7 rzeczy, o których nie wiedziałeś, że możesz zrobić w programie PowerPoint

Niektóre funkcje programu Microsoft PowerPoint wyróżniają się, takimi jak tworzenie animacji, dodawanie przejść slajdów oraz wstawianie wykresów, kształtów i modeli 3D. Ale są też te cechy, które są nieco ukryte.

Niezależnie od tego, czy chcesz ulepszyć slajdy podczas ich tworzenia, czy ulepszyć prezentację pokazu slajdów, sprawdź te rzeczy, o których możesz nie wiedzieć, że możesz zrobić w programie PowerPoint.

1. Usuń tło obrazu

Masz wiele opcji edycji obrazów w programie PowerPoint. Możesz przyciąć zdjęcie, rozmazać obraz i odwrócić zdjęcie. Ale jedną z najlepszych funkcji edycji obrazu w programie PowerPoint jest możliwość usunięcia tła.

Wybierz obraz i przejdź do wyświetlonej karty Format obrazu. Kliknij "Usuń tło" po lewej stronie w sekcji Dostosuj wstążki.

Zobaczysz, że tło zdjęcia jest przyciemnione, pozostawiając ostrość na obiekcie. Następnie możesz dostosować obraz, zaznaczając dodatkowe obszary do usunięcia lub inne do zachowania. Wybierz jedną z tych opcji po lewej stronie wstążki.

Po zakończeniu wybierz „Zachowaj zmiany”, aby zapisać zmiany. Jeśli zmienisz zdanie, wybierz „Odrzuć wszystkie zmiany”.

2. Dopasuj kolory za pomocą narzędzia Kroplomierz

Pokazy slajdów dotyczą wizualizacji. Jeśli więc chcesz, aby prezentacja miała spójny, profesjonalny i atrakcyjny wygląd, możesz użyć dokładnego dopasowania kolorów za pomocą narzędzia zakraplacza.

POWIĄZANE: Jak dopasować kolory za pomocą kroplomierza w programie Microsoft PowerPoint

Wybierz przedmiot, którego kolor chcesz zmienić i dopasować do innego. Może to być kształt, tekst lub obiekt. Przejdź do selektora kolorów dla typu wybranego elementu. Na przykład możesz użyć karty Strona główna, aby użyć koloru czcionki lub wypełnienia kształtu.

Wybierz „Kroplomierz” z listy rozwijanej.

Gdy kursor zmieni się w zakraplacz, kliknij kolor, którego chcesz użyć. Możesz to zrobić w programie PowerPoint lub innej aplikacji.

Zobaczysz, że Twój przedmiot natychmiast zmieni się na ten kolor.

3. Zmień rozmiar wielu obrazów lub obiektów jednocześnie

Gdy dodajesz obrazy lub inne obiekty do slajdu, możesz chcieć, aby wszystkie miały ten sam rozmiar. Nie musisz zmieniać ich rozmiaru pojedynczo, aby to osiągnąć. Tak, w programie PowerPoint możesz zmienić rozmiar wielu obrazów na ten sam rozmiar jednocześnie.

Wybierz obrazy lub obiekty, których rozmiar chcesz zmienić. Możesz to zrobić, przytrzymując klawisz Ctrl w systemie Windows lub Command na komputerze Mac po kliknięciu każdego z nich.

Przejdź do zakładki typu przedmiotu. Na przykład, jeśli wybierzesz obrazy, przejdź do karty Format obrazu lub dla kształtu przejdź do karty Format kształtu.

Po prawej stronie wstążki w sekcji Rozmiar wprowadź wysokość lub szerokość i naciśnij klawisz Enter lub Return.

Zobaczysz, że wszystkie wybrane elementy zostaną zaktualizowane do tego samego rozmiaru.

4. Przycinaj filmy bezpośrednio w programie PowerPoint

Możesz łatwo dodać wideo do pokazu slajdów. Ale możesz nie wiedzieć, że możesz edytować go bezpośrednio w programie PowerPoint. Możesz przyciąć wideo do żądanej długości bez wychodzenia z programu PowerPoint.

POWIĄZANE: Jak przyciąć wideo w pokazie slajdów programu Microsoft PowerPoint

Wybierz wideo, które chcesz edytować i przejdź do zakładki Odtwarzanie. Kliknij „Przytnij wideo” w sekcji Edycja na wstążce.

