Prowadzisz małą firmę? Wypróbuj te wskazówki dotyczące opłacalnego zarządzania paliwem

Wskazówki dotyczące oszczędnego zarządzania paliwem

Jako właściciel małej firmy wiesz, że paliwo jest jednym z głównych problemów, jeśli chodzi o koszty ogólne. Musisz kontrolować koszty paliwa, aby chronić swoje zyski.

Pytanie za milion dolarów brzmi: jak obniżyć koszty paliwa. Odpowiedzią jest efektywne zarządzanie paliwem. Jeśli masz dużą flotę, każda kropla paliwa się sumuje.

Oto zestawienie kilku skutecznych wskazówek, jak lepiej zarządzać kosztami paliwa.

Opłacalne wskazówki dotyczące zarządzania paliwem

Przedstawiamy telematykę

Najlepszym sposobem, aby pozostać w kontakcie z flotą, gdy są na służbie, jest telematyka. Zarówno dane historyczne, jak i aktualne dane o wydajności floty są dostępne zawsze, gdy jest to potrzebne, co umożliwia podjęcie działań naprawczych w razie potrzeby.

Telematyka pozwala lepiej zrozumieć nawyki kierowcy dotyczące paliwa, pozwalając zidentyfikować obszary, w których możliwe jest obniżenie kosztów.

Dane dla Twojego systemu telematycznego są gromadzone za pomocą GPS lub globalnych systemów pozycjonowania. GPS ma narzędzia takie jak geofencing, które pomagają śledzić lokalizację pojazdu, ruch i prędkość.

Możesz zarejestrować aktywność kierowcy, która może być przyczyną nadmiernego zużycia paliwa, np. agresywnego przyspieszania lub ostrego hamowania. Zasadniczo możesz poznać szczegóły dotyczące śledzenia floty z systemu telematycznego.

Regularna konserwacja

Jeśli Twój pojazd nie zostanie odpowiednio utrzymany, płacisz ogromną cenę w postaci przestoju. Oznacza to, że możesz stracić klienta z powodu nieodebranego spotkania lub opóźnionej dostawy albo Twój pracownik może spóźnić się na krytyczne spotkanie biznesowe.

Aby mieć pewność, że Twoje zyski i reputacja nie ucierpią, Twoje pojazdy muszą być regularnie poddawane przeglądom, które zapewnią:

• Na zewnątrz pojazdu, w tym opony, wszelkie widoczne uszkodzenia nadwozia pojazdu i kierunkowskazy
• Ważne płyny wymagane w pojeździe, takie jak olej silnikowy, olej hamulcowy i płyn do spryskiwaczy
• Wnętrza pojazdu i wszelkie znajdujące się w nim elementy wyposażenia, takie jak lusterka czy pasy bezpieczeństwa
• Prawidłowe działanie części takich jak światła, paliwo, hamulce, wycieraczki czy klakson

Regularne serwisowanie pojazdów minimalizuje ryzyko przestojów i zapewnia większą oszczędność paliwa. Regularne przeglądy pozwalają na wykrycie wszelkich poważnych problemów z silnikiem i cieszą się obniżonym zużyciem paliwa o 27%.

Upewnij się, że Twoi kierowcy znają te najlepsze praktyki, aby mogli wykryć wszelkie problemy i zawczasu je rozwiązać.

Oszczędność na kosztach paliwa

Koszty paliwa różnią się w zależności od stacji paliw. Podczas gdy doładowanie na stacjach benzynowych w supermarketach może obniżyć koszty, paliwo na stacjach przy autostradach jest drogie.

Aby uniknąć tych kosztów, niezbędne jest utworzenie listy preferowanych dostawców i włączenie jej do polityki pojazdu firmy. Możesz utworzyć listę, znajdując najbardziej ekonomiczne ceny, porównując ceny online.

Telematyka może również rozwiązać ten dylemat, integrując firmy obsługujące karty paliwowe. Karty paliwowe są dostarczane przez znane firmy naftowe, a kierowcy mogą korzystać z nich ze zniżkami na zakup paliwa. Kierowcy mogą płacić kartami paliwowymi zamiast gotówką, kartami debetowymi lub kredytowymi i uzyskiwać punkty lojalnościowe supermarketów za każdym razem, gdy kupują paliwo.

