Microsoft 365 a Office 2021: jaka jest różnica?

Istnieją dwa sposoby zakupu pakietu Microsoft Office: Możesz kupić subskrypcję oprogramowania Microsoft 365 lub kupić pakiet Office 2021 dla systemu Windows lub Mac. (Microsoft 365 był wcześniej znany jako „Office 365”). Oto różnica.

Microsoft 365 kontra Office 2021

Oto główna różnica: Office 2021 to tradycyjny produkt Microsoft Office, sprzedawany za jednorazową opłatą z góry. Płacisz raz, aby kupić wersję pakietu Office 2021, którą możesz zainstalować na jednym komputerze PC lub Mac i używać tak długo, jak chcesz. Nie ma daty ważności.

Z drugiej strony Microsoft 365 to sposób, w jaki Microsoft chce, aby większość ludzi kupowała pakiet Office. Zamiast płacić wysoką cenę z góry, płacisz miesięczną lub roczną opłatę i uzyskujesz dostęp do najnowszej wersji pakietu Office tak długo, jak długo płacisz.

Subskrypcja Microsoft 365 obejmuje również dodatkowe funkcje, takie jak 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze OneDrive, a także dostęp do aplikacji Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint na iPhone'a, Androida i iPada.

Możesz wybrać subskrypcję Microsoft 365, która działa dla jednej osoby lub taką, którą można współdzielić z rodziną składającą się z maksymalnie sześciu osób. Każda osoba mająca dostęp do aplikacji pakietu Office może je zainstalować na maksymalnie pięciu urządzeniach. Tak więc, podczas gdy zakup pakietu Office 2021 zapewnia dostęp do pakietu Office na jednym urządzeniu, subskrypcja usługi Microsoft 365 Family zapewnia dostęp do pakietu Office na maksymalnie 30 urządzeniach.

Office 2021: Tradycyjne oprogramowanie

Microsoft Office 2021 to „tradycyjna” wersja oprogramowania pakietu Office. Możesz myśleć o tym jako o „pudełkowej kopii” pakietu Office, chociaż możesz go również kupić online cyfrowo.

Firma Microsoft sprzedaje „Office Home & Student 2021” dla użytkowników domowych, a dla użytkowników biznesowych dostępna jest również droższa edycja „Office Home & Business 2021”. Wersja Home & Student kosztuje 149,99 USD, a edycja Home & Business kosztuje 249,99 USD. (Możesz jednak kupić pakiet Office 2021 taniej na Amazon).

Po opłaceniu opłaty z góry otrzymujesz licencję Office 2021. Nie otrzymujesz nawet fizycznego dysku z pakietem Office 2021. Zamiast tego albo kupujesz fizyczną „kartę klucza” z kodem do pobrania, albo kupujesz cyfrowy plik do pobrania, który jest wysyłany do Ciebie e-mailem.

Office Home & Student 2021 obejmuje dostęp do wersji 2021 programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint. Obsługuje systemy Windows 11, Windows 10 i macOS. Wersja Home & Student nie zawiera programu Microsoft Outlook — do tego potrzebna jest droższa wersja biznesowa. Microsoft twierdzi również, że wersja Home & Student nie jest przeznaczona do użytku komercyjnego.

Możesz pobrać pakiet Office 2021 i używać go tak długo, jak chcesz. Jesteś właścicielem tego. Nigdy nie będziesz musiał płacić za nic innego. Jednak gdy Microsoft wyda nową wersję pakietu Office, będziesz musiał zapłacić za zakup nowej wersji pakietu Office lub utknąć z pakietem Office 2021, dopóki nie zapłacisz ponownie.

Jednak nie będzie otrzymywać aktualizacji w nieskończoność. Microsoft poinformował, że przestanie dostarczać aktualizacje zabezpieczeń dla pakietu Office 2021 13 października 2026 r.

