Jak walczyć ze zmęczeniem spotkaniami [+ Poradnik detoksykacji spotkania]

Ponieważ nadal poruszamy się po świecie pracy zdalnej, stało się jasne, że jednym z największych wyzwań, przed którymi stoją firmy i pracownicy, jest „sprostanie zmęczeniu”. Liczba wirtualnych spotkań, w których ludzie powinni codziennie uczestniczyć, powoduje, że pracownicy czują się przytłoczeni i wypaleni.

W pewnym stopniu jest to wynikiem dramatycznej zmiany sposobu, w jaki pracujemy po pandemii, zmiany, która nastąpiła praktycznie z dnia na dzień. Praca zdalna znacznie wzrosła w ostatnich latach, a wraz z nią liczba wirtualnych spotkań.

Chociaż nie oznacza to, że ludzie nie spędzali dużo czasu na spotkaniach przed COVID, zmieniło się medium, w którym odbywa się wiele z tych spotkań. Zamiast biegać z jednej sali konferencyjnej do drugiej, ludzie szukają odpowiednich linków Zoom.

Wyraźna potrzeba spotkania i współpracy wielu osób, omawiania postępów projektów i pokonywania przeszkód pozostaje taka sama. W rzeczywistości liczba spotkań, w których ludzie uczestniczyli każdego dnia, wzrosła, ponieważ miejsca pracy stały się całkowicie zdalne w szczytowym okresie pandemii. Trend ten prawdopodobnie będzie się utrzymywał wraz ze wzrostem liczby pracy zdalnej.

Według „Future Workforce Pulse Report” opracowanego przez Upwork, do 2025 roku 36,2 miliona Amerykanów będzie pracować zdalnie — to wzrost o 90% w porównaniu z poziomem sprzed pandemii i 22% całej amerykańskiej siły roboczej.

Stwarza to nowy problem, którym organizacje muszą się zająć, ponieważ zbyt wiele spotkań może prowadzić do wypalenia zawodowego, obniżonej produktywności oraz pogorszenia zdrowia i dobrego samopoczucia wśród pracowników. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć, czym jest zmęczenie spotkaniem, dlaczego jest szkodliwe, a przede wszystkim, jak z nim walczyć.

W tym artykule przedstawimy przewodnik krok po kroku, jak zastąpić spotkania i pomóc zwalczyć zmęczenie spotkaniami, dzięki czemu możesz być bardziej produktywny i skoncentrowany w pracy.

Czym jest zmęczenie spotkaniem?

Czym więc jest zmęczenie wirtualnym spotkaniem?…

Kiedy praca zdalna stała się bardziej powszechna, wiele osób postrzegało ją jako doskonałą okazję do wykonywania swojej pracy z większą elastycznością i znalezienia lepszej równowagi między życiem osobistym a pracą. Jednak wraz ze wzrostem popularności pracy zdalnej przyniosła ona ze sobą nowy zestaw wyzwań, w tym zmęczenie wirtualnymi spotkaniami.

Ponieważ spotkania wirtualne stały się podstawowym środkiem komunikacji, wiele osób zaczęło odczuwać wzrost liczby spotkań, w których mieli uczestniczyć każdego dnia. Potem uderzył COVID-19 i praca zdalna stała się nową normą.

Ta nagła zmiana zintensyfikowała problem zmęczenia spotkaniami, ponieważ ludzie musieli stawić czoła zupełnie nowym zestawom wyzwań, takich jak zwiększona izolacja, rozproszenie uwagi w domu i zatarcie granic między pracą a czasem prywatnym. W rezultacie wiele osób zaczęło czuć się przytłoczonych i wypalonych ciągłym strumieniem wirtualnych spotkań.

