Jak sortować według daty w programie Microsoft Excel

Kiedy masz trudności z zapamiętywaniem urodzin, tygodniowego lub miesięcznego budżetu lub czegokolwiek innego, musisz to zorganizować, aby się nie pomylić. A sortowanie danych w programie Excel to rozwiązanie, do którego należy się udać. Ale jak sortować według daty w Excelu? Na przykład, jeśli masz listę dat w kolumnie w Excelu, możesz posortować daty od najstarszych do najnowszych lub od najnowszych do najstarszych, prawda? Nie stresuj się! Zajmiemy się tym krok po kroku, ale najpierw przyjrzyjmy się, co oznacza sortowanie według daty w Excelu i jak sortować daty w Excelu według miesiąca.

Jak sortować według daty w programie Microsoft Excel

Sortowanie danych według daty w programie Excel może być przydatne w różnych sytuacjach. Na przykład, jeśli masz duży zestaw danych z wieloma kolumnami, sortowanie według daty może pomóc w szybkim wyszukiwaniu i analizowaniu określonych zakresów dat lub trendów w czasie. Czytaj dalej, aby znaleźć szczegółowe instrukcje sortowania według daty w programie Excel wraz z przydatnymi ilustracjami ułatwiającymi zrozumienie.

Co oznacza sortowanie według daty w programie Excel?

Sortowanie według daty w programie Excel to proces porządkowania zakresu komórek zawierających daty w określonym porządku rosnącym (od najstarszych do najnowszych) lub malejącym (od najnowszych do najstarszych).

• Sortowanie według daty jest przydatne do organizowania i analizowania danych zawierających elementy czasowe, takie jak transakcje, zdarzenia lub terminy.
• Sortowanie według daty w programie Excel może pomóc w szybkim wyszukiwaniu i analizowaniu określonych zakresów dat lub trendów w czasie oraz ułatwia tworzenie wykresów, tabel przestawnych i innych wizualizacji danych.
• Może również pomóc w organizowaniu i czyszczeniu danych poprzez usuwanie duplikatów lub identyfikowanie i naprawianie błędów.

Ogólnie rzecz biorąc, sortowanie według daty jest przydatnym narzędziem do pracy z danymi i analizowania danych w programie Excel. Działają one również, gdy chcesz wiedzieć, jak sortować daty w programie Excel z wieloma kolumnami.

Przeczytaj także : Jak obliczyć wynik Z w programie Excel

Jak sortować daty w Excelu według miesięcy?

Aby uporządkować daty w programie Excel według miesięcy, możesz użyć funkcji sortowania i określić kolumnę w programie Excel zawierającą daty jako klucz sortowania . Gdy to zrobisz, program Excel automatycznie posortuje daty według miesiąca i roku, przy czym najwcześniejsze daty pojawią się jako pierwsze, a najpóźniejsze jako ostatnie.

Na przykład są to dane, które posiadasz.

1. Otwórz program Microsoft Excel i wpisz następującą formułę w sąsiedniej komórce komórki B2 .

 =MIESIĄC(B2)

2. Następnie naciśnij klawisz Enter .

2. Przeciągnij uchwyt autouzupełniania nad kolejne komórki, aby uzyskać wartość miesiąca dla każdej komórki .

3. Wybierz zakres komórek , które chcesz posortować, i kliknij kartę Dane od góry.

4. Następnie kliknij Sortowanie niestandardowe .

5. W oknie dialogowym Sortowanie niestandardowe wybierz żądane pola Kolumna , Sortuj według i Kolejność .

Uwaga : Możesz wybrać opcję Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco w zależności od tego, czy chcesz posortować daty odpowiednio od najmniejszej do największej lub od największej do najmniejszej.

6. Na koniec kliknij opcję OK , aby posortować daty.

Jak sortować według daty w Excelu bez mieszania danych?

Zaznaczenie wszystkich niezbędnych kolumn przed sortowaniem to sposób sortowania danych w programie Excel bez mieszania danych w różnych wierszach. Jest to szczególnie przydatne, gdy masz dużą tabelę z wieloma kolumnami i chcesz posortować dane na podstawie wielu kryteriów. Wykonaj poniższe czynności, aby dowiedzieć się, jak sortować według daty w programie Excel bez mieszania danych.

