18 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy pracowników w 2021 r.

Czy nadal wymagasz od swoich pracowników ręcznego tworzenia grafików pracy? Być może nadal używasz systemu kart dziurkowanych z datą do śledzenia godzin pracy? Cóż, przetwarzanie faktur i płac za pomocą tych metod może być koszmarem w erze cyfrowej. Jeśli chcesz tworzyć dokładne karty czasu pracy, powinieneś użyć aplikacji do śledzenia czasu. Teraz rozumiemy, jak trudno jest wybrać odpowiednie narzędzie dla Twojego zespołu. Sprawdź więc nasze bezpośrednie porównanie najlepszych aplikacji do śledzenia czasu poniżej.

Jakie są najlepsze aplikacje do śledzenia czasu w 2021 roku?

1. Traqq
2. Zespół połączeń
3. ProofHub
4. godziny
5. Przełącz
6. Obóz czasu
7. Aktualny
8. Lekarz czasu
9. Kiedy pracuję
10. Hubstaff
11. Avaza
12. Kleszcz
13. Czas QuickBooks
14. Czas Ratowania
15. Zbiór
16. Qobserwuj
17. Jibble
18. Zegarować

1. Traqq

Wybitne cechy:

• Automatyczne śledzenie czasu
• Monitoring etyczny pracowników
• Losowe zrzuty ekranu i nagrywanie wideo
• Monitorowanie aplikacji i stron internetowych
• Szczegółowe statystyki produktywności i grafików
• Elastyczne opcje raportowania indywidualnego i zespołowego
• Ręczne edycje wprowadzania czasu
• Szyfrowanie na poziomie wojskowym
• Śledzenie czasu offline

Platformy:

Windows i macOS

Jeśli chcesz uzyskać narzędzie do śledzenia czasu, które pomoże Ci również zwiększyć produktywność, najlepiej jest użyć Traqq. Ta lekka aplikacja jest łatwa do pobrania, zainstalowania i skonfigurowania. Po uruchomieniu systemu Traqq uruchomi się automatycznie i usiądzie cicho na pasku zadań. Kiedy klikniesz Start, uruchomi się dyskretnie i zacznie rejestrować Twój rozliczony czas. Pod koniec dnia, tygodnia lub miesiąca możesz przejść do pulpitu nawigacyjnego i automatycznie wygenerować grafik.

Jak wspomnieliśmy, możesz również użyć Traqq, aby poprawić swoją produktywność. Wspaniałe w tym narzędziu jest to, że tworzy wizualną reprezentację tego, jak wydajny jesteś przez cały dzień. Gdy sprawdzisz panel, zobaczysz swoje poziomy aktywności. Traqq monitoruje Twoją aktywność na podstawie ruchów klawiatury oraz przewijania i klikania myszą. Poza tym narzędzie monitoruje również używane aplikacje i odwiedzane witryny. Pokaże ci czynności, które pochłaniają najwięcej czasu. W ten sposób możesz łatwo zidentyfikować i wyeliminować często marnujących czas.

To, co odróżnia Traqq od innych aplikacji do śledzenia czasu, to fakt, że promuje etyczne monitorowanie pracowników. Rzeczywiście, do odpowiedzialności potrzebne są losowe zrzuty ekranu i nagrania wideo z pulpitu. Mimo to nie naruszy Twojej prywatności. Obrazy i filmy zrobione przez aplikację są celowo zamazane w stopniu uniemożliwiającym czytelność poufnych informacji. Dlatego menedżerowie nie będą mogli czytać prywatnych wiadomości ani haseł. Zamiast tego będą mieli jedynie wyobrażenie o tym, co pracownik robi w danym momencie.

Idealny dla:

Funkcje śledzenia czasu i raportowania Traqq są idealne dla freelancerów i firm zarządzających zdalnymi zespołami.

Plusy:

• Prosty, przejrzysty i przyjazny dla użytkownika interfejs
• 10-sekundowe nagranie ekranów w celu efektywnego monitorowania pracowników
• Dostęp do podstawowych informacji o działaniach użytkowników

Cons:

• Brak integracji
• Brak widoczności strefy czasowej, co może być przydatne dla globalnych zespołów

Co użytkownicy mają do powiedzenia:

• „Czysty i schludny licznik czasu. Bardzo przydatne, gdy musisz pracować w trybie offline bez internetu. Uwielbiam, że zrzuty ekranu mogą zostać usunięte przez użytkownika”.
• „Zakończenie zadania spowoduje jego ponowne uruchomienie ze smacznym komunikatem „och, musiała być usterka, pozwól, że to naprawię” dla ciebie”.

Cennik:

• Premium Starter – 0 USD za maksymalnie 3 miejsca
• Premium Teams – 6 USD za miejsce miesięcznie
• Enterprise – ceny niestandardowe dostępne na żądanie

Stwórz swoje konto na Traqq już dziś i uzyskaj dostęp do wszystkich jego funkcji za darmo!

2. Zespół połączeń

Wybitne cechy:

• Konfiguracje w godzinach nadliczbowych
• Powiadomienia i przypomnienia
• Funkcja czatu zegara czasu
• Automatyczne raporty grafiku
• Dane do eksportu
• System zarządzania frekwencją
• Monitorowanie lokalizacji GPS
• Zautomatyzowane przetwarzanie płac

Platformy:

• iOS, Android i Internet

Jeśli zarządzasz zdalnym zespołem, możesz uprościć proces śledzenia czasu, korzystając z narzędzia do śledzenia wydajności, takiego jak Connecteam. Został zaprojektowany do automatycznego śledzenia rozliczanych godzin pracy, co ułatwia tworzenie faktur. Program jest również wyposażony w aplikację administratora i pulpit nawigacyjny, dzięki czemu menedżerowie mogą uzyskać wgląd w wydajność zespołu na dowolnym urządzeniu. Pracownicy również mogą uzyskać dostęp do narzędzia do śledzenia produktywności za pośrednictwem swoich telefonów lub komputerów.

Sygnatura czasowa GPS Connecteam umożliwia również użytkownikom rejestrowanie i wychodzenie z dowolnego miejsca. Tak więc, jeśli Twój pracownik jest w drodze, nadal może rejestrować swoje godziny pracy i przeglądać swoje obecne i stare karty czasu pracy. Tymczasem jako menedżer możesz sprawdzić ich lokalizację i status w czasie rzeczywistym. Co więcej, możesz użyć Connecteam do automatyzacji procesów płacowych. Zobaczysz również, ile zasobów jest wykorzystywanych do różnych typów projektów, klientów i zadań.

Idealny dla:

Connecteam to idealna aplikacja do śledzenia czasu pracowników dla zdalnych zespołów z małych firm i dużych firm. Może być używany przez ponad 90 branż, w tym żywność i napoje, budownictwo, handel detaliczny, usługi terenowe i inne.

