Najlepsze alternatywy Scribe dla dokumentacji krok po kroku

Czy słyszałeś o Scribe How? Krąży po świecie jako narzędzie do tworzenia przewodników krok po kroku. Przewodnik instruktażowy to ustrukturyzowany dokument krok po kroku, którego zadaniem jest instruowanie użytkowników, jak wykonać określone zadania lub procesy. W kontekście tworzenia doświadczeń szkoleniowych i onboardingowych poradnik stanowi istotne narzędzie w kształceniu nowych pracowników lub stażystów. Podręczniki te zawierają jasne instrukcje dotyczące poruszania się po oprogramowaniu, postępowania zgodnie z procedurami i wykonywania ważnych funkcji. Wykorzystywane do dokumentów wprowadzających usprawniają proces, dzieląc złożone przepływy pracy na łatwo przyswajalne etapy, pomagając nowym pracownikom szybko nabrać tempa. Skuteczny przewodnik dotyczący szkoleń lub wdrażania zapewnia spójność, ogranicza liczbę krzywych uczenia się i poprawia ogólne wrażenia z wdrażania, oferując powtarzalne, dostępne zasoby dla wszystkich członków zespołu.

Jednak wyszukiwanie alternatywnych rozwiązań „ScribeHow” skutkuje przytłaczającą listą do przebrnięcia.

Potrzebujesz narzędzia, które pasuje do Twojego budżetu, obsługuje platformy istotne dla Twoich produktów i usług, z którego może korzystać cały Twój zespół, zapewnia wysoką jakość wyników, spełnia wytyczne marki i wreszcie rozwiązanie, które spełnia potrzeby Twojej organizacji w zakresie bezpieczeństwa i prywatności.

W tym artykule porównujemy ScribeHow z pięcioma innymi narzędziami do tworzenia dokumentacji krok po kroku, które pomogą Ci stworzyć wydajną, profesjonalną, dokładną, przejrzystą i angażującą pomoc dla użytkowników w Twojej firmie i poza nią.

Przestań powtarzać pytania

Twórz przejrzyste filmy i przewodniki za pomocą Snagit, dzięki czemu będziesz musiał wyjaśniać zadania tylko raz.

Wypróbuj za darmo

Co to jest Skryba?

ScribeHow to narzędzie pomagające w tworzeniu przewodników krok po kroku. Jego główny punkt sprzedaży koncentruje się na automatycznym dokumentowaniu kroków podczas interakcji z oprogramowaniem. Po utworzeniu wersji roboczej przewodnika z instrukcjami możesz go udoskonalić, a następnie udostępnić na platformie lub wyeksportować do standardowego formatu branżowego, takiego jak PDF.

ScribeHow to tylko jedno z wielu dostępnych narzędzi do tworzenia dokumentacji, oferujące usprawnione rozwiązanie w postaci prostych przewodników krok po kroku. Jednak nie jest to jedyna opcja. Snagit wyróżnia się jako bardziej wszechstronne narzędzie, zapewniające ulepszone funkcje, takie jak precyzyjny wybór przechwytywania, zaawansowana edycja zrzutów ekranu i zaawansowane możliwości wideo.

Podczas gdy ScribeHow może działać dla zespołów poszukujących szybkiego i łatwego tworzenia przewodników, Snagit zaspokaja potrzeby tych, którzy potrzebują większej wszechstronności, w tym obsługi multimediów, ponownego wykorzystania treści i funkcji bezpieczeństwa. Każde narzędzie spełnia swoje zadanie, ale Snagit oferuje szerszy zakres funkcjonalności dla zespołów o bardziej złożonych potrzebach związanych z dokumentacją.

Główną różnicą między ScribeHow i Snagit jest zakres treści, które mogą tworzyć. Tam, gdzie ScribeHow pozwala jedynie na tworzenie przewodników krok po kroku, Snagit pomaga w przypadku wszystkich typów dokumentacji, takich jak treść przewodników referencyjnych, samouczków edukacyjnych i głębszych wyjaśnień oprócz poradników.