Firmy te zapewniają, że Twoi kierowcy znajdą najbliższe i najbardziej ekonomiczne stacje paliw. Otrzymujesz nielimitowane karty paliwowe dla swoich kierowców.

Jako właściciel floty ważne jest również, aby być świadomym IFTA lub międzynarodowego raportowania podatku od paliwa. Komercyjne firmy przewozowe, które szukają sposobu na obliczanie mil IFTA , mogą używać telematyki do zarządzania kosztami paliwa.

Najlepsze praktyki jazdy

Rozsądna jazda nie tylko minimalizuje liczbę wypadków, zmniejszając zużycie, ale także pomaga małym firmom obniżyć koszty paliwa.

Aby upewnić się, że Twoi kierowcy postępują zgodnie z najlepszymi praktykami, musisz ich edukować. Oprócz zapisania ich na programy szkolenia kierowców, kierowcy muszą być nauczeni, aby uważali na ciśnienie w oponach, unikali pracy na biegu jałowym lub przyspieszania oraz nagłego hamowania.

Telematyka pomoże Ci zidentyfikować kierowców, którzy nie postępują zgodnie z najlepszymi praktykami i zawczasu podjąć działania naprawcze. Kierowcy będą informowani o tym, co robią źle i jak mogą poprawić swoją jazdę.

Informacje zwrotne od kierowcy

Twoi kierowcy są Twoim najcenniejszym zasobem. Dzięki swojemu bogatemu doświadczeniu są one Twoim linkiem do znalezienia najlepszych opcji oszczędzania kosztów, takich jak skróty, najbardziej ekonomiczne stacje paliw itp.

Ankieta kierowców to najlepszy sposób na zebranie tych cennych danych. Korzystanie z ankiety przez zewnętrznego dostawcę usług internetowych pozwoli zachować anonimowość tożsamości kierowców .

Jeśli uwzględnisz opinie kierowców na temat najlepszych tras lub najtańszych stacji paliw w polityce flotowej firmy, poczują się docenieni. Poprawiłoby to ich produktywność, ponieważ zawsze staraliby się znaleźć sposoby na poprawę efektywności paliwowej floty.

Telematyka dostarcza również informacji o najszybszych możliwych trasach, czynnikach, które mogą zmniejszyć prawdopodobieństwo wypadków drogowych i zamknięciach dróg. To znacznie poprawi wydajność Twojej floty.

W trybie online

Mając po swojej stronie technologię, możesz dużo zaoszczędzić na paliwie, prowadząc ważne spotkania z pracownikami za pośrednictwem połączeń konferencyjnych. O ile nie jest to absolutnie konieczne, należy unikać spotkań twarzą w twarz. Oprócz oszczędności kosztów, są też oszczędności czasu, które zwiększają Twoje roczne zyski.

Korzystaj z zachęt

Różne zachęty, które możesz zaoferować kierowcom, obejmują nagrody pieniężne, takie jak gotówka lub bony podarunkowe. Są nagrody uznania, w których plakietki i pamiątki są wręczane najlepszym zawodnikom, takie jak nagroda „Kierowca miesiąca”. Jeśli Kierowca Miesiąca osiąga stałe wyniki, może zostać Kierowcą Roku i otrzymać premię pieniężną.

Jeśli kierowcy uznają, że oferowana przez Ciebie promocja jest możliwa do osiągnięcia, uznają to za zachętę. Możesz stworzyć katalog nagród, który może zawierać zachęty, od koszulek lub kubków do kawy po lunch z dyrektorem generalnym lub program rozwoju zawodowego. Świetnym pomysłem jest również tablica ogłoszeń z najlepszymi wykonawcami.

Ciesz się wyższymi przychodami dzięki lepszemu zarządzaniu paliwem

Paliwo to główna część Twoich wydatków jako właściciela małej firmy. Jednak dzięki tym inteligentnym wskazówkom dotyczącym zarządzania paliwem możesz obniżyć koszty paliwa.

Telematyka odgrywa ogromną rolę, jeśli chodzi o oszczędności dla Twojej floty. Zainstaluj system telematyczny, edukuj swoich kierowców w zakresie najlepszych praktyk jazdy, zapewniaj im zachęty i obserwuj wzrost przychodów.