Plusy:

• Przyjazny dla użytkownika interfejs
• Szybka i łatwa konfiguracja
• Rozsądny system cen
• Doskonała obsługa klienta

Cons:

• Nie zezwala na integracje innych firm
• Współrzędne GPS mogą być czasami niewiarygodne

Co użytkownicy mają do powiedzenia:

• „Działa bezproblemowo, bez opóźnień w powiadomieniach push dla użytkowników, geofencing jest najlepszą częścią, a prośby o zatwierdzenie wydłużonych godzin pracy są bardzo przydatne i wiele innych”.
• „Nie podoba mi się, że nie mogę (sic!) stać się niedostępnym, pracownik może tylko to zrobić”.

Cennik:

• Bezpłatnie – do 50 użytkowników
• Podstawowy – 39 USD miesięcznie (stała stawka dla pierwszych 50 użytkowników)
• Zaawansowane – 79 USD miesięcznie (stała stawka dla pierwszych 50 użytkowników)
• Ekspert – 159 USD miesięcznie (stała stawka dla pierwszych 50 użytkowników)
• Enterprise – ceny niestandardowe dostępne na żądanie

3. ProofHub

Wybitne cechy:

• Funkcje komunikacyjne umożliwiające współpracę w czasie rzeczywistym
• Konfigurowalne raporty
• Zaawansowane narzędzia do zarządzania projektami

Platformy:

• iOS, Android i Internet

Proofhub jest jedną z popularnych aplikacji do śledzenia czasu, która oferuje również funkcje współpracy. Posiada przyjazny dla użytkownika interfejs, który pozwala zespołom na wejście na pokład w ciągu kilku minut. Jak tylko go zainstalujesz, będziesz miał narzędzie do śledzenia czasu, które automatycznie rejestruje każdą płatną minutę. Jedną z wielkich zalet tej aplikacji jest to, że umożliwia ona również ręczne wprowadzanie danych. Na koniec tygodnia lub miesiąca możesz wygenerować grafik, którego możesz użyć do fakturowania.

Jako narzędzie do śledzenia wydajności, ProofHub zapewnia menedżerom wgląd w to, jak pracownicy spędzają dzień. Tymczasem praktycy HR mogą uprościć rozliczanie i fakturowanie, integrując z aplikacją aplikacje innych firm, takie jak FreshBooks. Jednak nawet bez integracji możesz uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji, takich jak udostępnianie plików, sprawdzanie online, niestandardowe przepływy pracy i nie tylko.

Idealny dla:

Menedżerowie i członkowie zespołów mogą używać ProofHub do automatycznego śledzenia pracy, współpracy i raportowania wydajności.

Plusy:

• Zapewnia możliwości współpracy, planowania i zarządzania w jednym miejscu
• Pełna kontrola dla menedżerów
• Nieograniczeni użytkownicy

Cons:

• Brak funkcji budżetowania
• Brak opcji dla zadań cyklicznych

Co użytkownicy mają do powiedzenia:

• „Jedną z najbardziej imponujących rzeczy w oprogramowaniu są tablice kanban. Stworzyliśmy przepływy pracy specyficzne dla zespołu i wszyscy po prostu uwielbiają przenosić zadania na etapy”.
• „Jest to łatwe do wdrożenia, ale są pewne funkcje, które trzeba szukać, i inne funkcje, które nie są szczegółowo wyjaśnione”.

Cennik:

• Niezbędne – 45 USD miesięcznie (40 projektów, nieograniczona liczba użytkowników i 15 GB przestrzeni dyskowej)
• Ultimate Control – 89 USD miesięcznie (nieograniczone projekty, nieograniczona liczba użytkowników i 100 GB miejsca na dane)

4 godziny

Wybitne cechy:

• Funkcjonalność kodowania kolorami zadań i projektów
• Przypomnienia i powiadomienia
• Może działać na Apple Watch

Platformy:

• iOS i macOS

Jeśli potrzebujesz tylko podstawowej aplikacji do śledzenia czasu, rozważ użycie godzin. Pozwala utrzymać listę timerów dedykowanych dla każdego projektu lub zadania, nad którym pracujesz. W ten sposób możesz przełączać się między czynnościami i nadal mieć pewność, że rejestrujesz każdą rozliczaną godzinę. Co więcej, Godziny pomagają uporządkować zadania, oznaczając je kolorami. Dzięki specyficznemu kolorowi przypisanemu do przedmiotu, możesz łatwo rozróżnić swoje zadania.

Aplikacja posiada również funkcję osi czasu, która pozwala na szybkie dostosowanie zarejestrowanych znaczników czasu. Załóżmy, że o 8:00 zacząłeś pracę nad zadaniem. Jednak o liczniku pamiętałeś dopiero po 15 minutach. W takim przypadku możesz przeciągnąć czas rozpoczęcia do 8:00.

Idealny dla:

Godziny są idealne dla osób, które potrzebują prostego narzędzia do śledzenia czasu z podstawowymi funkcjami raportowania.

Plusy:

• Wygodne rozwiązanie do śledzenia czasu dla użytkowników Apple
• Umożliwia uruchamianie lub zatrzymywanie stopera przez Siri
• Pochodzi z podstawową funkcją fakturowania

Cons:

• Dostępne na ograniczonych platformach
• Brak możliwości ustalenia zasad dotyczących nadgodzin

Co użytkownicy mają do powiedzenia

• „Nadal kocham tę aplikację!! Funkcjonalność raportowania została znacznie ulepszona (moje potrzeby jako użytkownika solo są ograniczone, ale realne) od czasu mojej ostatniej recenzji poniżej i miałem tylko rzadkie awarie.”
• „Nadal używam starszej wersji tej aplikacji i uwielbiam ją, ale wiem, że kiedy dostanę nowy telefon, będę musiał zmienić aplikację na inną (ponieważ odmawiam płacenia szalonych opłat za subskrypcję)!”

Cennik:

• Osobiste – 19,99 USD opłaty rocznej
• Pro – 7,99 USD miesięcznie

5. Przełącz

Wybitne cechy:

• Ponad 100 integracji
• Wpisy czasu są automatycznie zaokrąglane w górę
• Łatwe opcje filtrowania raportów

Platformy:

• Mac, Windows, Linux, iOS, Android i Internet

Toggle to proste narzędzie do śledzenia czasu, które pozwala rejestrować godziny za pomocą jednego kliknięcia. Teraz, jeśli zapomnisz włączyć minutnik, aplikacja komputerowa wyśle ​​Ci przypomnienie. W ten sposób możesz mieć pewność, że każda przepracowana minuta jest minutą płatną. Kolejną świetną rzeczą w Toggl jest to, że działa dyskretnie w tle. Dzięki temu możesz pracować nad ważnymi zadaniami bez przeszkadzania irytujących powiadomień. Co więcej, pobranie, zainstalowanie i skonfigurowanie aplikacji zajmie tylko kilka minut. Dzięki uruchomionemu w mgnieniu oka narzędziu do śledzenia produktywności możesz rozpocząć pracę i rejestrować płatne godziny.

