Jak korzystać z programu Skype Web Scheduler do planowania spotkania

Skype Web Scheduler to program do planowania spotkań, który jest szczególnie używany przez pracowników korporacji. Jest rozwijany przez Microsoft. Biznesmeni, którzy nie korzystają z programu Microsoft Outlook lub systemu operacyjnego Windows, wolą planować spotkania za pomocą tego internetowego harmonogramu. Aby zaplanować spotkanie przez Skype, zespół pomocy technicznej udostępni nazwę użytkownika i hasło wraz z łączem umożliwiającym dołączenie do zaplanowanego spotkania członkom, którzy spodziewają się uczestniczyć w spotkaniu. Omówimy tutaj również, jak zaplanować spotkanie Skype bez Outlooka.

Jak korzystać z programu Skype Web Scheduler do planowania spotkania

Czytaj dalej, aby znaleźć szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z programu Skype Web Scheduler wraz z przydatnymi ilustracjami dla lepszego zrozumienia.

Jak zaplanować spotkanie na Skypie?

Oto kroki planowania spotkania biznesowego za pomocą programu Skype Web Scheduler.

1. Odwiedź stronę Microsoft 365 Web Scheduler i zaloguj się za pomocą wybranego konta Microsoft .

2. Na stronie Nowe spotkanie Skype for Business Web Scheduler wprowadź żądaną nazwę wydarzenia w polu Zdarzenie .

3. W polu Lokalizacja wprowadź lokalizację spotkania , na przykład salę konferencyjną lub rozmowę przez Skype.

4. Wypełnij pole Wiadomość żądanymi szczegółami spotkania .

5. W polu Uczestnicy i audio wprowadź nazwy lub adresy e-mail wybranych uczestników , oddzielając je średnikami (;).

6. Kliknij kartę Sprawdź nazwy , aby zweryfikować adresy uczestników.

7. Następnie ustaw godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia spotkania, wybierając datę z kalendarza i wybierając godzinę.

8. Wybierz odpowiednią strefę czasową .

9. Wybierz żądane opcje w oknie Kto ominie lobby? i Kto jest prezenterem? pola.

10. Na koniec kliknij opcję Zapisz , aby zaplanować spotkanie Skype Business.

Przeczytaj także : 12 najlepszych darmowych szablonów protokołów spotkań

Jak zaplanować spotkanie na Skypie bez programu Outlook?

Możesz zaplanować spotkanie, nawet jeśli nie masz dostępu do programu Outlook. Przeczytaj i wykonaj czynności wymienione powyżej , aby zaplanować spotkanie przez Skype'a bez korzystania z programu Outlook.

Jak wysłać informacje o spotkaniu do uczestników?

Istnieją 2 metody wysyłania informacji o spotkaniu do uczestników.

Metoda 1: przez e-mail

1. Po utworzeniu nowego spotkania pojawi się strona potwierdzenia ze szczegółami spotkania .

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy łącze Dołącz do spotkania Skype i kliknij Kopiuj .

3. Utwórz wiadomość e- mail i wklej do niej skopiowany link do spotkania .

4. Następnie wyślij go do wybranych uczestników.

Metoda 2: za pomocą pliku iCalendar

1. Na stronie Moje spotkania kliknij żądane spotkanie .

2. Następnie kliknij Informacje .

3. U dołu strony kliknij opcję Eksportuj jako iCalendar .

4. Kliknij Zapisz na następnej stronie, aby zapisać plik spotkania iCalendar .

5. Utwórz wiadomość e-mail z tytułem spotkania i informacjami.

6. Wybierz żądanych uczestników i załącz plik iCalendar .

7. Wyślij wiadomość e-mail.

Jak dołączyć do spotkania na Skypie?

Możesz dołączyć do spotkania Skype na 2 następujące sposoby.

• Klikając link do spotkania otrzymany e-mailem .
• Zaloguj się , aby > wybrać żądane spotkanie z listy zaplanowanych spotkań > kliknij Dołącz w okienku podsumowania spotkania.

