HP Instant Ink vs. HP Plus vs. HP Smart: Który program atramentowy pozwala zaoszczędzić najwięcej?

Podczas kupowania i instalowania drukarki HP procedura konfiguracji może wymagać dokonania pewnych wyborów w zależności od modelu drukarki. Najbardziej godne uwagi jest to, czy zarejestrować się w planie HP Instant Ink i — w przypadku drukarek obsługujących HP Plus — czy zainstalować jako urządzenie HP Plus. Po instalacji może być również konieczne zmaganie się z wieloma możliwościami wyboru narzędzi i sterowników zwiększających produktywność, z których większość nie jest oczywista. Łatwo się pogubić, zwłaszcza że (jak powiedział mi przedstawiciel HP) firma jest w środku okresu przejściowego na dużą skalę, gdy rozwija się i skaluje HP Plus. Niektóre szczegóły wciąż się zmieniają, a niektóre trudne chwile są prawie nieuniknione, o czym przekonaliśmy się, testując niedawno niektóre drukarki HP Plus. W tym artykule postaram się wyjaśnić, co musisz wiedzieć, aby konfiguracja przebiegała trochę sprawniej.

Wszystkie wiele kawałków

Ponieważ różne plany i narzędzia HP są ze sobą powiązane, warto wiedzieć trochę o każdym z nich, zanim przejdziemy do szczegółów. Zaczniemy więc od krótkiego przeglądu:

HP Instant Ink to plan subskrypcji atramentu.

HP Plus (czasami nazywany HP+) nie jest planem subskrypcji atramentu, ale jeśli się w nim zarejestrujesz, możesz bezpłatnie korzystać z usługi Instant Ink przez sześć miesięcy, a następnie zdecydować, czy chcesz ją kontynuować po upływie bezpłatnego okresu. Otrzymasz również inne korzyści, w tym przedłużenie gwarancji i dodatkową funkcjonalność. W przypadku drukarek laserowych każdy model obsługujący HP Plus, taki jak HP LaserJet MFP M234dwe, musi być zainstalowany jako drukarka HP Plus. W przypadku obsługiwanych drukarek atramentowych, w tym HP Envy 6055e i HP OfficeJet 8035e, podczas instalacji możesz wybrać, czy chcesz skonfigurować drukarkę z HP Plus, czy nie.

HP Smart ma dwa komponenty dla każdego urządzenia. Pierwsza to aplikacja działająca na komputerze z systemem Windows, Mac lub urządzeniu z systemem Android lub iOS, którą należy zainstalować, aby móc korzystać z drukarki. Drugi składnik działa w trybie online i integruje się tak bezproblemowo, że nie zawsze wiesz, kiedy pracujesz w chmurze.

Jeśli chodzi o sterowniki , jeśli Twoja drukarka atramentowa obsługuje HP Plus, ale zdecydujesz się nie konfigurować jej dla programu, procedura konfiguracji systemu Windows zainstaluje standardowy sterownik z ustawionym wyborem portu, aby pasował do dowolnego używanego połączenia. Jednak HP Smart działa również jako sterownik. A jeśli zdecydujesz się na HP Plus podczas konfigurowania drukarki atramentowej lub instalujesz LaserJet z HP Plus, HP Smart pojawi się również jako sterownik na liście Drukarki i skanery systemu Windows po wybraniu opcji Ustawienia > Urządzenia > Drukarki i skanery. Aplikacja HP ​​Smart oferuje również więcej opcji dla niektórych funkcji niż standardowe sterowniki i jest zalecanym wyborem przez HP.

Smart Advance to zbiór narzędzi zwiększających produktywność, które według HP są teraz dostępne dla każdej drukarki obsługującej HP Plus, niezależnie od tego, czy zainstalujesz drukarkę, aby skorzystać z HP Plus, czy nie.

Bliższe spojrzenie: HP Instant Ink

Jeśli zarejestrujesz się w usłudze subskrypcji Instant Ink, będziesz płacić miesięczną opłatę za drukowanie do określonej liczby stron z wyborem poziomów. Ceny mogą ulec zmianie, ale w chwili pisania tego tekstu poziomy zaczynają się od 1,99 USD miesięcznie za toner laserowy i 99 centów miesięcznie za atrament. Koszt obejmuje dostawę i recykling.