Struktura cen ScribeHow jest konkurencyjna w stosunku do innych rozwiązań, które pomagają jedynie w postaci przewodników krok po kroku.

• Bezpłatnie: nie jest wymagana karta kredytowa. Bezpłatny plan obejmuje 10 bezpłatnych dokumentów, możliwość szybkiego dostosowywania, dostęp tylko do Internetu oraz łączenie/osadzanie dokumentów.
• Pro Personal: 29 USD miesięcznie lub 276 USD rocznie.
• Pro Team: minimum 5 miejsc w cenie 12 USD/miejsce/miesiąc (75 USD/miesiąc lub 708 USD/rok).

Czytaj dalej, aby poznać najlepsze alternatywy programu Scribe i stworzyć świetne poradniki.

5 Zapisz alternatywy dla procesów krok po kroku

Snagit kontra ScribeHow

Znane na całym świecie możliwości Snagita wyróżniają ScribeHow na wiele sposobów. Potężny wybór przechwytywania Snagit pozwala na dokładne uchwycenie tego, czego potrzebujesz, aby pokazać bieżący krok. Dodatkowo Snagit zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs i bogactwo narzędzi do manipulacji zrzutami ekranu, aby przyciągnąć uwagę i skupienie czytelnika. Możesz użyć wstawek, gdy chcesz pokazać obszar interfejsu użytkownika w szerszym kontekście, ale nadal prezentować mały obszar, narzędzi wyróżniania, aby skupić wzrok widzów, oraz narzędzia krokowego, aby wyróżnić serię obszarów na jednym zrzucie ekranu, aby wymienić kilka.

Biblioteka i ponowne wykorzystanie

Co ważne, Snagit przechowuje również każde przechwycenie w bibliotece, aby można było je łatwo odzyskać i wykorzystać później, nie tylko w przewodnikach krok po kroku, ale także w celu uzyskania głębszych treści szkoleniowych i samouczków edukacyjnych. Kiedy proste zrzuty ekranu nie wystarczą, wiodące na świecie narzędzia do przechwytywania wideo Snagit zapewniają jeszcze większą przejrzystość dla odbiorców.

Bezpieczeństwo i prywatność

Snagit zaspokaja również Twoje potrzeby w zakresie bezpieczeństwa i prywatności, gdy chcesz przechowywać swoje treści w sieci firmowej. Snagit będzie przechowywać Twoje nagrania lokalnie lub w lokalizacji zatwierdzonej przez organizację, dzięki czemu Twoje dane nigdy nie będą musiały opuszczać Twojej sieci. Jest to szczególnie ważne w przypadku firm stosujących rygorystyczne zasady bezpieczeństwa danych, ponieważ gwarantuje, że poufna dokumentacja będzie przechowywana w bezpiecznym i kontrolowanym środowisku.

Treść adaptacyjna

Lasly, Snagit obsługuje odbiorców na całym świecie i izoluje Twoją dokumentację od szybkich zmian w interfejsie użytkownika. Korzystanie z narzędzia Simplify UI firmy Snagit zapewnia odporność zrzutów ekranu w dokumentacji na zmiany interfejsu użytkownika i umożliwia zrzut ekranu obejmujący wiele języków.

Cechy:

• Precyzyjnie uchwyć wszystko na ekranie za pomocą celownika Snagit
• Znaczki i motywy pozwolą zabłysnąć Twojej marce i osobowości
• Wiodące w branży narzędzia do edycji zrzutów ekranu
• Przechwycone nagrania nie opuszczają Twojej sieci
• Twórz bogate filmy na podstawie przechwyconych obrazów
• Bogate przechwytywanie wideo

Plusy:

• Profesjonalna jakość i przyjazny interfejs użytkownika
• Obsługuje wszystkie typy dokumentacji, w tym szczegółowe instrukcje krok po kroku
• Złoty standard dla ekspertów w dziedzinie dokumentacji
• Przechowuj całą zawartość w swojej sieci
• Wycena