Przeczytaj także : Jak dołączyć do czyjejś transmisji na żywo na TikTok

Jak przeglądać, edytować i usuwać zaplanowane spotkanie na Skypie?

1. Przejdź do strony Moje spotkania w programie Skype dla firm Web Scheduler .

2. Z listy zaplanowanych spotkań wybierz żądane spotkanie , które chcesz wyświetlić, edytować lub usunąć.

3. W okienku podsumowania spotkania :

• Kliknij Dołącz , aby dołączyć do spotkania.
• Kliknij Edytuj , aby edytować czas spotkania lub dowolne informacje.
• Kliknij Informacje , aby uzyskać szczegóły spotkania.
• Kliknij Usuń , aby usunąć zaplanowane do tej pory spotkanie.

Jak wykonać rozmowę grupową według harmonogramu Skype?

Możesz przeprowadzić rozmowę grupową na Skype. Aby to zrobić, potrzebujesz grupy utworzonej na Skype. Pozwól nam zrozumieć, jak wykonać połączenie grupowe w różnych systemach operacyjnych.

Metoda 1: W witrynie internetowej/aplikacji komputerowej

Metoda przeprowadzania rozmowy grupowej Skype jest taka sama dla witryny internetowej i aplikacji komputerowej dla systemów Windows i macOS.

1. Otwórz aplikację Skype na komputerze/laptopie.

Uwaga : upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto.

2. Wybierz żądaną grupę .

3. Kliknijikonę z trzema kropkami w prawym dolnym rogu ekranu czatu.

4. Następnie kliknij opcję Zaplanuj połączenie .

5. Wprowadź następujące dane i kliknij Wyślij , aby wysłać wiadomość z zaproszeniem do harmonogramu spotkania do innych członków grupy.

• Tytuł : tytuł spotkania, które prowadzisz.
• Data : Dokładna data dnia, w którym odbędzie się spotkanie.
• Godzina : Poprawna godzina spotkania w wybranym dniu.
• Alert : Alert przypominający dla wszystkich uczestników spotkania przed faktycznym spotkaniem.

6. Członkowie grupy odbiorców będą musieli wybrać opcję Akceptuj lub Odmów , aby dołączyć do spotkania lub odrzucić je.

Przeczytaj także : Jak powstrzymać Skype przed wyciszeniem innych dźwięków na komputerze

Metoda 2: W aplikacji mobilnej

Jeśli jesteś nowym użytkownikiem i jeszcze nie pobrałeś Skype'a, spróbuj znaleźć najnowszą wersję Skype'a. W przeciwnym razie wyszukaj aktualizację w Sklepie Play i zainstaluj ją. Teraz wykonaj następujące kroki.

1. Otwórz aplikację Skype w aplikacji na Androida lub iOS.

2. Stuknij żądaną grupę, aby zaplanować połączenie.

3. Stuknij ikonę plusa (+) obok pola wprowadzania tekstu .

4. Z rozwijanego menu stuknij w Zaplanuj połączenie .

5. Następnie ustaw tytuł , datę , godzinę i alert spotkania.

6. Stuknij w Wyślij , aby utworzyć i wysłać zaplanowane zaproszenie na spotkanie do odbiorców grupy.

Zalecane :

• Jak pobrać wszystkie zdjęcia z Facebooka naraz
• 17 Najlepsze aplikacje randkowe w Indiach
• Jak skonfigurować grupowy DM w Discord
• Jak znaleźć najlepsze pokoje rozmów Kik, do których można dołączyć

Mamy nadzieję, że ten artykuł zawiera wskazówki dotyczące korzystania z programu Skype Web Scheduler do planowania spotkań biznesowych przez Skype. Możesz przekazać nam wszelkie pytania lub sugestie dotyczące dowolnego innego tematu, o którym chcesz, abyśmy napisali artykuł. Upuść je w sekcji komentarzy poniżej, abyśmy wiedzieli .