Jak zacząć korzystać z inteligentnych praktyk dotyczących treści w tworzeniu wideo i obrazów?

Większość zespołów marketingowych i zajmujących się treścią znajduje się pod silną presją, aby tworzyć duże ilości wysokiej jakości treści. Taktyki i formaty mogą mieć ogromny zakres. Każdego dnia zespół może pracować nad stronami docelowymi, kopią strony internetowej, dokumentacją techniczną, filmami, grafikami, wpisami na blogu i nie tylko.

Od tych treści zależy sukces firmy, ale wyprodukowanie ich wszystkich przy zachowaniu wysokiej jakości i spójności jest ogromnym wyzwaniem.

W ciągu ostatniej dekady koncepcja inteligentnych treści pojawiła się jako sposób na dostarczanie klientom najbardziej odpowiednich i spersonalizowanych treści, przy jednoczesnym zmniejszeniu obciążenia, jakie tworzenie treści nakłada na działy marketingu i zespoły ds. treści.

Od samego początku inteligentna treść przekształciła się z abstrakcyjnego pomysłu w ewoluujący zestaw strategii, praktyk i narzędzi, które pomagają zespołom w bardziej efektywnym tworzeniu treści marketingowych i technicznych.

W tym poście przedstawię krótki przegląd inteligentnej zawartości, a następnie pokażę kilka prostych, łatwych kroków, które można wykonać, aby rozpocząć wdrażanie inteligentnych praktyk dotyczących zawartości.

Inteligentna treść w kilku słowach

Jako założycielka konferencji Intelligent Content, Ann Rockley ma największy głos na temat inteligentnych treści i tego, jak firmy mogą je zastosować w praktyce. Rockley wyjaśnia: „Inteligentne treści to treści, które są bogate strukturalnie i semantycznie skategoryzowane, a zatem automatycznie wykrywalne, wielokrotnego użytku, rekonfigurowalne i adaptowalne”. Mając tę ​​zarówno szczegółową, jak i szeroką definicję, Rockley oferuje pomocne drogowskazy, ale prawie nie wyznacza granic. Dla kogoś nowego w tym pomyśle sprawia to, że wiedza, od czego zacząć, jest trochę trudna.

Mówiąc najprościej, inteligentne praktyki dotyczące treści tworzą więcej skutecznych treści, które napędzają i zachwycają klientów, bez obciążania zespołu ds. treści. Zasadniczo inteligentna treść jest modułowa, ustrukturyzowana, wielokrotnego użytku, bezformatowa i bogata semantycznie. Rockley i Scott Abel, kolejni pionierzy w dziedzinie zarządzania treścią, wyjaśniają, co każdy z nich oznacza w tym fragmencie swojej książki Intelligent Content: A Primer .

Tworzenie naprawdę inteligentnych treści może wydawać się zniechęcające. Zespoły muszą wymieszać i wdrożyć infrastrukturę, systemy i strategie, aby inteligentnie tworzyć, dostarczać i zarządzać treścią. Na szczęście nie musisz przechodzić do pełnej inteligentnej implementacji treści, aby czerpać z tego korzyści. Wystarczy kilka inteligentnych praktyk, aby ułatwić sobie życie i zespół.

Sposoby na bardziej inteligentne tworzenie obrazów i wideo

Utwórz wspólną sekwencję wstępu do filmów

Zespoły ds. marketingu, dokumentacji technicznej i obsługi klienta często tworzą wiele filmów. To jest prawdziwe w TechSmith, gdzie codziennie tworzymy samouczki, jednorazowe filmy wsparcia i filmy marketingowe.

W naszych filmach używamy krótkiej sekwencji wprowadzającej, która wyświetla tytuł filmu. Ten prosty dotyk pomaga widzom przyzwyczaić się do rytmu Twoich filmów i wiedzieć, czego się spodziewać za każdym razem, gdy je obejrzą. Wspólne wprowadzenie buduje zaufanie i pokazuje wyższy poziom profesjonalizmu.

Oto wstępy, których używamy do samouczków Camtasia i Snagit, obok siebie.

Zwróć uwagę, że wstępy — choć nie są dokładnie takie same — dzielą liczbę elementów i tę samą podstawową strukturę. Oba wyświetlają ikonę produktu i nazwę wraz z tytułem samouczka poniżej. Dodatkowo używamy motywu celownika w obu intro, a następnie animujemy go, aby przyspieszyć akcję. Intro Camtasia powstało jako pierwsze i zainspirowało wygląd intro Snagit. Intro było konfigurowalne, co było znakiem rozpoznawczym inteligentnej treści.

Pomyśl o obszarach, w których możesz wersjonować zawartość, aby pasowała do różnych celów.

