Jak korzystać z funkcji SUMA CZĘŚCIOWA w programie Microsoft Excel

Uzyskanie sum częściowych dla grup powiązanych elementów jest łatwe w programie Microsoft Excel. W rzeczywistości masz na to dwa sposoby. Możesz użyć funkcji SUMY CZĘŚCIOWE lub funkcji SUMY CZĘŚCIOWE, w zależności od tego, która z nich działa najlepiej. Pokażemy Ci jak.

Co to jest suma częściowa w programie Excel?

Jak wspomniano, SUMA CZĘŚCIOWA w programie Excel umożliwia grupowanie tych samych lub powiązanych elementów na liście i używanie funkcji do obliczania wartości. Na przykład możesz użyć go do zsumowania sprzedaży według miesiąca lub średnich ocen według ucznia. Możesz także dodać zapasy według produktów lub policzyć rachunki do zapłaty w przyszłym tygodniu.

POWIĄZANE: Jak korzystać z funkcji LICZNIK w programie Microsoft Excel

Korzystając z funkcji SUMY CZĘŚCIOWE, tworząc formułę lub korzystając z funkcji SUMY CZĘŚCIOWE, możesz uzyskać potrzebne obliczenia w zaledwie kilku krokach.

Użyj funkcji Excel SUMA CZĘŚCIOWA

Formułę można utworzyć za pomocą funkcji SUMY CZĘŚCIOWE programu Excel z elastycznością uwzględniania lub wykluczania ukrytych wierszy.

Składnia formuły to SUBTOTAL(function_number, reference 1, reference 2,...) gdzie wymagane są dwa pierwsze argumenty. W razie potrzeby możesz użyć dodatkowych odwołań do komórek lub nazwanych zakresów dla pozostałych argumentów.

Argument function_number umożliwia wstawienie jednej z 11 funkcji przy użyciu odpowiadającego jej numeru. Pierwsze 11 zawiera ukryte wiersze, a drugie 11 je wyklucza. Tak więc po prostu wstaw numer funkcji, której potrzebujesz i jak chcesz obsługiwać ukryte wiersze.

Jako przykład funkcji SUMA.CZĘŚCIOWA zsumujemy łączną sprzedaż w zakresie komórek od B2 do B4 przy użyciu następującej formuły:

 =SUMA CZĘŚCIOWA(9;B2:B4) 

W następnym przykładzie ukryliśmy wiersze 4 i 5. Korzystając z pierwszej formuły, możemy uzyskać naszą sumę, używając liczby 9 dla pierwszego argumentu, który zawiera ukryte dane.

 =SUMA CZĘŚCIOWA(9;B2:B6) 

Teraz wyłączymy te ukryte wiersze z naszej sumy, używając liczby 109 jako pierwszego argumentu.

 =SUMA CZĘŚCIOWA(109;B2:B6) 

Gdy masz już sumy częściowe, możesz ponownie użyć funkcji SUBTOTAL, aby uzyskać sumę końcową na dole. Alternatywnie możesz użyć funkcji SUMA, aby dodać sumy częściowe.

POWIĄZANE: Jak zsumować kolumnę w programie Microsoft Excel

W innym przykładzie użyjemy funkcji średniej, aby uwzględnić ukryte wiersze 3 i 4 za pomocą tej formuły:

 =SUMA CZĘŚCIOWA(1,C2:C6) 

A następnie wykluczymy ukryte wiersze za pomocą tej formuły:

 =SUMA CZĘŚCIOWA(101;C2:C6) 

Uwagi dotyczące funkcji SUMA CZĘŚCIOWA

Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas korzystania z funkcji SUMY CZĘŚCIOWE w programie Excel:

• Funkcja działa dla kolumn lub zakresów pionowych, a nie wierszy lub zakresów poziomych.
• Jeśli masz zagnieżdżone sumy częściowe w obszarze argumentów referencyjnych, program Excel zignoruje je w wyniku sumy częściowej.
• Gdy używasz filtra, odfiltrowane dane są wykluczane z wyniku sumy częściowej.

