10 najważniejszych trendów w zarządzaniu zasobami w 2021 r.

Trendy w zarządzaniu zasobami w 2021 r.

Alokacja zasobów jest najważniejszym czynnikiem w zarządzaniu projektami, który napędza wzrost. Niestety nie wszystkie firmy potrafią rozwiązać tę zagadkę, jak zrobić to we właściwy sposób. Kierownicy projektów w większości nie trafiają do celu i nie są w stanie zarządzać alokacją zasobów na swoją korzyść. Słabe lub niedokładne zarządzanie zasobami jest obecnie oceniane jako drugie najważniejsze wyzwanie w zarządzaniu projektami. Czy nie jest trudno wymyślić, jak korzystnie rozdysponować zasoby, finanse i czas? Wiele dużych organizacji stworzyło solidne ramy i praktyki dotyczące zarządzania zasobami, które zapewniają efektywność biznesową. Ale najlepszym rozwiązaniem jest użycie dobrego oprogramowania do planowania zasobów, które może pomóc w wykonaniu tych ram. Ponadto, w miarę dojrzewania alokacji zasobów, pojawia się wiele ważnych trendów. Organizacje zdają sobie sprawę, że efektywne zarządzanie zasobami nie jest możliwe, jeśli polegają na ręcznych praktykach, takich jak arkusze kalkulacyjne, lub jeśli pracują w silosach.

Obecnie wiele firm różnej wielkości iz różnych branż nie ma nic przeciwko inwestowaniu w najnowocześniejsze oprogramowanie do alokacji zasobów, które spełnia ich indywidualne wymagania. Omówmy więc 10 najważniejszych trendów w zarządzaniu zasobami.

1. Mapa cieplna dostępności zasobów

Strategia alokacji zasobów zawsze opierałaby się na dostępności zasobów. W idealnym scenariuszu, gdy rozpoczyna się nowy projekt, kierownik projektu sprawdza, jakie zasoby są dostępne i kogo można przypisać do projektu. Być może po wielu polowaniach identyfikujesz jakiś wykwalifikowany zasób, ale potem okazuje się, że jest on już przeładowany zadaniami. Wyobraź sobie, że możesz uzyskać skonsolidowany obraz wszystkich zasobów w Twojej organizacji, niezależnie od ich lokalizacji. A co by było, gdybyś mógł zobaczyć ich doświadczenie, wiedzę fachową, dostępność i wiele więcej? Czy nie rozwiązałoby to większości konfliktów zasobów, z którymi się spotykasz? eResource Scheduler to wiodące narzędzie do alokacji zasobów, które zapewnia przegląd wszystkich zasobów za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Co więcej? Gdy zasób zostanie przydzielony do zadania, stan jest aktualizowany w czasie rzeczywistym, zapewniając dokładny wgląd w wykorzystanie.

2. Powstanie wirtualnych zespołów

W związku z niedawną pandemią nastąpił wzrost liczby zespołów wirtualnych i trendów pracy zdalnej. Co więcej, ponieważ projekty stają się coraz trudniejsze z dnia na dzień, menedżerowie potrzebują wielu osób o różnych umiejętnościach. Znalezienie zasobów o odpowiedniej wiedzy w określonej lokalizacji to duże wyzwanie. Ale na szczęście trend pracy zdalnej nabrał rozpędu. Poza tym dostępność dobrych narzędzi do współpracy jest dobrodziejstwem. Obecnie większość firm ma swoje zespoły działające w różnych lokalizacjach geograficznych i strefach czasowych. A zdalne zespoły oferują wiele korzyści dla firmy. Na przykład mniejsze koszty ogólne, brak czasu dojazdów, lepsza równowaga między pracą a życiem prywatnym i większa produktywność. Mimo to firmy potrzebują odpowiedniego narzędzia do zarządzania zasobami, jeśli chcą, aby ich wirtualne zespoły odnosiły sukcesy. Najlepsze w swojej klasie narzędzie do alokacji zasobów, takie jak eResource Scheduler, ma potężne filtry, intuicyjny interfejs i scentralizowane repozytorium wszystkich zasobów, które usprawnia alokację zasobów.

