Microsoft Excel nie może dodawać nowych komórek [Naprawiono]

Podczas pracy z arkuszem kalkulacyjnym Excel możesz napotkać problem braku możliwości dodania nowych komórek. Ten problem jest bardzo powszechny i ​​można go łatwo rozwiązać. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak.

Dlaczego nie mogę tworzyć nowych komórek w programie Excel w systemie Windows 10?

W większości przypadków rzekomy „problem” służy zapobieganiu utracie danych w arkuszu. Istnieją jednak wyjątki, na przykład w przypadku uszkodzonych plików lub ze względu na używany format pliku.

Dowolny z następujących czynników może uniemożliwić tworzenie nowych komórek w programie Microsoft Excel:

• Ochrona komórek : w programie Excel istnieją różne rodzaje ochrony komórek dla Twoich danych. Jeśli masz jedną aktywną, może to być powodem, dla którego nie możesz utworzyć nowej komórki.
• Scalone wiersze/kolumny: po scaleniu całych wierszy lub kolumn w jedną komórkę nie będzie można wstawić nowego wiersza/kolumny.
• Formatowanie zastosowane do całego wiersza/kolumny: Możliwe, że przypadkowo sformatowałeś cały wiersz/kolumnę. Może to być przyczyną problemu, z którym się borykasz.
• Zablokuj okienka: Opcja zamrożenia okien ułatwia wprowadzanie danych i zarządzanie nimi. Może jednak uniemożliwić dodawanie nowych komórek.
• Wpisy w ostatnich wierszach/kolumnach: Jeśli próbujesz zastąpić wpisy w ostatnim wierszu/kolumnie arkusza, Excel ograniczy dodawanie nowych komórek, aby uniknąć utraty danych.
• Zakres danych sformatowany jako tabela: Problem może wystąpić podczas próby dodania komórek w wybranym obszarze, który zawiera tabelę i puste miejsce.
• Ograniczenia formatu plików: W różnych wersjach programu Excel dostępne są różne formaty plików. Każdy format pliku ma swój unikalny cel i ograniczenia. Możesz zatem napotkać problem podczas próby dodania nowych komórek, jeśli używasz formatu pliku o ograniczonej funkcjonalności.
• Pliki z niezaufanych źródeł: ze względów bezpieczeństwa program Excel często uniemożliwia wykonywanie plików z niezaufanych źródeł. Równie dobrze może się zdarzyć, że błąd, z którym obecnie się borykasz, wynika z samego pliku.

Teraz, gdy widzieliśmy różne powody, dla których nie można dodać kolumny lub wiersza w programie Microsoft Excel, przejdźmy dalej i zagłębimy się w to, jak rozwiązać problem.

Jak naprawić „Nie można dodać nowych komórek w programie Excel”

Oto rozwiązania problemu:

1. Usuń ochronę komórek
2. Rozłącz wiersze/kolumny
3. Odmrozić szyby
4. Skopiuj swoje dane do nowego arkusza
5. Wybierz krótszą ścieżkę do pliku
6. Zmień format pliku
7. Sformatuj tabelę jako zakres
8. Ustaw źródło pliku jako zaufane
9. Wyczyść formatowanie w nieużywanych wierszach/kolumnach
10. Dostosuj używany zakres za pomocą VBA
11. Korzystaj z Office Online

Zanim wypróbujesz powyższe rozwiązania, na pewno będziesz kontynuować pracę bez dalszych problemów. Więc zacznijmy:

Poprawka 1: Usuń ochronę komórek

Funkcja ochrony komórek w programie Excel zachowuje bieżący stan arkusza lub skoroszytu, blokując komórki, aby nie można było wyczyścić ani edytować danych. Dlatego jeśli masz aktywną ochronę komórek, tworzenie nowych komórek nie będzie dozwolone w celu zachowania istniejących danych. Więc wszystko, co musisz zrobić, to dezaktywować tę funkcjonalność. Wykonaj te proste kroki, aby to zrobić:

1. Zaznacz wszystkie komórki w arkuszu, naciskając Ctrl + A na klawiaturze.
2. Na karcie Strona główna kliknij menu rozwijane Format.
3. Wybierz Formatuj komórki w obszarze Ochrona u dołu menu.
4. W oknie, które zostanie otwarte, kliknij kartę Ochrona i odznacz opcję „Zablokowane”.
5. Kliknij OK.
6. Teraz przejdź do zakładki Recenzja i kliknij Chroń skoroszyt lub Chroń arkusz.
7. Wprowadź swoje hasło, aby usunąć ochronę z arkusza lub skoroszytu.
8. Naciśnij Ctrl + S, aby zapisać plik. Zamknij okno, a następnie otwórz je ponownie. Możesz teraz spróbować wstawić nowy wiersz/kolumnę. Zobacz, czy to działa.