Idealny dla:

Toggl to idealna aplikacja do śledzenia czasu pracy dla małych i dużych firm, które potrzebują wydajnego rozwiązania do planowania projektów i rejestrowania godzin pracy.

Plusy:

• Łatwe do pobrania, zainstalowania i wdrożenia
• Przyjazny i atrakcyjny interfejs

Cons:

• Brak funkcji fakturowania
• Dostęp do wszystkich funkcji jest drogi

Co użytkownicy mają do powiedzenia:

• „Bezpłatna wersja aplikacji jest całkiem niezła i oferuje wiele usług. Możesz go szybko skonfigurować i działa jak urok.”
• „Miałem problemy z próbą poprawienia wprowadzonego czasu, a jeśli nie zostało to zrobione dobrze, przywraca to do stanu sprzed korekty. To może być bardzo frustrujące”.

Cennik:

• Zespół – 8 USD za użytkownika miesięcznie
• Biznes – 13,35 USD na użytkownika miesięcznie

6. Obóz czasu

Wybitne cechy:

• Codzienna analiza produktywności
• Powiadomienia wysyłane do użytkownika, gdy jego klient przegląda fakturę
• System śledzenia obecności

Platformy:

• Internet, macOS, Windows, Linux, Android i iOS

Timecamp to jedna z aplikacji do śledzenia czasu opartych na chmurze, która umożliwia użytkownikom automatyczne rejestrowanie godzin pracy. Menedżerowie mogą również używać go do współpracy ze swoim zespołem i monitorowania postępów projektu. Ułatwia nawet pracę administratorom, automatyzując procesy płacowe i fakturowania. Co więcej, Timecamp działa jako narzędzie do śledzenia wydajności. Daje wgląd w to, jak Twoi pracownicy spędzają dzień w pracy.

Jedną z największych zalet Timecampa jest to, że umożliwia ponad 50 integracji. Na przykład, jeśli nie jesteś zadowolony z funkcji zarządzania projektami aplikacji, możesz zintegrować ją z Basecamp lub Asaną. Możesz nawet połączyć go z Zendesk, co pozwala importować i synchronizować istniejące bilety i zadania.

Idealny dla:

Timecamp to oprogramowanie do śledzenia czasu dla organizacji i menedżerów, którzy szukają rozwiązania typu „wszystko w jednym”.

Plusy:

• Przyjazny dla użytkownika interfejs
• Wiele poziomów stawek rozliczeniowych
• Szczegółowe raporty z kilkoma opcjami przeglądania

Cons:

• Czasami niedokładnie oblicza całkowity czas
• Niewydajna aplikacja mobilna

Co użytkownicy mają do powiedzenia

• „Timecamp to doskonały dostawca usług do monitorowania wydajności pracy”.
• „To było trochę drogie jak na te pieniądze, ale byliśmy zdesperowani, więc używaliśmy tego produktu przez kilka lat, podczas gdy szukaliśmy innego produktu, który mógłby go zastąpić”.

Cennik:

• Bezpłatnie dla nieograniczonej liczby użytkowników
• Podstawowy – 5,25 USD za użytkownika miesięcznie
• Pro – 7,50 USD za użytkownika miesięcznie
• Indywidualny pakiet Enterprise dostępny na żądanie

7. Terminowe

Wybitne cechy:

• Integracja z kilkoma aplikacjami innych firm
• Śledzenie statusu projektu
• Monitorowanie postępów zadań pracownika
• Automatyczne sporządzanie grafiku

Platformy:

• Internet, Android i iOS

Jeśli szukasz aplikacji do automatycznego śledzenia czasu, rozważ użycie Timely. Narzędzie będzie monitorować zadania i elementy związane z pracą użytkownika, w tym spotkania, e-maile i strony internetowe. Wszystko, co zrobią podczas działania trackera, zostanie dodane do ich rozliczanych godzin. W ten sposób nie muszą się martwić ręcznymi kartami czasu pracy, ale zamiast tego koncentrują się na produktywnej pracy.

Przyjazny dla użytkownika interfejs Timely jest również łatwy do nauczenia. Twój zespół musi go tylko włączyć, a pod koniec miesiąca możesz wygenerować jego dane czasowe. Wspaniałe w tej aplikacji jest to, że ma funkcję AI, która obserwuje sposób, w jaki pracujesz. Z czasem automatycznie opracuje dla Ciebie tagi projektu. Wystarczy sprawdzić, czy wszystko się zgadza i w razie potrzeby wprowadzić zmiany. „Nauczenie” aplikacji pomoże jej nauczyć się tworzyć wpisy.

Idealny dla:

Timely jest idealnym rozwiązaniem dla małych i dużych organizacji, które potrzebują wygodnego rozwiązania do śledzenia postępów projektów i zarządzania nimi.

Plusy:

• Dobrze zaprojektowany i przyjazny dla użytkownika interfejs
• Oferuje jasny wgląd w czas spędzony na zadaniach i projektach

Cons:

• Brak darmowej wersji
• Nie jest idealny dla tych, którzy potrzebują tylko podstawowych funkcji śledzenia czasu

Co użytkownicy mają do powiedzenia:

• „Najbardziej podobało mi się to, że Timely wystawi fakturę do celów podatkowych i wyśle ​​ją do klientów, jeśli zajdzie taka potrzeba. Ogólnie rzecz biorąc, konfiguracja była zabawna i łatwa, zdecydowanie skróciła mój czas o połowę”.
• „Niestety, Timely nie było w stanie zintegrować się z naszym oprogramowaniem do zarządzania praktyką. Zdecydowaliśmy się pozostać przy Timely do planowania, mimo że nie był on zintegrowany, ponieważ był o wiele lepszy niż harmonogram w naszym pakiecie oprogramowania”.

Cennik:

• Starter – 8 USD za użytkownika miesięcznie
• Premium – 14 USD za użytkownika miesięcznie
• Bez ograniczeń – 20 USD za użytkownika miesięcznie
• Unlimited+ – Dostosowany pakiet dostępny na życzenie

8. Doktor czasu

Wybitne cechy:

• Przetwarzanie płac bezpośrednio przez oprogramowanie
• Automatyczne zrzuty ekranu
• Funkcje monitorowania czatu
• Dostęp klienta do konta Time Doctor

Platformy:

Windows, macOS, Linux, Chromebook, iOS, Android i Internet

Jeśli szukasz połączenia aplikacji do śledzenia czasu i narzędzia do monitorowania pracowników, rozważ użycie Time Doctor. Możesz użyć tej aplikacji, aby uzyskać szczegółowe informacje o wydajności swoich pracowników. Monitoruje aplikacje, z których korzystają i odwiedzane witryny. Co więcej, potrzeba zrzutów ekranu, aby menedżerowie mogli zobaczyć, nad czym pracuje ich zespół w czasie rzeczywistym. W ten sposób mogą zmniejszyć szanse na cyberslacking w miejscu pracy.