HP twierdzi, że możesz zaoszczędzić do 50%, korzystając z Instant Ink, zamiast kupować wkłady atramentowe lub tonery, gdy ich potrzebujesz. Twoje rzeczywiste oszczędności będą zależeć od tego, jak blisko jesteś wydrukowania pełnego przydziału stron bez przekraczania tej kwoty. Jeśli przekroczysz liczbę w danym miesiącu, każdy dodatkowy zestaw od 10 do 15 stron (w zależności od planu) kosztuje 1 USD. Pomaga to, że niewykorzystane strony przechodzą na następny miesiąc, do trzech miesięcy w przypadku drukarek atramentowych i dwóch miesięcy w przypadku tonera, ale po osiągnięciu limitu tracisz wszelkie dodatkowe strony, za które zapłaciłeś i których nie używasz . Należy również pamiętać, że liczba stron nie rozróżnia stron czarno-białych i kolorowych, więc im wyższy odsetek drukowanych stron kolorowych, tym większe prawdopodobieństwo, że zaoszczędzisz pieniądze dzięki funkcji Instant Ink.

Więcej o HP Plus

Drukarki laserowe HP są albo dostarczane z HP Plus jako wymóg do konfiguracji, albo całkowicie nie obsługują HP Plus, więc przy wyborze drukarki możesz skutecznie wybrać, czy chcesz zainstalować z HP Plus. Natomiast drukarki atramentowe obsługujące HP Plus dają taką możliwość podczas konfiguracji. HP twierdzi, że planuje dodać możliwość wybrania dodatkowego czasu po początkowej konfiguracji, więc w zależności od tego, kiedy to przeczytasz, możesz mieć dodatkowy czas na podjęcie decyzji.

To, co łączy HP Plus z HP Instant Ink, polega na tym, że kupując drukarkę HP Plus, masz prawo do sześciomiesięcznej subskrypcji Instant Ink, tylko jeśli zainstalujesz drukarkę dla HP Plus. Niektóre drukarki są również dostarczane z osobną wstępną subskrypcją Instant Ink na kilka miesięcy, z której można skorzystać, niezależnie od tego, czy instalujesz drukarkę jako urządzenie HP Plus, czy nie.

Jaki jest koszt korzystania z HP Plus? Musisz wyrazić zgodę na używanie wyłącznie oryginalnych wkładów atramentowych lub tonerów HP, rozpoznawanych przez drukarkę za pomocą chipów we wkładach. Nie zobowiązuje Cię to do pozostania subskrybentem Instant Ink po pierwszych sześciu miesiącach, ale zobowiązuje Cię do unikania wkładów innych firm, co czyni HP Plus klasycznym przykładem marketingu maszynek do golenia.

Sześć miesięcy bezpłatnego atramentu to nie jedyna korzyść HP Plus. Rejestracja przedłuża również gwarancję o rok i dodaje kilka funkcji, których nie uzyskasz bez niej. Na przykład zarówno członkowie HP Plus, jak i osoby niebędące członkami mogą drukować w chmurze za pomocą aplikacji HP Smart i korzystać z faksowania w chmurze. Jednak w przypadku drukowania w chmurze HP Plus dodaje ustawienie drukowania prywatnego — możliwość wysłania zadania drukowania z dowolnego miejsca, ale drukowanie go tylko wtedy, gdy jesteś w pobliżu urządzenia i jesteś w stanie odebrać dokument, zanim ktokolwiek inny będzie mógł go przeczytać .

Inne funkcje oferowane przez HP Plus obejmują Smart Dashboard w chmurze do zarządzania drukarką, funkcje monitorowania bezpieczeństwa, odporność na chmurę, która według HP zapewnia, że ​​zadania drukowania są zawsze dostarczane, oraz dwa lata dostępu Smart Advance (więcej o Smart Advance poniżej ). HP twierdzi również, że inwestuje w ochronę i zarządzanie lasami, gdy rejestrujesz się w HP Plus.

HP Smart i sterowniki

Jak wspomniano powyżej, HP Smart ma dwa składniki dla dowolnego urządzenia — lokalną aplikację i funkcje chmury, z którymi się łączy. Integrują się one płynnie, więc nie zawsze możesz stwierdzić, kiedy pracujesz w chmurze, ale komponent chmury jest dostępny tylko po skonfigurowaniu konta online, a niektóre funkcje są dostępne tylko po zarejestrowaniu się w HP Plus. Ponadto, jeśli zainstalujesz drukarkę jako urządzenie HP Plus, procedura instalacji doda wybór sterownika HP Smart Printing, który jest częścią aplikacji HP Smart, w oknie dialogowym Drukarki i skanery systemu Windows.

Polecane przez naszych redaktorów

Jak zaoszczędzić najwięcej pieniędzy na tuszu do drukarki?

Druk atramentowy czy laserowy: która technologia drukarki jest lepsza?