Czym naprawdę jest zmęczenie spotkaniem

Zmęczenie spotkaniem — podobnie jak „zmęczenie zoomem” lub „zmęczenie wirtualne” — to uczucie wyczerpania i wypalenia wynikające z uczestniczenia w spotkaniach osobistych i wirtualnych przez dłuższy czas. Jest to wynikiem ciągłego obciążenia psychicznego i emocjonalnego wynikającego z bycia „włączonym” przez wiele godzin, które może być zaostrzone przez fizyczne żniwo ciągłego wpatrywania się w ekran.

Pomyśl o tym: kiedy bierzesz udział w wirtualnym spotkaniu, oczekuje się od Ciebie skupienia, zwracania uwagi na to, co jest mówione, i aktywnego udziału w rozmowie. Może to być szczególnie trudne, jeśli nie jesteś w tym samym pokoju co inni uczestnicy, ponieważ może być trudniej odczytać mowę ciała i ocenić sygnały społeczne.

Co więcej, brak ruchu fizycznego podczas wirtualnego spotkania może sprawić, że łatwo poczujesz stagnację i niepokój, co może dodatkowo przyczynić się do uczucia zmęczenia. Wszystkie te czynniki mogą znacząco odbić się na Twoim zdrowiu psychicznym, emocjonalnym i fizycznym, co w naturalny sposób wpływa na produktywność i efektywność w miejscu pracy – nawet jeśli jest to Twój kuchenny stół!

Mając to wszystko na uwadze, ważne jest, aby rozpoznać oznaki, aby wiedzieć, jak walczyć ze zmęczeniem wirtualnymi spotkaniami.

Jak rozpoznać zmęczenie spotkaniem?

Rozpoznanie podstawowych objawów zmęczenia Zoom, zarówno u siebie, jak i u innych, jest pierwszym krokiem do podjęcia działań, zanim wpłynie to na samopoczucie i produktywność Ciebie lub Twoich współpracowników.

Oto kilka typowych objawów zmęczenia spotkaniami, których mogą doświadczać ludzie:

1. Wyczerpanie : uczucie zmęczenia i wyczerpania po uczestnictwie w wirtualnych spotkaniach, nawet jeśli nie są one szczególnie długie ani intensywne, może być oznaką zmęczenia spotkaniem. Może to również obejmować uczucie wyczerpania psychicznego i emocjonalnego, a także zmęczenie fizyczne.
   
2. Zapominanie i problemy z koncentracją : jeśli trudno ci się skupić podczas wirtualnych spotkań, być może odczuwasz zmęczenie spotkaniem. Może to objawiać się brakiem zainteresowania omawianym tematem lub trudnością w utrzymaniu zaangażowania podczas spotkania.
   
3. Trudności w utrzymywaniu relacji i byciu obecnym : jeśli przez cały dzień prowadziłeś rozmowy telefoniczne i spotkania, możesz wybaczyć, że chcesz mieć trochę czasu dla siebie. Jeśli jednak często czujesz się oddalony od przyjaciół i rodziny, może to być oznaką zmęczenia spotkaniami.
   
4. Drażliwość lub niepokój : Zmęczenie spotkaniem może również sprawić, że poczujesz się niespokojny i rozdrażniony. Podczas wirtualnych spotkań możesz się wiercić lub starać się nie ruszać, a poza spotkaniami możesz łatwo irytować się przez współpracowników.
   
5. Spadek produktywności : jeśli po uczestnictwie w wirtualnych spotkaniach zauważysz spadek produktywności lub jakości pracy, może to być oznaką zmęczenia Zoomem. Może się tak zdarzyć, jeśli czujesz się przytłoczony lub wypalony uczestnictwem w zbyt wielu spotkaniach lub jeśli same spotkania nie są angażujące ani produktywne.
   
6. Symptomy fizyczne : W przypadku jednego z poważniejszych objawów zmęczenie może nawet doprowadzić do rzeczywistych bólów fizycznych, takich jak ból mięśni, napięcie i bezsenność.

