8 wskazówek dotyczących wyboru oprogramowania dla producentów i dostawców

Wskazówki dotyczące wyboru oprogramowania dla producentów i nadawców

Wybór odpowiedniego oprogramowania do swoich potrzeb nie jest łatwym zadaniem. Dzięki szerokiej gamie dostępnych opcji oprogramowania często trzeba podejmować trudne decyzje. Strach przed zakupem nieefektywnego oprogramowania, biorąc pod uwagę zwykle wysokie koszty, to tylko jeden z powodów, dla których biznes może uważać ten proces za stresujący. Jednak właściwe narzędzia programowe mogą uprościć wiele aspektów działalności biznesowej, co skutkuje zwiększoną produktywnością i wydajnością oraz większymi przychodami.

Wybrany rodzaj oprogramowania ma duży wpływ na wszystkie funkcje biznesowe hodowców i dostawców, a także może stworzyć lub zrujnować firmę. Dlatego ważne jest, aby wybrać opcję oprogramowania, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i wymaganiom.

Przy zakupie oprogramowania należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Silo to jedno z najbardziej poszukiwanych rozwiązań programowych przez hodowców i spedytorów. Tak więc, niezależnie od tego, czy szukasz nowego oprogramowania dla swojej firmy, czy aktualizacji do lepszego rozwiązania, powinieneś poświęcić swój czas i wziąć pod uwagę wszystkie aspekty swojej działalności.

Wskazówki dotyczące wyboru oprogramowania dla hodowców i spedytorów

Określ swoje potrzeby i pragnienia

Wybór oprogramowania bez zdefiniowania potrzeb i pragnień Twojej firmy może prowadzić do słabej optymalizacji i reperkusji finansowych. Zacznij od zrozumienia swoich unikalnych potrzeb biznesowych i przygotowania wyczerpującej listy wymagań dotyczących oprogramowania.

Można je podzielić na funkcjonalność, użyteczność, preferencje technologiczne i wymagania dotyczące raportowania. Na przykład zapotrzebowanie na oprogramowanie dla większości hodowców i spedytorów dotyczy przeniesienia ich systemów logistycznych i śledzenia na platformę cyfrową.

Inną strategią, która pomoże Ci uporządkować potrzeby organizacyjne, jest określenie niezbędnych (potrzeb) oprogramowania, premii (chce) i elementów rozpraszających (niepotrzebnych funkcji). Powinieneś również być w stanie dostosować określone czynniki w swoim oprogramowaniu zgodnie z wymaganiami, takie jak raportowanie, mobilność oprogramowania i wydajność procesów.

Zbadaj bolączki w swojej firmie

Producenci i dostawcy idealnie wykorzystują oprogramowanie w celu wyeliminowania nieefektywności i poprawy ogólnych operacji. Oznacza to jednak również, że oprogramowanie, które skutecznie obsługuje jedną firmę, może nie być idealne dla innej. Właściciele firm podczas podejmowania decyzji muszą określić problemy w swojej organizacji oraz zdolność oprogramowania do rozwiązania tych problemów.

Czy ponosisz straty z powodu psucia się produktów? Czy są jakieś obszary produkcyjne, które trzeba poprawić? Zacznij od zidentyfikowania przeszkód i poszukaj praktycznego rozwiązania konkretnego problemu. W ten sposób masz pewność, że wybierasz oprogramowanie, które rozwiązuje i rozwiązuje problemy w Twojej firmie.

Rozważ koszt oprogramowania

Firmy często szukają środków oszczędnościowych, a w branży produkcyjnej jest to niezwykle ważne, biorąc pod uwagę, jak niestabilny może być rynek. Jednak każdy hodowca i nadawca musi być mądry w podejmowanych krokach, zwłaszcza jeśli chce kupić oprogramowanie.

Chociaż musisz zaoszczędzić na kosztach, tanie opcje oprogramowania mogą nie być idealnym rozwiązaniem. Biorąc to pod uwagę, drogie oprogramowanie może nie być idealnym rozwiązaniem dla Twojej firmy i nie może zagwarantować wydajności. Na przykład możesz znaleźć drogie oprogramowanie, które ma wiele funkcji, ale jeśli funkcje te nie są dla Ciebie przydatne, może nie być warte swojej ceny.

Kluczem do zakupu oprogramowania jest wybranie funkcji i ofert dostosowanych do Twojej firmy, przy jednoczesnym uwzględnieniu budżetu. W porządku jest być nieco elastycznym w jednej z tych kategorii, jeśli dostajesz fantastyczną ofertę w innej kategorii. Ostatecznie wszystko zależy od Twoich ogólnych potrzeb i tego, jak dobrze oprogramowanie jest wdrożone.