Wady:

• Brakuje obsługi formatu Markdown
• Snagit koncentruje się na wszystkich typach dokumentacji

Wycena:

• Bezpłatny okres próbny przez 7 dni zapewnia dostęp do wszystkich funkcji Snagit.
• 39 USD rocznie

Dubble kontra ScribeJak

Dubble skupia się na przewodnikach krok po kroku podobnych do ScribeHow. Ma na celu ułatwienie tworzenia i utrzymywania dokumentacji, ale idzie o krok dalej i zapewnia wideo jako obywatel pierwszej klasy. Domyślnie widz widzi film i zamiast tego może przewinąć w dół, aby zobaczyć kroki w bardziej tradycyjnym formacie tekstu, zrzutu ekranu, tekstu, zrzutu ekranu itp. Po sekwencji przechwytywania Dubble oferuje podstawowe opcje adnotacji i edycji obrazu, aby poprawić skuteczność zrzutów ekranu. Jednak wideo jest funkcją dostępną wyłącznie w wersji Pro.

Cechy:

• Prosty rejestrator internetowy śledzi Twoje kliknięcia, aby utworzyć film i dokumentację krok po kroku.
• Dodawaj adnotacje, dodawaj/usuwaj kroki i redaguj poufne informacje.
• Udostępniaj swoje dokumenty za pośrednictwem ich witryny internetowej lub eksportuj je do standardowych formatów, takich jak HTML, PDF i Markdown.

Plusy:

• Natychmiast po zakończeniu przechwytywania zostanie utworzony film i przewodnik krok po kroku.
• Elementy sterujące edycją umożliwiające przycinanie i powiększanie są intuicyjne i szybkie w użyciu na każdym etapie.
• Bezpłatna warstwa pozwala na nieograniczoną liczbę dokumentów, jeśli udostępniasz je za pośrednictwem ich systemu.
• Cena konkurencyjna w stosunku do ScribeHow.

Wady:

• Na razie podczas przechwytywania obsługuje tylko zawartość przeglądarki internetowej (dostępna jest wersja beta wersji dla komputerów Mac)
• Podczas przechwytywania strony internetowej w całej witrynie pojawiają się rozpraszające kolorowe prostokąty
• Najbardziej podstawowe możliwości edycji zrzutów ekranu na liście
• Ze względów bezpieczeństwa Twoje treści są wysyłane na ich serwery
• Film jest nagrywany w jednym ujęciu bez narzędzi do edycji, które usuwają błędy, usuwają szumy, takie jak pisanie na klawiaturze, lub powiększają i przesuwają w celu wyostrzenia odpowiednich obszarów
• Ograniczone możliwości brandingu
• Nie mogłem wybrać kamery internetowej, której chciałem używać (rozszerzenie Chrome)

Wycena:

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny
• Plany Pro wymagają co najmniej 3 użytkowników w cenie 24 USD miesięcznie (lub 216 USD rocznie)

Przestań powtarzać pytania

Twórz przejrzyste filmy i przewodniki za pomocą Snagit, dzięki czemu będziesz musiał wyjaśniać zadania tylko raz.

Wypróbuj za darmo

Folge kontra ScribeHow

Folge specjalizuje się w dokumentowaniu procesów dla aplikacji natywnych. Jako natywna aplikacja dla komputerów Mac lub Windows tworzy przewodniki krok po kroku niezależnie od tego, czy proces wykorzystuje wiele natywnych aplikacji i/lub wiele stron internetowych. Po zakończeniu procesu przechwytywania Twoja praca zostanie wczytana w znajomym interfejsie przypominającym program PowerPoint. Dzięki podstawowym narzędziom do edycji obrazów Folge możesz przechodzić przez każdy krok, aby zwrócić uwagę na obszary zainteresowania za pomocą objaśnień, tekstu i numerowanych znaczników.

Po wykonaniu wszystkich kroków kliknięcie eksportu powoduje wyświetlenie interfejsu umożliwiającego dostosowanie wyglądu i sposobu działania.