Jeśli doświadczasz któregokolwiek z tych symptomów, być może nadszedł czas, aby zrobić sobie przerwę i ponownie ocenić swoje podejście do wirtualnych spotkań. Wcześnie rozpoznając oznaki zmęczenia spotkaniami, możesz podjąć kroki, aby zapobiec wpływowi tego zjawiska na Twoją pracę i ogólne samopoczucie oraz Twoich pracowników.

Dlaczego planujemy tak wiele spotkań?

Pomimo rosnącego konsensusu, że spotkania zabijają produktywność, nadal istnieje przekonanie, że spotkania to najlepszy sposób komunikowania się i współpracy ze współpracownikami.

Oto fakty: Spotkania dają możliwość omawiania złożonych problemów, dzielenia się pomysłami i otrzymywania informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym, co może być trudne do osiągnięcia za pośrednictwem poczty elektronicznej. Takie interakcje są kluczowe dla wspierania współpracy i kreatywności między zespołami.

Więc chociaż nie ma wątpliwości, że potrzebujemy spotkań — bo najlepsze spotkania są naprawdę świetne — pytanie brzmi, czy potrzebujemy ich aż tak dużo? A co ważniejsze, co tak naprawdę uzasadnia zorganizowanie spotkania?

Uważamy, że niektóre firmy muszą zmienić swoje rozumienie tego, kiedy spotkania się odbywają, a kiedy nie.

Na przykład, jeśli dyskusja wymaga wkładu wielu osób, na przykład sesji burzy mózgów, spotkanie jest zdecydowanie najlepszym sposobem na uzyskanie wyników. Jeśli jednak spotkanie ma być jedynie jednokierunkowym przekazaniem informacji (a nie wspólnym wysiłkiem), często można osiągnąć ten sam rezultat w krótszym czasie dzięki dobrze wykonanemu filmowi.

Dzięki ponownej ocenie, kiedy spotkanie jest, a kiedy nie jest konieczne, firmy mogą dosłownie zaoszczędzić miliardy dolarów każdego roku. Tak, miliardy!

Badanie przeprowadzone przez firmę Atlassian na temat przeciążenia spotkaniami wykazało, że 45% pracowników czuje się przytłoczonych liczbą spotkań w swoim harmonogramie, a 47% twierdzi, że niepotrzebne spotkania to największa strata czasu w miejscu pracy. Należy również pamiętać, że godzinne spotkanie z 10 osobami nie kosztuje tylko jednej godziny – kosztuje 10 godzin czasu firmowego.

Z raportu Atlassian wynika, że ​​przeciętny pracownik każdego miesiąca marnuje 31 godzin na bezproduktywne spotkania. Teraz pomnóż to przez liczbę pracowników w Twojej firmie (i postaraj się nie krzyczeć).

Zsumowanie tego czasu nie zajmuje dużo czasu, ponieważ Atlassian szacuje, że amerykańskie firmy marnują rocznie 37 miliardów dolarów na niepotrzebne spotkania. Najwyższy czas, aby firmy znalazły lepszy i bardziej produktywny sposób wykorzystania czasu firmowego przez pracowników.

Dlaczego więc wciąż planujemy tak wiele spotkań? Prawdę mówiąc, nie jesteśmy pewni. Obecnie istnieją znacznie skuteczniejsze sposoby komunikowania się, a za chwilę przyjrzymy się kilku przykładom.

Dlaczego jest to szkodliwe dla jednostki i organizacji?

Podczas gdy spotkania już kosztują firmy fortunę, kontekst wirtualnych spotkań może dodać dodatkowe warstwy złożoności zarówno poszczególnym osobom, jak i organizacjom.

Wirtualne spotkania ze swej natury są nienaturalne. Niekoniecznie jest to coś złego i uważamy, że o wiele lepiej jest odbyć wirtualne spotkanie z ludźmi z całego świata, niż latać po całym świecie na spotkanie. Ale technologia jest stosunkowo nowa i my, jako ludzie, wciąż się do niej dostosowujemy.