Pakiet Office 2021 można zainstalować tylko na jednym komputerze z systemem Windows lub komputerze Mac jednocześnie. Możesz go dezaktywować i przenieść na inny komputer, ale jeśli chcesz, aby był zainstalowany na dwóch komputerach jednocześnie, musisz kupić inny klucz licencyjny.

Microsoft 365 Personal: Subskrypcja dla jednej osoby

Microsoft 365, wcześniej znany jako Office 365, to nowoczesna metoda sprzedaży i dystrybucji pakietu Office firmy Microsoft. Microsoft 365 Personal to plan subskrypcji przeznaczony dla jednej osoby, która potrzebuje pakietu Microsoft Office na maksymalnie pięciu różnych urządzeniach.

Platforma Microsoft 365 zapewnia dostęp do pobierania najnowszej wersji pakietu Office w dowolnym momencie. Wersja pakietu Microsoft Office dostępna za pośrednictwem platformy Microsoft 365 jest nowsza niż wersja dostępna za pośrednictwem pakietu Office 2021. Firma Microsoft zazwyczaj dodaje nowe funkcje dla subskrybentów usługi 365, ale nie dla nabywców wersji pudełkowej. Można na przykład oczekiwać, że funkcje Copilot AI pakietu Microsoft Office będą wymagały platformy Microsoft 365 i nie będą działać z pakietem Office 2021.

Możesz subskrybować za pośrednictwem swojego konta Microsoft za pomocą karty kredytowej lub kupić w innym miejscu, na przykład na Amazon. Firma Microsoft pobiera opłatę w wysokości 69,99 USD rocznie, jeśli płacisz rocznie lub 6,99 USD miesięcznie, jeśli płacisz co miesiąc. Czasami można znaleźć tańszą subskrypcję Microsoft 365 na Amazon. (Możesz również uzyskać miesięczną bezpłatną wersję próbną usługi Microsoft 365, aby najpierw ją wypróbować).

Pakiet Microsoft 365 obejmuje Word, Excel i PowerPoint, podobnie jak Office 2021 Home & Student. Obejmuje jednak również 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze w OneDrive, kliencie poczty e-mail Microsoft Outlook i edytorze Microsoft (do wyszukiwania błędów gramatycznych w pisaniu) oraz funkcje premium w edytorze wideo Clipchamp firmy Microsoft. Otrzymujesz dostęp do tych aplikacji na maksymalnie pięciu urządzeniach, którymi mogą być komputery PC z systemem Windows 10, komputery PC z systemem Windows 11, komputery Mac, telefony z systemem Android, iPhone'y lub iPady. Otrzymasz również klasyczne aplikacje Microsoft Publisher i Microsoft Access na komputery PC z systemem Windows. Sprawdź porównywarkę internetową firmy Microsoft, aby uzyskać pełną, aktualną listę funkcji platformy Microsoft 365, których nie ma pakiet Office 2021.

Możesz pobierać programy Word, Excel i inne aplikacje pakietu Office oraz używać ich za pośrednictwem usługi Microsoft 365 tylko wtedy, gdy Twoja subskrypcja jest aktualna. Jeśli przestaniesz płacić za subskrypcję, utracisz dostęp do aplikacji pakietu Office, dopóki nie zaczniesz ponownie płacić.

Nie musisz być podłączony do Internetu, aby korzystać z tych aplikacji. Należy jednak regularnie łączyć się z Internetem: po 31 dniach w trybie offline aplikacje pakietu Office zainstalowane za pośrednictwem usługi Microsoft 365 przejdą w tryb „zmniejszonej funkcjonalności”. Będziesz mógł przeglądać i drukować dokumenty, ale nie będziesz mógł ich edytować ani tworzyć nowych, dopóki nie połączysz się ponownie z Internetem i nie aktywujesz go ponownie.

Microsoft 365 Personal

Platforma Microsoft 365 obejmuje dostęp do aplikacji pakietu Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint, na maksymalnie pięciu urządzeniach, 1 TB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive i nie tylko.

