Dlaczego Mailroom by PackageX jest idealnym rozwiązaniem do zarządzania pocztą dla biur pocztowych w coworkingu?

Pakiet

Kancelaria często otrzymuje krótki dystans, jeśli chodzi o cyfryzację procesów wewnętrznych, czy to w zakresie oszczędności kosztów, wydajności, czy też strategii biznesowej, która kładzie nacisk na elastyczność i pracę bez lokalizacji.

Większość firm uważa, że ​​kancelaria jest skuteczna, gdy wszyscy są w biurze. Jednak staje się to prawdziwym problemem, ponieważ ludzie zaczynają pracować zdalnie lub, w przypadku zamkniętego biura, opóźniają ważną komunikację i informacje. Oprogramowanie takie jak Mailroom by PackageX, jedno z najlepszych programów do zarządzania kancelarią, może spełnić wszystkie Twoje potrzeby związane z kancelarią.

Jednak digitalizacja Twojej kancelarii to coś więcej niż tylko skanowanie poczty przychodzącej. Wymaga inteligentnego systemu, który łączy informacje we wszystkich kanałach komunikacji.

Co sprawia, że ​​Mailroom by PackageX jest najlepszym rozwiązaniem dla coworkingowych biur pocztowych?

Mailroom by PackageX to zaawansowane oprogramowanie, które umożliwia organizacjom bezproblemowe zarządzanie ich salami pocztowymi. Oprócz tego, że jest skalowalny i łatwy w użyciu, może służyć wielu branżom. Zapewnia optymalne i niezrównane wrażenia użytkownika końcowego.

Popularność PackageX można przypisać jego możliwościom OCR. Możesz zautomatyzować pracę biura pocztowego w coworkingu dzięki funkcji skanowania etykiet przesyłek w Mailroom, która wykorzystuje aparat w smartfonie.

Możliwość działania na swojej poczcie w dowolnym miejscu i czasie. Usługi oparte na chmurze pozwolą odbiorcom na dostęp do swojej poczty w podróży. Gwarantuje to, że Twoi pracownicy nie zgubią niezbędnych przesyłek podczas podróży lub na wakacjach.

Innymi słowy, jest to oprogramowanie oparte na SaaS, które automatyzuje przyziemne procedury obsługi paczek, aby zagwarantować, że dostawa nie zostanie opóźniona ani utracona.

Dogłębny przegląd oprogramowania do zarządzania pocztą

Innowacyjna technologia wykorzystywana przez PackageX do dostarczania światowej klasy rozwiązań do zarządzania kancelarią pocztową i automatyzacji dostaw, które opierają się na najnowszych osiągnięciach w dziedzinie wizji maszynowej i sztucznej inteligencji. Produkty wspierane przez chmurę są używane i cieszą się zaufaniem wspaniałych zespołów, takich jak WeWork, DelVal i wiele innych!

Mailroom by PackageX to najlepsze rozwiązanie do zarządzania przesyłkami dla inteligentnych zespołów, zapewniające bezstykowe dostawy i samoobsługowe biura pocztowe coworkingowe.

Jak to działa?

1. Widzenie maszynowe może odczytywać odręczne etykiety, dzięki czemu wszystkie istotne informacje są pobierane automatycznie.
2. Zadbaj o to, aby przesyłki trafiały do ​​właściwych odbiorców.
3. Być w stanie wysyłać przypomnienia i powiadomienia w przypadku opóźnionego odbioru.
4. Powiadom wszystkich odbiorców alertów i przypomnień.
5. Zweryfikuj odbiory, zbierając dowód.
6. Informacje o każdym pakiecie pozostają w systemie, co umożliwia szybsze i łatwiejsze wyszukiwanie.
7. Śledź automatycznie podróż każdej paczki od odbioru do odbioru dzięki ścieżkom audytu
8. Pulpity nawigacyjne Mailroom są nieocenione, jeśli chodzi o raportowanie.
9. Na żądanie odbiorcy mogą zeskanować, przesłać dalej, zatrzymać i zniszczyć/usunąć swoje dokumenty.

Dlaczego warto zaufać PackageX?

• W pełni oparty na chmurze, eliminuje potrzebę dodatkowego sprzętu.
• Zautomatyzowane skanowanie paczek i powiadamianie odbiorców może odbywać się jednym kliknięciem.
• Łatwy w użyciu system śledzenia przesyłek przychodzących i wychodzących.
• Szybki i niezawodny system wyszukiwania.
• Etykiety wydrukowane, napisane odręcznie lub nawet częściowo zniszczone mogą być nadal czytelne.
• W przypadku nieobecności użytkownicy mogą poprosić kogoś innego o odebranie ich paczki.
• Dane analityczne i dane w czasie rzeczywistym dla efektywnych operacji pocztowych.
• Dostępne są niestandardowe funkcje brandingowe.
• Logowanie za pomocą funkcji Touch i Face ID.
• 24/7 dostęp do zespołu obsługi klienta.