Chociaż wiemy już, że zbyt długie wpatrywanie się w ekran komputera nie jest dla ciebie dobre, jeśli chodzi o organizowanie spotkań online, istnieją podobne czynniki, które mogą przyczynić się do wypalenia.

Wykracza to poza aspekty techniczne i skutki rzeczy takich jak niebieskie światło, ponieważ istnieje również znacząca różnica w sposobie interakcji z ludźmi online i psychicznych kosztach.

Przyjrzyjmy się więc niektórym czynnikom charakterystycznym dla wirtualnych spotkań, które mogą przyczynić się do zmęczenia spotkaniami.

Nadmierny kontakt wzrokowy z bliska jest bardzo intensywny

Podczas normalnego spotkania prawdopodobnie będziesz przenosić uwagę między osobami mówiącymi, słuchającymi, notatkami i otoczeniem. Jednak podczas rozmowy Zoom patrzysz na wszystkich, wszędzie i na wszystkich naraz – i to jest intensywne!

Intensywność tę potęguje niezwykle duży rozmiar twarzy ludzi i ich oczu na ekranie, co sprawia, że ​​wydają się być fizycznie bliżej niż w rzeczywistości. Nieczęsto zdarza się, że zbliżamy się tak blisko ludzkich twarzy, a kiedy to robimy, zwykle jest to wynikiem intymnej chwili lub konfrontacji, które są sytuacjami emocjonalnie intensywnymi.

Nasze mózgi są zaprogramowane, by wiedzieć to instynktownie, więc cały ten bliski kontakt wzrokowy podczas wirtualnego spotkania jest o wiele bardziej intensywny, niż często zdajemy sobie z tego sprawę.

Ciągłe oglądanie siebie podczas wideoczatów w czasie rzeczywistym jest męczące

Musisz przyznać, że kiedy nie patrzysz na innych podczas wirtualnego spotkania, prawdopodobnie patrzysz na siebie. W porządku, wszyscy to robimy, ale wielokrotne oglądanie swojego cyfrowego odbicia w ciągu dnia jest obciążające emocjonalnie.

Badania sugerują, że jesteś bardziej krytyczny wobec siebie, kiedy możesz się zobaczyć. Ma to sens, ale ciągłe zerkanie na swoje selfie w czasie rzeczywistym tylko zwiększa zmęczenie wirtualnymi spotkaniami.

Czaty wideo radykalnie ograniczają naszą zwykłą mobilność

W przypadku spotkań osobistych często przenosisz się z jednej sali konferencyjnej do drugiej – ale nadal poruszasz swoim ciałem. Dzięki wirtualnym spotkaniom jest znacznie mniej prawdopodobne, że wstaniesz i przejdziesz się, jeśli wystarczy kliknąć łącze.

Chociaż istnieje już wiele badań sugerujących, że siedzenie przez dłuższy czas jest szkodliwe dla zdrowia, pojawia się coraz więcej badań sugerujących, że wydajność poznawcza poprawia się, gdy się poruszasz. Z drugiej strony wirtualne spotkania prawdopodobnie sprawią, że będziesz siedzieć w tej samej pozycji przez długi czas, co może powodować niepokój.

Obciążenie poznawcze jest znacznie większe w rozmowach wideo

Kiedy rozmawiasz z kimś osobiście, zaangażowanych jest dużo mowy ciała, a każdy mały gest lub mimika wykonywana podczas rozmowy ma kluczowe znaczenie dla tego, jak my, jako ludzie, naturalnie się komunikujemy.

Język ciała pomaga nam zrozumieć się nawzajem, zapewniając jednocześnie, że jesteśmy rozumiani. Jednak te małe niewerbalne wskazówki i niuanse są znacznie trudniejsze do wykrycia podczas rozmowy wideo, co często prowadzi do tego, że podczas rozmowy poświęcamy więcej uwagi niż zwykle.