3. Estymacje oparte na sztucznej inteligencji

Tworząc plan projektu i przydzielając zasoby, kierownicy projektów określają nakład pracy wymagany do wykonania zadania. Dokładność wykonania tego oszacowania ma bezpośredni wpływ na plan projektu i prognozy. Ale w rzeczywistości, gdy projekt przechodzi do fazy realizacji, szacunki te nie są już tak precyzyjne. Jak więc usprawnić planowanie projektów i zarządzanie zasobami? Sprawdź Harmonogram eResource i zapomnij o ręcznej pracy nad tymi szacunkami. Pozwól, aby to narzędzie obsługujące sztuczną inteligencję zasugerowało realistyczne i dokładne szacunki dla każdego zadania i wydajnie zarządzaj zasobami i projektami.

4. Dedykowani menedżerowie zasobów

Alokacja i zarządzanie zasobami to jedno z najważniejszych zadań organizacji usługowej. Jednak w dzisiejszych czasach rozmiar zespołów się powiększa, kierownikom projektów jest to trudne. Z tego powodu wiele organizacji zatrudnia obecnie dedykowanych menedżerów zasobów. Główną rolą i obowiązkiem menedżera zasobów jest przydzielanie zasobów do różnych zadań. Zarządzają również wykorzystaniem zasobów, unikając konfliktów zasobów, zapewniają zrównoważone planowanie i zarządzanie zasobami oraz wiele więcej. Informują kierownictwo o tym, ile zasobów jest potrzebnych w jakim czasie. Jeśli korzystają z narzędzia do zarządzania zasobami, mogą pobrać dane analizy biznesowej, które mogą usprawnić alokację zasobów i zarządzanie nimi w firmie.

5. Chmura ERP

Firmy od dłuższego czasu przechowują swoje dane w chmurze. Więc co nowego? W ten sposób bardziej angażuje się w to społeczność ERP. Jeszcze jakiś czas temu użytkownicy ERP byli sceptycznie nastawieni do zapisywania danych firmy w chmurze. Ale teraz widzisz, jak wiele organizacji umieszcza duże ilości danych ERP w pamięci masowej w chmurze. Wynika to z wielu korzyści, jakie oferuje. Czy wiesz, że rynek przetwarzania w chmurze ma osiągnąć poziom 258 miliardów dolarów w 2021 roku? Wyobraź sobie, że możesz uzyskać dostęp do systemu ERP globalnej organizacji z dowolnego miejsca na świecie. To pierwszy i najważniejszy powód, dla którego firmy wdrażają rozwiązania ERP w chmurze. Zapewnia lepsze bezpieczeństwo danych, a także jest prostsze w zarządzaniu, a także niższe koszty. Tak więc, zgodnie z trendem, chmura ERP będzie nadal dywersyfikować i zapewniać więcej funkcji i opcji dostosowywania w 2021 roku.

6. Scentralizowana baza danych puli zasobów firmy

Jak wspomniano wcześniej, w przypadku biur organizacji zlokalizowanych na całym świecie i w wielu lokalizacjach niezbędna jest scentralizowana baza danych wszystkich zasobów ogólnofirmowych. Aby efektywnie planować i alokować zasoby, kierownicy projektów muszą mieć wyraźny wgląd w:

• Zestaw umiejętności lub kompetencje wszystkich pracowników
• Dostępność i plan na przyszłość wszystkich zasobów

Jeśli istnieje wiele pul zasobów podzielonych na kategorie według zespołów, kompetencji, lokalizacji lub położenia geograficznego, dostępności itp., kierownicy projektów nie mogą łatwo przydzielić zasobów. A jeśli mają łatwy dostęp do centralnej bazy danych? Czy nie pomogłoby im to przydzielić właściwej osoby do właściwego zadania? A wtedy ich praca stałaby się łatwiejsza. Ta baza danych pomaga im również stworzyć najlepszy zespół, dysponujący zasobami o różnym poziomie doświadczenia i kompetencji.

7. Zaktualizowana pula zasobów, która jest zgodna z potrzebami rynku

Organizacje stale uzupełniają swoją pulę zasobów, aby sprostać stale dynamicznym potrzebom rynku. Aby to zrobić, musisz wziąć pod uwagę następujące czynniki:

• Umiejętności, na które jest zapotrzebowanie i kompetencje, które obecnie nie są tak istotne
• Najnowsze trendy rynkowe
• Odpowiednie szkolenie i rozwój zasobów w zespole

Kiedy menedżerowie projektów lub zasobów prowadzą centralną bazę danych wszystkich zasobów firmy, zawiera ona wszystkie szczegóły. Wszystko o każdym zasobie, takie jak obszar specjalizacji, doświadczenie, lokalizacja, dostępność, certyfikaty itp. Dzięki narzędziu do zarządzania zasobami możesz po prostu użyć zaawansowanych filtrów i za pomocą kilku kliknięć zidentyfikować idealny zasób.

