Jak wysłać film e-mailem

Wyobraź sobie to:

Próbujesz wysłać film demonstracyjny do swojego zespołu, ale plik jest zbyt duży, aby zmieścił się w wiadomości e-mail. Teraz nie możesz wysłać e-maila i pozostaje film, którego nikt nie może obejrzeć.

Brzmi znajomo? Tak myśleliśmy.

Platformy pocztowe, takie jak Outlook i Gmail, ustalają rygorystyczne zasady dotyczące rozmiaru swoich wiadomości e-mail, uniemożliwiając wysyłanie plików przekraczających limit.

Na szczęście istnieje kilka opcji dla Ciebie. Przyjrzyjmy się, jak wysłać film, który jest za duży, aby pomieścić standardową wiadomość e-mail.

Dlaczego nie mogę wysłać filmu e-mailem?

Wydaje się, że to tajemnica. Ale nie martw się, możemy rozwiązać ten problem za Ciebie. Zazwyczaj istnieją dwa główne powody, dla których nie możesz wysłać pliku wideo e-mailem:

Limity rozmiaru dla różnych platform

Różne platformy mają różne limity. Na przykład Gmail ogranicza rozmiar wiadomości e-mail do 25 MB. Następnie Twoje filmy zostaną automatycznie zamienione w link do Dysku Google, do którego użytkownicy będą mieli dostęp.

Yahoo i AOL również oferują maksymalnie 25 MB, ale nie oferują użytkownikom alternatywy.

Domyślny maksymalny rozmiar załącznika dla programu Outlook to 20 MB. Poza tym musisz także przyjrzeć się alternatywnym opcjom.

Ryzyko związane z wysyłaniem filmów e-mailem

Niestety, istnieje również ryzyko związane z wysyłaniem filmów pocztą elektroniczną.

Przeciążenie poczty e-mail ma miejsce, gdy skrzynka odbiorcza staje się nieporęczna, co utrudnia znalezienie potrzebnych treści.

Ponadto duże pliki charakteryzują się większym stopniem uszkodzenia plików. Podczas procesu przesyłania wiadomości e-mail uszkodzone pliki stają się bezużyteczne.

Najlepsze metody wysyłania dużych plików wideo pocztą elektroniczną

Istnieje więcej niż jedno rozwiązanie umożliwiające wysłanie dużego filmu e-mailem. Aby uniknąć ryzyka i trudności związanych z wysyłaniem dużych plików wideo pocztą e-mail, możesz skorzystać z kilku alternatywnych metod.

Zanurzmy się.

Opcja zmniejszania: kompresja plików

Jeśli Twój plik jest zbyt duży, odpowiedź wydaje się prosta. Zrób to mniejsze!

Właśnie o to chodzi z kompresją plików. Korzystając z oprogramowania do kompresji plików, możesz zmniejszyć rozmiar pliku wideo. Dopiero wtedy będzie można go wysłać e-mailem.

Należy jednak pamiętać, że odbiorca również musi użyć tego oprogramowania, aby przywrócić plik do pierwotnego rozmiaru. Ten dodatkowy krok może utrudnić innym oglądanie Twojego filmu.

Niestety, kompresja plików, jeśli nie zostanie przeprowadzona ostrożnie, może również znacznie obniżyć jakość wideo.

Prosta opcja: Snagit i Screencast

Wiadomości wideo stanowią ogromną część komunikacji w miejscu pracy i Snagit o tym wie.

Dzięki Snagit możesz tworzyć i edytować swoje filmy, a następnie udostępniać je Screencast, usłudze hostingu w chmurze firmy TechSmith.

Kiedy klikniesz Udostępnij link w edytorze Snagit, do schowka zostanie skopiowany unikalny link Screencast, który możesz wkleić do wiadomości e-mail.

Odbiorca będzie wtedy mógł otworzyć link. Nie jest potrzebny załącznik do wiadomości e-mail i nie trzeba zakładać konta, aby obejrzeć Twój film.

Jako bonus, Screencast umożliwia także prowadzenie rozmów z odbiorcą bezpośrednio na filmie. W dowolnym momencie możesz skorzystać z komentarzy i reakcji, aby porozmawiać o swojej wiadomości wideo!

To niezwykle proste i wygodne dla Ciebie i Twoich odbiorców. Udostępnianie danych, raporty analityczne i nie tylko są teraz bardzo łatwe do omówienia ze swoim zespołem.

Zbierze Twój zespół w łatwej w nawigacji przestrzeni, która sprzyja rozmowie i innowacjom.

O co jeszcze możesz prosić?

Nagrywaj i wysyłaj wiadomości wideo za pomocą Snagit + Screencast

Zdobądź Snagit już dziś!

Ucz się więcej

Opcja nieporęczna: przechowywanie w chmurze

Jak wspomniano wcześniej, gdy wyślesz duży załącznik za pośrednictwem konta Gmail, zostanie on automatycznie przekształcony w plik na Dysku Google.

Google robi to automatycznie, ale nie działa to dla wszystkich. Jednym z prostych powodów jest to, że ludzie mogą kwestionować losowy załącznik do Dysku Google.

