Co się stanie, jeśli przypomnienia programu Outlook przestaną działać?

Mężczyźni częściej wymagają przypominania niż informowania

Samuel Johnson

Jeśli to czytasz, prawdopodobnie nie jesteś obcy programowi Microsoft Outlook. W ostatnich latach aplikacja rosła w siłę, stając się preferowaną aplikacją do przesyłania wiadomości w korespondencji biznesowej. Możesz tworzyć zadania, ustawiać przypomnienia i konwertować oba na czasowe wiadomości e-mail, aby Outlook mógł je wysłać w odpowiednim czasie. Jeśli jednak przypomnienia programu Outlook przestaną działać, z pewnością zmniejszy to produktywność w pracy i poza nią. Niestety, tak właśnie dzieje się ostatnio u niektórych użytkowników Office: pojawia się dziwny błąd, który uniemożliwia im zapisanie utworzonego przypomnienia.

Gdy niektórzy użytkownicy tworzą nowe spotkanie, nie mogą go zapisać w Outlooku. Czasami podczas przeciągania krawędzi, aby zwiększyć przydzielony czas spotkania, pojawia się dziwny komunikat o błędzie i uniemożliwia im zapisanie pliku. Ponowne próby i ponowne uruchomienie nie działają, ponieważ program Outlook wyświetla poniższy komunikat:

„Przypomnienie dla „nazwa spotkania” nie pojawi się, ponieważ element znajduje się w folderze, który nie obsługuje przypomnień. Czy to jest w porządku?"

Oczywiście nie jest to idealna sytuacja. Dla zapracowanych pracowników w miejscu pracy będzie to niezwykle frustrujące, zwłaszcza że czas jest na wagę złota. Mogą skończyć z rezygnacją z tej próby jako utraconą pracą, a to może później spowodować konsekwencje. Ponieważ przypomnienie nie jest ustawione, mogą przegapić ważne spotkanie lub zapomnieć o wykonaniu pilnego zadania w wyznaczonym czasie.

Dlatego stworzyliśmy ten przewodnik, aby pomóc Ci rozwiązać problem, dzięki czemu możesz łatwo zapisywać swoje spotkania i szybko przejść do następnego zadania. Najpierw sprawdźmy możliwe powody, dla których Przypomnienie nie pojawia się w Outlooku.

Dlaczego przypomnienia programu Outlook nie działają ponownie?

Nie ma jednego powodu problemu „Przypomnienie się nie pojawi” w Outlooku. Odkryto wiele przyczyn, z których wszystkie prowadzą do tego samego niepożądanego wyniku. Poniżej wyjaśniono najczęstsze przyczyny wystąpienia błędu. Kiedy je zrozumiesz, jesteś na dobrej drodze do lekarstwa.

• Wadliwa perspektywa

Oczywiście, jeśli aplikacja nie działa poprawnie, niektóre jej funkcje są zepsute. Niestety może to być funkcja przypominania w Outlooku. Jeśli niektóre pliki aplikacji zostaną z jakiegoś powodu uszkodzone, wpłynie to na działanie programu Outlook. Zwykle dzieje się tak w przypadku infekcji wirusowej. Ponadto racjonowanie pamięci może powodować spowolnienie programu Outlook i jego błędy, powodując problemy z konfiguracją spotkań.

• Nieprawidłowa lokalizacja zapisu

Outlook przechowuje przypomnienia, spotkania i terminy w domyślnym folderze kalendarza. Czasami przypomnienia przestają działać, ponieważ plik, nad którym pracujesz, nie jest zapisywany w folderze domyślnym, ale w innym folderze. Ten inny folder może, ale nie musi być podfolderem kalendarza. Możliwe, że przypadkowo zmieniłeś lokalizację folderu. Niektóre pliki pst mogą również zostać odłączone od folderu głównego.

• Uszkodzone przypomnienia

Wszyscy doświadczyliśmy sytuacji, w której plik po prostu się nie otwiera. Innym razem otwiera się, ale nie można go operować w sposób, w jaki się chce. Wskazuje to na uszkodzenie plików, a pliki programu Outlook również nie są wykluczone z tej możliwości. Wiadomo, że uszkodzone pliki przypomnień powodują błąd „Przypomnienie nie pojawi się” w programie Outlook.

