Jak korzystać z funkcji Drukuj do PDF w systemie Windows 10?

Opublikowany: 2020-08-20

Windows ma wbudowaną funkcję, która pozwala „wydrukować” dokument do pliku PDF. Niewielu użytkowników zdaje sobie z tego sprawę, a jeszcze mniej wie, jak uzyskać do niego dostęp i jak z niego korzystać. W tym przewodniku zamierzamy pokazać, jak korzystać z opcji Microsoft Print to PDF w systemie Windows 10.

Jak być może już wiesz, Foxit — lekki programista czytników PDF — usunął ze swojego programu opcję PDF Printer

Użytkownicy Foxit Reader nie mogli już korzystać z drukowania plików PDF, które w rzeczywistości było jedną z najczęściej używanych funkcji w aplikacji. Z tego powodu przyda się funkcja — zwłaszcza taka, która już istnieje w systemie Windows — pozwalająca użytkownikom na pobieranie plików PDF do operacji drukowania.

Jeśli nie masz drukarki lub nie masz do niej natychmiastowego dostępu, możesz użyć funkcji Drukuj do PDF, aby zapisać dokument w formacie PDF. Jest to doskonała funkcja, zwłaszcza że większość drukarek lepiej rozpoznaje formatowanie PDF. Jest to również przydatne, jeśli masz inne powody, dla których chcesz zapisywać swoje pliki w formacie PDF.

Notatka:

W starszych wersjach systemu operacyjnego Windows brakuje funkcji Microsoft Print to PDF. Jest to stosunkowo nowa funkcja. Użytkownicy wcześniej musieli korzystać z aplikacji innych firm — takich jak Foxit Reader — które pozwalały im zapisywać elementy jako pliki PDF. Microsoft zdał sobie sprawę z potrzeby takiej funkcji, dlatego dodał obsługę drukowania do formatu PDF.

Gdzie można uzyskać Microsoft Print do PDF?

Microsoft Print to PDF jest już wbudowany w komputer, o ile na urządzeniu działa system Windows 10. Jeśli nie możesz go znaleźć lub uzyskać do niego dostępu, funkcja prawdopodobnie jest wyłączona na komputerze. Musisz więc najpierw włączyć Microsoft Print to PDF, zanim będziesz mógł z niego korzystać. Opisaliśmy procedurę (pierwsza rzecz poniżej), aby włączyć Microsoft Print to PDF.

Jak włączyć opcję Microsoft Print to PDF?

Możesz pominąć tę procedurę, jeśli masz pewność, że opcja Drukuj do PDF jest włączona i gotowa do użycia na Twoim komputerze. Jeśli nie wiesz, czy polecana jest aktywna, wykonaj następujące kroki:

  1. Naciśnij przycisk Windows na klawiaturze urządzenia. Możesz także kliknąć ikonę Windows w lewym dolnym rogu ekranu.
  2. Ekran startowy systemu Windows powinien być teraz widoczny.
  3. Wpisz „Funkcje systemu Windows” (bez cudzysłowów).
  4. Z wyników musisz kliknąć Włącz lub wyłącz funkcje systemu Windows (Panel sterowania).
  5. Twój komputer powinien teraz wyświetlić okno dialogowe lub okno funkcji systemu Windows.
  6. Teraz musisz dokładnie przewijać pozycje na liście.
  7. Znajdź Microsoft Print do PDF. Kliknij pole wyboru tego parametru, aby go wybrać.
  8. Jeśli pole Microsoft Print to PDF jest już zaznaczone, musisz pozostawić rzeczy bez zmian.
  9. Kliknij przycisk OK.

Twój komputer zapisze teraz zmiany. System Windows powinien wziąć pod uwagę nową konfigurację funkcji systemu Windows. Będziesz mógł teraz korzystać z funkcji Drukuj do PDF.

Jak dodać i uzyskać dostęp do funkcji Microsoft Print to PDF w urządzeniu i drukarkach?