Zobaczysz, że Twój klip pojawi się w polu Przytnij wideo. Przeciągnij suwak z lewej lub prawej strony, aby wyciąć początek lub koniec. Możesz także użyć pól Czas rozpoczęcia i Czas zakończenia, aby wprowadzić dokładne godziny przycinania.

Naciśnij Odtwórz, aby wyświetlić podgląd zapisanej części. W razie potrzeby możesz wprowadzić dalsze zmiany i kliknąć "OK", aby zapisać zmianę po zakończeniu.

5. Używaj napisów do tłumaczeń na żywo

Jeśli prezentujesz pokaz slajdów publiczności, która mówi innym językiem lub ma wadę słuchu, możesz użyć napisów w prezentacji.

Przejdź do karty Pokaz slajdów i wybierz strzałkę menu rozwijanego Ustawienia napisów. Możesz wybrać język mówiony i język napisów. Następnie zmień mikrofon i wybierz położenie napisów.

Aby włączyć napisy przed rozpoczęciem prezentacji, zaznacz pole Zawsze używaj napisów nad Ustawieniami napisów na karcie Pokaz slajdów.

Aby włączyć napisy podczas prezentacji, kliknij slajd prawym przyciskiem myszy i wybierz "Rozpocznij napisy" w menu skrótów. Jeśli używasz widoku prezentera, po prostu kliknij ikonę Przełącz napisy.

6. Utwórz podsumowanie slajdu powiększenia

Podczas gdy slajd spisu treści jest wygodnym sposobem na przeskakiwanie do różnych slajdów, slajd z podsumowaniem jest atrakcyjną alternatywą. Ta funkcja umieszcza połączone miniatury slajdów na jednym slajdzie i umożliwia przejście do jednego z nich podczas wyświetlania efektu powiększenia.

Uwaga: Możesz utworzyć podsumowanie powiększenia w systemie Windows za pomocą Microsoft 365 lub PowerPoint 2019 lub nowszych.

Przejdź do karty Wstaw i wybierz Powiększ > Powiększenie podsumowania w sekcji Łącza na wstążce.

Gdy pojawi się pole Wstaw podsumowanie powiększenia, wybierz slajdy, których chcesz użyć, i kliknij "Wstaw".

Zobaczysz slajd Powiększenie podsumowania jako pierwszy slajd w prezentacji. Następnie możesz dodać tytuł lub inny tekst, jak chcesz.

Gdy prezentujesz pokaz slajdów, po prostu kliknij jedną z miniatur, aby przejść do tego slajdu.

7. Twórz niestandardowe pokazy

Czy wiesz, że możesz tworzyć mini prezentacje z głównego pokazu slajdów? Dzięki pokazom niestandardowym możesz tworzyć mniejsze pokazy slajdów tylko z wybranymi slajdami. Pozwala to na tworzenie różnych prezentacji dla różnych odbiorców z tego samego pokazu slajdów.

POWIĄZANE: Jak stworzyć własny pokaz w programie Microsoft PowerPoint

Przejdź do zakładki Pokaz slajdów, kliknij strzałkę rozwijaną Niestandardowy pokaz slajdów i wybierz "Pokazy niestandardowe".

Wybierz „Nowy” w następnym oknie. Następnie nazwij pokaz i wybierz slajdy, które chcesz w nim znaleźć w następnym oknie.

Po wybraniu slajdów, które chcesz po lewej stronie, kliknij "Dodaj", aby wstawić je do pokazu. Możesz użyć przycisków w górę i w dół, aby zmienić kolejność slajdów, jeśli chcesz. Po zakończeniu kliknij "OK".

Zobaczysz swój nowy program niestandardowy na liście. Następnie możesz utworzyć inny lub użyć „Pokaż”, aby zaprezentować ten niestandardowy program. Wróć do tego samego miejsca, aby później zaprezentować przedstawienie.

Mamy nadzieję, że na tej liście znajdziesz miłą niespodziankę, która pomoże Ci w następnej prezentacji PowerPoint! Jeśli pracujesz również z arkuszami kalkulacyjnymi, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po funkcjach programu Excel, których możesz przeoczyć.

POWIĄZANE: 7 przydatnych funkcji Microsoft Excel, które mogłeś przegapić