Poprawka 2: Rozłącz wiersze/kolumny

Jak już wspomniano, mogłeś scalić cały wiersz lub kolumnę, a nie tylko kilka komórek. W takim przypadku program Excel jest zaprogramowany tak, aby ograniczyć dodawanie nowych komórek, aby zapobiec utracie danych. Scalanie wszystkich komórek w wierszu zapobiega dodawaniu kolejnej kolumny, a scalanie wszystkich komórek w kolumnie zapobiega dodawaniu nowych wierszy. Rozłączenie kolumn/wierszy może rozwiązać problem. Oto, co powinieneś zrobić:

1. Przejrzyj arkusz i znajdź połączone wiersze/kolumny.
2. Jeśli jest to kolumna scalona, ​​kliknij nagłówek kolumny (na przykład A, B, C itd.).
3. Teraz na karcie Strona główna kliknij Scal i wyśrodkuj, aby rozłączyć podświetloną kolumnę.
4. Powtórz kroki 2 i 3 dla wszystkich innych scalonych kolumn.
5. Jeśli istnieje jakikolwiek scalony wiersz, kliknij nagłówek wiersza (na przykład 1, 2, 3 itd.), a następnie kliknij opcję Scal i wyśrodkuj wyświetlaną na karcie Strona główna.
6. Naciśnij Ctrl + S na klawiaturze, aby zapisać plik. Zamknij skoroszyt, a następnie otwórz go ponownie. Możesz teraz sprawdzić, czy problem został rozwiązany.

Poprawka 3: Odblokuj szyby

Funkcja zamrażania okienek ułatwia odwoływanie się, utrzymując wybrany obszar arkusza roboczego widoczny podczas przewijania do innych obszarów arkusza roboczego. Ta funkcjonalność może jednak uniemożliwić dodawanie nowych wierszy lub kolumn do arkusza. Wykonaj następujące kroki, aby odblokować zamrożone szyby:

1. Przejdź do zakładki Widok.
2. Kliknij menu rozwijane Zablokuj okienka.
3. Wybierz z menu opcję Odblokuj okienka.
4. Zapisz plik, naciskając Ctrl + S, a następnie zamknij go.
5. Otwórz ponownie plik i sprawdź, czy problem został rozwiązany.

Sposób 4: Skopiuj swoje dane do nowego arkusza

Możliwe, że plik, z którym pracujesz, jest uszkodzony. Dlatego spróbuj skopiować swoje dane do nowego pliku. Oto jak:

1. Otwórz arkusz, z którym masz problemy.
2. Naciśnij Ctrl + A, aby wybrać dane, a następnie naciśnij Ctrl + C, aby je skopiować.
3. Przejdź do zakładki Plik.
4. Kliknij Nowy i wybierz Pusty skoroszyt.
5. Kliknij Utwórz.
6. Kliknij strzałkę rozwijaną Wklej na karcie Strona główna.
7. Kliknij „Wklej specjalnie…”
8. Kliknij „Wartości”, a następnie kliknij OK.
9. Zapisz nowy plik, a następnie zamknij go. Ponownie otwórz plik i sprawdź, czy problem, z którym się zmagasz, został rozwiązany.

Rozwiązanie 5: Wybierz krótszą ścieżkę do pliku

Adres pliku w systemie operacyjnym jest określany jako ścieżka pliku. Gdy jest za długi, może uniemożliwić tworzenie nowych komórek. Zapisz plik w lokalizacji, w której ścieżka do pliku będzie krótsza. Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz plik, z którym masz problem.
2. Kliknij kartę Plik i wybierz Zapisz jako.
3. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz Pulpit jako lokalizację pliku do zapisania, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
4. Zamknij skoroszyt.
5. Otwórz nowo zapisany plik i sprawdź, czy problem, z którym się zmagałeś, wystąpi ponownie.

Sposób 6: Zmień format pliku

Używany format pliku może być przyczyną błędu. Użycie innego formatu może pomóc w rozwiązaniu problemu. Na przykład możesz przełączyć się z XLSM na CSV, XLS lub XLSX. Zobaczmy, jak to zrobić:

1. Otwórz plik, z którym masz problem.
2. Przejdź do zakładki Plik i kliknij Zapisz jako.
3. W wyświetlonym oknie dialogowym Zapisz jako rozwiń listę „Zapisz jako typ” i wybierz inny format pliku. Na przykład możesz wybrać XLS, jeśli bieżącym formatem jest CSV.
4. Kliknij przycisk Zapisz.
5. Zamknij skoroszyt.
6. Ponownie otwórz nowo zapisany plik i sprawdź, czy problem został rozwiązany.

