5 najlepszych platform myślenia projektowego
Opublikowany: 2021-02-25Gdy kilku różnych współpracowników pracuje jednocześnie nad tym samym projektem, potrzebujesz wirtualnej przestrzeni roboczej, która umożliwia zorganizowany przepływ pracy reagujący na opinie i pomaga współpracownikom realizować pomysły na wszystkich etapach procesu innowacji.
Jednak nie wszyscy przetwarzają informacje i podchodzą do rozwiązywania problemów w ten sam sposób. W zdrowej i dynamicznej przestrzeni roboczej istnieje różnorodność sposobów myślenia, które radzą sobie z problemami i analizują dane w inny sposób. Jest to znane jako różnorodność poznawcza i jest kluczowym hasłem w dzisiejszym środowisku biznesowym.
Jeśli, podobnie jak wielu dzisiejszych czołowych innowatorów, wierzysz, że różnorodność poznawcza ma znaczenie w miejscu pracy, potrzebujesz platformy myślenia projektowego, którą można dostosować i która jest elastyczna.
Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, które każdego dnia są coraz bardziej rozwijane. Poniżej znajduje się pięć najpopularniejszych produktów na rynku, z których każdy ma własne podejście do tworzenia wirtualnej przestrzeni roboczej, która optymalizuje różnorodność rozwiązywania problemów i innowacji.
5 etapów myślenia projektowego
Umieszczenie potrzeb użytkownika w centrum rozwoju produktu jest głównym celem myślenia projektowego. Innymi słowy: postaw się w mentalności klienta, zrozum lub przewiduj problemy i wyzwania z jego perspektywy, a następnie twórz innowacyjne rozwiązania do prototypowania i testowania.
Myślenie projektowe można podzielić na 5 odrębnych etapów.
empatyzować
Na tym etapie zespół projektowy zdobędzie jak najwięcej informacji o potrzebach i obawach użytkownika. Będą próbować postawić się w przysłowiowych butach użytkownika i spróbować przeżyć potencjalne problemy z jego perspektywy.
Definiować
Na tym etapie zespół projektowy weźmie zebrane informacje, a wraz z nimi utworzy tzw. „stwierdzenie problemu”: zwięzły opis konkretnego problemu projektowego.
- Sformułowanie problemu powinno być wystarczająco szerokie, aby umożliwić twórczą swobodę.
- Stwierdzenie problemu powinno zawierać słowa takie jak chcieć, potrzebować lub życzyć.
- Sformułowanie problemu powinno opierać się na praktycznych zastosowaniach.
Pomysł
Na tym etapie zespół projektowy wygeneruje jak najwięcej pomysłów. Nacisk kładziony jest tutaj na różnorodność i kreatywność, a nie wykonalność. Strategie, które są często stosowane, obejmują burze mózgów lub sesje z najgorszymi możliwymi pomysłami.
Prototyp
Na tym etapie zespół projektowy opracuje pomniejszoną wersję produktu, która ma na celu rozwiązanie problemu lub problemów, które zidentyfikowali na poprzednich etapach.
Test
Na tym etapie zespół projektowy zaprezentuje produkt próbnej grupie składającej się z użytkowników wersji beta. Będą zbierać informacje zwrotne od tych użytkowników i w zależności od wyników albo udoskonalą produkt, albo będą musieli przedefiniować problem, który próbowali rozwiązać.
Mając to na uwadze, ważne jest, aby oprogramowanie lub platforma do myślenia projektowego używane w trakcie tych pięciu etapów były elastyczne i umożliwiały integrację danych wejściowych z wielu źródeł zewnętrznych z procesem projektowania.
Oprogramowanie do projektowania myślenia i platformy do współpracy w przestrzeni kosmicznej
Baza sprintu
Sprintbase, stworzony specjalnie na potrzeby zdalnych projektów projektowych i warsztatów, wykorzystuje serię tablic, które można podzielić na wiele podzespołów. Zawiera obszerną bibliotekę narzędzi i analitykę wydajności, która pozwala śledzić postępy zespołu.

Niektóre z zalet Sprintbase obejmują:
- Intuicyjne, gotowe do użycia szablony
- Wiele łatwych do naśladowania samouczków i filmów szkoleniowych
- Konstrukcja typu snap-to-grid, która pozwala na łatwe dopasowanie treści
- Imponująca lista użytkowników, takich jak eBay czy CapGemini
FRESK
Podobnie jak Sprintbase, MURAL wykorzystuje również projekt „tablicy”. Ale w przypadku MURAL i jego metody „przeciągnij i upuść” nacisk kładziony jest na diagramy i wizualną reprezentację pomysłów.
Zapowiadany jako „myślące płótno”, MURAL pomaga organizować Twoje projekty w:
- Listy
- Schematy blokowe
- Ramy
lub
- Rysunki
Lucidspark
Lucidspark to prostsza platforma niż Sprintbase lub Mural. Nie oznacza to jednak, że brakuje mu podstawowych funkcji.
- Gotowe do użycia szablony
- Możliwości rysowania odręcznego
- Karteczki samoprzylepne i emotikony
- Czat z @wzmianką w celu uzyskania szybkiej informacji zwrotnej
- Opcjonalne sesje czasowe i głosowania
Lucidspark to intuicyjna i łatwa w użyciu wirtualna tablica online, idealna dla mniejszych i/lub mniej doświadczonych zespołów projektowych.
Rozwiązania Cisco Cognitive Collaboration
Jeśli szukasz platformy wirtualnej współpracy z większym wsparciem sztucznej inteligencji, firma Cisco stworzyła jedną z najpotężniejszych, jeśli nie najpopularniejszą.
Niektóre z kluczowych cech rozwiązań analizy głosu firmy Cisco to:
- Cyfrowy asystent na spotkaniu, który pomaga w sporządzaniu notatek, podkreśleń i dalszych czynności
- Automatyczne przechwytywanie słów wyzwalających w celu łatwego przeglądania minut
- Transkrypcja w czasie rzeczywistym i napisy dla osób niedosłyszących
- Oszczędzające czas wyszukiwanie słów kluczowych, które pozwala szybko znaleźć określony punkt w nagraniu spotkania
Cisco Cognitive Collaboration Solutions nie jest oprogramowaniem do myślenia projektowego. Skupiają się bardziej na pokojach Webex wyposażonych w sztuczną inteligencję, które wspomagają i usprawniają wirtualne spotkania. Ponieważ jednak faza projektowania często wymaga wielu wirtualnych spotkań i wkładu szerokiego grona współpracowników, ich produkt może być używany w połączeniu z innym oprogramowaniem i zwiększać wydajność i spójność zespołu projektowego.
Userforge
Userforge jest rozliczany jako oprogramowanie do generowania osobowości. Oznacza to: zespół projektowy stworzy fikcyjne osoby i użyje ich do modelowania i komunikowania przydatnych atrybutów dla określonego segmentu użytkowników. Program zawiera wywiady, ankiety i dane analityczne, które pomagają tworzyć persony.
Userforge stosuje podejście oparte na historii do myślenia projektowego.
Jeśli nie masz pewności, czy Userforge jest odpowiedni dla Twojego zespołu projektowego, oferują one początkową przestrzeń roboczą, która jest bezpłatna i nie wygasa.
Na wynos
Chociaż wszystkie wyżej wymienione programy i platformy można dostosowywać, każdy z nich ma nieco inne podejście do organizacji i prezentacji pomysłów.
To, co ich łączy, to chęć oferowania przestrzeni roboczej, w której współpracownicy i użytkownicy mogą spotykać się i analizować pomysły, problemy i proponowane rozwiązania.