10 sposobów na wykorzystanie GIF-a w pracy teraz

Czy jesteś zmęczony ciągłym chodzeniem tam i z powrotem ze współpracownikami tylko po to, żeby coś wyjaśnić?

Czy po wysłaniu tego e-maila lub wiadomości na Slacku gubi się kontekst?

Co by było, gdyby istniała forma komunikacji, której można by użyć do pokazania kroków w procesie, zilustrowania koncepcji, zaoferowania szybkiej odpowiedzi na wiadomość i nie tylko, a wszystko to bez ściany z tekstem?

Wprowadź GIF!

Nie ma co do tego wątpliwości. GIF-y (wymawiane „gif” lub „jif”) są obecnie wszędzie.

Istnieją klawiatury GIF, integracje GIF, witryny GIF, a nawet proste sposoby szybkiego tworzenia GIF-ów. Po pozostawieniu na śmietniku internetowej przeszłości, GIF-y wydają się mieć wieczną chwilę i możesz poważnie rozważyć dodanie ich do przepływu pracy w komunikacji.

Dlaczego GIF-y?

Dlaczego, skoro tak wiele technologii zyskuje na popularności, by nagle zostać odrzuconych, 29-letni format medialny ma taką siłę przetrwania? Ponieważ chociaż nasz świat nieustannie się zmieniał, unikalne elementy definiujące format GIF nadal sprawiają, że jest to użyteczny i odpowiedni sposób komunikowania uczuć, pomysłów i informacji. Zastanów się, jak tworzenie, dystrybucja i konsumpcja treści ewoluowały od statycznych.

Oto najważniejsze powody, dla których GIF-y pozostają tak potężnym formatem w dzisiejszym świecie:

kreacja

• Szybkie do schwytania (zwłaszcza ze Snagitem).
• Bez kłopotów z dźwiękiem.
• Nie ma obaw o proporcje.

Dystrybucja

• Idzie tam, gdzie idą obrazy.
• Brak kłopotów z hostingiem.
• Stosunkowo lekki.
• Niezależny od urządzenia.

Konsumpcja

• Ruch przyciąga uwagę.
• Łatwy – odtwarza się automatycznie.
• Nie zużywa dużo danych mobilnych.
• Nie potrzeba głośników.
• Możesz oglądać je po cichu na urządzeniu mobilnym w miejscach publicznych.

Czy GIF-y naprawdę nadają się do pracy?

Wszyscy wiemy, że przezabawne GIF-y świetnie nas rozśmieszają, ale czy wiesz też, że używanie GIF-ów może naprawdę pomóc ci w pracy? Istnieje wiele zastosowań tej formy komunikacji.

Wiele osób pamięta, kiedy:

• Poczta e-mail pojawiła się w miejscu pracy (koniec lat 90.)
• Dodawanie prostej emotikony emotikon w e-mailu służbowym uznano za pogrubiony i inny (około 2005 r.)
• Po raz pierwszy zobaczyłeś emoji wkradające się do służbowego e-maila? (około 2015)

W każdym z tych przypadków byli pesymiści, którzy naprawdę uważali, że dodawanie emotikonów lub emotikonów nie jest odpowiednie. Jeszcze więcej milenialsów i generacji zorientowanych na urządzenia mobilne wchodzi na rynek pracy, a klienty czatu oparte na pracy, takie jak Slack i Teams, stają się coraz powszechniej stosowane. Komunikacja w miejscu pracy się zmienia.

Chcesz przenieść komunikację w miejscu pracy na bardziej nowoczesny, angażujący poziom?

Oto 10 prawdziwych, codziennych sposobów, w jakie możesz teraz używać GIF-ów w pracy :

1. Pokaż serię kroków w procesie

Czasami pozornie prosty proces składa się z wielu kroków. GIF to doskonały sposób na szybkie wyjaśnienie procesu wyświetlanego na ekranie, bez konieczności wymieniania wszystkich kroków w formie tekstowej.

2. Pokaż przyczynę i skutek

Zilustruj, jak jedna rzecz zmienia drugą. GIF-y wyraźnie pokazują przyczynę i skutek w sposób, w jaki statyczny obraz po prostu nie może. GIF, który izoluje najważniejsze elementy, ułatwia skupienie się i zobaczenie wpływu działania.
Kąt

3. Pokaż przed i po

Kiedy ilość miejsca na ekranie jest ważnym czynnikiem, GIF może naprawdę uratować życie. W świecie z ekranami każdego rozmiaru, efektywne przekazywanie wszystkich niezbędnych informacji na małej przestrzeni może być trudne.

Przed GIF-em trzeba było użyć dwóch zdjęć: przed i po. Teraz możesz pokazać je oba w tej samej przestrzeni.
Kąt

4. Dokonaj porównań

Podobnie jak GIF przed i po, GIF porównawczy jest potężnym narzędziem komunikacji. Biorąc dwa (lub więcej) pozornie oddzielne obrazy i łącząc je ze sobą w formie GIF, rekontekstualizujesz znaczenia obu.