Amazonka

69,99 USD

Microsoft 365 Home: subskrypcja dla maksymalnie sześciu osób

Microsoft 365 Home, wcześniej znany jako Office 365 Home, to subskrypcja Microsoft Office dla rodzin składających się z maksymalnie sześciu osób.

Ta subskrypcja obejmuje wszystko, co Microsoft 365 robi dla jednej osoby, ale możesz ją udostępnić maksymalnie sześciu osobom, które mają własne konta Microsoft. Kosztuje 99,99 USD rocznie, jeśli płacisz rocznie lub 9,99 USD miesięcznie, jeśli płacisz co miesiąc. Można go też kupić na Amazonie, gdzie czasem wychodzi taniej niż na stronie Microsoftu. Firma Microsoft oferuje bezpłatną miesięczną wersję próbną usługi Microsoft 365 Family, dzięki czemu możesz ją wypróbować.

Przy tej cenie Microsoft 365 Home jest lepszą ofertą niż Microsoft 365 Personal, nawet jeśli masz tylko dwie osoby, które mogą dzielić subskrypcję.

Każdy w ramach subskrypcji ma pełny dostęp do wszystkiego: własnych pięciu aplikacji Office (łącznie 30 aplikacji na sześciu kontach Microsoft), własnego 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive (łącznie 6 TB przestrzeni dyskowej) i tak dalej. Otrzymujesz również dodatkowe funkcje przeznaczone dla rodzin, takie jak Microsoft Family Safety, zestaw funkcji w stylu kontroli rodzicielskiej, które reklamuje Microsoft, zapewniając „filtrowanie treści cyfrowych, ograniczenia czasu na ekranie i udostępnianie lokalizacji”.

Rodzina Microsoft 365

Microsoft 365 Family obejmuje dostęp do aplikacji Microsoft Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint na pięciu urządzeniach dla maksymalnie sześciu osób, a także dodatkowe funkcje, takie jak 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive na osobę.

Amazonka

99,99 $

Microsoft 365 a Office 2021: który kupić?

W dłuższej perspektywie Microsoft wyraźnie chce wycofać jednorazowe wersje pakietu Office i całkowicie przejść na subskrypcje. Microsoft dostosował liczby, aby subskrypcja Office 365 wyglądała na lepszą ofertę dla większości ludzi. Microsoft 365 to po prostu świetna okazja.

Na przykład, aby uzyskać pakiet Office na jednym komputerze PC lub Mac przez dwa lata, trzeba będzie zapłacić 150 USD za pakiet Office 2021 lub 140 USD za usługę Microsoft 365 Home. Po dwóch latach zaoszczędzisz pieniądze, jeśli pozostaniesz przy pakiecie Office 2021 — ale jeśli za kilka lat będziesz musiał uaktualnić pakiet Office do nowej wersji, sytuacja się pogorszy. (Pamiętaj, że pakiet Office 2021 przestanie otrzymywać aktualizacje zabezpieczeń 13 października 2026 r., po czym będziesz chciał dokonać uaktualnienia wyłącznie ze względów bezpieczeństwa — a uaktualnienie będzie Cię kosztować).

W międzyczasie otrzymasz także 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive, Microsoft Editor, Outlook, Publisher, Access oraz możliwość zainstalowania pakietu Office na maksymalnie pięciu urządzeniach jednocześnie.

Jeśli potrzebujesz tylko jednej kopii pakietu Office na jednym komputerze PC z systemem Windows 10, Windows 11 lub Mac, zakup nowej wersji pakietu Office, gdy się pojawi, może być dobrą okazją. Office 2021 zadebiutował 5 października 2021 roku, co oznacza, że ​​dostanie pięć lat aktualizacji zabezpieczeń. Jeśli kupiłeś go w momencie premiery w 2021 roku, kosztowałbyś łącznie 30 USD rocznie, zanim utraci aktualizacje zabezpieczeń. To nie jest złe.

