MacGyver of Modern Learning: 8 pomysłowych sposobów na ponowne wykorzystanie treści szkoleniowych online

Opublikowany: 2018-05-29

Możesz nie być w stanie połączyć wykałaczki i gumy do żucia, aby uruchomić wykrywacz metalu, ale możesz przekształcić istniejące materiały szkoleniowe online w niezapomniane szkolenia online dla współczesnych pracowników. Wystarczy trochę wyobraźni i aktualne repozytorium L&D. Prosto ze stron podręcznika MacGyver Playbook przedstawiamy 8 pomysłowych sposobów ponownego wykorzystania treści szkoleniowych online.

1. Webinaria stają się internetowymi zasobami szkoleniowymi Microlearning

Zmień to długie seminarium internetowe, które zorganizowałeś w zeszłym roku, w zbiór zasobów szkoleniowych online do mikronauki. Użyj narzędzia do edycji wideo, aby podzielić nagranie na krótkie szkolenia lub prezentacje online. Upewnij się, że każdy zasób koncentruje się na określonym temacie lub zadaniu, aby łatwiej było je kategoryzować. Na przykład pierwsze pięć minut seminarium internetowego staje się samouczkiem szkoleniowym online, który pomoże Twojemu zespołowi sprzedaży rozwinąć umiejętności negocjacyjne. Ponownie obejrzyj nagrane wydarzenie i zrób notatki ze znacznikami czasu. Dopasuj każdą sekcję do aktualnych celów lub pożądanych wyników.

2. Postacie klientów stają się emocjonalnie fascynującymi historiami

Nieaktualne zasoby szkoleniowe online zawierają osobowości lub profile klientów. Mogą pojawiać się w rozgałęzionych scenariuszach lub wykresach przeznaczonych dla sprzedawców w celu identyfikacji potrzeb konsumentów. Możesz jednak przekształcić je w przekonujące emocjonalnie historie, które podniosą wartość Twojego kursu szkoleniowego online. Na przykład persona służy jako podstawa rzeczywistego przykładu, który zwiększa wiedzę na temat zgodności z COI lub wciągającej historii, która podkreśla znaczenie umiejętności interpersonalnych w obszarze sprzedaży.

3. Instrukcje zadań stają się infografiką

Weź surowe dane z podręczników zadań i przekształć je w interaktywne infografiki. Przewodnik tekstowy staje się atrakcyjną wizualnie grafiką, która podkreśla każdy krok. Możesz nawet dołączyć szczegółowe diagramy lub obrazy, aby podkreślić różne etapy procesu. Infografiki służą jako cenne odniesienie do „momentu potrzeby”, które pracownicy mogą wykorzystać w pracy, aby poprawić wydajność. Możesz je jednak wykorzystać również do szkoleń online z zakresu wiedzy o produktach i zgodności. Szukaj szablonów infografik, aby zaoszczędzić czas i uniknąć zaczynania od podstaw.

4. Studia przypadków stają się scenariuszami rozgałęzień

Studia przypadków pomagają pracownikom połączyć przedmiot z aplikacjami w świecie rzeczywistym, ale nie są to najbardziej angażujące narzędzia szkoleniowe online dla uczniów wizualnych i kinestetycznych. Na szczęście możesz przekształcić studia przypadków w interaktywne scenariusze rozgałęzień z odrobiną pomysłowości MacGyvera. Wykorzystaj studium przypadku jako przewodnik do opracowania scenariusza, postaci i scenariusza eLearning. Następnie utwórz rozgałęziony scenariusz, który ożywi studium przypadku. Włącz realistyczne dialogi, efekty dźwiękowe i obraz, aby uczynić go bardziej wciągającym. Twoja biblioteka narzędzi do tworzenia rapid eLearning może już zawierać większość tego, czego potrzebujesz.

5. Arkusze specyfikacji produktów stają się pokazami wideo

Arkusze specyfikacji produktów zawierają ogólny przegląd funkcji i właściwości fizycznych, takich jak system operacyjny używany przez produkt lub jego wymiary. Z drugiej strony, prezentacje wideo przedstawiają te specyfikacje w żywych szczegółach, co ułatwia pracownikom zapamiętanie i stworzenie idealnej prezentacji sprzedażowej. Możesz zdecydować się na aktorów na żywo lub animacje, które pokażą produkt i jak go obsługiwać, a także udzielą wskazówek dotyczących prawidłowej konserwacji. Zawsze możesz sparować konwencjonalny arkusz specyfikacji z produkcją wideo, aby zaspokoić różne preferencje dotyczące nauki.