Trudno jest znaleźć inny powszechnie rozpoznawalny format pliku, który zawiera tak wiele mocy.

5. Onboarding i instruktaże

Kochamy ten. W rzeczywistości istnieje ten poręczny, elegancki program do przechwytywania ekranu o nazwie Snagit, który używa GIF-a do samouczka wprowadzającego.

GIF udostępnia funkcjonalność z animowanymi pętlami i uproszczonym interfejsem użytkownika. Idealny do prezentowania funkcjonalności na poziomie makro bez wchodzenia w sedno.

6. Mini-dema

GIF może służyć jako „mini-demo”. Doskonale nadają się do zaprezentowania nowej funkcji lub procesu i mogą z łatwością zastąpić obrazy nieruchome w rozwijanych menu i interfejsach użytkownika z listą kontrolną.
Kąt

7. Zwiastun mediów społecznościowych

Chcesz przedstawić koncepcję lub poprosić o informację zwrotną w mediach społecznościowych? Opublikuj GIF-a i sprawdź, jak wzrasta Twoje zaangażowanie. Twitter, Facebook i LinkedIn obsługują publikowanie i przeglądanie GIF-ów w kanale.

GIF-y z dużą ilością ruchu pomagają zatrzymać przewijanie i zwrócić uwagę na Twój post.

8. Ilustracje koncepcyjne

Animowane ilustracje mogą pokazywać koncepcje i wprowadzać nowe funkcje, zamiast uczyć kroków. Ruch GIF przyciąga uwagę i zachęca do drugiego spojrzenia na pozornie nudny temat.

9. Bilet do pomocy technicznej

GIF-y są idealne dla Twojego działu pomocy IT. Jeśli ktoś w Twojej organizacji prosi o pomoc komputerową, prawdopodobnie ktoś inny może mieć ten sam problem.

Tworząc prosty, pomocny plik GIF i przechowując go w pliku, będziesz gotowy pomóc każdemu, kto ponownie zapyta o ten konkretny temat.

10. Szybkie porady lub odpowiedzi na pytania

Czy ktoś zadał Ci kiedyś pytanie, jak wykonać pozornie proste zadanie, a Ty piszesz mu powieść w formie e-maila? W rzeczywistości szybciej jest po prostu zrobić z nich szybki GIF. Ponadto będziesz mieć go pod ręką, jeśli to samo pytanie zostanie ponownie wysłane do Ciebie e-mailem.

Łatwiej też osobie podążać. Idealny dla platformy społecznościowej w miejscu pracy, takiej jak Slack, Teams lub Flowdock.

Premia! Reakcje GIF

Czy ktoś z Twojego zespołu sfinalizował dużą wyprzedaż? Zlikwidować ten nieznośny błąd komputera? Gwoździsz tę najnowszą prezentację? Rozważ wysłanie im gratulacyjnego GIF-a e-mailem!

Chcesz naprawdę świętować? Wyślij cały zespół na e-mail. Nic nie wysadzi Twojej skrzynki odbiorczej szybciej niż dobrze umieszczony GIF. Twoi współpracownicy mogą nawet odpowiedzieć własnym GIF-em lub memem.

Tutaj, w TechSmith, kiedy ktoś wysyła śmiesznego GIF-a lub mema, wszyscy zbieramy się i staramy się prześcignąć. Jasne, to trochę rozprasza, ale wszyscy śmiejemy się jako zespół i dobrze się bawimy w pracy. Ciągle jestem zdumiony mistrzostwem w GIF i błyskotliwością memów moich kolegów.

Jak zrobić GIF

Tworzenie GIF-ów do komunikacji w miejscu pracy nigdy nie było łatwiejsze. Narzędzia takie jak TechSmith Snagit mogą pomóc w tworzeniu GIF-ów w ciągu kilku minut.

Wystarczy zaimportować wideo, wybrać część, którą chcesz przekształcić w GIF, wybrać ustawienia i wyeksportować. Obejrzyj film instruktażowy poniżej, aby zapoznać się ze szczegółowym procesem krok po kroku.

Gotowy do korzystania z GIF-ów w pracy?

Masz teraz kilka pomysłów na używanie GIF-ów w pracy! Oczywiście zachęcamy do myślenia nieszablonowego i wykraczania poza to, co jest wymienione w tym poście.

Chcesz tworzyć niezwykłe GIF-y, ale nie wiesz od czego zacząć? Pobierz bezpłatną wersję próbną Snagit i zacznij tworzyć! Następnie koniecznie zapoznaj się z samouczkiem Naucz się tworzyć animowanego GIF-a.

Często Zadawane Pytania

Czy mogę zrobić GIF-a z filmu?

Tak! Snagit ułatwia przekształcenie dowolnego wideo w GIF. Przeczytaj więcej w sekcji „Jak zrobić GIF” powyżej.

Czy mogę umieścić GIF na Instagramie?

Niestety, Instagram nie obsługuje GIF-ów na głównym kanale. Możesz jednak dodać jeden do swojej historii na Instagramie! Dodaj pytanie