PowerPoint a Sway: jaka jest różnica?

Większość ludzi zna Microsoft PowerPoint. Jest to jedna z najpopularniejszych i najczęściej używanych aplikacji do pokazów slajdów. Ale Microsoft ma inną aplikację do tworzenia prezentacji o nazwie Sway. Czym więc Sway różni się od programu PowerPoint i którego należy używać?

Jak PowerPoint i Sway są podobne

Każda z tych aplikacji firmy Microsoft zapewnia przestrzeń roboczą z narzędziami do tworzenia prezentacji. Mogą one służyć zarówno do celów biznesowych, jak i osobistych, zapewniają funkcje do tworzenia atrakcyjnych prezentacji i umożliwiają prezentowanie produktu końcowego bez opuszczania aplikacji.

POWIĄZANE Jak korzystać z Microsoft Sway

Możesz dostosować tekst, dodawać obrazy i filmy oraz wyświetlać prezentację w trakcie procesu tworzenia.

Ale na tym podobieństwa się kończą. Kiedy spojrzysz na różnice między PowerPoint i Sway, zobaczysz, że w rzeczywistości są to dwie bardzo różne aplikacje.

Mają różne intencje

Ważną rzeczą, o której należy pamiętać podczas porównywania programów PowerPoint i Sway, jest to, że PowerPoint to aplikacja do pokazu slajdów , podczas gdy Sway to aplikacja do prezentacji .

W programie PowerPoint tworzysz slajdy i przechodzisz przez każdy slajd, aby zaprezentować swój pokaz. PowerPoint to prawdziwe oprogramowanie do pokazów slajdów.

W Sway masz jedną ciągłą „stronę”, że tak powiem. Chociaż do tworzenia prezentacji używasz bloków konstrukcyjnych (kart), po ukończeniu jest ona wyświetlana jako jeden element.

Dostęp do Sway uzyskujesz głównie przez Internet

Microsoft PowerPoint to przede wszystkim aplikacja komputerowa, którą można zainstalować w systemach Windows i Mac. Oferuje również wersję internetową wraz z aplikacjami na Androida, iPhone'a i iPada; jednak te dodatkowe opcje są nieco ograniczone pod względem funkcji w porównaniu do wersji na komputery stacjonarne.

Microsoft Sway to przede wszystkim aplikacja internetowa. Możesz pobrać bezpłatną aplikację komputerową do użycia w systemie Windows 10, ale obecnie nie ma wersji komputerowej dla komputerów Mac. Ponadto nie znajdziesz aplikacji Sway na Androida, a wersja na iOS została wycofana w 2018 roku.

Interfejsy są bardzo różne

Interfejsy użytkownika programów PowerPoint i Sway są zupełnie inne. Chociaż oba oferują widok ostatnich plików na ekranie głównym, obszary robocze nie wyglądają podobnie.

PowerPoint naśladuje inne aplikacje Microsoft Office za pomocą kart, wstążki i obszaru roboczego. Znajdziesz wiele różnych narzędzi i możesz dostosować jego wygląd i opcje.

Z drugiej strony Sway ma prosty i w większości intuicyjny interfejs. Zobaczysz tylko dwie główne „karty” zawierające narzędzia potrzebne do zbudowania i zaprojektowania prezentacji.

PowerPoint ma bardziej rozbudowane funkcje

Mając na uwadze różne intencje, porównywanie funkcji PowerPoint i Sway jest w pewnym sensie jak porównywanie jabłek z pomarańczami. Na przykład PowerPoint pozwala wybrać unikalne przejścia slajdów jako subtelne (lub bardziej dramatyczne) sposoby przejścia z jednego slajdu do następnego. Ponieważ aplikacja Sway nie ogranicza się do slajdów, ta funkcja nie miałaby sensu. Zamiast tego spójrzmy na to, co każdy z nich ma do zaoferowania w swoim królestwie.

POWIĄZANE: Jak utworzyć podsumowujący slajd powiększenia w programie Microsoft PowerPoint

W programie PowerPoint możesz dodawać przejścia slajdów, używać animacji tekstu i obrazów oraz dołączać wykresy i tabele. Możesz utworzyć slajd podsumowujący, zaprezentować nagranie ekranu, dodać narrację i dołączyć obraz z kamery na żywo. Nie ma wątpliwości, że PowerPoint oferuje obszerny zestaw funkcji wykraczający poza Sway.

W aplikacji Sway możesz dodawać tekst, obrazy, wideo, pliki audio i zawartość osadzoną, tak jak w programie PowerPoint. Ale zauważalna różnica dotyczy funkcji obrazów. Gdy wstawiasz obrazy lub zdjęcia w aplikacji Sway, możesz wyświetlać je w siatce, jako porównanie, w stosie lub jako pokaz slajdów, który będą kontrolować odbiorcy.