Chociaż Time Doctor to przede wszystkim aplikacja do śledzenia czasu pracy, umożliwia również firmom przetwarzanie listy płac bezpośrednio z oprogramowania. Możesz wybrać opcje płatności, takie jak Payoneer, PayPal, TransferWise i inne. Co więcej, należność zostanie obliczona na podstawie liczby godzin, przez które pracownik był zalogowany do aplikacji.

Idealny dla:

Niezależnie od tego, czy zarządzasz małym zespołem, czy organizacją zatrudniającą 500 pracowników, Time Doctor może być dla Ciebie rozwiązaniem do śledzenia czasu.

Plusy:

• Pomaga zapewnić przejrzystość projektu
• Łatwy w instalacji i obsłudze
• Wygodne monitorowanie obecności z raportem osi czasu

Cons:

• Czasami się zawiesza i wysyła denerwujące wyskakujące okienka
• Robi zdjęcia z kamery internetowej, które mogą naruszać prywatność użytkownika
• Obsługa klienta zajmuje kilka dni, aby odpowiedzieć

Co użytkownicy mają do powiedzenia:

• „Możliwość przeglądania zrzutów ekranu. Było to jeszcze bardziej przydatne podczas pandemii, gdy wszyscy użytkownicy byli zdalni”.
• „Czasem automatycznie wylogowuje się z kilku sieci lub może powodować błąd, jeśli uprawnienia nie są ustawione prawidłowo”.

Cennik:

• Podstawowy: 6 USD za użytkownika miesięcznie
• Standardowo: 9 USD za użytkownika miesięcznie
• Premium: 17 USD za użytkownika miesięcznie
• Indywidualny pakiet Enterprise dostępny na żądanie

9. Kiedy pracuję

Wybitne cechy:

• Łatwa funkcja planowania zmian
• Rozsądne stawki
• Wiadomości zespołowe dla usprawnionej komunikacji

Platformy:

Internet, Android i iOS

Kiedy pracuję rozumie, że niektórzy użytkownicy potrzebują narzędzia do śledzenia czasu, które działa również jako aplikacja do zarządzania zmianą. Korzystając z tego programu, możesz uzyskać dostęp do jego funkcji przesyłania wiadomości, która ułatwia wnioskowanie, zatwierdzanie i odrzucanie dni urlopu. W bezpłatnej wersji aplikacji możesz dodać do 75 użytkowników. Tylko upewnij się, że wszystkie znajdują się w tym samym miejscu. Teraz, jeśli Twoi pracownicy mają pracować zdalną, proponujemy wybrać jedną z płatnych wersji (Basic, Pro lub Enterprise). Dzięki tym płatnym planom możesz uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji, takich jak zarządzanie nadgodzinami, raporty pracy, listy zadań i nie tylko.

Idealny dla:

When I Work posiada funkcje dostosowane do potrzeb małych i dużych organizacji.

Plusy:

• Przyjazny dla użytkownika interfejs
• System grafikowania dostępny dla pracowników w każdej chwili
• Szablony harmonogramów dla różnych grup

Cons:

• Ograniczona funkcjonalność w wersji darmowej
• Wsparcie dostępne tylko za pośrednictwem biletów
• Funkcje planowania zmian wymagają zatwierdzenia na poziomie menedżera

Co użytkownicy mają do powiedzenia:

• „Spośród wszystkich aplikacji lub procesów do planowania, w których brałem udział, ten był zdecydowanie najbardziej płynny. Polecam tę aplikację każdemu pracodawcy, który szuka dobrego oprogramowania.”
• „Zmieniają funkcje, które są szkodliwe i nie dają opcji rezygnacji. Nie możesz rozmawiać z osobą, musisz wysłać do niej e-mail z problemami”.

Cennik:

• Mała firma – 4 USD za użytkownika
• Enterprise – pakiet niestandardowy dostępny na żądanie

10. Hubstaff

Wybitne cechy:

• Śledzenie GPS
• Losowe i automatyczne zrzuty ekranu
• Raporty płacowe

Platformy:

Internet, macOS, Windows, Linux, Android i iOS

Oprócz tego, że Hubstaff jest aplikacją do śledzenia czasu pracy, oferuje również funkcje planowania, monitorowania GPS, przetwarzania płac i fakturowania. Możesz nawet używać go do rejestrowania godzin offline. Gdy tylko urządzenie wróci do trybu online, narzędzie zsynchronizuje dane dotyczące czasu. Ta funkcja jest bardzo przydatna, jeśli masz pracowników, którzy są zawsze w drodze. Bez względu na to, gdzie się znajdują, nadal mogą zapewnić, że każda minuta, jaką przepracowali, będzie minutą opłaconą.

Idealny dla:

Hubstaff jest odpowiedni dla małych i średnich firm, które zarządzają wykonawcami, pracownikami zdalnymi i freelancerami. Jej baza klientów składa się głównie z firm z branży budowlanej, e-commerce i technologicznej.

Plusy:

• Integracja z ponad 30 aplikacjami
• Zautomatyzowane raportowanie i tworzenie list płac

Cons:

• Raporty o słabej obsłudze klienta
• Skomplikowane funkcje, które są trudne w nawigacji

Co użytkownicy mają do powiedzenia:

• „Najbardziej podobał mi się w tym oprogramowaniu fakt, że pomimo stale rosnącej konkurencji w branży freelancerów, miejsce wciąż daje każdemu freelancerowi szansę udowodnienia swojej wartości”.
• „Okazuje się, że rozprasza i sprzyja niezdrowemu, pilności nastawienia. Jeśli zapomnisz o przełączaniu czasu między projektami, jego redystrybucja może być myląca”.

Cennik:

• Biurko za darmo: za darmo dla jednego użytkownika
• Desk Starter: 7 USD za użytkownika miesięcznie
• Desk Pro: 10 USD za użytkownika miesięcznie
• Przedsiębiorstwo: 20 USD na użytkownika miesięcznie

11. Avaza

Wybitne cechy:

• Raporty z zarządzania projektami
• Możliwość dostosowania kosztów i stawek rozliczeniowych
• Eliminuje ręczne wpisy grafiku

Platformy:

Internet, Android i iOS

Dzięki Avaza możesz łatwo zaprosić swoich pracowników do rozpoczęcia śledzenia czasu. To narzędzie do monitorowania pracowników ma prosty zegar, który każdy może łatwo uruchomić lub zatrzymać. Pod koniec tygodnia lub miesiąca możesz przejść do pulpitu nawigacyjnego, aby automatycznie wygenerować grafik. Oczywiście możesz skopiować lub zaimportować grafik, aby ułatwić fakturowanie. Poza tym możesz używać Avaza do zarządzania harmonogramami zmian i współpracy ze swoim zespołem.

Idealny dla:

Avaza ma wiele funkcji odpowiednich dla małych i dużych firm.

