Jaką rolę odgrywają aplikacje biznesowe w sukcesie organizacji?

Pandemia, wśród wielu innych czynników, była głównym katalizatorem ostatniej fali ewolucji cyfrowej. W miarę jak czasy się zmieniają, a technologia osiąga niewyobrażalny wzrost po szczycie pandemii COVID-19, nastąpił gwałtowny wzrost wszelkiego rodzaju podmiotów gospodarczych, które starają się pozostać o krok przed swoimi konkurentami. Firmy starają się nie tylko zwiększyć swoją wydajność operacyjną, ale także zdobyć maksymalne udziały w rynku.

W erze cyfrowej najlepszym sposobem na osiągnięcie obu wyżej wymienionych celów biznesowych jest wykorzystanie faktu, że cały świat przestawił się na platformy cyfrowe i uruchomienie bardzo potrzebnych aplikacji biznesowych, które pomogłyby wypełnić luki.

Zanim omówimy wiele sposobów, w jakie aplikacje niestandardowe mogą przynieść korzyści Twojej organizacji, szybko omówimy wiele różnych typów aplikacji biznesowych.

Jakie są rodzaje szytych na miarę aplikacji biznesowych?

Aplikacje biznesowe można podzielić na dwie szerokie kategorie ze względu na ich przeznaczenie – aplikacje zbudowane do użytku wewnętrznego oraz aplikacje udostępniane do bazy klientów biznesowych.

1. Aplikacje wewnętrzne

Każda firma ma szereg wewnętrznych operacji i działów, które potrzebują jakiejś infrastruktury do wykonywania swoich funkcji. Na przykład do przekazywania dokumentacji pracowniczej, od danych osobowych po dane dotyczące oceny wydajności pracy, może być potrzebny system dla działu HR. Podobnie, jeśli chcesz, aby dział finansowy ostrożnie zajmował się wszystkimi sprawami finansowymi, w które zaangażowany jest Twój biznes, chciałbyś, aby rejestrował całą swoją pracę za pomocą wydajnego systemu. To tylko dwa z wielu procesów biznesowych, które są zaangażowane w codzienne prowadzenie typowego biznesu.

Choć może się to wydawać proste, większość operacji wewnętrznych różni się w zależności od organizacji. Większość firm ma unikalne wymagania, jeśli chodzi o systemy, które mogą zadbać o ich wewnętrzne operacje. Dlatego często decydują się na współpracę z twórcami oprogramowania biznesowego na zamówienie, którzy mogą stworzyć dla nich aplikację, która zaspokoi ich konkretne potrzeby.

2. Aplikacje skierowane do klienta

Drugi aspekt prowadzenia firmy dotyczy interakcji, jakie firma ma ze swoimi klientami. Do tego służą aplikacje skierowane do klientów. Na przykład pewien właściciel firmy może chcieć zapewnić swoim klientom nową platformę, na której mogliby łatwo składać zamówienia na swoje produkty lub usługi. Inny właściciel firmy może chcieć poprawić swoje relacje z bazą klientów dzięki nowej platformie, na której można wdrożyć określone funkcje samopomocy i wsparcia w celu lepszego świadczenia usług posprzedażnych. Te dwa typy aplikacji będą się bardzo różnić od siebie . Obaj właściciele produktów mogą mieć na uwadze kontrastujące cechy i wzory. W tym miejscu w grę wchodzi tworzenie oprogramowania aplikacji biznesowych.

Główne zalety oprogramowania biznesowego szytego na miarę

Chociaż istnieje długa lista zalet, które oprogramowanie na zamówienie może zapewnić Twojej firmie, omówienie ich wszystkich wykracza poza zakres tego jednego postu. Omówimy więc trzy najważniejsze zalety niestandardowych aplikacji biznesowych.

1. W pełni na zamówienie

Jednym z najbardziej uderzających punktów kontrastu między gotowym oprogramowaniem biznesowym a niestandardowymi aplikacjami biznesowymi jest poziom dostosowania, który można osiągnąć za pomocą każdego z nich.

W przypadku oprogramowania w wersji pudełkowej programiści projektują aplikację z myślą o ogólnych funkcjach i odbiorcach. Chociaż te aplikacje są skierowane do określonego segmentu rynku, nie są otwarte na modyfikowanie produktu zgodnie z potrzebami pojedynczego nabywcy. Przygotowują jeden stały pakiet, który może zawierać funkcje, których możesz nie potrzebować lub których może brakować, i sprzedawać to samo wszystkim. Kod źródłowy gotowego oprogramowania dla przedsiębiorstw jest również często kodem zamkniętym, co dodatkowo ogranicza możliwość dostosowania.

