8 wskazówek, jak włączyć screencasty do kursu szkoleniowego online

Istnieje szeroki zakres zastosowań dla screencastów w szkoleniach online, od demonstracji oprogramowania po samouczki dotyczące systemu POS. Możesz nawet wykorzystać je do poprawy dostępności zasobów szkoleniowych online, tworząc instrukcje LMS. Można ich również użyć, aby umożliwić uczestnikom korporacyjnym dzielenie się tym, co jest na ich ekranie, aby usprawnić działania szkoleniowe online dotyczące współpracy grupowej. Oto 8 wskazówek, jak włączyć screencasty do projektu kursu e-learningowego.

1. Zainwestuj w bogate w funkcje narzędzie do tworzenia e-learningu

Solidne narzędzie do tworzenia e-learningu umożliwia nagrywanie ekranu, dodawanie dźwięku i edytowanie całej prezentacji online. Tym samym tworząc kompletny pakiet bez konieczności inwestowania w dodatkowe oprogramowanie. Poszukaj bogatego w funkcje narzędzia do tworzenia e-learningu, które umożliwia dodawanie efektów i integrowanie elementów z wbudowanej biblioteki, takich jak grafika lub muzyka w tle, w celu stworzenia bardziej dopracowanej prezentacji.

2. Opracuj zarys przed naciśnięciem przycisku nagrywania

Utwórz konspekt lub scenorys, który podkreśla kluczowe punkty dyskusji, w tym funkcje lub funkcje, które musisz uwzględnić podczas prezentacji online. Jeśli planujesz narrację swojego screencastu, powinieneś mieć pod ręką skrypt, aby pozostać na dobrej drodze. Pomoże Ci to również osiągnąć właściwe tempo i ton. Być może będziesz musiał ponownie zarejestrować niektóre aspekty obsady, jeśli pominiesz ważne kroki lub zapomnisz wspomnieć o przydatnej wskazówce. Jednak konspekt ułatwia pracę, gdy nadchodzi czas na edycję, ponieważ masz mapę drogową do naśladowania.

3. Zacznij od wciągającego wstępu

Jednym z najczęstszych błędów screencastu jest po prostu przejście do wersji demonstracyjnej bez wprowadzania tematu lub zadania. Pod koniec prezentacji przekaż uczestnikom korporacyjnym krótki przegląd tego, co ma nadejść i czego się nauczą. Powinieneś również wspomnieć o dodatkowych szkoleniach online lub działaniach powiązanych z screencastem. Na przykład symulacje, które umożliwiają im samodzielne wypróbowanie nowego oprogramowania lub samouczki szkoleniowe online, które pomagają im budować powiązane umiejętności.

4. Skoncentruj się na określonych obszarach screencastu, aby zmniejszyć przeciążenie poznawcze

Większość narzędzi do screencastu umożliwia skupienie się na określonych obszarach ekranu, na przykład wyszarzanie obcych sekcji lub umieszczanie ramki wokół danego obszaru. Pomaga to zapobiegać przeciążeniom poznawczym i rozproszeniom, ponieważ pracownicy mogą skoncentrować się na funkcji lub funkcji, która jest najistotniejsza. Na przykład poświęć swoją uwagę jednej konkretnej pozycji na liście punktowanej, która pojawia się na ekranie.

5. Wybierz idealne środowisko do nagrywania

Wybierz ciche miejsce, aby nagrać swój screencast i narrację dźwiękową, aby poprawić jakość prezentacji. Pracownicy nie powinni mentalnie blokować hałasu ulicznego ani rozmów podczas oglądania screencastu, co może uniemożliwić im wchłonięcie informacji i zachowanie ich do późniejszego wykorzystania. Ponadto możesz zainwestować w mikrofon i filtr pop, aby uzyskać czysty dźwięk.

6. Skoncentruj się na lukach w szkoleniu i celach uczenia się

Screencasty podlegają tej samej zasadzie, co inne materiały szkoleniowe online. Muszą być odpowiednie i odpowiadać potrzebom pracowników. Screencast powinien koncentrować się na lukach szkoleniowych i celach uczenia się, aby poprawić wydajność pracowników. Posługując się celami nauczania jako przewodnikiem, możesz stworzyć bardziej skuteczny skrypt i konspekt, który od razu przejdzie do sedna. Na przykład pokazujesz pracownikom, jak uzyskać dostęp do systemu i nie schodzić na styczne, takie jak historia oprogramowania lub wiele sposobów, w jakie przynosi korzyści użytkownikom z innych branż. Pracownicy muszą wiedzieć, jak wykorzystają screencast w miejscu pracy i jakie przyniesie im to korzyści. Wszystkie inne ciekawostki informacyjne to dodatkowy bałagan.

7. Przeprowadź bieg testowy

Być może będziesz musiał przeprowadzić co najmniej jedną rundę testową, aby upewnić się, że wszystko pójdzie zgodnie z planem. Przygotuj swój skrypt, naciśnij przycisk nagrywania i rzucaj. Następnie odtwórz go, aby zobaczyć, jak poszło. Czy jest jakieś opóźnienie? Czy Twój schemat mowy brzmi naturalnie? Czy wykonujesz ruchy za szybko czy za wolno? Poproś kolegę, aby obejrzał wstępny projekt i przekazał swoją opinię. Po uzyskaniu gotowego produktu przeprowadź kolejną rundę testów użytkowników z wybraną grupą uczniów korporacyjnych. Mogą występować błędy, które przeoczyłeś lub problemy, które negatywnie wpływają na ogólne wrażenia. Na przykład grafika lub muzyka, które odwracają uwagę uczniów korporacyjnych od tematu.

8. Edytuj szum tła i długie przerwy

Wszyscy przebrnęliśmy przez co najmniej jedną prezentację, która była usiana białym szumem, długimi przerwami lub innymi irytującymi elementami audio. Te rzeczy nie tylko obniżają jakość screencastu, ale także korzyści, jakie otrzymują Twoi pracownicy. Są tak skupieni na hałasie w tle, że zapominają o wynos lub po prostu nie są w stanie usłyszeć narratora wyjaśniającego, co robią na ekranie. Z tego powodu ważne jest, aby przeprowadzić dokładną edycję przed sfinalizowaniem prezentacji. Upewnij się, że dźwięk i obraz są wyrównane i że nie ma frustrujących przerw lub „umów”. Edycja to kolejny powód, dla którego powinieneś zainwestować w bogate w funkcje narzędzie do tworzenia e-learningu. Musisz być w stanie dostroić wszystkie komponenty, aby stworzyć spójną prezentację screencastu.

Screencasty dostarczają pracownikom wizualnego przykładu, który mogą wykorzystać do poprawy biegłości zadań i zwiększenia sprzedaży. Mają możliwość zobaczenia nowych produktów oprogramowania w akcji lub zapoznania się z nowymi funkcjami, które muszą znać, aby wykonywać swoje obowiązki zawodowe. Użyj tego artykułu jako przewodnika, aby utworzyć screencast, który przyciągnie ich uwagę i sprawi, że szkolenie online będzie bardziej niezapomniane.

Czy wiesz, że filmy szkoleniowe online mogą pomóc Ci zwiększyć sprzedaż i zaangażowanie pracowników? Przeczytaj artykuł 8 najlepszych praktyk dotyczących korzystania z filmów szkoleniowych dotyczących sprzedaży online, aby poznać 8 najlepszych praktyk dotyczących korzystania z filmów szkoleniowych dotyczących sprzedaży online w szkoleniach dotyczących sprzedaży online.