Sposób 7: sformatuj tabelę jako zakres

Chociaż program Excel obsługuje tworzenie tabel, w niektórych przypadkach tabele mogą powodować problem polegający na niemożności dodawania lub usuwania wierszy/kolumn w arkuszu. Kiedy tak się stanie, spróbuj przekonwertować tabelę na zakres. Aby to zrobić, wykonaj te proste czynności:

1. Kliknij dowolny obszar w utworzonej tabeli.
2. Przejdź do projektu, który znajduje się w obszarze Narzędzia tabel i kliknij Konwertuj na zakres.
3. Naciśnij Ctrl + S na klawiaturze, aby zapisać plik.
4. Zamknij plik i otwórz go ponownie.
5. Sprawdź, czy możesz teraz pomyślnie utworzyć nową komórkę.

Poprawka 8: Ustaw źródło pliku jako zaufane

Program Excel nie obsługuje wykonywania plików z niezaufanych źródeł. Ta wbudowana funkcja ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa i wyświetlanie komunikatu o błędzie podczas próby utworzenia nowych wierszy/kolumn w arkuszu. Dostępnym rozwiązaniem jest ustawienie lokalizacji pliku jako zaufanej. Oto jak:

1. Otwórz plik, z którym masz problemy.
2. Przejdź do zakładki Plik i kliknij Opcje.
3. Kliknij Centrum zaufania. Jest to ostatni element w lewym okienku strony Opcje programu Excel.
4. Kliknij „Ustawienia Centrum zaufania…” wyświetlane po prawej stronie strony.
5. W lewym okienku nowej strony, która się otworzy, kliknij Zaufane lokalizacje.
6. Teraz kliknij przycisk „Dodaj nową lokalizację…” wyświetlany po prawej stronie strony. Zostanie wyświetlone okno Zaufana lokalizacja pakietu Microsoft Office.
7. Kliknij przycisk „Przeglądaj…”, a następnie przejdź do lokalizacji, w której zapisany jest plik Excel.
8. Kliknij OK.
9. Kliknij OK, a następnie jeszcze raz OK.
10. Zamknij program Excel, a następnie ponownie otwórz plik, z którym wystąpiły problemy. Sprawdź, czy możesz teraz dodawać nowe komórki do arkusza.

Poprawka 9: Wyczyść formatowanie w nieużywanych wierszach/kolumnach

Czy wydaje się, że w ostatnim wierszu/kolumnie arkusza roboczego nie ma żadnej zawartości? Może tak nie być. Jeśli podświetliłeś cały wiersz/kolumnę, klikając nagłówek, a następnie zastosowałeś pewne formatowanie (na przykład wprowadzono kolor lub obramowanie komórek), program Excel założy, że w wierszu/kolumnie znajduje się zawartość i dlatego uniemożliwi tworzenie nowych komórek, tak aby zapobiec utracie danych. Możesz to naprawić, czyszcząc formatowanie w całym wierszu/kolumnie.

Aby wstawić nową kolumnę, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz problematyczny plik.
2. Przejdź do kolumny po prawej stronie ostatniej kolumny zawierającej dane w arkuszu. Kliknij nagłówek, aby podświetlić całą kolumnę, a następnie naciśnij Shift + Ctrl + Strzałka w prawo na klawiaturze. Spowoduje to podświetlenie wszystkich kolumn, które nie zawierają danych w arkuszu, ale mogą mieć formatowanie.
3. Na karcie Strona główna w obszarze Czcionka kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić menu Obramowania.
4. Wybierz „Bez obramowania”.
5. Pozostając w obszarze Czcionka na karcie Strona główna, kliknij strzałkę menu rozwijanego Kolory motywu, a następnie wybierz opcję „Bez wypełnienia”.
6. Naciśnij klawisz Delete na klawiaturze, aby wyczyścić wszelkie dane, które błędnie wprowadziłeś w nieużywanych komórkach.
7. Teraz w kategorii Edycja na karcie Strona główna kliknij strzałkę rozwijaną Wyczyść i wybierz Wyczyść formaty.
8. Kliknij ponownie strzałkę rozwijaną Wyczyść i wybierz Wyczyść wszystko.
9. Kliknij Ctrl + S na klawiaturze, aby zapisać plik.
10. Zamknij program Excel, a następnie ponownie otwórz plik.