  1. Najpierw musisz otworzyć aplikację Panel sterowania.
  2. Możesz przejść do ekranu startowego systemu Windows, a następnie wpisać „Panel sterowania” (bez cudzysłowów).
  3. Kliknij aplikację na liście wyników.
  4. Zakładając, że jesteś teraz w oknie Panelu sterowania, musisz spojrzeć w prawy górny róg, aby zobaczyć parametr Wyświetl według.
  5. Upewnij się, że parametr Wyświetl według jest ustawiony na Kategoria.
  6. Teraz w sekcji Sprzęt i dźwięk musisz kliknąć łącze Wyświetl urządzenia i drukarki.
  7. Zostaniesz przekierowany do ekranu Urządzenia i drukarka.
  8. Kliknij przycisk Dodaj drukarkę na pasku narzędzi (w górnej części ekranu).
  9. Twój komputer prawdopodobnie wyświetli teraz okno dialogowe lub okno Dodaj urządzenie.
  10. Kliknij link „Drukarki, której szukam, nie ma na liście” (u dołu okna).
  11. Zakładając, że jesteś teraz na ekranie Dodaj drukarkę, musisz kliknąć przycisk opcji Dodaj drukarkę lokalną lub drukarkę sieciową z ustawieniami ręcznymi.
  12. Kliknij przycisk Dalej.
  13. Na tym etapie, zakładając, że jesteś na stronie Wybierz port drukarki, musisz kliknąć przycisk opcji Użyj istniejącego portu.
  14. Kliknij menu rozwijane, a następnie wybierz Plik: (Drukuj do pliku).
  15. Kliknij przycisk Dalej.
  16. Teraz na ekranie Zainstaluj sterownik drukarki musisz kliknąć Microsoft po lewej stronie, a następnie kliknąć Microsoft Print to PDF w prawym okienku.
  17. Kliknij przycisk Dalej.
  18. Tutaj musisz kliknąć przycisk opcji Użyj aktualnie zainstalowanego sterownika.
  19. Kliknij przycisk Dalej.
  20. Zakładając, że jesteś teraz na ekranie Pomyślnie dodałeś Microsoft Print do PDF, musisz kliknąć pole Ustaw jako drukarkę domyślną (aby ją wybrać) – jeśli ten parametr jest odznaczony.
  21. Kliknij przycisk Zakończ.

Jak korzystać z funkcji Microsoft Print to PDF

Aby użyć funkcji Microsoft Print to PDF w dowolnej aplikacji, wykonaj następujące kroki:

  1. Użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + litera P, aby otworzyć menu Drukuj w aplikacji.
  2. Teraz musisz wybrać Microsoft Print to PDF jako swoją drukarkę.
  3. Program poprosi o podanie lokalizacji, w której chcesz zapisać plik.
  4. Określ preferowany katalog dla pliku. Kliknij przycisk OK lub Zapisz.

Twój komputer będzie teraz pracował nad utworzeniem pliku PDF i zapisaniem go w wybranej lokalizacji.

Jak wydrukować plik PDF w systemie Windows 10?

Aby wydrukować plik PDF w systemie Windows, wystarczy użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + P, aby uzyskać dostęp do menu Drukuj. Następnie musisz wybrać drukarkę, której chcesz użyć, określić niezbędne parametry i opcje, a następnie kliknąć przycisk Drukuj. Twój komputer wyśle ​​teraz dokument, który chcesz wydrukować do drukarki. Ten ostatni wykona swoją pracę.

Czy program Foxit Reader może wydrukować plik PDF?

Tak. Jeśli program Foxit Reader w systemie nadal wyświetla funkcję drukowania plików PDF — która zniknęła na komputerach niektórych użytkowników po aktualizacji aplikacji Foxit Reader — możesz jej użyć do drukowania plików PDF. Nie powinieneś jednak polegać na funkcji drukowania PDF programu Foxit Reader. Może w końcu zniknąć lub stać się niedostępne w pewnym momencie w przyszłości.

Jak naprawić czytnik PDF Foxit nie drukuje

Wydanie

Niestety rozwiązania takiego problemu wykraczają poza zakres naszej pracy w tym poradniku. Jeśli coś w programie Foxit Reader odmawia lub nie działa, możesz po prostu uzyskać inny czytnik PDF, a następnie użyć potrzebnej funkcji w nowej aplikacji.

Poniżej wymieniono czytniki PDF, które mogą powielać możliwości czytnika PDF Foxit.

Jakie są alternatywy czytnika PDF Foxit w 2020 roku?

Jeśli używałeś tylko programu Foxit Reader, ponieważ umożliwiał zapisywanie dokumentów w formacie PDF, być może nie będziesz już korzystać z tej aplikacji. W końcu wiesz już o funkcji Microsoft Print to PDF.

Jeśli coś w programie Foxit Reader przestanie działać, możesz uzyskać inny czytnik PDF i użyć podobnej funkcji w nowej aplikacji. Możesz uzyskać czytnik Adobe Acrobat PDF, który nadal jest najpopularniejszą i najpotężniejszą opcją. Tymczasem, jeśli nie lubisz programu Acrobat lub po prostu nie chcesz korzystać z produktu Adobe, możesz uzyskać dowolny z tych darmowych czytników PDF:

  • Smukły plik PDF
  • Czytnik nitro
  • Specjalistyczny czytnik PDF
  • Czytnik PDF Javelin
  • Edytor PDF-XChange
  • MuPDF
  • SumatraPDF

Oczywiście nadal masz możliwość korzystania z przeglądarki internetowej – na przykład Chrome lub Firefox – do przeglądania plików PDF.

Zalecamy również korzystanie z funkcji ochrony przeglądarki Auslogics BoostSpeeds, jest to dość łatwy sposób na ochronę przeglądarki.