3 najważniejsze funkcje, które są ważne w coworkingowych biurach pocztowych

Bezpieczeństwo

Ta firma bardzo poważnie traktuje bezpieczeństwo klienta, co widać po każdej recenzji wystawionej firmie. Dane wprowadzane lub przetwarzane przez aplikację są zatem przez cały czas szyfrowane.

Bezpieczne szyfrowanie danych zapewnia prywatność i poufność Twojej poczty i paczek. Dzięki PackageX cały proces jest w pełni zautomatyzowany, więc interakcja między ludźmi jest bardzo minimalna.

Certyfikacja SSL pomaga zabezpieczyć wszystkie aplikacje działające w sieci. W rezultacie Twoja organizacja i jej dane są chronione przez protokół Transport Layer Security, który oprócz szyfrowania danych online zapewnia trzy poziomy ochrony.

Ta witryna utrzymuje integralność danych za pośrednictwem protokołu HTTPS na wszystkich swoich stronach. Chroni to przed uszkodzeniem danych podczas transmisji. Ponadto Mailroom by PackageX generuje również raporty i aktualne alerty dotyczące wszelkich potencjalnych naruszeń bezpieczeństwa.

Doświadczenie użytkownika

Aby firma odniosła sukces, musi być na pierwszym miejscu. Złe wrażenia użytkownika zmniejszają szanse na powrót do witryny o 88%! Aby sprostać wymaganiom swoich klientów, Mailroom by PackageX starannie rozwinął swój portal.

Specjaliści IT nie są jedynym rynkiem docelowym oprogramowania. Witryny internetowe zawierają funkcje niezbędne do zapewnienia pomyślnego wykonywania zadań, zmniejszenia liczby błędów użytkowników i zwiększenia użyteczności systemu. Opracowano prosty i intuicyjny układ.

Projekt

Duży nacisk został położony na estetykę i użyteczność w przypadku Mailroom przez PackageX. Klienci mogą samodzielnie sprawdzić wszystkie istotne informacje za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego.

Ogólnie na desce rozdzielczej zastosowano biały, czarny i niebieski motyw. Dzięki temu elementy można łatwo rozróżnić i zrozumieć.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, możesz uzyskać dodatkowe informacje za pomocą przycisku pomocy w menu na pasku bocznym.

Aplikacje mobilne

Prawie każde oferowane obecnie oprogramowanie jest dostarczane z aplikacją. W przypadku Mailroom by PackageX jest dostępny zarówno jako aplikacja na Androida, jak i iOS.

Urządzenia z systemem iOS, takie jak iPad, iPod i iPhone SE, są kompatybilne z tą aplikacją. Ta aplikacja działa ze smartfonami i tabletami z aparatem skierowanym do tyłu i uzyskuje dostęp do sklepów Google Play lub Apple Play.

Wszystkie standardowe funkcje oprogramowania oferowane są w aplikacjach mobilnych. Szczególnie ważna jest funkcjonalność skanowania wsadowego.

Integracje

Programiści mogą tworzyć pakiety za pomocą API oprogramowania. Za pomocą tego interfejsu API programiści mogą łączyć cyfrową kancelarię pocztową z aplikacjami innych firm. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do interfejsu API bezpośrednio w portalu w celu łatwej integracji z innym oprogramowaniem.

Możesz go użyć do zbudowania linku na podstawie klucza API i identyfikatora klienta.

Ponadto strona API pokaże informacje o Twoim limicie, w tym liczbę wywołań.

Wniosek

Organizacje każdej wielkości odniosły znaczne korzyści z potężnych narzędzi do automatyzacji biura w dzisiejszym cyfrowym świecie. Automatyzacja sprawia, że ​​Twoja coworkingowa kancelaria pocztowa jest bardziej wydajna i opłacalna na dłuższą metę.

Aby osiągnąć ten cel, PackageX oferuje najlepsze rozwiązanie biznesowe, którego będziesz potrzebować, aby umożliwić pracownikom wprowadzanie innowacji, przyspieszyć podejmowanie decyzji i zmniejszyć ryzyko organizacyjne. Oparty na technologii nowej generacji Mailroom by PackageX pomaga usprawnić operacje, obniżyć koszty operacyjne i wyeliminować problemy związane z logistyką.