Ponadto, jeśli odbiorca nie ma adresu e-mail w domenie @gmail.com, będzie musiał utworzyć konto, aby wyświetlić plik. Mów o bólu głowy!

Inne opcje obejmują korzystanie z Dropbox i innych usług przechowywania w chmurze, które przechowują i udostępniają pliki w Twoim zespole. Wszystkie pliki Twojego zespołu można tam przesyłać i przechowywać, aby mieć do nich łatwy dostęp.

Jest to wygodne, gdy trzeba konsekwentnie wysyłać duże pliki.

Jeśli jednak nie wszyscy korzystają z tej samej usługi, manewrowanie może łatwo stać się mylące. Każdy użytkownik potrzebuje własnego konta, aby przeglądać pliki, a śledzenie haseł może być uciążliwe.

Ograniczona opcja: przesyłanie plików

Jeśli wpiszesz w Google rozwiązanie umożliwiające wysłanie dużego załącznika pocztą elektroniczną, prawdopodobnie zobaczysz reklamę różnych usług przesyłania plików.

Egnyte, ShareFile i Zapier to przykłady usług szybkiego przesyłania plików.

Usługi te umożliwiają pobranie pliku i wysłanie go innej osobie, zwykle w postaci łącza.

To sprawia, że ​​jest to bardzo wygodne i przypomina Screencast Snagita, o którym wspominaliśmy wcześniej.

Chociaż usługi te mogą być świetne do sporadycznego użytku, zazwyczaj zawierają ograniczenia pobierania i długości.

Oznacza to, że Twój duży plik może nie być kompatybilny z ich usługą.

Tak więc, mimo że transfer plików jest szybki i wygodny raz na jakiś czas, na dłuższą metę nie jest to rozwiązanie wyróżniające się.

Opcja publiczna: platformy udostępniania wideo

Innym sposobem udostępniania dużych plików wideo swojemu zespołowi jest przesłanie ich na platformy do strumieniowego przesyłania wideo. Z kontem lub bez niego członkowie Twojego zespołu będą mogli oglądać Twój film.

Pomyśl o platformach takich jak YouTube i Vimeo.

To dobre rozwiązanie, ale tylko w przypadku udostępniania informacji niewrażliwych.

Dzieje się tak dlatego, że wszystko jest publiczne. Możesz ustawić swoje filmy jako prywatne, ale wtedy Twój zespół nie będzie mógł ich oglądać. Co sprawia, że ​​przesyłanie staje się przestarzałe.

Teraz musisz tylko rozważyć zalety i wady przesyłania publicznego. Jeśli nie udostępniasz niczego szczególnie wrażliwego, jest to zdecydowanie opcja dla Ciebie.

Jednak wszelkiego rodzaju wrażliwe informacje należy przechowywać wyłącznie do celów komunikacji wewnętrznej.

Wskazówki dotyczące wysyłania dużych plików wideo pocztą e-mail

Oto kilka zaleceń i zakazów, które pomogą Ci zrozumieć, która opcja może być dla Ciebie najlepsza.

Sprawdź limit rozmiaru pliku. Może się to wydawać oczywiste, ale nigdy nie wiadomo. Duże usługi e-mailowe mają wysokie limity, więc Twój film może mimo wszystko zmieścić się jako załącznik do wiadomości e-mail.

Czasami problemem może być coś innego.

Użyj bezpiecznej metody. Niektóre rozwiązania, takie jak Snagit, oferują bezpieczne łącze chronione hasłem.

Oznacza to, że możesz wysłać link do swojego filmu wideo niewłaściwej osobie i nie musisz się martwić, że uzyska ona dostęp do Twoich treści. Oni też będą potrzebować hasła od Ciebie!

Ponadto opcje udostępniania Snagit obejmują bardzo bezpieczne miejsca docelowe, takie jak Panopto.

Powiadom odbiorcę. Zanim wyślesz duży załącznik wideo, niezależnie od metody, powiadom o tym odbiorcę.

Dzięki temu będą wiedzieć, że plik ma inny format. Ponadto mogą przekazać Ci opinię na temat procesu udostępniania wideo, dzięki czemu możesz znaleźć idealne rozwiązanie na dłuższą metę.

Jak widać, istnieje wiele opcji wysyłania dużego pliku wideo pocztą elektroniczną. Niezależnie od tego, czy kompresujesz plik samodzielnie, czy korzystasz z wybranej platformy udostępniania, dla każdego znajdzie się rozwiązanie.

Polecamy Screencast ze względu na łatwość obsługi, funkcje udostępniania i środki bezpieczeństwa. Zachowaj prywatność swoich filmów i udostępniaj je każdemu – nawet jeśli nie ma konta – dzięki Snagit + Screencast.

Nagrywaj i wysyłaj wiadomości wideo za pomocą Snagit + Screencast

Pobierz Snagit już dziś.

Ucz się więcej

Nie pozwól, aby ograniczenia dotyczące poczty elektronicznej spowolniły komunikację w miejscu pracy