Cechy:

• Wsparcie dla przechwytywania dowolnej aplikacji.
• Eksportuj do wielu standardowych formatów branżowych, w tym Word, PDF, HTML i Markdown
• Opcjonalna opcja chmury, Folge Cloud, do udostępniania dokumentów online
• Wsparcie dla Windows 7 do 11 i zlokalizowane na wiele języków

Plusy:

• Twoje nagrania i kroki pozostaną na Twoim komputerze, chyba że udostępnisz je w chmurze Folge
• Bogatsze możliwości dodawania adnotacji do obrazów niż w aplikacji ScribeHow
• Dokumentuj procesy krok po kroku poza przeglądarką internetową i w wielu aplikacjach
• Znajomy interfejs przypominający program PowerPoint

Wady:

• W przeciwieństwie do innych wpisów, musisz przejść proces eksportu, aby zobaczyć, jak będzie wyglądał cały dokument
• Brakuje predefiniowanych szablonów wyjściowych, zamiast tego wymaga dużej konfiguracji w celu ugruntowania marki
• Brak funkcji wideo obsługiwanych przez wiele innych wpisów tutaj

Wycena:

• Bezpłatnie: 5 przewodników dozwolonych tylko z eksportem do pliku PDF
• Osobisty: jednorazowy koszt na całe życie. Nieograniczona liczba przewodników. Musisz wybrać Mac lub Windows. 69 €
• Biznes: 130€/miejsce. Mac i Windows

Tango kontra ScribeHow

Tango umożliwia szkolenie w zakresie oprogramowania i instrukcje wprowadzające w ciągu kilku minut. Kluczowy wyróżnik Tango, który odróżnia je od innych alternatyw. Guide Me nakłada wskazówki wizualne na witrynę internetową użytkownika, zamiast oglądać film lub czytać zestaw kroków obok aplikacji. Gdy trafisz na stronę internetową, dla której Twój zespół utworzył Tango, rozszerzenie Tango otrzyma plakietkę z numerem, która poinformuje Cię o istnieniu przewodnika.

Cechy:

• Przechwyć proces dla pojedynczej aplikacji internetowej
• Podstawowe funkcje edycji obrazu dla każdego zrzutu ekranu (tekst, strzałki, rozmycie, kształty i kadrowanie)
• Eksportuj przewodnik krok po kroku
• Aplikacja desktopowa do przechwytywania aplikacji natywnych

Plusy:

• Przewodnik Tango integruje się bezpośrednio z rzeczywistym korzystaniem z witryny internetowej, zmniejszając zależność od oddzielnej bazy wiedzy
• Podczas przechwytywania kroków pasek boczny rozszerzenia pokazuje każdy z nich w miarę postępów, umożliwiając szybkie usunięcie zbędnych kroków lub chybionych kliknięć

Wady:

• Długie wprowadzanie użytkowników w porównaniu do innych z pytaniami, aby zrozumieć, co zamierzasz zrobić z Tango
• Osoby dbające o bezpieczeństwo mogą nie lubić innej firmy przechowującej treści instruktażowe, szczególnie w przypadku przechwytywania wrażliwych materiałów
• Ograniczona możliwość konfiguracji wyjścia. Sekwencja kroków z obrazami biegnącymi tylko w dół strony.
• Wymaganie rozszerzenia Tango ogranicza funkcję Guide Me do użytku wewnętrznego

Wycena:

• Poziom darmowy: oferuje 15 przepływów pracy, tylko przeglądarka
• Poziom Pro: 240 USD miesięcznie zapewnia nieograniczoną liczbę przepływów pracy i lekki branding
• Poziom biznesowy: Pro + SSO, automatyczne zamazywanie wrażliwych informacji, Analytics – w celu uzyskania informacji należy zadzwonić
• Poziom przedsiębiorstwa: należy zadzwonić po informacje