Plusy:

• Nieograniczona liczba współpracowników we wszystkich planach, w tym w wersji darmowej
• Natywne integracje z Dropbox, Dyskiem Google, Gmailem, Stripe, PayPal i Payoneer
• Zaawansowane integracje z Xero i QuickBooks Online

Cons:

• Źle zaprojektowany i nieintuicyjny interfejs użytkownika
• Zadania cykliczne wymagają ręcznego tworzenia

Co użytkownicy mają do powiedzenia:

• „Avaza ułatwia współpracę przy projektach i zadaniach z klientami i członkami zespołu. Szczególnie doceniam fakt, że powiadomienia i wiadomości są wysyłane bezpośrednio na mój e-mail.”
• „Nie podoba mi się, że nie ma łatwego sposobu na edycję wielu projektów po zaimportowaniu ich do Avazy. Wszystko trzeba robić ręcznie.”

Cennik:

Wszystkie plany obejmują nieograniczoną liczbę współpracowników projektu

• Bezpłatnie – 0 USD miesięcznie
• Startup – 9,95 USD miesięcznie
• Podstawowy – 19,95 USD miesięcznie
• Biznes – 39,95 USD miesięcznie

12. Zaznacz

Wybitne cechy:

• Działa jako narzędzie do zarządzania czasem
• Projekty cykliczne mogą być automatycznie resetowane co miesiąc
• Może działać na Apple Watch

Platformy:

Internet, macOS, Windows, Android i iOS

Tick ​​to aplikacja do śledzenia czasu, która może pomóc Ci monitorować postępy w stosunku do budżetu i harmonogramu projektu. Na przykład, jeśli dodasz wpis dotyczący czasu do grafiku, program automatycznie zaktualizuje, ile czasu pozostało Ci do ukończenia projektu lub zadania. Otrzymasz również powiadomienie, jeśli zbliżasz się do limitu czasu projektu. Teraz, jeśli masz powtarzające się działania, nie musisz ręcznie tworzyć tych samych wymagań dotyczących budżetu i harmonogramu.

Tick ​​umożliwia również integrację aplikacji księgowych, takich jak Quickbooks. W ten sposób Twojemu zespołowi łatwiej będzie zarządzać, tworzyć i przetwarzać faktury.

Idealny dla:

Małe firmy, freelancerzy i start-upy mogą używać Tick do szacowania budżetów czasowych dla swoich projektów.

Plusy:

• Strategia cenowa jest idealna dla większych zespołów, które nie pracują nad kilkoma projektami
• Funkcja budżetu czasu pomaga użytkownikom pozostać na bieżąco

Cons:

• Nieintuicyjny i ograniczony interfejs
• Konfiguracja projektu może potrwać dłużej niż to konieczne

Co użytkownicy mają do powiedzenia:

• „Bardzo podoba mi się fakt, że istnieje darmowa wersja, która jest naprawdę przydatna. Jako menedżer naprawdę ważne jest, aby zrozumieć, jak radzi sobie zespół i gdzie jest najwięcej czasu.”
• „Duży wybór opcji dzielenia projektów na mniejsze segmenty i podprojekty/zadania często zniekształca ogólny obraz i niepotrzebnie zagłębia się w szczegóły”.

Cennik:

• 1 projekt – 0 zł miesięcznie
• 10 projektów – 19$ miesięcznie
• 30 projektów – 49 $ miesięcznie
• 60 projektów – 79 USD miesięcznie
• Nielimitowane projekty – 149 USD miesięcznie

13. Czas QuickBooks

Wybitne cechy:

• Geofencing dla łatwiejszego śledzenia obecności
• Przegląd projektu i funkcje planowania

Platformy:

Internet, macOS, Windows, Linux, Android i iOS

Wcześniej znany jako TSheets, QuickBooks Time jest znany jako wydajne narzędzie do monitorowania produktywności. Jednak oprócz zapewnienia wydajności wśród pracowników, narzędzie to ułatwia im również rejestrowanie się. W końcu użytkownicy mogą wybierać spośród różnych metod śledzenia czasu. Mogą logować się za pomocą aplikacji desktopowych i mobilnych, a także wysyłając SMS-a lub tweeta. Niezależnie od lokalizacji nadal możesz monitorować godziny pracy pracowników.

Chociaż QuickBooks Time to przede wszystkim aplikacja do śledzenia czasu, praktycy HR mogą również używać jej do przetwarzania listy płac. W końcu ta aplikacja jest częścią pakietu oprogramowania popularnej marki księgowej QuickBooks.

Idealny dla:

Małe i średnie firmy mogą wykorzystywać QuickBooks Time do zarządzania czasem pracy pracowników.

Plusy:

• Szczegółowe i kompleksowe dane i opcje raportowania
• Przejrzysty przegląd produktywności pracowników dzięki śledzeniu GPS w czasie rzeczywistym

Cons:

• Czasami niedokładna lokalizacja GPS
• Niektóre funkcje mogą być skomplikowane i trudne w użyciu
• Nierzetelna obsługa klienta

Co użytkownicy mają do powiedzenia:

• „Fantastyczny, świetny produkt, który był znacznie spóźniony, ponieważ smartfony były łatwo dostępne, a teraz, gdy każdy ma takiego, nikt nie ma wymówek, aby nie logować się za pomocą Tsheets”.
• „Pracownicy nie uznali tego za intuicyjne. Kierownictwo skonfigurowało Quickbooks po TSheets bez sprawdzania, a wiele informacji zostało utraconych podczas przejścia”.

Cennik:

• Premium – 20 USD miesięcznie i 8 USD za każdego dodatkowego użytkownika
• Elite – 40 USD miesięcznie i 10 USD za każdego dodatkowego użytkownika

14. Czas na ratunek

Wybitne cechy:

• Dzienne wyznaczanie celów dla maksymalnej wydajności
• Szczegółowe raporty produktywności
• Funkcje blokowania stron internetowych

Platformy:

Internet, macOS, Windows, Linux i Android

RescueTime to jedna z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu do monitorowania codziennej produktywności. Pokazuje, ile czasu spędzasz na niektórych programach, adresach URL i aplikacjach. Co więcej, obliczy Twoją efektywność na podstawie wcześniej określonych kategorii. Na przykład domyślnie Facebook zostanie sklasyfikowany jako rozpraszający. Tymczasem Microsoft Word zostanie sklasyfikowany jako produktywna aplikacja. Teraz, jeśli istnieją klasyfikacje, które chcesz zmienić, możesz ręcznie dostosować kategorie.

Ponieważ RescueTime to oprogramowanie do śledzenia wydajności, umożliwia wyznaczanie celów zadań w celu monitorowania postępów. Możesz wyświetlić listę zadań i ustawić dla nich harmonogram. W ten sposób możesz pozostać na dobrej drodze i zapewnić optymalną wydajność.

Idealny dla:

Freelancerzy i pracownicy, którzy szukają osobistego narzędzia do śledzenia czasu pracy, znajdą w RescueTime wszystko, czego potrzebują.