Wybierając układ prezentacji, ponieważ Sway używa struktury strony internetowej, a nie układu pokazu slajdów, masz do wyboru wiele opcji. Możesz wybrać układ pionowy, poziomy lub slajdowy w zależności od tego, jak chcesz, aby Twoja prezentacja przebiegała.

Chociaż Sway może nie mieć tak wielu funkcji jak PowerPoint, te, które oferuje, są przydatne i inteligentne. Koncentrują się na wyświetlaniu interaktywnego, ciągłego przepływu odpowiedniego dla życiorysów, portfolio, biuletynów i historii.

Sway ma mniej narzędzi do współpracy

Zarówno PowerPoint, jak i Sway mają funkcje udostępniania i współpracy z uprawnieniami do wyświetlania i edytowania prezentacji.

POWIĄZANE: Jak współpracować przy prezentacji programu Microsoft PowerPoint

W PowerPoint możesz udostępnić łącze do pliku prezentacji, który odbiorca może otworzyć w PowerPoint dla sieci Web w celu współpracy. Możesz używać komentarzy i wprowadzać zmiany podczas wspólnej pracy nad pokazem slajdów.

Sway oferuje sposób współpracy, dostosowując uprawnienia „wyświetlaj i edytuj” i opcjonalnie wymagając hasła podczas udostępniania łącza, podobnie jak w programie PowerPoint. Jednak nie ma funkcji komentowania, takiej jak PowerPoint, która umożliwia wspólne omówienie zmian. W tym sensie Sway jest nieco bardziej ograniczony.

Mają różne kanały prezentacji

Aby zaprezentować pokaz w programie PowerPoint, robisz to z samej aplikacji. Następnie kontrolujesz postęp slajdów. Intencją jest, abyś zaprezentował pokaz slajdów swoim odbiorcom. Jednak PowerPoint oferuje narzędzia do automatycznego odtwarzania pokazu w kiosku lub na monitorze w poczekalni lub sali konferencyjnej.

POWIĄZANE: Jak zapisać lub przekonwertować prezentację PowerPoint na wideo

Jeśli chcesz udostępnić ukończoną prezentację, możesz zapisać ją jako wideo lub GIF. Następnie wyślij go e-mailem lub udostępnij w mediach społecznościowych.

Dzięki aplikacji Sway nie musisz kontrolować prezentacji. Wyświetlana jest interaktywna strona, przez którą Twoi odbiorcy mogą przejść we własnym tempie. Mogą poruszać się w górę lub w dół, klikać link, oglądać wideo i nie tylko. Możesz użyć ustawienia Autoodtwarzania i ustawić je w pętli, jeśli chcesz. Ale Twoi odbiorcy nadal mogą wchodzić w interakcje z prezentacją.

Możesz udostępnić łącze, osadzić prezentację w witrynie internetowej lub opublikować łącze w serwisach Facebook, Twitter lub LinkedIn bezpośrednio z aplikacji Sway. Ponieważ jest to samodzielna aplikacja internetowa — i to właśnie tam odbiorcy oglądają prezentację w Internecie — oferty Sway umożliwiają docieranie do odbiorców, nawet jeśli nie mają oni programu PowerPoint.

Kołysanie jest zawsze bezpłatne

Jeśli chodzi o cenę każdej aplikacji, jest ogromna różnica. PowerPoint to płatna aplikacja, która jest zawarta w Microsoft 365, ale można ją również kupić samodzielnie. Istnieje bezpłatna internetowa wersja programu PowerPoint, ale jest poważnie ograniczona w porównaniu z wersją płatną.

Sway to całkowicie darmowa aplikacja. Wszystko, czego potrzebujesz, to konto Microsoft (również bezpłatne), aby zalogować się w witrynie Sway. Fakt, że Sway jest bezpłatny, sprawia, że ​​jest to atrakcyjna i bardziej dostępna opcja dla każdego, kto chce stworzyć prezentację.

POWIĄZANE: Jak utworzyć konto Microsoft

Dolna linia

Czy masz możliwość korzystania z którejkolwiek aplikacji, ale po prostu nie masz pewności, która jest dla Ciebie najlepsza?

PowerPoint to solidna aplikacja do pokazów slajdów, która może zapewnić firmom, organizacjom charytatywnym i nauczycielom rozbudowane, w pełni funkcjonalne narzędzie do tworzenia prezentacji. Ze względu na te zdrowe i wytrzymałe funkcje interfejs może wymagać trochę czasu, zwłaszcza dla początkujących.

Sway to łatwa w obsłudze aplikacja, która umożliwia tworzenie atrakcyjnych, interaktywnych prezentacji. Idealnie nadaje się do tworzenia profesjonalnych życiorysów, portfolio artystycznych, biuletynów firmowych, ogłoszeń, materiałów dydaktycznych i osobistych historii. Prezentacja swaya jest tak prosta, jak udostępnianie łącza.

POWIĄZANE: Jak tworzyć kolumny w stylu biuletynu w programie Word