Jak korzystać z szablonów Microsoft Excel do planowania wydarzeń

Microsoft Excel jest często synonimem finansów firmy, budżetów domowych i innych danych liczbowych. Ale Excel może być świetnym narzędziem do planowania wydarzeń, takich jak wesela, prysznice, imprezy i nie tylko. Czytaj dalej, aby znaleźć szablony, których możesz użyć do zaplanowania następnego wydarzenia.

Od budżetu i listy gości po muzykę, możesz poświęcić więcej czasu na przygotowywanie się, a mniej na śledzenie wszystkiego. Jeśli jesteś użytkownikiem programu Excel, który codziennie otwiera aplikację, rozważ użycie jej podczas następnego wydarzenia.

Szablony planowania wydarzeń

Najbardziej udane wydarzenia zazwyczaj zaczynają się od planu. Dzięki szablonom planowania wydarzeń możesz śledzić wszystko, co należy zrobić. A jeśli masz inne osoby pomagające Ci w wydarzeniu, możesz podzielić zadania za pomocą swojego planera.

POWIĄZANE: Jak utworzyć oś czasu projektu w programie Microsoft Excel

Planer wydarzeń i oś czasu

Ten szablon Planera wydarzeń i osi czasu działa dla prawie każdego rodzaju wydarzenia. Jest wystarczająco elastyczny, aby można go było wykorzystać na seminarium biznesowe lub zjazd rodzinny.

Uwaga: jest to szablon Premium dostępny bezpłatnie na platformie Microsoft 365. Jeśli nie masz platformy Microsoft 365, zapoznaj się z tym szablonem śledzenia planowania zdarzeń.

Masz arkusz Planera wydarzeń, w którym wpisujesz agendę, listę kontrolną, kategorie wydarzeń i kluczowe kontakty.

Użyj arkuszy wydatków i dochodów dla finansowych części wydarzenia. Następnie przejrzyj budżet na arkuszu podsumowania.

Planowanie Baby Shower

Planer Baby Shower Planner jest idealny do planowania imprezy dla przyszłej mamy, ale może być również używany do weselnego prysznica.

Jest dostarczany wraz z listą gości, która zawiera RSVP i liczbę gości na każdej imprezie. Możesz skorzystać z sekcji Jedzenie/Napoje, Dekoracje i Inne Zaopatrzenie, aby wymienić wszystko, czego potrzebujesz do zakupu wraz z kosztami.

Do dnia, w którym bierzesz prysznic włącznie, skorzystaj z listy zadań, aby określić, co i kiedy należy zrobić, z miejscami na notatki.

Niezależnie od tego, czy chodzi o dziecko, czy pannę młodą, pamiętaj o tym szablonie podczas planowania prysznica.

Kalendarz imprez

Zanim przybędą goście i rozpocznie się taniec, upewnij się, że impreza jest zaplanowana za pomocą tego szablonu Party Planner.

Uwaga: jest to szablon Premium dostępny bezpłatnie na platformie Microsoft 365. Jeśli nie masz platformy Microsoft 365, zapoznaj się z tym szablonem Planera zdarzeń grupowych.

Szablon zawiera arkusze z listą rzeczy do zrobienia dla zadań prowadzących do przyjęcia. Możesz także użyć arkuszy, aby śledzić swoje jedzenie i napoje wraz z kosztami, zaproszonymi gośćmi i ich potwierdzeniami oraz planowanymi działaniami.

Masz również ładny przegląd na jednym arkuszu, który pokazuje postępy, budżet i liczbę gości.

Szablony budżetu wydarzenia

Chociaż planiści wydarzeń mogą uwzględniać budżety, może to być tylko budżet, którego potrzebujesz. Dzięki tym szablonom możesz planować zakupy w najdrobniejszych szczegółach, być na bieżąco i dzielić budżet z innymi zaangażowanymi osobami.

POWIĄZANE: Jak zrobić prosty budżet w programie Microsoft Excel

Śledzenie budżetu weselnego

Jeśli jest jedno wydarzenie, które wymaga budżetu i dobrego sposobu na jego śledzenie, to jest to ślub. Microsoft udostępnia prawie 10 budżetów ślubnych do wyboru.

Ten szablon Śledzenie budżetu ślubnego to świetna opcja. Daje ci arkusz, w którym możesz dodać szacunkowe i rzeczywiste koszty tego specjalnego dnia. Od stroju po recepcję, możesz to wszystko łatwo śledzić.

Następnie sprawdź arkusz Podsumowanie budżetu, aby zobaczyć, jak dobrze trzymasz się budżetu. Możesz także dodać składki od rodziny lub znajomych wraz z dodatkowymi dostępnymi środkami.