8. Bezproblemowa współpraca między zasobami

Jaka jest jedna z największych przeszkód w procesie alokacji zasobów? To widoczność w czasie rzeczywistym. Jednak dzięki odpowiedniemu narzędziu do zarządzania zasobami wszystkie Twoje zasoby mogą aktualizować swój aktualny stan w czasie rzeczywistym. Wystarczy kilka kliknięć, aby narzędzie takie jak eResource Scheduler aktualizowało w czasie rzeczywistym dostępność, wykorzystanie, produktywność itp. wszystkich zasobów. Otrzymujesz również zintegrowane pulpity nawigacyjne, które umożliwiają scentralizowaną strukturę, współpracę i skupienie się na jednej osi czasu. Wszyscy zaangażowani w projekt, w tym interesariusze, mogą łatwo współpracować, sprawdzać status i otrzymywać regularne aktualizacje.

9. Przydziel odpowiedni zasób dla właściwego projektu we właściwym czasie

Wybór zasobów to ważne zadanie i wiąże się również z ogromnymi kosztami. Większość firm odczuwa żar utrzymywania jakości swoich projektów przy zmniejszających się budżetach. Najlepszym podejściem do alokacji zasobów jest „najlepsze widoczne, najlepsze dopasowanie”, a nie „pierwsze dostępne pierwsze dopasowanie”. Gdy dostępność zasobów jest widoczna w czasie rzeczywistym, podjęcie takiej decyzji jest bardzo łatwe. Dobre narzędzie do zarządzania zasobami pomaga podejmować najlepszą decyzję w czasie rzeczywistym. Możesz ustalać priorytety swoich projektów, dopasowywać najlepszych ludzi do wszystkich projektów, a nie do jednego projektu o wysokim priorytecie. Zapewnia to zrównoważoną mieszankę zasobów w zespołach i zapewnia dobrą liczbę wykorzystania.

10. Skorzystaj z cyfrowego pulpitu nawigacyjnego

Ponieważ wszystkie zasoby firmy, całe projekty i dane księgowe są zapisywane w jednym repozytorium, możesz łatwo tworzyć kompleksowe kokpity menedżerskie i szczegółowe raporty, korzystając z teorii analizy biznesowej. Za pomocą narzędzia do zarządzania zasobami, takiego jak eResource Scheduler, można projektować niestandardowe portale, analizy, pulpity nawigacyjne i raporty. Informacje te mogą się przydać, gdy musisz prognozować przyszłe wymagania biznesowe. To nie wszystko! Możesz kontrolować widoczność danych, łącząc prawa bezpieczeństwa, zaawansowane filtry i projekty portali. Każdy użytkownik systemu może zobaczyć odpowiednie informacje zgodnie ze swoją rolą lub wymaganiami.

Harmonogram eResource — najlepsze dostępne oprogramowanie do zarządzania zasobami

Szybki postęp w dziedzinie systemów technologicznych całkowicie przekształcił procesy alokacji, wykorzystania i zarządzania zasobami. Flagowy produkt Enbraun o nazwie eResource Scheduler może być zainstalowany zarówno w wersji Cloud, jak i On-Premises. Dzięki znakomitym funkcjom, takim jak wysoka konfigurowalność, intuicyjny projekt i łatwość obsługi, wiele organizacji korzysta z tego wielokrotnie nagradzanego narzędzia od 2011 roku. To narzędzie wyróżnia wszystkie zalety, jakie oferuje przy rozsądnych kosztach. To oprogramowanie do zarządzania zasobami jest bardzo łatwe do dostosowania dla każdego. Ale jeśli potrzebujesz wyjaśnień, Enbraun oferuje spersonalizowanego Account Managera, który pomoże Ci zaprojektować i skonfigurować różne pola i formularze oraz wygenerować raporty, których potrzebujesz dla Twojej firmy. Zarejestruj się wkrótce, aby otrzymać bezpłatną wersję próbną i zobacz, jak możesz zmienić sposób przydzielania zasobów i zarządzania nimi.