Czas postawić dbałość o siebie przed produktywność

Nie wydaje mi się, żeby to był właściwy moment, by martwić się o osobistą produktywność, a jednak wszyscy mamy rzeczy, które musimy zrobić. Ale ze światem w stanie pandemii; gwałtownie wzrastające bezrobocie; i masowe protesty przeciwko policyjnej przemocy i systemowemu rasizmowi zasługujące na naszą uwagę, czas, energię i emocje, wszyscy doświadczamy większego stresu niż kiedykolwiek. Kiedy jesteśmy nadmiernie zestresowani, nie możemy załatwić sprawy — co prowadzi do większego stresu. Oczywiście wszyscy jesteśmy w stanie poradzić sobie ze stresem, ale podobnie jak mięsień, wyczerpuje się, gdy pracuje zbyt ciężko i zbyt długo, musimy pomóc mu się zregenerować. Łatwiej to powiedzieć niż zrobić, a dla wielu z nas może to wymagać nadania priorytetu dbaniu o siebie w sposób, jakiego nigdy wcześniej nie widzieliśmy.

Musimy porozmawiać o stresie przed produktywnością

Wyobraź sobie, że zachowujemy odporność na stres jako zasób w wiadrze. Kiedy wszystko idzie dobrze, nasze wiadro jest pełne. Kiedy napotykamy stres, czy to w postaci problemów w życiu osobistym, czy projektów w pracy, wykorzystujemy nasze zasoby do zwalczania stresu. Im więcej stresu, tym więcej zasobów wykorzystujemy. Z biegiem czasu podaż w naszym wiadrze spada.

Na szczęście mamy przerwy od niektórych stresorów, często w formie wolnego czasu i weekendów. Te przerwy pozwalają na ponowne napełnienie wiadra. Jedziemy na wakacje, dolewamy wiadro. Prosimy kogoś o pilnowanie dzieci przez noc, wiadro się uzupełnia. Pomagają nawet rutynowe przerwy w pracy. Dopóki mamy wystarczająco dużo przerw od stresorów, wiadro od czasu do czasu się napełnia, co pozwala nam pozostać w miarę dobrze przygotowanym do funkcjonowania w świecie i rozwiązywać nowe problemy, gdy się pojawiają.

Nawet w najlepszych czasach, kiedy wiadro odporności jest na wyczerpaniu i zaczyna brakować zasobów, nie możemy poradzić sobie z nowymi problemami, a co ważniejsze, nie radzimy sobie zbyt dobrze z istniejącymi problemami. Jak każdy wie z doświadczenia, kiedy dopada nas zbyt duży stres na raz, wszystko staje się trudniejsze do opanowania.

W tej chwili wszyscy pracujemy z zasobników, które są znacznie niższe niż te, do których przywykliśmy. Niektóre źródła stresu, takie jak COVID-19 i wszystkie związane z nim komplikacje zdrowotne i ekonomiczne, są nowe i (w większości) nieoczekiwane. Inne stresory, takie jak protesty przeciwko policyjnej przemocy, są nie tylko nowymi formami stresu same w sobie, ale także przypominają białym ludziom, że ci czarni spotykają się z długotrwałymi stresorami, których nie mają biali. Wielokrotne oglądanie szokujących nagrań przedstawiających morderstwa ludzi lub inne obrazy przedstawiające przemoc policji powoduje dalszą eskalację stresu.

Przy tych wszystkich złożonych stresorach nawet regularne codzienne problemy mogą wydawać się nie do zniesienia. Niektórzy z nas, którzy nigdy nie doświadczyli pustego wiadra, walczą, a ci, których odporność została wyczerpana na początku, czują się bezradni i dryfują. Wszyscy musimy myśleć o naszych strategiach radzenia sobie ze stresem znacznie bardziej celowo niż kiedykolwiek wcześniej.

Najpierw uzupełnij swoje wiadro

Jeśli liczysz na wysoką produktywność w tej chwili, zapraszam Cię do spisu zasobów i czynników stresogennych, aby zdecydować, czy warto poświęcić chwilę. Jeśli nie masz wystarczającej odporności, aby zwalczać wszystkie stresory, które pojawiają się na Twojej drodze, dodanie nowego stresującego celu produktywności nie pomoże. Możesz zdecydować, że przez jakiś czas po prostu będziesz robić mniej i zrobić sobie przerwę. Zamiast tego spójrz na to, gdzie możesz ujść na sucho, robiąc mniej, i porozmawiaj z ludźmi, których to dotyczy, bez względu na to, czy będzie to twoja praca, przyjaciele czy rodzina.