Budżet wydarzenia zbiórki pieniędzy

Kolejnym wydarzeniem, które wymaga solidnego budżetu, jest zbiórka pieniędzy. Dzięki temu szablonowi budżetu na wydarzenie zbiórki funduszy możesz mieć pewność, że nie przekroczysz możliwości swojej organizacji.

Szablon zawiera kilka arkuszy dla wydatków, przychodów, pozycji przychodów, pozycji wydatków, nazw i przeglądu. Wystarczy dodać pozycje, koszty, dochód i daty.

Następnie przejdź do arkusza Przegląd wydarzeń, aby zobaczyć to wszystko z lotu ptaka. Zobaczysz swój cel zbierania funduszy, zebraną kwotę i kwotę, która jest jeszcze potrzebna do osiągnięcia celu.

Zobacz, co zostało zebrane lub wydane, przez kogo i kiedy. Skorzystaj z filtrów w kolumnach, aby sortować lub filtrować, oraz suwaków, aby zobaczyć określone elementy.

Ten szablon zawiera wszystko, czego potrzebujesz do jednodniowej lub ciągłej zbiórki pieniędzy.

POWIĄZANE: Jak rozpocząć zbiórkę pieniędzy po sytuacji awaryjnej za pomocą Facebooka

Szablony listy gości wydarzenia

Jeśli Twój wkład w wydarzenie polega na śledzeniu listy gości lub zaproszeń, docenisz ten następny zestaw szablonów.

Lista gości weselnych

Korzystając z tego szablonu listy gości weselnych, możesz wyświetlić listę gości, których planujesz zaprosić, i śledzić wszystko od początku do końca.

Po dodaniu gościa możesz podać jego relację z panną młodą lub panem młodym oraz liczbę gości na ich przyjęciu.

W recepcji można również śledzić ustawienia miejsc siedzących i wybory żywieniowe gościa.

Lista kolacji

Niezależnie od tego, czy organizujesz przyjęcie, czy potrzebujesz sposobu na śledzenie gości na inny rodzaj wydarzenia, wypróbuj ten szablon listy przyjęć.

Choć jest prosty, pozwala śledzić datę, gości i menu. Dodatkowo możesz dodać wszelkie niezbędne notatki. Możesz łatwo dodać arkusze do różnych menu lub artykułów spożywczych dla osób o specjalnych potrzebach.

Wskazówka: Rozważ połączenie arkuszy menu z polem Menu dla każdego gościa w głównym arkuszu.

Kiedy organizujesz przyjęcie, które obejmuje jedzenie, pamiętaj, że niektórzy goście mogą mieć ograniczenia dietetyczne. Ten szablon pomaga śledzić nie tylko gości, ale także menu, których będą potrzebować.

Szablony list ślubnych

Listy kontrolne są koniecznością, jeśli chodzi o planowanie wydarzeń. Dotyczy to zwłaszcza ślubów, bo liczy się każdy szczegół. Pamiętaj, że te szablony mogą być również używane do innych wydarzeń. Po prostu edytuj listy kontrolne szablonów, aby dopasować je do okazji.

POWIĄZANE: Jak utworzyć listę kontrolną w programie Microsoft Excel

Ślubna lista odtwarzania

Kiedy rozpocznie się przyjęcie, upewnij się, że Twoje wybory muzyczne są w porządku dzięki temu szablonowi Wedding Playlist.

Dołącz numer utworu i utwór wraz z wykonawcą i szczegółami albumu, aby nie było wątpliwości, jakiej melodii spodziewasz się usłyszeć.

Możesz również dodać czas trwania i do czego użyć utworu, niezależnie od tego, czy chcesz, aby był odtwarzany podczas pierwszego tańca, czy krojenia ciasta.

Planowanie osi czasu ślubu

Chociaż ten szablon nazywa się Wedding Timeline Planner, technicznie jest to lista kontrolna wszystkiego, co należy zrobić przed ślubem.

Uwaga: jest to szablon Premium dostępny bezpłatnie na platformie Microsoft 365. Jeśli nie masz platformy Microsoft 365, zapoznaj się z tym szablonem listy kontrolnej osi czasu ślubu dla programu Microsoft Word.

Rozpocznij rok przed tym wyjątkowym dniem i zaplanuj, co musisz zrobić, od 9 do 12 miesięcy wcześniej. Zakończ to, co musisz zrobić w dniu ślubu.

Po prostu postępuj zgodnie z osią czasu, w razie potrzeby dodaj własne elementy i użyj kolumny Gotowe, aby zaznaczyć rzeczy po ich ukończeniu.

Upewnij się, że masz narzędzia potrzebne do zaplanowania i przeprowadzenia wydarzenia, które wszyscy zapamiętają. Te szablony planowania wydarzeń dla programu Excel mogą Ci w tym pomóc.