3 powody, dla których wideo jest właściwą metodą komunikacji wewnętrznej

Próbujesz komunikować się ze swoim zespołem? Oto kilka powodów, dla których powinieneś spróbować użyć wideo!

Dobra komunikacja to klucz do sukcesu każdego miejsca pracy. Podczas gdy liczba i rodzaje narzędzi komunikacyjnych rośnie, e-maile i spotkania pozostają dwiema metodami stosowanymi w wielu organizacjach.

E-mail to świetne narzędzie komunikacji. Możesz tworzyć wiadomości e-mail i przeglądać je, aby zapewnić dokładność i kompletność. Można je wysyłać do osób lub grup o praktycznie dowolnej wielkości, a także dołączać elementy, takie jak obrazy lub dokumenty, których potrzebują Twoi odbiorcy.

Pomimo wszystkich zalet poczty elektronicznej, a może nawet z ich powodu, ma ona swoje wady. Według Campaign Monitor przeciętny pracownik otrzymuje 121 e-maili dziennie. Biorąc pod uwagę tę objętość, realistyczne jest myślenie, że e-maile tekstowe mogą zostać przejrzane lub, co gorsza, zignorowane.

W przypadku poczty e-mail istnieje duże ryzyko, że nawet jeśli odbiorca przeczyta Twoją wiadomość, może źle zinterpretować to, co próbujesz powiedzieć.

Spotkania to także możliwość przekazania współpracownikom ważnej wiedzy i informacji. Stwarzają okazję do organicznej dyskusji i pozwalają wyraźniej przekazać przesłanie. Oczywiście dostosowanie harmonogramów i zgromadzenie wszystkich potrzebnych osób w tym samym pomieszczeniu może być trudne.

I to nie wszystko. Spotkania twarzą w twarz mogą pochłonąć cały dzień pracy i mogą nie być konieczne, gdy potrzebujemy tylko szybkiej aktualizacji, która nie wymaga wiele ani żadnej dodatkowej dyskusji.

Do pracy i komunikacji biurowej dodano nowe wyzwanie. W ciągu ostatniego roku wielu z nas musiało przejść i nauczyć się pracy w domu. Ta zmiana zmusiła pracowników i firmy do rozważenia innych opcji efektywnej komunikacji. Podczas gdy spotkania i poczta e-mail pozostają skutecznymi formami komunikacji, wideo okazało się świetną i szczególnie skuteczną opcją.

Dlaczego więc wideo jest lepsze?

Tworzenie filmu może wydawać się trudne lub czasochłonne, ale wysyłanie do zespołu filmu o szybkiej aktualizacji nie musi być super dopracowane ani złożone. Korzystając z narzędzia do nagrywania ekranu, takiego jak Snagit, po prostu usiądź przed kamerą internetową (lub udostępnij ekran pulpitu) i porozmawiaj o informacjach, które w przeciwnym razie wysłałbyś w wiadomości e-mail.

Filmy mogą nie tylko zastąpić e-maile, ale także pomóc w utrzymaniu porządku w kalendarzu, zastępując spotkania. Zamiast zebrać cały zespół na udział lub prezentację, wyślij im zamiast tego film, który mogą obejrzeć w swoim czasie.

Wideo jest doskonałym źródłem informacji o strategii komunikacji wewnętrznej. Firmy, które wykorzystują możliwości wideo do zwiększenia zaangażowania pracowników, zabezpieczają swoje miejsce pracy na przyszłość. Używanie treści wideo do komunikacji jest wydajne, jest to coś, czego pragną pracownicy, i jest niezwykle opłacalne, oszczędzając czas i pieniądze Tobie i Twojej firmie.

1. Wideo jest skuteczniejsze niż e-mail

Wideo nie tylko działa, ale działa lepiej. Wiadomości przekazywane w wideo są bardziej angażujące i prowadzą do wyższego wskaźnika retencji. Według Pop Video 90% informacji przekazywanych do mózgu ma charakter wizualny, a obrazy są przetwarzane w mózgu 60 000 razy szybciej niż tekst.

W porównaniu do poczty e-mail wideo jest o wiele bardziej angażujące. Badania wykazały, że przeciętny widz zachowuje 95% wiadomości, jeśli jest ona w formie wideo. Prawidłowo wykonane filmy mogą ułatwić interpretację złożonych informacji.

2. Wideo jest preferowane w miejscu pracy

Nie powinno być szokiem, że nasze badania wykazały, że większość ludzi woli oglądać wideo niż czytać tekst.

W miarę jak młodzi ludzie wchodzą na rynek pracy, zainteresowanie treściami wideo będzie nadal rosło. Jeśli chodzi o komunikację, młodsze pokolenia skłaniają się bardziej ku filmom i materiałom wizualnym niż tekstom. Doceniają też krótkie i szybkie filmy, które są bardziej wciągające niż długie, pozbawione obrazów e-maile.

Niezależnie od wieku, chęć zobaczenia zwiększonej komunikacji wideo jest dość powszechna. W naszych badaniach stwierdziliśmy, że:

• 48% wszystkich pracowników uważa wideo za najbardziej angażującą formę komunikacji
• 37% woli tekst z obrazami
• 15% preferujących e-maile tekstowe

3. Wideo oszczędza czas i pieniądze

Być może największym powodem, dla którego warto korzystać z większej liczby filmów, jest to, że filmy mogą faktycznie zaoszczędzić pieniądze organizacji.

Nasze badania wykazały, że używanie większej liczby elementów wizualnych w komunikacji wewnętrznej może zaoszczędzić przeciętnemu pracownikowi, konserwatywnie, 6 minut i 43 sekundy dziennie.

Może to zabrzmieć skromnie, ale sześć minut i 43 sekundy dziennie daje w przeliczeniu ponad pół godziny tygodniowo i ponad 25 godzin rocznie na każdego pracownika. Korzystając z naszego modelu ekonomicznego, który był konserwatywny, aby uniknąć zawyżania obietnic, firma zaoszczędziłaby około 1200 USD rocznie na wydajności na pracownika, używając tylko większej liczby elementów wizualnych w miejscu pracy. Firma zatrudniająca 500 pracowników mogłaby dodać produktywność 7 pełnoetatowych pracowników bez zatrudniania jednej osoby.

Aby pokazać, jak potężne mogą być wizualizacje dla Ciebie i Twojej firmy, stworzyliśmy kalkulator ROI, który oblicza wydajność, jaką Twoja firma może odzyskać w czasie i pieniądzach!

Oczywiste jest, że wizualizacje są bardziej efektywne, pożądane przez dzisiejszych pracowników i oszczędzają czas i pieniądze. Pozostało tylko zacząć tworzyć. Aby rozpocząć, spróbuj zastąpić wiadomość e-mail lub spotkanie prostym screencastem, a nawet nieedytowane nagranie z kamery internetowej może działać. Szybko zauważysz różnicę i wkrótce wideo może stać się częścią Twojego arsenału komunikacji w pracy.

Jeśli chcesz ulepszyć swoją grę wideo, możesz bezpłatnie zapoznać się z podstawami tworzenia wideo w naszej Akademii TechSmith. Lekcje obejmują pisanie scenariuszy, oświetlenie, nagrywanie ekranu, nagrywanie dźwięku i wiele więcej!

Czy Twoja organizacja potrzebuje platformy do przechowywania filmów na potrzeby komunikacji wewnętrznej, szkoleń i nie tylko? Zamów bezpłatną wersję próbną Panopto tutaj.