Pamiętaj, że jeśli nasze wiadro się opróżnia, nie jesteśmy skutecznymi ludźmi na świecie. Nie wykonujemy dobrej pracy pomagając naszym rodzinom lub sobie nawzajem i nie robimy wiele dobrego dla siebie. Dlatego musimy znaleźć sposób na uzupełnienie naszego wiadra odporności. Jeden artykuł badawczy, w którym przeanalizowano, w jaki sposób ludzie wracają do zdrowia po stresie związanym z pracą, wskazuje na trzy opcje: relaksację, kontrolę i opanowanie.

Relaks jest całkiem prosty. Zrób coś, co cię odpręża. Upewnij się, że robisz to w taki sposób, aby rzeczywiście zrobić sobie przerwę od stresorów. Prawdopodobnie słyszałeś, jak ludzie mówią o dbaniu o siebie w kategoriach traktowania siebie czymś, co sprawia ci przyjemność. Wypij kieliszek wina. Moczyć stopy w wannie. Cała sztuka polega jednak na tym, aby zrobić to w taki sposób, aby odetchnąć od stresu. Jeśli nalejesz kieliszek wina, oglądając przemoc policji w telewizji lub mediach społecznościowych, nie uchroni cię to przed żadnym ze stresorów. Przypomina to pomysł, że zrobienie odpowiedniej przerwy na lunch w pracy oznacza niejedzenie przed skrzynką e-mail.

Mistrzostwo oznacza rozwijanie umiejętności i może być całkowicie niezwiązane z twoją pracą zawodową. Najłatwiej jest wyobrazić sobie mistrzostwo jako hobby, takie jak tworzenie sztuki, ćwiczenie na instrumencie muzycznym lub uprawianie sportu. Główną ideą jest to, że angażujesz się w umiejętność, którą lubisz i pracujesz, aby ją poprawić, co różni się od relaksacji. Hobby czy umiejętności też nie muszą być jasne. Może to być coś w rodzaju opowiadania dowcipów lub odnawiania domu, o ile aktywnie starasz się być w tym lepszy. Jeśli uważasz, że nie masz umiejętności do opanowania, witryny takie jak MasterClass i Skillshare mogą pomóc w odkrywaniu nowych obszarów i pomysłów.

Kontrola ma związek z posiadaniem agencji nad swoim czasem. Jeśli spędzasz większość swojego wolnego czasu opiekując się innymi, bez względu na to, czy są to dzieci, dorośli czy seniorzy, być może tak naprawdę nie zdecydowałeś się na to. Jednak nawet mając obowiązki opiekuńcze, możesz mieć pewną kontrolę. Na przykład wybór czytania książki lub słuchania muzyki z osobami, którym się opiekujesz, jest małym sposobem na uzyskanie pewnej siły decyzyjnej.

Co robić, jeśli musisz się skupić

Niezależnie od poziomu stresu, wielu z nas nadal musi wykonywać jakąś pracę lub obowiązek, który wymaga skupienia. Może to być zatrzymanie naszych dochodów. Może to być organizowanie ruchów społecznych lub politycznych. Jest jeszcze ważna praca do wykonania. Co więc możesz zrobić, gdy jesteś zbyt zestresowany, by się skupić?

Przyjrzyjmy się kilku możliwym strategiom. Pamiętaj jednak, że jeśli Twój zasobnik zasobów jest pusty, nie będziesz w stanie się skoncentrować. Spróbuj napełnić swoje wiadro, nawet jeśli jest to tylko trochę, zanim spróbujesz zająć się czymś trudnym.

Blokowanie czasu to dokładnie to, na co wygląda: blokowanie czasu w kalendarzu i przydzielanie go do określonych zadań. Ludzie używają tej techniki, aby poświęcić długie, nieprzerwane okresy czasu na zadanie lub czynność. Jest to przydatne w przypadku zadań wymagających stanu przepływu, takich jak długie pisanie, czytanie długich raportów lub tworzenie prezentacji.

Aby skorzystać z tej techniki, napisz plan dnia w 15-minutowych odstępach (lub więcej). Skoncentruj się na zaplanowaniu najważniejszych zadań w kilku nieprzerwanych blokach. Na przykład od 9:30 do 11:30 będę pracować nad Projektem X. Od 11:30 do 12:00 zrobię sobie przerwę i upewnię się, że moje dzieci mają to, czego potrzebują. Potem od 14 do 15 skończę Projekt X. Nie planuj całego dnia z minuty na minutę.