Czynnik w prognozach wzrostu biznesu

Czy Twoja firma szybko się rozwija? Jakie są prognozy wzrostu? Jeśli nie uwzględnisz prognoz wzrostu w swojej firmie, możesz przerosnąć oprogramowanie kilka miesięcy lub lat później i będziesz zmuszony do zakupu innego oprogramowania. Niezależnie od wielkości firmy produkcyjnej, uzyskaj oprogramowanie, które będzie się skalować zgodnie z Twoimi potrzebami biznesowymi.

Prognozowanie wzrostu biznesu pozostaje obszarem problematycznym dla większości właścicieli firm. Aby to zrobić dobrze, może być konieczne skorzystanie z usług doradcy finansowego. Pomogą Ci prognozować potrzeby biznesowe na najbliższe lata w oparciu o dostępne dane. W ten sposób możesz podjąć świadomą decyzję o wyborze rodzaju oprogramowania i uniknąć konieczności zakupu zastępczego w krótkim czasie.

Łatwość adopcji

Jeśli szukałeś oprogramowania dla hodowców i spedytorów, wiesz, że złożoność dostępnych opcji oprogramowania może się znacznie różnić. Odpowiednie oprogramowanie powinno być łatwe do przyjęcia i wdrożenia nie tylko dla Ciebie, ale także dla innych pracowników.

Jeśli potrzebujesz bardziej złożonej opcji oprogramowania, pamiętaj, aby wziąć pod uwagę, jak trudno jest z niej korzystać i wszelkie problemy, które mogą się pojawić, a także opcje obsługi klienta oferowane przez dostawcę. Im bardziej złożone oprogramowanie, tym więcej czasu poświęcisz na przygotowanie pracowników do jego używania.

Dostosowywanie oprogramowania

Każdy hodowca i firma przewozowa ma różne koszty biznesowe i potrzeby. W rezultacie dostosowanie jest zawsze zaletą, jeśli chodzi o adaptację nowego oprogramowania do modelu biznesowego. Nie oznacza to jednak, że nie ma żadnych wad – na przykład niektóre konfigurowalne oprogramowanie może być droższe niż wersje uproszczone. Jeśli Twoja firma jest jeszcze w początkowej fazie, wybór prostszego modelu jest idealny.

Jak wspomniano wcześniej w artykule, przy podejmowaniu tej decyzji należy również wziąć pod uwagę trendy i projekty biznesowe. Chociaż może to kosztować mniej, oprogramowanie, którego nie można dostosowywać, oznacza, że ​​trudniej jest dostosować oprogramowanie do potrzeb Twojej firmy. Pod koniec dnia każdy właściciel firmy musi nauczyć się, jak równoważyć kompromisy z korzyścią dla jego firmy.

Nie lekceważ bezpieczeństwa oprogramowania

Wszelkie cyfrowe narzędzia biznesowe, takie jak oprogramowanie, gromadzą i przechowują dane wrażliwe; można go porównać do sejfu używanego do przechowywania kosztowności. W związku z tym funkcje bezpieczeństwa oprogramowania i stopień ochrony systemów przed włamaniami są ogromnym czynnikiem decyzyjnym. Jak doradzi każdy ekspert ds. cyberbezpieczeństwa, nie ignoruj ​​bezpieczeństwa oprogramowania, jeśli chodzi o wybór oprogramowania dla Twojej firmy.

Ponadto, zanim jeszcze uruchomisz system, musisz wyznaczyć osobę odpowiedzialną za utrzymanie bezpieczeństwa systemu i zapewnienie, że oprogramowanie jest zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony danych na Twoim terytorium.

Zapytaj o demo

Demo to okazja, która pozwala właścicielom firm zobaczyć oprogramowanie w akcji. Większość dostawców oprogramowania oferuje prezentacje na żywo, które są spersonalizowane pod kątem klienta lub jego modeli biznesowych. Jest to doskonała okazja do zadawania pytań i dostrajania obszarów problemowych podczas oceny produktu pod kątem osobistych potrzeb.

Dolna linia

Chociaż technologia jest istotną częścią każdej firmy, wybór oprogramowania pozostaje obszarem problematycznym dla większości hodowców i dostawców. Wymienione powyżej wskazówki ułatwią proces wyszukiwania i zapewnią Ci odpowiednie oprogramowanie dla Twojej firmy.