Dzięki tworzeniu oprogramowania aplikacji biznesowych na zamówienie każdy aspekt Twojej aplikacji – od projektu po funkcjonalność – jest tworzony od podstaw wyłącznie zgodnie z Twoimi osobistymi lub biznesowymi wymaganiami. Twoja aplikacja może być oparta na istniejącym systemie lub zbudowana według całkowicie świeżego i unikalnego pomysłu. Podczas tworzenia niestandardowych aplikacji biznesowych zespół programistów odbywa z Tobą wiele spotkań w trakcie całego procesu i nic nie posuwa się naprzód, dopóki nie będziesz w pełni zadowolony z produkt końcowy spełniający wszystkie Twoje wymagania.

2. Opłacalne

W przypadku gotowych lub innych rodzajów oprogramowania koszty mogą być dość niskie. Jednak nie chciałbyś kupować produktu dla jednego użytkownika lub licencji na oprogramowanie dla przedsiębiorstw, prawda? Pomyśl o dostawcach oprogramowania w wersji pudełkowej, którzy pobierają opłaty za licencję i/lub za użytkownika. Istnieją również produkty, które wymagają opłat za subskrypcję lub opłat licencyjnych w zależności od czasu, co oznacza, że ​​będziesz musiał ponosić znaczne koszty stałe, najprawdopodobniej miesięczne lub roczne. Kwoty te płacone długoterminowo dla wszystkich użytkowników, zarówno w małych, jak i dużych organizacjach, mogą być dość znaczące.

Zatrudnianie programistów oprogramowania biznesowego na zamówienie może wiązać się z wysokimi kosztami, ale koszty te przekładają się na znacznie lepszy zwrot z inwestycji w dłuższej perspektywie. Za stałą inwestycję początkową możesz uzyskać oprogramowanie biznesowe, które może służyć Ci przez całe życie. Nawet w przypadku drobnych okresowych aktualizacji i konserwacji, będziesz musiał ponieść minimalne dodatkowe koszty i mieć do dyspozycji niezawodny zespół programistów, gdy jest to wymagane. Dlatego aplikacje biznesowe na zamówienie mogą być dość łatwe w kieszeni na dłuższą metę.

3. Skalowalny

Unikalną zaletą niestandardowych aplikacji biznesowych jest to, że są wysoce skalowalne. Rozwój i użytkowanie oprogramowania są całkowicie w Twoich rękach. Powiedzmy, że w tej chwili prowadzisz mały start-up. Kupowanie drogiego licencjonowanego oprogramowania dla wielu członków Twojej organizacji może nie być stałym kosztem, na który Cię stać. W rzeczywistości wraz z rozwojem firmy koszty te będą zmierzać tylko w jednym kierunku: w górę ! Jest również całkiem prawdopodobne, że zakupione oprogramowanie w wersji pudełkowej dla istniejącej firmy może nie być odpowiednie po jej rozszerzeniu, co oznacza, że ​​może być konieczne gruntowny remont i przejście na inną aplikację. Dla porównania, załóżmy, że decydujesz się na aplikację na zamówienie opracowaną przez profesjonalną firmę programistyczną. Mogą pomóc w podjęciu decyzji o wyborze architektury oprogramowania, którą można łatwo rozbudowywać wraz ze wzrostem liczby pracowników firmy. Mogą również dostosować się do zmieniających się potrzeb w zależności od poziomu rozwoju. Te niewielkie koszty przyrostowe będą wydawać się nieistotne w porównaniu z tempem, z jakim osiągasz wzrost w czasie.

Zawijanie

Niezależnie od tego, czy jest to aplikacja wewnętrzna, czy skierowana do klienta, profesjonalna, kreatywna i dobrze zbudowana aplikacja biznesowa może przynieść wiele korzyści. Zaznaczenie wszystkich tych pól może być trudne do osiągnięcia przy użyciu gotowego rozwiązania, co prowadzi nas do niestandardowego rozwoju.

Skrojona na miarę aplikacja zostanie zbudowana dokładnie zgodnie z Twoimi potrzebami, dzięki czemu Twoja firma będzie mogła ustalić swoją unikalną tożsamość za pośrednictwem aplikacji. Ponadto możesz współpracować z dostawcą oprogramowania, aby znaleźć najlepszy model zaangażowania, aby uzyskać wysoki poziom efektywności kosztowej i skalowalności przy prawie żadnych powtarzających się wydatkach. W ten sposób aplikacja biznesowa na zamówienie może utorować drogę do niezmierzonego sukcesu i rozwoju dla Ciebie i Twojej organizacji.