1. Najpierw wybierz żądaną komórkę , którą chcesz posortować.

2. Kliknij kartę Dane > opcję Sortowanie niestandardowe .

3. W oknie dialogowym Sortuj wybierz Kolumnę , której chcesz użyć jako podstawowego kryterium sortowania.

4. W polu Kolejność wybierz opcję Od najmniejszych do największych lub Od największych do najmniejszych , w zależności od tego, jak chcesz posortować dane.

5. Kliknij OK .

6. Twoje dane są teraz odpowiednio posortowane .

Te kroki są również przydatne, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak sortować daty w programie Excel z wieloma kolumnami, proces jest taki sam.

Przeczytaj także : Jak sortować komentarze na Instagramie

Co zrobić, gdy program Excel nie sortuje poprawnie dat?

Jeśli program Excel nie sortuje poprawnie dat, możesz spróbować kilku rzeczy.

• Upewnij się, że daty są w formacie daty . Jeśli program Excel nie rozpoznaje ich jako dat, ułoży je jako tekst. Aby to naprawić, zaznacz komórki z datami, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki . Następnie wybierz Data z listy opcji i wybierz odpowiedni format.
• Sprawdź, czy nie ma dodatkowych spacji lub znaków , które mogą powodować nieprawidłowe rozmieszczanie dat w programie Excel. Na przykład, jeśli masz datę taką jak 1/1/2022 (zwróć uwagę na spację na końcu), Excel nie ułoży jej poprawnie, jeśli nie jest to poprawna data.
• Spróbuj posortować daty w innej kolejności (np. od najstarszych do najnowszych zamiast od najnowszych do najstarszych). Może to pomóc w zidentyfikowaniu problemów związanych ze sposobem sortowania dat.
• Jeśli sortujesz wiele dat i masz wiele wierszy nagłówka, upewnij się, że wybierasz właściwy zakres komórek do sortowania . Jeśli nie uwzględnisz wszystkich wierszy z datami, program Excel może nie ułożyć ich poprawnie.
• Jeśli używasz formuły do ​​generowania dat, upewnij się, że formuła zwraca prawidłową datę . Na przykład, jeśli używasz funkcji DZISIAJ() , zwróci ona bieżącą datę, co może nie być tym, czego potrzebujesz, jeśli próbujesz posortować przeszłe daty.

Chociaż sortowanie według daty w programie Excel jest łatwym zadaniem, mogą to być niektóre obszary, o których należy pamiętać, jeśli nie zapewni to dokładnej odpowiedzi.

Często zadawane pytania (FAQ)

Q1. Co to jest malejąca kolejność dat?

Odp . Malejąca kolejność dat odnosi się do sposobu sortowania dat od najnowszych do najnowszych .

Q2. Dlaczego program Excel nie sortuje wszystkich danych?

Odp . Może istnieć kilka powodów, dla których program Excel nie sortuje wszystkich danych w arkuszu zgodnie z oczekiwaniami.

• Jednym z powodów może być to, że w sortowanym zakresie danych znajdują się puste wiersze lub komórki . Program Excel traktuje puste wiersze tak, jakby następowały po niepustych wierszach, więc zostaną one posortowane na dole listy.
• Innym powodem może być to , że sortowane dane zawierają zarówno tekst, jak i liczby . Program Excel sortuje liczby tak, jakby były tekstem, więc nie będą one sortowane w kolejności numerycznej.

Q3 . Czy możesz automatycznie sortować według daty w Excelu?

Odp. Tak , możesz automatycznie uporządkować zakres komórek według daty w programie Excel.

Zalecane :

• Co to jest scena dźwiękowa w słuchawkach?
• Jak archiwizować w Outlooku 365
• Różnica między wierszami i kolumnami w programie Excel
• Jak zamrozić wiersze i kolumny w programie Excel

Mamy nadzieję, że nauczyłeś się sortować według daty w Excelu . Zachęcamy do kontaktu z nami w sprawie pytań i sugestii za pośrednictwem sekcji komentarzy poniżej. Daj nam również znać, o jakim temacie chcesz się dowiedzieć w naszym następnym artykule.