Aby wstawić nowy wiersz , wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz arkusz, z którym masz problemy.
2. Przejdź do wiersza obok ostatniego wiersza zawierającego dane. Kliknij nagłówek, aby go podświetlić, a następnie naciśnij Shift + Ctrl + strzałka w dół, aby podświetlić wszystkie nieużywane wiersze do końca arkusza.
3. Na karcie Strona główna w obszarze Czcionka kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić menu Obramowania.
4. Wybierz „Bez obramowania”.
5. Pozostając w obszarze Czcionka na karcie Strona główna, kliknij strzałkę menu rozwijanego Kolory motywu, a następnie wybierz opcję „Bez wypełnienia”.
6. Naciśnij klawisz Delete na klawiaturze, aby wyczyścić wszelkie dane, które błędnie wprowadziłeś w nieużywanych komórkach.
7. Teraz w kategorii Edycja na karcie Strona główna kliknij strzałkę rozwijaną Wyczyść i wybierz Wyczyść formaty.
8. Kliknij ponownie strzałkę rozwijaną Wyczyść i wybierz Wyczyść wszystko.
9. Kliknij Ctrl + S na klawiaturze, aby zapisać plik.
10. Zamknij program Excel, a następnie ponownie otwórz plik. Sprawdź, czy możesz teraz wstawić nowy wiersz.

Istnieje sugestia, że ​​nie należy używać skrótu Ctrl + V do wklejania danych do arkusza Excela, ponieważ może to spowodować szereg problemów, w tym brak możliwości dodawania nowych wierszy/kolumn. Zamiast tego użyj tej metody:

1. Kliknij strzałkę rozwijaną Wklej na karcie Strona główna.
2. Kliknij „Wklej specjalnie…”
3. Kliknij „Wartości”, a następnie kliknij OK.

Poprawka 10: Dostosuj używany zakres za pomocą VBA

Nie trać serca, jeśli zaszedłeś tak daleko i nadal nie możesz tworzyć nowych wierszy/kolumn w arkuszu programu Excel. VBA (Visual Basic for Applications) to język programowania programu Excel (i innych programów pakietu Microsoft Office). Możemy go użyć do rozwiązania problemu, z którym obecnie się borykasz. Po prostu wykonaj te proste kroki:

1. Otwórz problematyczny plik.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza roboczego na dole ekranu (na przykład Arkusz 1).
3. Kliknij Wyświetl kod z menu kontekstowego.
4. Na stronie, która się otworzy, naciśnij Ctrl + G na klawiaturze, aby wyświetlić okno „Natychmiastowe”.
5. Teraz wpisz „ActiveSheet.UsedRange” (nie dołączaj cudzysłowów) i naciśnij Enter. Gwarantuje to, że używany zakres arkusza będzie leżeć tylko w obszarze, w którym znajdują się Twoje dane.
6. Teraz kliknij kartę Plik i wybierz „Zamknij i wróć do programu Microsoft Excel”.
7. Naciśnij Ctrl + S, aby zapisać plik. Zamknij program Excel, a następnie ponownie otwórz plik. Sprawdź, czy możesz teraz dodawać nowe kolumny lub wiersze.

Poprawka 11: Korzystaj z Office Online

Jeśli problem będzie się powtarzał po wypróbowaniu wszystkich powyższych rozwiązań, pozostała jeszcze jedna opcja. Możliwe, że wystąpił problem z twoim systemem. Możesz użyć Office Online, aby pozbyć się trudności, z którymi się borykasz. Wykonaj te proste kroki:

1. Przejdź do przeglądarki i zaloguj się do OneDrive.
2. Kliknij przycisk Prześlij.
3. Kliknij Pliki.
4. Przejdź do lokalizacji, w której przechowywany jest problematyczny plik Excel.
5. Wybierz plik.
6. Kliknij Otwórz.
7. Spróbuj dodać nowe wiersze/kolumny do arkusza.
8. Jeśli się powiedzie, możesz pobrać plik do swojego systemu.

Masz to. Zanim wypróbujesz te poprawki, uda Ci się rozwiązać problem „Microsoft Excel nie może dodać nowych komórek”.

Jeśli masz dalsze sugestie, pytania lub komentarze, możesz je zostawić w sekcji komentarzy poniżej. Z przyjemnością usłyszymy od Ciebie.

Aby upewnić się, że podczas wykonywania ważnych zadań na komputerze nie napotkasz niepotrzebnych problemów, zalecamy regularne skanowanie za pomocą zaufanego programu antywirusowego. Kup Auslogics Anti-Malware już dziś i bądź pewien, że Twój system jest w dobrych rękach.