Użyj funkcji sumy częściowej

Innym sposobem użycia funkcji SUMY CZĘŚCIOWE w programie Excel jest użycie funkcji SUMY CZĘŚCIOWE. W ten sposób możesz automatycznie dodawać obliczenia i jednocześnie grupować elementy. Excel używa funkcji SUMY CZĘŚCIOWE, aby wykonać to za Ciebie. Spójrzmy na kilka przykładów.

POWIĄZANE: Jak obliczyć dni robocze za pomocą funkcji w programie Microsoft Excel

Korzystając z funkcji Suma częściowa dla naszej sprzedaży według miesiąca, możemy grupować dane miesięcznie i sumować każdą grupę z sumą końcową na dole.

Wybierz wszystkie wiersze, które chcesz zgrupować i podsumować. Przejdź do karty Dane i wybierz „Suma częściowa” w menu rozwijanym Konspekt.

Gdy otworzy się okno Suma częściowa, wybierz sposób dodania sum częściowych.

• Przy każdej zmianie w : wybierz kolumnę, której chcesz użyć do grupowania. Tutaj wybraliśmy Miesiąc, aby po zmianie miesiąca w arkuszu tworzona była nowa grupa.
• Użyj funkcji : Wybierz funkcję, której chcesz użyć, taką jak suma, średnia, minimalna, maksymalna lub inna opcja. W naszym przykładzie wybraliśmy Sum.
• Dodaj sumę pośrednią do : zaznacz pole wyboru miejsca, w którym chcesz obliczyć sumę pośrednią. W naszym przykładzie wybraliśmy sprzedaż.

Opcjonalnie zaznacz pola na dole dla dodatkowych elementów, jak chcesz. Kliknij OK."

Następnie zobaczysz aktualizację danych, aby pogrupować i zsumować wiersze oraz utworzyć sumę końcową na dole. Użyj plusa, minusa i przycisków numerycznych, aby zwinąć lub rozwinąć grupy w celu łatwiejszego przeglądania.

Jako inny przykład użyjemy ocen uczniów. Użyjemy funkcji Suma częściowa i Grupuj, aby wyświetlić średnią ocenę każdego ucznia. Oto proces.

Wybierz wiersze, przejdź do Dane i wybierz „Suma częściowa” w menu rozwijanym Konspekt.

W polu Suma częściowa wybierzemy Studenta na liście rozwijanej zmian i Średnia na liście funkcji. Następnie zaznaczymy pole oceny. Kliknij OK."

Teraz mamy nasze wiersze pogrupowane według uczniów ze średnią ocen dla każdego i ogólną średnią na dole. Ponownie możesz użyć przycisków po lewej stronie, aby zwinąć i rozwinąć grupy.

Jeśli zdecydujesz się rozgrupować wiersze po użyciu funkcji Sumy częściowe, wiersze powrócą do normalnego stanu. Jednak te, które zawierają funkcję SUMA CZĘŚCIOWA używana przez program Excel, pozostają do dalszego używania lub po prostu do usuwania, jeśli wolisz.

Funkcja sum częściowych może stać się złożona, jeśli planujesz używać wielu grup. Jednak te podstawowe przykłady powinny pomóc w rozpoczęciu pracy, jeśli interesuje Cię ta funkcja.

Należy zauważyć, że za pomocą tej funkcji nie można dodać sumy częściowej tabeli programu Excel. Jeśli masz dane w tabeli, możesz wstawić formułę programu Excel dla SUMY CZĘŚCIOWEJ, jak opisano wcześniej, lub przekonwertować tabelę na zakres komórek, aby użyć tej funkcji. Jeśli wybierzesz to drugie, stracisz funkcjonalność stołu.

POWIĄZANE Jak przekonwertować tabelę na zakres i odwrotnie w programie Microsoft Excel

Teraz, gdy wiesz, jak wstawiać sumy częściowe w programie Excel, sprawdź, jak usunąć zduplikowane wiersze.