6. Moduły zgodności stają się wciągającymi symulacjami szkoleniowymi online

Udowodniono, że ludzki umysł zachowuje więcej informacji dzięki działaniu. Symulacje szkoleniowe online pozwalają pracownikom budować doświadczenie i stosować zdobytą wiedzę w praktycznym kontekście. Zamiast tylko czytać o problemie zgodności, żyją tym. Na przykład radzenie sobie w sytuacjach awaryjnych lub radzenie sobie z dyskryminacją lub nękaniem w miejscu pracy. Niektóre narzędzia do szybkiego tworzenia e-learningu mają wbudowane szablony, których można używać do tworzenia symulacji szkoleń online, nawet jeśli nie masz wcześniejszego doświadczenia.

7. Prezentacje PowerPoint stają się samouczkami przyjaznymi dla urządzeń mobilnych

Przekształć tę imponującą kolekcję starych prezentacji PowerPoint, które leżą w pobliżu, w samouczki szkoleniowe online dostosowane do urządzeń mobilnych. Wymaga to solidnego narzędzia do tworzenia e-learningu i responsywnego LMS, który umożliwia wdrażanie łatwo dostępnych treści szkoleniowych online. Być może będziesz musiał dodać do miksu ciekawe elementy. Na przykład klikalne działania szkoleniowe online lub dodatkowe zasoby, które wzbogacają doświadczenie szkoleniowe online i poprawiają zrozumienie.

8. Narracje dźwiękowe stają się wygodnymi podcastami

Narracje dźwiękowe z poprzednich kursów szkoleniowych online można przekształcić w podcasty dostępne w podróży. Na przykład historia audio lub studium przypadku z zeszłorocznego modułu zgodności, które wyjaśnia znaczenie polityki firmy. Po raz kolejny będą świetnym dodatkiem do Twojej biblioteki szkoleń online microlearning. Użyj narzędzia do edycji dźwięku, aby dodać efekty dźwiękowe i usunąć szumy tła. Możesz nawet rozważyć ciągłą serię podcastów, jeśli masz dużą ilość dźwięku w swojej bazie danych. Opracuj harmonogram publikowania, aby pracownicy wiedzieli, kiedy spodziewać się następnego odcinka.

Niejawny sekret nowoczesnej nauki MacGyvers

Oceń swoje istniejące zasoby szkoleniowe online z otwartym umysłem i gotową listą celów szkoleniowych. Musisz spojrzeć na każdy zasób szkoleniowy online z perspektywy myśliciela bocznego. Przeprowadź burzę mózgów, aby analizować, edytować lub dodawać treści szkoleniowe online, aby wspierać bieżące wyniki i cele uczenia się. Współcześni pracownicy poszukują interaktywności, współpracy i immersji. Oznacza to, że musisz unowocześnić zasoby tekstowe, dodając wizualizacje, grafikę i działania. Powinieneś także zbadać ich preferencje i pochodzenie, aby znaleźć najlepszy sposób na ponowne wykorzystanie materiałów szkoleniowych online. Przeprowadzaj oceny eLearning, ankiety online i analizuj wskaźniki LMS, aby określić, czego potrzebują i jak uzupełnić luki poprzez szkolenia online.
Zmień przeznaczenie treści szkoleniowych online, aby obniżyć koszty i skrócić czas opracowywania e-learningu. Skorzystaj z tych 8 wskazówek, aby wejść w buty ikony popkultury lat 80. (bez cefal) i tchnąć nowe życie w przestarzałe zasoby szkoleniowe online. Możesz nawet znaleźć ukryte klejnoty ukryte w archiwach szkoleń online, które nie wymagają zbytniego dostrajania.
Szukasz dodatkowych sposobów na dobre wykorzystanie starych treści e-learningowych? Przeczytaj artykuł 7 porad i wskazówek dotyczących zmiany przeznaczenia treści e-learningowych, aby poznać wskazówki i triki dotyczące przekształcania istniejących treści e-learningowych w celu uczynienia ich świeżymi, interesującymi i odpowiednimi dla obecnych odbiorców.