Nawet wiedza o sobie zwiększa zmęczenie, które odczuwamy, ponieważ podświadomie wkładamy więcej wysiłku w to, aby nasza mowa ciała była wyraźniejsza dla ludzi, z którymi praktycznie rozmawiamy.

Konieczność cięższej pracy, aby wysyłać i odbierać sygnały niewerbalne, na których polegamy, tylko zwiększa obciążenie poznawcze związane z wirtualnym spotkaniem i jest wyjątkową presją, która nie dotyczy rozmów osobistych.

Przewodnik krok po kroku, jak zastąpić spotkania [Meeting Detox Playbook]

Teraz, mając niemal przytłaczającą liczbę dowodów, które wskazują na negatywne skutki zbyt wielu spotkań i koszty zmęczenia spotkaniami, przyjrzyjmy się niektórym sposobom, w jakie możemy ograniczyć spotkania i złagodzić objawy wypalenia.

W tej sekcji podamy kilka wskazówek krok po kroku, w jaki sposób narzędzia takie jak Snagit mogą pomóc osiągnąć te same cele, co spotkania blokujące twój harmonogram, coś w rodzaju Meeting Detox Playbook, jeśli wolisz.

Krok 1: Określ cele spotkania i określ, czy możesz je zastąpić lub ulepszyć

Jednym z kluczowych obszarów, nad którym każdy może pracować, aby zmniejszyć liczbę spotkań, w których powinien uczestniczyć, jest zrozumienie, kiedy spotkanie jest rzeczywiście konieczne, ponieważ przez większość czasu — i wiemy, że się z tym zgodzisz — nie.

Pierwszym i najważniejszym pytaniem, jakie należy sobie zadać przed wezwaniem zespołu do sali konferencyjnej lub wysłaniem zaproszenia do wirtualnego kalendarza, jest: Po co jest to spotkanie i czy potrzebny jest wkład ludzi? Jeśli nie, prawdopodobnie możesz przejść dalej i podzielić się swoimi postępami przez e-mail.

Z drugiej strony, jeśli musisz przedyskutować projekt przed przejściem do następnego etapu, ważne jest, aby zastanowić się, czy masz wystarczająco dużo informacji, które umożliwią Tobie i Twoim współpracownikom podjęcie decyzji. Musisz także przewidzieć, czy będzie dużo pytań lub dyskusji wokół problemu, jeśli nie, to może rozmowa może się odbyć przez e-mail.

Istnieje kilka innych czynników, które należy wziąć pod uwagę, jeśli chodzi o ustalenie, czy zaplanować spotkanie, czy nie. Aby uprościć ten proces, przygotowaliśmy prosty schemat blokowy, który może Ci pomóc.

Kiedy spotkanie nie jest konieczne, Snagit doskonale nadaje się do ułatwienia szybkiej, łatwej i skutecznej komunikacji wewnętrznej. Na przykład indywidualne opinie na temat projektu można uprościć za pomocą screencastu wykonanego za pomocą Snagit. Podobnie nieformalne sesje szkoleniowe można szybko przekształcić w filmy szkoleniowe.

Co więcej, dostarczając filmy zamiast planować spotkanie, dajesz ludziom możliwość działania lub uczenia się czegoś w czasie i tempie, które najbardziej im odpowiadają, co może naprawdę pomóc w ulepszeniu nauczania na odległość.

Dzięki Snagit możesz również wzbogacić propozycje, prezentacje i burze mózgów za pomocą pomocy wizualnych i wideo. Komunikacja wizualna jest absolutnie kluczowa przy przekazywaniu pomysłów i informacji między ludźmi, ponieważ pomaga zapewnić dodatkowy kontekst i sprawia, że ​​koncepcje są łatwiejsze do przyswojenia.