• Przypomnienia dla niepełnosprawnych

Jest to bardzo rzadkie, ale nie powinno być całkowicie pomijane. Gdy opcja wyświetlania przypomnień jest wyłączona, oczywiście nie będziesz mógł wykonywać niektórych czynności podczas planowania spotkania. Ta opcja może być częścią polityki grupowej i w tym przypadku można ją uruchomić tylko centralnie, więc możesz nie być w stanie samodzielnie jej modyfikować, jeśli administrator wyłączył tę funkcję.

Jak naprawić niedziałające przypomnienia programu Outlook w systemie Windows 10?

Gdy podczas próby zapisania zaplanowanego spotkania pojawi się komunikat o błędzie „Przypomnienie się nie pojawi”, nie rozpaczaj. Powinieneś przeanalizować poniższe rozwiązania, a na pewno znajdziesz takie, które Ci odpowiada.

• Wyłącz dodatki

Dodatki do Outlooka zapewniają aplikacji dodatkowe funkcje, dzięki czemu można z niej korzystać do wielu rzeczy zwykle poza jej zakresem. Niemniej jednak niektóre dodatki mogą powodować problemy ze zgodnością z główną aplikacją. Jeśli masz problemy z zapisywaniem przypomnień, sprawdź, czy nie jest to dodatek, który je powoduje.

Najlepszym sposobem na to jest wejście do okna dodatku w Outlooku i wyłączenie jednego dodatku na raz. Następnie wróć do głównego okna programu Outlook i spróbuj utworzyć i zapisać przypomnienie. Jeśli to działa, znalazłeś swojego winowajcę. Jeśli problem będzie się powtarzał, wróć do okna dodatku i wyłącz kolejne. Rób to, dopóki nie odizolujesz problematycznego dodatku lub nie upewnisz się, że problem nie jest z nim związany.

Oto jak wyłączyć dodatek w programie Outlook 2010 i nowszych wersjach:

• Uruchom Outlooka.
• Kliknij kartę Plik.
• Wybierz opcję Zarządzaj dodatkami lub Zarządzaj aplikacjami. Spowoduje to wyświetlenie okna pokazującego wszystkie zainstalowane dodatki, nazwę każdego dodatku, jego wydawcę, metodę instalacji i jego aktualny stan.
• Wyczyść pole wyboru w kolumnie "Włączone" dla dodatku, który chcesz wyłączyć.

Otóż ​​to. Możesz kontynuować, pod warunkiem, że Twoje dodatki nie są zbyt duże, w przeciwnym razie najlepiej najpierw wypróbować inne rozwiązania. Jeśli korzystasz z Outlooka w sieci Web, możesz zarządzać dodatkami, wybierając Ustawienia > Zarządzaj integracjami.

Zapewne zauważyłeś, że im więcej dodatków jest zintegrowanych z Outlookiem, tym wolniej aplikacja wydaje się być w stosunku do sytuacji, gdy integracja jest niewielka lub nie ma jej wcale. Ten efekt jest bardziej widoczny w starszych systemach z wolniejszymi procesorami z ograniczoną pamięcią. Aby zapewnić płynne działanie programu Outlook, zalecamy zainstalowanie Auslogics BoostSpeed. Pomoże to przyspieszyć większość procesów i operacji.

• Sprawdź lokalizację zapisu plików programu Outlook

Najlepszym miejscem do zapisywania przypomnień jest oczywiście domyślna lokalizacja zapisywania utworzona dla nich po zainstalowaniu programu Outlook. Jasne, zapisywanie w innej lokalizacji przez większość czasu nie ma żadnego znaczenia. Możesz nawet bez problemu zapisywać dane w lokalizacji na innym dysku. Jeśli jednak błąd „Przypomnienie się nie pojawi” podniesie irytującą głowę, radzimy sprawdzić, jaka jest twoja lokalizacja zapisywania. Jeśli nie jest to lokalizacja domyślna, zmień ją na domyślną i spróbuj ponownie zapisać przypomnienie.