Plusy:

• Monitorowanie aplikacji i stron internetowych
• Bezproblemowa i dyskretna obsługa
• Konfigurowalne i kompleksowe raporty

Cons:

• Ograniczona funkcjonalność wersji mobilnej

Co użytkownicy mają do powiedzenia:

• „Pomogło mi to w zarządzaniu czasem i właściwym przydzielaniu godzin w ciągu dnia. Czas ratowania jest tak niesamowity, że pokazał mi, na czym spędzam większość czasu”.
• „Używam go głównie do śledzenia czasu, jaki spędzam na różnych czynnościach w ciągu dnia i tygodnia. Aplikacja i oprogramowanie są dość przydatne, chociaż brakuje im dopracowania i wykończenia w interfejsie użytkownika i UX”.

Cennik:

• Wersja Lite – bezpłatna
• Premia – 9 USD miesięcznie

15. Żniwa

Wybitne cechy:

• Automatyczne tworzenie i przetwarzanie faktur
• Powiadomienia wysyłane do klientów o niezapłaconych fakturach
• Notatki i komentarze do zadań
• Kompleksowe raporty

Platformy:

Internet, macOS, Windows, Android i iOS

Harvest to jedna z najlepszych aplikacji śledzących czas do rejestrowania i odliczania czasu. Chociaż ten program automatycznie rejestruje godziny pracy, nadal możesz dodawać czas ręcznie. Jeśli jesteś freelancerem pracującym z kilkoma klientami, możesz utworzyć dla nich osobne grafików. Możesz też zrobić to samo dla różnych projektów i zadań. Co więcej, możesz wykorzystać Harvest do monitorowania swoich wydatków. Po prostu zrób zdjęcie paragonu, prześlij je do aplikacji, dodaj informacje i kliknij Zapisz.

Idealny dla:

Małe firmy i freelancerzy znajdą Harvest jako skuteczne narzędzie do zarządzania projektami i narzędzie do śledzenia wydajności.

Plusy:

• Fakturowanie można zintegrować z płatnościami biznesowymi PayPal (dla kont bankowych w USA)
• Integracja z aplikacjami CRM, wsparcia klienta i zarządzania projektami
• Skaner paragonów, funkcja śledzenia kosztów i funkcja nagrywania

Cons:

• Skomplikowany interfejs użytkownika
• Ograniczone funkcje raportowania

Co użytkownicy mają do powiedzenia:

• „Bardzo podoba mi się łatwość rejestrowania mojego czasu i generowania za niego faktury. Ma kilka ustawień, które możesz wstępnie skonfigurować, aby fakturowanie było naprawdę szybkie pod koniec każdego tygodnia”.
• „Albo przestałby śledzić, gdy chciałem, aby śledził, albo kontynuował śledzenie po zatrzymaniu stopera. To może być błąd użytkownika, ponieważ wielu moich współpracowników woli tę aplikację, ale ta aplikacja nie była dla mnie”.

Cennik:

• Jedno miejsce – 0 USD za maksymalnie dwa projekty
• Pro – 12 USD za miejsce miesięcznie na nieograniczoną liczbę projektów

16. Strzeż się

Wybitne cechy:

• Konfigurowalne słowa kluczowe do śledzenia określonych działań
• Brak miesięcznej opłaty abonamentowej – wystarczy jednorazowa płatność

Platformy:

System operacyjny Mac

Qbserve to narzędzie do śledzenia wydajności zaprojektowane specjalnie dla systemu macOS. Wyjątkową cechą tej aplikacji jest to, że pomaga ona osobom zwalczać prokrastynację. Zamiast śledzić każdy ruch klawiatury i myszy, zaczyna rejestrować czas tylko wtedy, gdy wykryje określone słowa kluczowe w nazwie, dokumencie lub adresie URL aplikacji. Przed użyciem Qbserve musisz zdefiniować słowa kluczowe. Oczywiście możesz w dowolnym momencie dostosować te warunki.

Zwykle aplikacje do śledzenia czasu klasyfikują YouTube jako witrynę niezwiązaną z pracą. Załóżmy teraz, że dodałeś do listy słowo kluczowe „projekt”. Jeśli oglądasz film na YouTube, którego tematem jest projekt, Qbserve nadal będzie rejestrować Twój czas. W takim przypadku narzędzie nie uzna tego za czynność nieprodukcyjną. Qbserve skutecznie pomaga Ci skupić się na ważnych zadaniach.

Idealny dla:

Funkcje monitorowania produktywności Qbserve są idealne dla freelancerów i osób, które często się rozpraszają.

Plusy:

• Pomaga użytkownikom zidentyfikować często marnujących czas
• Czysto śledzi działania produkcyjne
• Automatyczne logowanie działań na podstawie reguł

Cons:

• Działa tylko online – praca offline nie zostanie doliczona do rozliczanych godzin
• Brak aplikacji mobilnej
• Wyłącznie dla użytkowników macOS

Co użytkownicy mają do powiedzenia:

• „Automatyczne dodawanie działań do projektów na podstawie reguł (takich jak tytuł lub ścieżka otwartego dokumentu), ale także możliwość ręcznego ich dodawania to błogość”.
• „Jedyne, czego mi brakowało, to sposób na rejestrowanie czasu bezczynności, np. gdy jesteś z dala od komputera podczas spotkania”.

Cennik:

Opłata jednorazowa – 29

17. Jibble

Wybitne cechy:

• Dostęp do aplikacji za pośrednictwem urządzeń mobilnych lub stacjonarnych, a nawet Microsoft Teams i Slack
• Kompleksowe alerty dzienne, tygodniowe i miesięczne
• Rozpoznawanie twarzy i śledzenie czasu GPS

Platformy:

Internet, macOS, Windows, Android i iOS

Jibble to łatwa w użyciu aplikacja do śledzenia czasu pracy, której firmy mogą używać do zarządzania frekwencją i listą płac. Ułatwia pracownikom rejestrowanie i wychodzenie, dając im kilka opcji. Użytkownicy mogą rejestrować swój czas za pomocą urządzenia mobilnego, Microsoft Teams, a nawet Slacka. Jibble jest nawet wyposażony w rozpoznawanie biometryczne i śledzenie GPS, dzięki czemu rejestrowanie jest wygodniejsze dla pracowników. Pod koniec tygodnia lub miesiąca menedżerowie mogą wykorzystać dane zebrane przez aplikację do automatycznego generowania grafików i kompleksowych raportów.

Idealny dla:

Większość użytkowników Jibble pochodzi z branży produkcyjnej, usług terenowych, opieki zdrowotnej, handlu detalicznego, żywności i napojów oraz edukacji. Jednak nadal ma wszystkie funkcje, których pracownicy zdalni i firmy rozpoczynające działalność będą potrzebować w aplikacji do śledzenia czasu pracy.

Plusy:

• Przyjazny dla użytkownika interfejs
• Różne opcje logowania, w tym przez komputer stacjonarny, mobilny, Microsoft Teams i Slack
• Kompleksowe funkcje raportowania i automatyczne karty czasu pracy

Cons:

• Częste awarie oprogramowania
• Ograniczone opcje dostosowywania

Co użytkownicy mają do powiedzenia:

• „Uwielbiam łatwość programu. To miłe, że mogę lepiej śledzić, kiedy przychodzą moi pracownicy”.
• „Nie lubię dodawać wyjaśnień dotyczących zmiany zmiany czasu, ponieważ zwykle jest to po prostu błąd i musisz wpisać wyjaśnienie, aby to zmienić, co jest męczące, jeśli się spieszysz”.