Drukarka nie łączy się z Wi-Fi? Wypróbuj te poprawki

W naszych testach z drukarkami HP Plus na naszym standardowym stanowisku testowym Windows zauważyliśmy więcej niż jeden sterownik zainstalowany po skonfigurowaniu drukarki. Na przykład podczas testowania urządzenia OfficeJet Pro 8035e przy użyciu połączenia Ethernet podczas konfiguracji zobaczyliśmy coś, co wyglądało na standardowy sterownik Windows zainstalowany dla połączenia LAN wraz ze sterownikiem HP Smart Printing. Podobnie, gdy testowaliśmy drukarki podłączone do naszej sieci przez Wi-Fi podczas konfiguracji, znaleźliśmy wystąpienie standardowego sterownika zainstalowanego dla portu Wi-Fi. Zauważyliśmy również, że podłączenie kabla USB po instalacji automatycznie dodało drugą instancję standardowego sterownika Windows, z nowym dodatkiem zainstalowanym dla portu USB.

Możesz drukować za pomocą dowolnego z tych sterowników, ale firma zaleca korzystanie z HP Smart. Jest on automatycznie instalowany po wybraniu opcji HP Plus podczas instalacji i jest wymagany do korzystania z niektórych funkcji, które nie są zawarte w standardowych sterownikach. Na przykład, jeśli chodzi o jakość druku, standardowy sterownik urządzenia OfficeJet Pro 8035e umożliwia wybór między wersją roboczą, normalną i najlepszą. Sterownik HP Smart dodaje tryb EconoMode i maksymalne DPI.

Inteligentny postęp

Jeszcze nie skończyliśmy: HP twierdzi, że Smart Advance nie jest usługą subskrypcyjną, ale gdy minie początkowy dwuletni okres, musisz zapłacić, aby nadal z niego korzystać, więc równie dobrze możesz o nim myśleć jak o jednym. Według HP wszystkie drukarki obsługujące HP Plus otrzymują bezpłatny dostęp do Smart Advance przez pierwsze dwa lata, niezależnie od tego, czy zarejestrujesz się w HP Plus, czy nie. Firma twierdzi również, że po roku i 11 miesiącach otrzymasz powiadomienie, że bezpłatny okres próbny wkrótce się skończy i będziesz mieć możliwość kontynuowania, płacąc miesięczną opłatę. Ceny nie są dostępne w tym piśmie.

Funkcje, które dodaje Smart Advance, obejmują skanowanie wielu elementów z automatycznym wykrywaniem granic i zapisywanie każdego elementu w osobnych plikach; skanowanie książek z automatyczną korekcją obrazu w celu spłaszczenia stron, a następnie zapisanie wszystkich zeskanowanych stron w jednym pliku; funkcja automatycznego leczenia, która usuwa rozpraszające znaki i dziurkacze; oraz możliwość zastosowania OCR do zapisywania skanów jako przeszukiwalnych plików PDF, TXT i DOCX.

Inne narzędzia

To, czy potrzebujesz innych narzędzi zwiększających wydajność, czy też możesz z nich korzystać, będzie się różnić w zależności od drukarki. Ale nie zdziw się, jeśli będziesz musiał pobrać niektóre aplikacje po wstępnej konfiguracji lub po prostu znaleźć w witrynie HP te, które wolisz od tych, które są instalowane automatycznie. Po skonfigurowaniu na przykład OfficeJet Pro 8035e i próbie rozpoczęcia skanowania z panelu przedniego urządzenia AIO, na ekranie dotykowym drukarki pojawił się komunikat, że musimy pobrać dodatkowe oprogramowanie wraz z instrukcjami, gdzie je znaleźć i jak je znaleźć. aby to skonfigurować. Zanim skończyliśmy, skończyliśmy z kilkoma dodatkowymi narzędziami, w tym HP Scan jako dodatkowym wyborem do skanowania.

Na koniec jeszcze jedna ważna informacja. Jeśli instalowana drukarka ma port USB, nie podłączaj kabla USB do czasu zakończenia konfiguracji (jeśli w ogóle). W chwili pisania tego tekstu ani przewodniki szybkiego startu firmy HP, ani procedury instalacyjne nie ostrzegają, że podłączenie kabla może spowodować problemy podczas konfiguracji. Firma twierdzi, że planuje rozwiązać ten problem, ale niezależnie od tego, czy zobaczysz ostrzeżenie, czy nie, jeśli planujesz drukować za pomocą połączenia USB, wstrzymaj się z podłączeniem kabla do czasu początkowej konfiguracji.