Co to jest Microsoft Sway i co mogę z nim zrobić?

W ramach nacisku firmy Microsoft na aplikacje w chmurze i aplikacje mobilne, firma zainwestowała w kilka dodatków do starych aplikacji pakietu Office, które są Ci znane tylko w chmurze. Jednym z nich jest Sway, bardziej przyjazna alternatywa dla programu PowerPoint.

Dlaczego firma Microsoft potrzebuje alternatywy dla programu PowerPoint?

Jeśli kiedykolwiek pracowałeś w środowisku biurowym, najprawdopodobniej kojarzysz program PowerPoint ze sprzedawcami i menedżerami w błyszczących garniturach, którzy nie mają umiejętności wystąpień publicznych. To nie do końca sprawiedliwe, ponieważ w programie PowerPoint można tworzyć wspaniałe prezentacje. Ale życie nie jest sprawiedliwe, a PowerPoint to duże, ciężkie narzędzie korporacyjne o podobnej reputacji.

Wejdź do Sway, który jest próbą Microsoftu dostarczenia lekkiej, działającej tylko w chmurze aplikacji do opowiadania historii, która jest łatwiejsza w użyciu niż PowerPoint i zapewnia więcej urządzeń narracyjnych niż po prostu przesuwanie po slajdach z punktorami.

Czy każdy może z niego korzystać?

Każdy może korzystać z aplikacji Sway, jeśli zarejestruje bezpłatne konto Microsoft. Osoby z Office 365 mogą również korzystać z aplikacji Sway. Istnieją pewne różnice między wersją bezpłatną a wersją Office 365, ale są one głównie po stronie administratora i umożliwiają wykonywanie takich czynności, jak ochrona swaya hasłem (o tak, dokumenty swaya są nazywane „swayami”) lub usuwanie stopki. Istnieją również pewne różnice w ilości treści, które można zmieścić w jednym swayu, ale darmowa wersja nadal zapewnia więcej niż wystarczającą dla przeciętnego użytkownika.

Zobaczmy, dlaczego warto korzystać z aplikacji Sway.

Co mogę zrobić za pomocą aplikacji Sway?

Jeśli jest coś bardziej onieśmielającego niż wpatrywanie się w pusty dokument programu Word i zastanawianie się, co napisać, to wpatrywanie się w pustą prezentację w programie PowerPoint i zastanawianie się, co dodać. Prezentacje są z natury przeznaczone do oglądania przez innych, a wiele osób na początku boi się wystąpień publicznych, więc pusty PowerPoint może wystarczyć, abyś się poddał od czasu do czasu.

Ten strach zawsze był jednym z największych problemów w programie PowerPoint. Na szczęście Microsoft to zauważył i dołożył wszelkich starań, aby zapobiec temu strachowi w przypadku Swaya. Większość ludzi nie jest specjalistami od projektowania i układu, więc firma Microsoft udostępniła kilka szablonów (18 w momencie pisania tego tekstu) do typowych prezentacji, które pomogą Ci ominąć blokadę twórcy i rozpocząć projektowanie.

Te szablony obejmują prezentacje biznesowe, portfolio, życiorysy i biuletyny. Zapewniają również kilka prezentacji „zainspiruj się”, aby dać wyobrażenie o tym, co może zrobić Sway.

Jeśli to, o czym piszesz, nie pojawia się tutaj lub po prostu nie wiesz, co umieścić w prezentacji, Sway może pomóc w stworzeniu konspektu. Dostępna jest opcja „Rozpocznij od tematu”, która wyświetli selektor tematów do wyboru.

Nie możemy wystarczająco podkreślić, jak imponująca jest ta część Sway. Jeśli wprowadzisz termin — użyliśmy „technologii” — Sway utworzy dla Ciebie zarys prezentacji z definicjami, zastosowaniami, obszarami do omówienia, sugerowanymi powiązanymi tematami, obrazami i nie tylko. Wszystko to jest zasilane z danych Wikipedii i zawiera pełne linki do stron, z których korzysta. Jest tylko tyle do powiedzenia na ten temat, zanim skończą się superlatywy, więc naprawdę spróbuj sam. Jest po prostu genialny.

Zdecydowany nacisk kładzie się również na opowiadanie historii, a nie na prezentację. Sway zaprojektowano z myślą o strukturze narracyjnej, która płynie od lewej do prawej lub z góry na dół, a prezenter (lub czytelnik) może poruszać się po niej za pomocą kółka myszy, a nie przycisku lub kliknięcia. To małe, ale subtelne rozróżnienie; PowerPoint przypomina serię kroków, ale Sway przypomina podróż, więc łatwiej jest podążać za przepływem, tak jakbyś czytał w sposób naturalny. Z tego powodu Sway nie ma slajdów ; ma jedną fabułę .

Niezależnie od tego, czy wybrałeś szablon, zacząłeś od tematu, czy zaczynasz od pustego swaya, dodajesz coś, co Sway nazywa kartami, aby wprowadzić nową zawartość.

Do wyboru jest wiele różnych kart, takich jak tekst, wideo, siatka lub nagłówek, a każda z nich jest dostosowana do określonego rodzaju informacji. Ale w przeciwieństwie do slajdów programu PowerPoint, karty współpracują ze sobą płynnie podczas przewijania gotowego swaya. Oznacza to, że są czytane jako część narracji, a nie jako pojedyncze elementy.

Gdy skończysz swaya lub zechcesz zobaczyć, jak wygląda do tej pory, dostępna jest opcja Projekt, która pomoże Ci w przygotowaniu gotowego produktu.

Możesz przewijać sway i przechodzić między wątkami fabularnymi i projektami, aby wprowadzać i przeglądać zmiany. Sway pomoże Ci również w projektowaniu elementów, gdy zaczniesz tworzyć treści tak, jak chcesz. W prawym górnym rogu strony Projekt znajduje się opcja Style, która zapewnia dostęp do opcji układu i możliwość „remiksowania” projektu.

Możesz wybrać, czy sway ma przewijać się w poziomie lub w pionie (i tak, nawet jako pojedyncze slajdy, jeśli chcesz), motyw kolorystyczny, tło i kilka innych rzeczy. Oczywiście może być trudno stwierdzić, czy to, co wybrałeś, będzie dobrze wyglądać dla innych, a istnieje wiele opcji do wyboru, więc Sway udostępnia przycisk Remiksuj, który zastosuje losowy projekt do swaya. Możesz kliknąć Remiks tyle razy, ile chcesz, a minie trochę czasu, zanim zacznie powtarzać projekty.

Gdy już ustawisz sway tak, jak chcesz, możesz go opublikować i udostępnić. Pamiętaj, że jest to aplikacja działająca tylko w chmurze, więc nie ma pliku do pobrania, ale możesz osadzić sway na stronie internetowej, jeśli chcesz, aby ludzie mogli go wyświetlać bez konieczności przechodzenia do konkretnego łącza udostępniania.

Sway to proste narzędzie, które może przynieść świetne rezultaty. Jest pełen funkcji, które pomogą Ci w trudnych elementach projektu, dzięki czemu możesz skupić się na treści, a co najważniejsze, jest bezpłatny. Microsoft nie zawsze robi wszystko dobrze, ale dzięki Sway stworzyli coś przydatnego w najlepszej możliwej cenie.