Ale jeśli potrzebujesz więcej niż jednej kopii pakietu Office, Microsoft 365 to znacznie lepsza oferta. Nawet subskrypcja usługi Microsoft 365 Personal za 70 USD rocznie zapewnia dostęp do programów Word, Excel, PowerPoint i innych aplikacji pakietu Office na maksymalnie pięciu urządzeniach. Aby to zastąpić, trzeba by wydać 750 USD na pięć kopii pakietu Office 2021 Home & Student.

Jeśli jesteś zainteresowany, wypróbuj ten miesięczny bezpłatny okres próbny i sprawdź, czy to działa dla Ciebie.

POWIĄZANE: Microsoft 365 może być najlepszą subskrypcją techniczną

Office Online: bezpłatna internetowa wersja pakietu Office

Chociaż koncentrujemy się tutaj na stacjonarnych wersjach pakietu Office dla komputerów PC i Mac z systemem Windows, firma Microsoft oferuje również Office Online. Jest to całkowicie bezpłatna internetowa wersja pakietu Office. Jeśli z przyjemnością korzystasz z pakietu Microsoft Office za pośrednictwem przeglądarki internetowej, możesz bezpłatnie korzystać z internetowych wersji programów Word, Excel i PowerPoint. Wszystko czego potrzebujesz to konto Microsoft 365.

Są to uproszczone aplikacje pakietu Office i nie mają wszystkich funkcji dostępnych w aplikacjach komputerowych — na przykład nie można ich używać nawet w trybie offline — ale są zaskakująco dobre. Mają również doskonałą zgodność z formatami dokumentów pakietu Office. Mogą być dobrym rozwiązaniem, jeśli nie potrzebujesz często pakietu Office lub potrzebujesz tylko kilku podstawowych funkcji.

Firma Microsoft oferuje również bezpłatną wersję narzędzia do robienia notatek OneNote zarówno na komputery, jak i urządzenia mobilne. Nie musisz płacić za pakiet Office, aby uzyskać program OneNote.

Darmowe alternatywy dla pakietu Microsoft Office

Oczywiście nie musisz wydawać pieniędzy na pakiet biurowy. Nie musisz nawet wydawać pieniędzy na Microsoft Office, ponieważ możesz bezpłatnie korzystać z Office Online w swojej przeglądarce. Inne popularne bezpłatne pakiety biurowe to:

• Apple iWork (Pages, Numbers i Keynote) : Aplikacje biurowe Apple są bezpłatne na komputerach Mac, iPhone'ach i iPadach. Dostęp do dokumentów pakietu iWork można również uzyskać za pośrednictwem witryny iCloud w przeglądarce internetowej na komputerach z systemem Windows i innych urządzeniach.
• Dokumenty Google : internetowy pakiet biurowy Google jest bezpłatny dla każdego, kto ma konto Google. Możesz go używać w przeglądarce na komputerze PC z systemem Windows, komputerze Mac lub Chromebooku albo korzystać z aplikacji Dokumenty Google na Androida, iPhone'a lub iPada. Chociaż jest oparty na sieci, możesz włączyć obsługę Dokumentów Google w trybie offline.
• LibreOffice : bezpłatna alternatywa typu open source dla pakietu Microsoft Office. Możesz pobrać wersję LibreOffice na komputery PC z systemem Windows, komputery Mac i systemy Linux. Jest to tradycyjna, działająca w trybie offline, lokalna aplikacja biurowa działająca na Twoim komputerze.

Jeśli regularnie korzystasz z pakietu Microsoft Office, warto zapłacić za subskrypcję usługi Microsoft 365, aby uzyskać dostęp do najnowszych funkcji i mieć aplikacje na wszystkie komputery PC, Mac i inne używane urządzenia. Ale ta pudełkowa kopia jest nadal dostępna, a także masz wiele alternatywnych pakietów biurowych do wypróbowania.

POWIĄZANE: Zapomnij o pakiecie Microsoft Office: Twój Mac ma już bezpłatny pakiet produktywności