Przewodnik kontra ScribeHow

Guidde prezentuje się jako firma zajmująca się dokumentacją wideo, która może wyjaśnić i udokumentować najbardziej złożone procesy w ciągu kilku sekund dzięki sztucznej inteligencji. Guidde bardziej niż inne narzędzia opiera się na generatywnej sztucznej inteligencji. Po przejściu procesu z rozszerzeniem do przechwytywania Guidde, model dużego języka generuje skrypt wideo i, w zależności od poziomu subskrypcji, wygeneruje lektora do wideo. Domyślnie widz otrzymuje wideo oparte na sztucznej inteligencji, po którym następuje znajomy, powtarzający się tekst, a następnie pary zrzutów ekranu.

Cechy:

• Rozszerzenie przeglądarki do obsługi nagrywania
• Automatycznie generuje wideo przechwyconego procesu oparte na sztucznej inteligencji z podkładem głosowym

Plusy:

• Film uzupełnia przewodnik krok po kroku
• Podstawowy edytor wideo

Wady:

• Najdroższe narzędzie w podsumowaniu
• Treść dostępna wyłącznie w przeglądarce
• Brak możliwości edycji obrazu
• Czasami wygenerowany skrypt nie trafia w sedno i wymaga wielu edycji
• Osoby dbające o bezpieczeństwo mogą nie lubić innej firmy przechowującej treści instruktażowe, szczególnie w przypadku przechwytywania wrażliwych materiałów
• Domyślny głos lektora brzmi automatycznie

Wycena:

• Za darmo przez 14 dni. 24 filmy instruktażowe ze znakiem wodnym
• Pro 192 USD rocznie. Nieograniczone filmy instruktażowe. Niestandardowe oznakowanie. Zamazuj poufne informacje.
• Biznesowy 14-dniowy bezpłatny okres próbny. 420 dolarów rocznie. Funkcje profesjonalne + zamiana tekstu na głos, statystyki wideo i interaktywność.
• Przedsiębiorstwo — zadzwoń po informacje

Które narzędzie do tworzenia dokumentacji krok po kroku będzie dla Ciebie odpowiednie?

Każdy zespół ma unikalne potrzeby, które powinny kierować ich decyzjami, które narzędzie zastosować. Na przykład ScribeHow to dobry wybór, jeśli Twoim głównym celem jest tworzenie uproszczonych, prostych poradników. Zbudowany z myślą o prostocie, jest idealny dla zespołów, dla których priorytetem są szybkie i łatwe do wykonania instrukcje krok po kroku. Jeśli jednak Twoje potrzeby w zakresie dokumentacji wykraczają poza podstawowe poradniki i obejmują bardziej obszerną dokumentację wewnętrzną i zewnętrzną, lepszym rozwiązaniem może być Snagit. To wszechstronne narzędzie zaspokaja szerszy zakres wymagań, w tym wdrażanie i szkolenia, a także tworzenie bogatych samouczków wideo. Dodatkowo Snagit przoduje w generowaniu treści objaśniających, bezpośrednich porównaniach i oferowaniu niezwykłych zrzutów ekranu, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu ulepszonej obsługi lokalizacji dla zespołów globalnych.

Wybór odpowiedniego narzędzia może znacząco wpłynąć na ogólną efektywność Twojej organizacji. Niesamowite narzędzie do dokumentacji nie tylko zwiększa produktywność Twojego zespołu, ale także zwiększa skuteczność klientów, wzmacnia Twoją markę i ostatecznie pogłębia zaangażowanie klientów. Wysokiej jakości dokumentacja pomaga zminimalizować frustrację użytkowników, zapewniając klientom łatwe znalezienie potrzebnych informacji. W rezultacie Twój zespół spędza mniej czasu na prośbach o wsparcie, a więcej na innowacje, a jednocześnie wzrasta zadowolenie i lojalność klientów.

Dodawaj adnotacje i edytuj zrzuty ekranu za pomocą Snagit

Profesjonalne narzędzia do oznaczania i zaawansowane funkcje ułatwiają tworzenie przydatnych obrazów.

Wypróbuj za darmo