Cennik:

• Bezpłatnie – 0 USD na zawsze
• Premium – 2 USD za użytkownika miesięcznie
• Ultimate – 4 USD za użytkownika miesięcznie

18. Zegary

Wybitne cechy:

• Przegląd czasu i alerty o postępie projektu
• Blokowanie grafiku, aby zapobiec niechcianym modyfikacjom
• Ręczne edycje dla innych użytkowników na wypadek, gdyby zapomnieli użyć aplikacji do śledzenia czasu

Platformy:

Internet, macOS, Windows, Linux, Android, iOS

Jeśli chcesz wiedzieć, jak Twój zespół spędza czas w pracy, jedną z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu jest Clockify. Działa jak stoper, który rejestruje ilość czasu, jaką dana osoba spędza na zadaniu. Managers can even specify a time duration for every project to ensure that their teams will stay on track. Moreover, they can customize every employee's hourly rate, view activities in real-time, and check task progress.

Ideal For:

Those who are looking for the best time tracking app on a budget should consider using Clockify. It is ideal for small teams and freelancers who work with multiple clients.

Plusy:

• Basic clock in and clock out features are accessible for free
• Lightweight mobile app
• Inexpensive pricing plans

Cons:

• Recurring report templates have to be created manually each time
• Buggy and problematic browser integration
• Syncing issues with the mobile app

What Users Have to Say:

• “You can do all the calculation within the app and it helps in billing and invoicing. Best of all, the basic features that you need are all included in its free version.”
• “The reporting at times has been borderline useless at best incredibly confusing. I would run a report. My employee would run the same report. We would each get different results.”

Pricing:

• Basic – $3.99 per user, per month
• Standard – $5.49 per user, per month
• Pro – $7.99 per user, per month
• Enterprise – $11.99 per user, per month

What Are the Benefits of Using an Employee Monitoring Tool?

As you can see from this extensive list, the best time tracking apps do not come for free. Naturally, before you make a decision, you'd want to ensure that you're making a wise investment. So, let us go over all the benefits you can enjoy when you start tracking time.

Comply with Labor Regulations

Under the Fair Labor Standards Act (FLSA), all business owners must comply with recordkeeping requirements, including the working hours of their employees. The regulations stipulate that companies must keep employee documentation for at least two years. Despite that, they are free to choose what timekeeping method to use. So, having a time tracking app will be handy in ensuring that you have the proper data available any time the government performs an inspection.

Lower Chances of Mistakes

Effects of Payroll Errors

Source: The Workforce Institute

Reports have shown that a high percentage of employers commit mistakes on employee payroll. Of course, no system exists that will completely eliminate mistakes in invoices. However, using an automated timesheet solution will drastically lower the chances of mistakes.

Make Everything Easier

When you automate time tracking, you're making the entire recordkeeping process easier. You don't have to require your employees to manually log in and out of work. They don't have to perform guesswork every time they fill in their timesheets. Even those handling payroll will have an easier job because the time tracker will provide accurate data. If you get time tracking software with built-in invoicing and payment features, you're dramatically adding convenience to the entire process.

Get Real-Time Productivity Information

The best time tracking apps process data in real-time. So, as your employees work, you will see how many hours have been spent on certain tasks or projects. You will also see if someone is getting overwhelmed with their workload. This way, you can allocate assignments accordingly. Meanwhile, if someone is cyberslacking or doing nothing at all, you can easily spot them.

Track Location

If you choose an employee time tracking app with a GPS location stamp, you will know where an individual clocks in or out. This can be nifty, especially if you're letting your employees use their mobile devices to track their billable time. In some cases, workers may clock in even when they aren't in the office yet. With a GPS location stamp, you can have the assurance that you're not paying for minutes wasted in a coffee shop. However, that's not the only reason why GPS tracking is favored at work. A 2019 Quickbooks survey revealed that employees also found benefits from using this technology. For instance, by keeping records of their location, they can ensure that they get paid accurately. What's more, they can enjoy better accountability for themselves and their employers.

Prevent Employees from Rounding Up Time

Manually filling in timesheets can be inconvenient. So, you shouldn't blame your employees if they round up their billable time. Even so, a minute or a second added here and there can add up over time. Of course, this can affect the organization's overall profitability. Now, since a time tracking app is automated, you don't have to worry about this problem. A productivity tracker will log the time down to the last second, ensuring that you're paying for accurate hours worked.

Deter People from Buddy Punching

Are you certain that your employees are truthful and honest? Are you sure that they aren't letting their office friends clock in for them? With a work time tracker app, you can discourage buddy punching. Its automated monitoring system will make it difficult for employees to clock in for their friends. Even if they manage to get to their co-worker's computer and start the timer, you will see that no one is actively working on the desktop. Most work time tracking software has screen recording features which help ensure transparency and accountability.

Prevent Overtime Abuse

Employees can abuse their overtime privileges if left unchecked. Of course, it can become an issue if you're always spending above the budget. With an employee monitoring tool, you can prevent people from working overtime. Aside from that, you can easily identify if someone simply forgot to clock out. On the dashboard of the time tracking software, you will see if there is no activity detected during a time period.

Uprość sposób zarządzania pracownikami

Zarządzanie pracownikami może być trudne, zwłaszcza jeśli pracujesz ze zdalnym zespołem. Dzięki oprogramowaniu do śledzenia czasu możesz łatwo sprawdzić, ile godzin dana osoba przepracowała w ciągu dnia. Co więcej, będziesz wiedział, czy ktoś się obija, czy ktoś jest przytłoczony swoim obciążeniem pracą. W ten sposób możesz zachować równowagę między pracą a życiem prywatnym w biurze i zapobiec wypaleniu zawodowemu.

Jakie są wady monitorowania pracowników?

Jeśli się temu przyjrzeć, samo śledzenie czasu ma tylko kilka wad. Jeśli takowe istnieją, są one zwykle spowodowane wadami oprogramowania lub czynnikami ludzkimi. Oto niektóre z wad monitorowania pracowników:

Niższe zaangażowanie pracowników

Zanim zaczniesz wymagać od pracowników korzystania z narzędzia do śledzenia produktywności, musisz wziąć pod uwagę obecną kulturę w miejscu pracy. Pomyśl, jak pracownicy zareagują na nowy system monitorowania. Prawdopodobnie będą niezadowoleni, gdy usłyszą, że firma będzie monitorować wszystkie ich działania komputerowe. Zauważysz jednak, że ci, którzy pracują uczciwie, zdadzą sobie sprawę z korzyści płynących z monitorowania pracowników. W większości przypadków skargi będą pochodzić od tych, którzy w godzinach pracy w wolnym czasie uzyskują dostęp do YouTube lub Facebooka.