Teraz, aby wprowadzenia były jeszcze bardziej przydatne, udostępniliśmy je wszystkim członkom zespołu. Oznaczało to pakowanie i udostępnianie zasobów z nową biblioteką Camtasia 2018. Biblioteka ułatwia tworzenie pakietów treści wielokrotnego użytku oraz umożliwia eksportowanie i udostępnianie ich jako jednego pliku.

Zapoznaj się z tym samouczkiem, aby dowiedzieć się, jak nowa Biblioteka może pomóc w tworzeniu bardziej inteligentnych treści i przyspieszeniu tworzenia filmów.

Wypróbuj SUI

Jeśli nie słyszałeś jeszcze terminu SUI (sue-wee), przynajmniej widziałeś styl projektowania na wolności. SUI oznacza uproszczony interfejs użytkownika i jest metodą używania kształtów i grafiki w celu przybliżenia konkretnego interfejsu użytkownika. Dzięki SUI zachowane są tylko najważniejsze szczegóły w grafice lub filmie. Usunięto słowa, niektóre przyciski i ozdobniki, aby ułatwić widzowi interpretację i zapamiętanie tego, co widzi.

Poniższy obraz przedstawia rzeczywisty interfejs TechSmith Camtasia 2018 po lewej stronie, a po prawej wersję SUI, której używamy w niektórych samouczkach. Zwróć uwagę, jak łatwo rozpoznasz dokładnie to, co przedstawia grafika SUI — nawet bez większości drobniejszych szczegółów.

Co najważniejsze, SUI tworzy modułową, rekonfigurowalną i wielokrotnego użytku zawartość.

Często używamy Adobe Illustrator do tworzenia naszych grafik, ale TechSmith Snagit również działa. Nasze pliki źródłowe pozostają edytowalne, więc zawsze możemy do nich wrócić, jeśli potrzebujemy nowej, nieco zmienionej grafiki.

Z biegiem czasu stworzyliśmy bibliotekę grafik SUI dla naszych produktów, komputerowych systemów operacyjnych i innych interfejsów, które pozwalają nam szybko tworzyć nowe grafiki.

Tradycyjne zrzuty ekranu i screencasty mogą szybko stać się nieaktualne wraz z aktualizacją interfejsów. SUI zwiększa trwałość treści, ponieważ grafika SUI zwykle wymaga niewielkich poprawek, jeśli w ogóle cokolwiek, w przypadku zmian interfejsu. Oszczędność czasu tutaj może być całkiem spora.

Wreszcie, SUI stwarza możliwości ponownego wykorzystania, kluczowego aspektu inteligentnej treści. Grafiki stworzone do tutoriali są często wykorzystywane w materiałach marketingowych czy wpisach na blogu. Z czasem grafika stworzona w jednym celu znajdzie wiele zastosowań i uratuje czas różnych osób w różnych rolach, jednocześnie pomagając im w tworzeniu gwiezdnych treści.

Aby dowiedzieć się więcej o SUI i jak zacząć, zapoznaj się z tym wpisem na blogu.

Utwórz zasoby szablonów

Większość marek dąży do spójnego wyglądu we wszystkich działaniach marketingowych, technicznych i komunikacji z klientami.

Posiadanie czcionek, kolorów i struktur treści zgodnych z tymi samymi wzorcami wysyła potężny i ważny komunikat do obecnych i potencjalnych klientów: mamy swoje rzeczy razem.

Inteligentna treść ułatwia utrzymanie spójności między projektami. Twórz materiały szablonowe dla twórców treści, które będą używane podczas tworzenia dokumentacji technicznej, artykułów pomocy, zasobów sprzedażowych lub treści marketingowych.

Motywy ułatwiają przestrzeganie wytycznych marki. Motywy to pakiety kolorów i czcionek, które mogą być udostępniane przez współpracowników. Najlepszym sposobem na to jest stworzenie motywu dla każdego zestawu kolorów produktu lub marki oraz niezbędnej czcionki. Następnie wyeksportuj plik, który może zaimportować dowolny kolega. Sprawdź poniższe samouczki, aby dowiedzieć się, jak tworzyć motywy za pomocą Snagit i Camtasia.

• Snagit: https://www.techsmith.com/tutorial-snagit-quick-style-themes.html
• Camtasia: https://www.techsmith.com/tutorial-camtasia-themes.html

Inteligentna treść… i nie tylko!

Mam nadzieję, że przeczytałeś ten ostatni nagłówek głosem Buzza Astrala. Mówię „i dalej”, ponieważ idea inteligentnych treści wciąż się rozwija i rośnie.

Ten post zawiera kilka prostych punktów wejściowych, które pomogą Ci wydajniej tworzyć treści i dodać odrobinę inteligentnych zasad treści do przepływów pracy. Podczas studiowania koncepcji prawdopodobnie odkryjesz nowe i skuteczne sposoby wdrażania pomysłów i strategii w swojej pracy.