Aby sprawdzić, jaka jest Twoja aktualna lokalizacja zapisywania, kliknij Plik > Informacje. Następnie kliknij dwukrotnie Ustawienia konta i kliknij Pliki danych. Domyślne lokalizacje plików programu Outlook to C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ i C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\. Jeśli bieżąca lokalizacja nie pasuje do żadnego z tych, zmień ją na domyślną.

Po tym zapisanie pliku przypomnienia powinno być proste.

• Włącz opcję „Pokaż przypomnienia”

Jeśli ta funkcja została wyłączona, otrzymywanie przypomnień nie będzie łatwe; prawdopodobnie w ogóle nie zadziała. Jeśli więc korzystasz z programu Microsoft Outlook 2010 lub nowszego, oto jak włączyć funkcję "Pokaż przypomnienia".

• Kliknij Plik.
• Kliknij Opcje.
• Wybierz Zaawansowane.
• Zaznacz pole wyboru "Pokaż przypomnienia" w opcji Przypomnienia.
• Kliknij OK, aby zapisać i wyjść.

Przypomnienia powinny zacząć działać już teraz.

• Zresetuj kolejkę przypomnień

Jeśli irytujący błąd po prostu odmawia zniknięcia pomimo twoich dotychczasowych wysiłków, zresetowanie przypomnień może być właśnie tym, co musisz zrobić.

Najpierw zamknij Outlooka. Otwórz Menedżera zadań i zamknij każdy proces związany z programem Outlook. Następnie ponownie otwórz aplikację i zapisz zadanie lub przypomnienie. Upewnij się, że jest zapisany w domyślnym folderze aplikacji, który jest głównym folderem Kalendarza lub Zadania. Teraz, gdy Outlook nadal działa, wykonaj następujące czynności:

• Naciśnij klawisz Windows + R, aby wyświetlić pole Uruchom.
• Wpisz następujące polecenie w polu i kliknij OK lub naciśnij klawisz Enter:

perspektywy / czyste przypomnienia

• Jeśli to nie zadziała, ponownie otwórz pole Uruchom i spróbuj tego, nie zapominając również o naciśnięciu klawisza Enter:

Outlook/reset folderów

Oba polecenia w zasadzie robią to samo — usuwają przypomnienia, dzięki czemu możesz zacząć od nowa. To powinno rozwiązać problem. Jeśli nie, wypróbuj następne rozwiązanie.

• Napraw pliki PST za pomocą oprogramowania innych firm

W przypadku uszkodzonego pliku, który musisz otworzyć za wszelką cenę ze względu na zawarte w nim ważne informacje, opcje, jeśli Outlook nie może go otworzyć lub zapisać, są dość ograniczone. Jeśli plik można otworzyć, możesz skopiować jego zawartość i utworzyć kolejny plik przypomnienia. Jeśli masz kopię zapasową pliku, możesz zamiast tego użyć kopii zapasowej. Jeśli żadna z tych opcji nie jest możliwa, możesz użyć narzędzia innej firmy, aby naprawić plik.

• Włącz obsługę plików PST w Outlooku

PST to skrót od Personal Storage Table, zastrzeżonego formatu Microsoft do przechowywania takich rzeczy, jak kalendarze, przypomnienia, zadania i wiadomości w Outlooku i innych aplikacjach Office. Oczywiście obsługa formatu PST musi być włączona, aby przypomnienia działały zgodnie z założeniami.

Jeśli wszystko inne, czego próbowałeś, nie rozwiązało problemu, oto jeszcze jeden rzut kostką, który możesz wykonać:

• Kliknij kartę Plik w programie Outlook, aby otworzyć menu opcji pliku.
• Wybierz opcję Importuj i eksportuj.
• W prawym okienku kliknij opcję Otwórz plik danych programu Outlook.
• Pojawi się okno z listą różnych formatów plików programu Outlook. Kliknij prawym przyciskiem myszy wpis "outlook.pst" i kliknij Właściwości pliku danych z menu kontekstowego.
• W nowym oknie kliknij kartę Ogólne.
• Zaznacz pole wyboru "Wyświetlaj przypomnienia i zadania z tego folderu na pasku zadań do wykonania".

To wszystko. Uruchom ponownie program Outlook, a wszystko powinno wrócić do normy.