Obawa o szpiegostwo

Oczywiście ludzie kojarzą szpiegostwo z oprogramowaniem do śledzenia czasu. Gdy wprowadzisz system w miejscu pracy, wielu będzie podejrzewać, że dostawca SaaS może wykraść poufne dane pracowników. W rzeczywistości aplikacja do śledzenia czasu monitoruje tylko to, co użytkownik robi w danym momencie. Aby złagodzić obawy związane ze szpiegowaniem, firma musi wybrać narzędzie, które wykorzystuje szyfrowanie na poziomie wojskowym. W ten sposób każdy może spać spokojnie, wiedząc, że jego dane są bezpieczne.

Kompleksowy System Monitorowania i Raportowania

Rzeczywiście, niektóre aplikacje do śledzenia czasu mają złożone funkcje, które nie są łatwe do nauczenia. Jeśli masz starszych pracowników w swoim zespole, mogą nie być chętni do przeglądania każdego szczegółu skomplikowanej aplikacji. W związku z tym ważne jest, aby wybrać aplikację do śledzenia czasu z przyjaznym dla użytkownika interfejsem. Co więcej, powinien mieć prostą funkcjonalność Start/Stop. Program ma ułatwiać śledzenie czasu, a nie komplikować go. Co więcej, skoro Twoja firma inwestuje w program, powinieneś oczekiwać usługi z rzetelną obsługą klienta.

Często zadawane pytania dotyczące korzystania z aplikacji do monitorowania pracowników

P: Co powinienem wziąć pod uwagę przy wyborze programu do śledzenia czasu?

O: Zastanów się, czego potrzebuje Twoja firma. Czy jesteś freelancerem, który potrzebuje prostej aplikacji do śledzenia czasu dla faktur? Czy Twój zespół potrzebuje bardziej złożonych funkcji, takich jak zarządzanie projektami, rozliczanie, planowanie zmian i współpraca? Bądź świadomy swoich potrzeb biznesowych, a wybór idealnej aplikacji do śledzenia czasu będzie łatwiejszy. Ponadto najlepiej jest znaleźć narzędzie, które jest dostarczane z bezpłatną wersją próbną. W ten sposób możesz uzyskać podgląd funkcji aplikacji.

P: Jaka jest najlepsza aplikacja do śledzenia czasu dla freelancerów?

O: Jeśli jesteś freelancerem, prawdopodobnie pracujesz nad wieloma projektami. Możesz naliczać stawkę godzinową lub stałą. W takim przypadku będziesz potrzebować narzędzia do śledzenia czasu, które umożliwi tworzenie wielu projektów lub klientów. Aplikacja powinna również umożliwiać dostosowanie opłat zgodnie z różnymi umowami umownymi. Oczywiście musisz przedstawić dowód odpowiedzialności swoim klientom. W związku z tym aplikacja do śledzenia czasu powinna mieć funkcje nagrywania ekranu.

P: Ile kosztuje aplikacja do śledzenia czasu?

O: Gdy wyszukujesz w Internecie, znajdziesz mnóstwo aplikacji do śledzenia wolnego czasu. Jednak nie wszystkie z nich oferują kompleksowe funkcje. Tymczasem niektóre narzędzia do monitorowania pracowników mają wersje lite z podstawowymi funkcjami śledzenia czasu. Teraz, jeśli potrzebujesz bardziej złożonych funkcji, musisz przejść na jeden z płatnych planów.

W większości przypadków możesz uzyskać pełne funkcje narzędzia do śledzenia czasu, płacąc co miesiąc opłatę za użytkownika. Jednak w rzadkich przypadkach znajdziesz narzędzia do monitorowania pracowników, które pobierają stałą stawkę.

P: Czy powinienem otrzymać oddzielne aplikacje do śledzenia czasu na komputery stacjonarne i urządzenia mobilne?

O: To zależy od Ciebie. Jednak często zdarza się, że dostawcy SaaS oferują zarówno komputerowe, jak i mobilne wersje swoich aplikacji. Zwykle jest to praktyczna opcja. Zapłacisz za jedną subskrypcję, a mimo to będziesz korzystać z narzędzia do śledzenia czasu na komputerze stacjonarnym i urządzeniu mobilnym.

P: Jak wybrać odpowiedni rejestrator czasu dla małej firmy?

O: Jeśli prowadzisz małą firmę, skorzystasz z wyboru narzędzia z innymi funkcjami poza śledzeniem czasu. Zamiast płacić za oddzielne usługi lub programy, opłaca się mieć jedną aplikację, która pasuje do kilku celów. Tak więc, wybierając narzędzie do śledzenia czasu dla swojej małej firmy, poszukaj aplikacji, które mogą rejestrować rozliczane godziny, generować faktury i tworzyć niestandardowe raporty.

P: Jak wybrać odpowiednie narzędzie do monitorowania pracowników dla dużych organizacji?

Odp.: Według danych American Payroll Association automatyzacja śledzenia czasu pracy może pomóc organizacjom wyeliminować codzienną utratę produktywności. Co więcej, dzięki temu systemowi mogą odzyskać około 666 400 dolarów rocznych zarobków. Rzeczywiście, duże firmy mogą cieszyć się wysokim zwrotem z inwestycji, jeśli wybiorą idealne rozwiązanie do śledzenia czasu.

Teraz, jeśli chodzi o wybór odpowiedniego narzędzia dla dużej organizacji, pamiętaj, że wybierasz rozwiązanie dla dużej liczby pracowników. Tak więc narzędzie do śledzenia czasu musi umożliwiać wygodne rejestrowanie rozliczanych godzin dla wielu pracowników. Co więcej, narzędzie musi mieć możliwość uproszczenia procesów grafiku, raportowania i fakturowania. Poza tym powinien być w stanie pokazać wgląd w nieproduktywne nawyki, które utrudniają rozwój firmy.

P: Jakie są najlepsze integracje aplikacji do śledzenia czasu?

O: Pomyśl o celu, któremu służy licznik czasu. Jeśli używasz narzędzia do osobistej produktywności, warto zintegrować je z Kalendarzem Google lub Kalendarzem Outlook. Teraz, jeśli używasz programu do śledzenia czasu do zarządzania zespołem, dowiedz się, jak integracje mogą usprawnić procesy robocze. Być może możesz włączyć aplikacje do zarządzania projektami lub komunikacji innych firm.

Wniosek

Jak widać z naszego bezpośredniego porównania, za każdym razem aplikacja śledząca ma swoje zalety i wady. Co ważne, możesz wybrać narzędzie, które najlepiej sprawdzi się w Twoich unikalnych potrzebach. Teraz, jeśli chcesz uzyskać najlepszy stosunek jakości do ceny, upewnij się, że spróbujesz używać produktu przez jakiś czas, zanim podejmiesz długoterminowe zobowiązanie. Jedną z najlepszych opcji na początek jest Traqq. Możesz pobrać i zainstalować jego darmową wersję i uzyskać dostęp do wszystkich jego funkcji dla małego zespołu, bez ograniczeń funkcjonalności.