W rzeczywistości firma TechSmith odkryła, że ​​firmy, które wykorzystują elementy wizualne jako część komunikacji wewnętrznej, mogą nawet zaoszczędzić pieniądze!

Krok 2: Nagraj swój film! (oczywiście w Snagit!)

Dzięki Snagit nie musisz być Martinem Scorsese, aby nakręcić wideo. Niezależnie od tego, czy jest to film edukacyjny, czy po prostu nagranie na komputerze, Snagit to proste i intuicyjne narzędzie, które ułatwia każdemu nagrywanie i udostępnianie świetnych treści wideo.

W rzeczywistości filmy, do których Snagit jest idealny, mogą być zwykle dość nieformalne i zrobione za jednym razem. To powiedziawszy, istnieje kilka wskazówek, o których warto pamiętać, gdy następnym razem będziesz nagrywać wideo za pomocą Snagita:

• Filmy powinny być krótkie i treściwe . Zanim zaczniesz nagrywać, zapisz kilka punktorów tego, co chcesz omówić, aby niczego nie zapomnieć.
  
• Dołącz swoją kamerę internetową . Funkcja obrazu w obrazie Snagit umożliwia jednoczesne nagrywanie ekranu i kamery internetowej, co pomoże odbiorcom wychwycić bardzo ważne sygnały niewerbalne (takie jak mimika twarzy), o których mówiliśmy wcześniej.
  
• Bądź jasny . Funkcja rysowania ekranu w Snagit pozwala wyróżnić ważne informacje na ekranie, aby pomóc skierować wzrok widza i skupić się.

Dzięki tym trzem prostym wskazówkom nie tylko będziesz w stanie szybko i łatwo przekazać swój punkt widzenia wielu osobom, ale te osoby będą mogły wrócić do Twoich filmów, jeśli kiedykolwiek będą potrzebować przypomnienia.

Krok 3: Udostępnij swój film wszędzie tam, gdzie toczy się rozmowa.

Oprócz możliwości łatwego nagrywania wideo ważne jest, aby mieć narzędzia, które ułatwią udostępnianie go zespołowi. Na szczęście Snagit oferuje szereg opcji udostępniania, które ułatwiają wysyłanie treści za pośrednictwem kilku platform, w tym Slack i Outlook.

Co więcej, przycisk Share Link Snagita wysyła twoje treści do Screencast, umożliwiając widzom komentowanie i reagowanie. Ta elastyczność opcji udostępniania zapewnia bardziej wydajne i usprawnione działanie zarówno Tobie, jak i Twoim odbiorcom.

Oprócz narzędzi ułatwiających udostępnianie, istnieje kilka najlepszych praktyk, które mogą zoptymalizować oglądanie i uczenie się dla odbiorców. Na przykład zawsze warto podać długość filmu podczas udostępniania, aby widz mógł lepiej zarządzać swoim czasem i przeznaczyć niezbędną kwotę na efektywne zaangażowanie się w Twoje treści.

Co więcej, określenie jasnych oczekiwań co do tego, jak i kiedy spodziewasz się odpowiedzi na swój film, może pomóc w zapewnieniu, że komunikacja pozostanie produktywna i skoncentrowana.

Wskazówki dotyczące prowadzenia efektywnych spotkań

Bez względu na to, jak bardzo uda Ci się ograniczyć spotkania w swoim harmonogramie, nadal będą one niezbędną częścią pracy, ponieważ, jak powiedzieliśmy wcześniej, spotkania mogą być wspaniałe, jeśli są odpowiednio przeprowadzone. Ale właśnie w tym tkwi klucz: właściwe przeprowadzanie spotkań.