Ponieważ życie jest bardziej gorączkowe niż zwykle, zalecam pozostawienie dość dużych przerw między blokami, abyś mógł zająć się pojawiającymi się problemami. Celem jest ochrona czasu potrzebnego na skupienie, a nie możesz tego zrobić, jeśli nie opuścisz miejsca do poruszania się.

Technika Pomodoro pochodzi z księgi o tej samej nazwie. Chodzi o to, aby intensywnie pracować przez ustaloną liczbę minut, zwykle od 20 do 25, a następnie zrobić sobie krótką przerwę. Nazwa tej techniki pochodzi od kuchennego minutnika w kształcie pomidora ( pomodoro to po włosku pomidor), którego autor Francesco Cirillo używał do odmierzania czasu pracy i przerw, gdy wynalazł metodę.

Technika Pomodoro przydaje się do pracy, którą można wykonywać w nagłych wypadkach. Nie jest dobrze, jeśli musisz wejść w stan głębokiego przepływu, aby wykonać swoje zadanie. Będziesz potrzebować timera i notatnika, który może być fizyczny lub cyfrowy.

Zacznij od ustawienia timera na 20 do 25 minut. Pracuj intensywnie nad swoim zadaniem. Jeśli jakaś myśl ci przeszkadza, zapisz ją szybko w notatniku i na razie o niej zapomnij. Nie przestawaj pracować, dopóki zegar nie zadzwoni. Kiedy tak się stanie, zresetuj go na trzy do pięciu minut i zrób sobie przerwę. W tradycyjnej metodzie powtórzyłbyś ten proces jeszcze trzy lub cztery razy, a następnie zrobił dłuższą przerwę. Istnieje wiele wtyczek do przeglądarek, które ułatwiają korzystanie z Techniki Pomodoro. Lubię StrictWorkflow. Umieszcza w Twoim oknie zegar, który odlicza minuty na czerwono, gdy jesteś w sesji skupienia, i na zielono, gdy masz przerwę.

W obecnym klimacie, kiedy stres jest wysoki, a odporność niska, wystarczy ustawić zegar na 20 minut i przez ten czas skupić się tylko na jednej rzeczy. Nie martw się tak bardzo o synchronizację przerw lub powrót do powtórek.

Zachowaj nietypowe godziny. Jeśli jest coś, co desperacko potrzebujesz do zrobienia i masz trudności ze znalezieniem na to czasu, spróbuj pracować w nietypowych godzinach. Może to być bardzo wcześnie rano, późno w nocy lub gdy twoja rodzina je obiad. Nie polecam używania tej metody na dłuższą metę; gdyby tak było, te godziny nie byłyby już „niezwykłe”, prawda? To powiedziawszy, jeśli musisz coś zrobić i masz możliwość obudzenia się o 5:00 rano dwa dni z rzędu, aby to zrobić, warto spróbować.

W normalnych czasach jest podobna technika pracy w nietypowych miejscach. Niektórym osobom łatwo jest się skoncentrować, gdy są w miejscu publicznym, takim jak kawiarnia, a nawet w samolotach i pociągach. Nie musisz jednak rezerwować lotu, aby ukończyć swój duży projekt, ponieważ możesz odtworzyć to samo doświadczenie, udając się w miejsce z podobnymi elementami, takimi jak rozmowy w tle i brak dostępu do Wi-Fi. W przypadku COVID-19 przebywanie w alternatywnych lokalizacjach jest trudne lub niemożliwe. Wykorzystaj czas zamiast miejsca, aby wstrząsnąć swoją rutyną.

Przechodzenie przez te czasy

Bez wątpienia żyjemy w czasach głębokiego cierpienia. Uznanie i szanowanie swoich wyjątkowych trudności, a także osób wokół ciebie, może pomóc ci przetworzyć i zrozumieć, jak niski jest twój poziom odporności jako zasobu.

Pierwszym krokiem jest zadbanie o siebie. Aby to zrobić, zrób wszystko, co możesz, aby zredukować lub przynajmniej odpocząć od niektórych stresorów. Nawet drobne czynności, takie jak zamawianie artykułów spożywczych lub zestawów posiłków zamiast pójścia do sklepu, mogą złagodzić trochę stresu. A kiedy obciążenie stresem zacznie się zmniejszać, mamy szansę uzupełnić to wiadro zasobów.

Po drugie, kiedy musisz się skoncentrować i wykonać pracę, spróbuj użyć techniki, która pomoże Ci zarezerwować czas i zrobić postęp. I pamiętaj, że to w porządku, jeśli nie jesteś teraz tak produktywny, jak rok temu. Znajdujemy się w warunkach, które sprawiają, że jest to prawie niemożliwe. Bądź cierpliwy dla siebie i staraj się brać wszystko za chwilę.