojego punktu widzenia, co spowoduje stratę czasu. Zamiast tego użyj wizualizacji!

Współpraca przy projektach ze zdalnymi pracownikami może być trudna. Krótkie, proste filmy lub animowane GIF-y to świetny sposób na szybkie przejrzenie sugerowanych zmian w zespole i upewnienie się, że wszyscy zaangażowani są na tej samej stronie.

GIF-y to także świetny sposób na rozjaśnienie nastroju. Praca może być stresująca, więc włączenie zabawnych GIF-ów, które nie tylko wysyłają jasny komunikat, ale także dostarczają rozrywki, może wspomóc proces komunikacji.

3. Komunikacja wizualna pomaga zapewnić wspólne, spójne doświadczenie.

Ważną częścią zapewniania spójnego doświadczenia z wizualizacjami jest branding. Oprócz logo wiele organizacji określiło kolory marki, które powinny być używane we wszystkich działaniach marketingowych.

Logo, kolory, czcionka, grafika, ikony i obrazy w połączeniu z głosem i tonem Twojej firmy sprawiają, że Twoja marka jest rozpoznawalna.

Spójna komunikacja wizualna to świetny sposób na wykorzystanie wartości marki podczas wejścia na nowy rynek.

Bez względu na to, czy Twoja organizacja ma pięć osób czy 500 osób, czy jest to start-up, czy też ma długą historię, upewnienie się, że wszyscy używają tych samych zdefiniowanych elementów marki, jest świetnym sposobem na rozpoczęcie zwiększania rozpoznawalności Twojej organizacji i budowania świadomość marki.

4. Komunikacja wizualna skutkuje lepszą retencją informacji.

Z naukowego punktu widzenia stwierdzono, że używanie odpowiednich elementów wizualnych pomaga odbiorcom skuteczniej zapamiętywać informacje.

Ze wszystkich informacji przekazywanych do mózgu 90% ma charakter wizualny. Jak wspomnieliśmy wcześniej, obrazy są przetwarzane w mózgu 60 000 razy szybciej niż tekst.

Niezależnie od tego, czy planowana komunikacja jest wewnętrzna, czy zewnętrzna i niezależnie od tematu lub strategii, zawsze należy dążyć do utrzymania.

Jakie są przykłady komunikacji wizualnej?

Istnieje mnóstwo dobrych elementów graficznych i wizualnych, które możesz dodać do swojego stosu komunikacyjnego. Oto kilka najczęstszych:

• GIFY
• Zrzuty ekranu
• Nagrania ekranu
• Filmy
• Wykresy kołowe
• Infografika
• Wizualizacje danych
• Pokłady zjeżdżalni
• Posty w mediach społecznościowych

Wizualizacje sprawiają, że wszystko jest świeże i ekscytujące, nie bój się włączyć więcej niż jednego z omówionych powyżej przykładów.

Dowody w przeważającej mierze prowadzą do tego samego wniosku — korzystanie z komunikacji wizualnej ma kluczowe znaczenie dla ogólnego strategicznego planu komunikacji. Włączenie obrazów i wideo do wiadomości przynosi korzyści zarówno nadawcy, jak i odbiorcy.

Tworzenie obrazów nie jest zarezerwowane wyłącznie dla osób, które przeszły formalne szkolenie w zakresie projektowania graficznego lub mają dostęp do drogich, wysokiej klasy narzędzi. Proste zrzuty ekranu są doskonałym przykładem prostego sposobu na stworzenie własnego obrazu, jednocześnie przekazującego wiadomość w znaczący sposób.

Jeśli nie masz pewności, jak zacząć korzystać z wizualizacji, aby lepiej się komunikować, Snagit to świetne narzędzie do tworzenia zrzutów ekranu, prostych filmów i screencastów oraz animowanych GIF-ów.