Tak więc, jeśli masz 100% pewności, że zaplanowanie spotkania jest najlepszym sposobem na postęp w projekcie lub zadaniu, pamiętaj o tych wskazówkach dotyczących spotkań:

Unikaj wielozadaniowości

Chociaż wysyłanie e-maili lub odpowiadanie na nie podczas wirtualnego spotkania może być kuszące, tak naprawdę powinieneś skupić się na zadaniu. Rozumiemy chęć zrobienia jak najwięcej w jak najkrótszym czasie, ale badania pokazują, że wielozadaniowość i przełączanie się między zadaniami może w rzeczywistości kosztować nawet 40% Twojego produktywnego czasu.

Następnym razem, gdy weźmiesz udział w spotkaniu wirtualnym, zamknij wszystkie karty, które mogą Cię rozpraszać, i spróbuj wyłączyć powiadomienia e-mail i czat. A jeśli zobaczysz wiadomość e-mail, pamiętaj, że może ona prawdopodobnie poczekać 10-15 minut.

Staraj się, aby spotkania były krótkie

Postaraj się, aby czas trwania spotkania był jak najkrótszy i bądź jasny (i surowy) w ustalaniu i trzymaniu się programu. Im dłużej trwa spotkanie, tym bardziej znudzeni i mniej zaangażowani będą uczestnicy dyskusji – co ostatecznie prowadzi do zmęczenia spotkaniem.

Spotkania zwykle przeciągają się, gdy pojawiają się nowe pytania, a rozmowy odbiegają od tematu. W tym miejscu przydatna może być „technika parkingu”, która zasadniczo nakazuje, aby wszelkie nowe tematy lub pytania poruszone na spotkaniu (których nie było w porządku obrad) umieszczano na „parkingu” w celu omówienia w innym czasie. To niewiarygodnie proste, ale bardzo ułatwia prowadzenie spotkań.

Ogranicz bodźce na ekranie

Mówiliśmy już o tym, jak dużo dzieje się na wirtualnych spotkaniach. Dzięki wielu twarzom (w tym własnym) i tłu do oglądania, mózg łatwo ulega nadmiernej stymulacji, co zwiększa zmęczenie wirtualnymi spotkaniami.

Na szczęście zapobieganie temu jest również dość łatwe, ponieważ Ty (i Twoi współpracownicy) możecie po prostu zmniejszyć to, co jest na ekranie. Jednym z najłatwiejszych sposobów na to jest próba ukrycia własnej kamery przed ekranem, co naprawdę pomoże zredukować skutki zmęczenia wirtualnymi spotkaniami.

Możesz nawet zasugerować wszystkim wyłączenie kamery internetowej, gdy nie mówią, ponieważ pomoże to skupić się wszystkim uczestnikom.

Zachęć uczestników do użycia prostego tła

Aby pójść o krok dalej w redukcji bodźców, spróbuj poprosić wszystkich uczestników spotkania o rozmycie tła. To mały i prosty krok, który może mieć duży wpływ na walkę ze zmęczeniem.

Dzięki temu nikt nie odczuje pokusy odgadnięcia tytułów na półkach innych osób! Wszystkie te drobne szczegóły sumują się, gdy Twój mózg próbuje przetworzyć każdy wizualny szczegół w sali konferencyjnej – jest to zarówno rozpraszające, jak i intensywne!

Przełącz na rozmowy telefoniczne lub e-mail

Jeśli czujesz się trochę odsunięty na bok, jest duża szansa, że ​​ludzie, z którymi masz się spotkać, również są – zwłaszcza jeśli jest późne popołudnie, pod koniec tygodnia.

Mając to na uwadze, nie ma absolutnie nic złego w sugerowaniu rozmowy telefonicznej, zwłaszcza jeśli spotykasz się tylko z jedną osobą. Wysyłając uprzejmą i przyjazną wiadomość e-mail przed spotkaniem z prośbą o rozmowę telefoniczną, możesz zmniejszyć zmęczenie spotkaniem u obu stron.

Prawdopodobnie odczują taką samą ulgę, gdy otrzymają Twój e-mail, jak ty, gdy odpowiedzą: „Tak, oczywiście!”

Często zadawane pytania dotyczące zmęczenia