Jak podpisywać dokumenty online za pomocą SIGN.PLUS [SPONSOROWANE]

XXI wiek sprzyja szybkim, wydajnym aplikacjom, które usprawniają codzienne przepływy pracy. W środowisku biznesowym, w którym podpisy są często składane, usługa taka jak SIGN.PLUS — oferująca szybkie, bezpieczne i możliwe do śledzenia podpisywanie — może pomóc zminimalizować problemy związane z kłopotliwym zarządzaniem dokumentami.

SIGN.PLUS to usługa podpisu elektronicznego premium, której celem jest rozwiązanie wielu problemów związanych z podpisem elektronicznym, które często po prostu przeoczamy lub z którymi żyjemy. Podczas gdy proces wypełniania podpisu elektronicznego za pomocą SIGN.PLUS jest prosty, usługa jest dość złożona, oferując warstwy funkcji i bezpieczeństwa, których nie oferują darmowe aplikacje i strony internetowe.

Podpisy w trzech krokach

Używanie SIGN.PLUS do podpisywania dokumentów online to dość prosty proces podzielony na trzy kroki:

• Wgrywać
• Edytować
• Wysłać

Zaczyna się od przesłania dokumentów, niezależnie od tego, czy podpisujesz je samodzielnie, czy planujesz wysłać je do innego użytkownika, aby uzyskać jego podpis. Przed wysłaniem dokumentu możesz dodać elementy, takie jak pola wyboru, pole daty lub pole tekstowe, aby uzyskać dodatkowe informacje.

Gdy dokument będzie gotowy do podpisania przez współpracowników lub partnerów biznesowych, użyjesz bezpłatnego konta SIGN.PLUS, aby poprosić o podpis, używając imienia i nazwiska oraz adresu e-mail odbiorcy. Jeśli dokument musi przejść przez kilka biurek, możesz również przypisać określone pola każdemu użytkownikowi.

Co najważniejsze, podpisywanie i wysyłanie dokumentów można wykonać za pomocą urządzenia mobilnego, dzięki czemu możesz zająć się biznesem nawet w podróży.

Usprawnienie procesu podpisu elektronicznego

Chociaż podpisywanie dokumentów jest tak proste, jak nigdy dotąd dzięki SIGN.PLUS, usługa wykracza poza to, aby zmaksymalizować użyteczność, funkcjonalność i niezawodność. Nie chodzi tylko o zdobycie potrzebnych podpisów. To także organizacja, obserwacja i weryfikacja.

Jeśli dystrybuujesz poufny dokument przeznaczony dla określonych osób, możesz śledzić, gdzie on był dzięki ścieżkom audytu SIGN.PLUS. Zabezpieczony przed manipulacją dziennik rejestruje adresy IP, adresy e-mail i urządzenia za każdym razem, gdy na dokumencie występuje aktywność.

Idzie to w parze z możliwością monitorowania wszystkich postępów w czasie rzeczywistym, aby zobaczyć, którzy odbiorcy otworzyli, podpisali, obejrzeli lub unieważnili dokument. Za każdym razem, gdy dokument zostanie podpisany, otrzymasz Certyfikat ukończenia wraz z raportem z audytu wyszczególniającym osobę podpisującą, dzięki czemu zawsze będziesz wiedzieć, kto miał do czynienia z dokumentem, a kto nie.

Usługi przyjazne dla użytkownika

Jako subskrybent SIGN.PLUS będziesz korzystać z niektórych korzyści, które mogą usprawnić przepływ pracy, w tym funkcji takich jak automatyczne przypomnienia, daty wygaśnięcia, wyszukiwanie dokumentów i obsługa różnych typów plików. Jednak celem tej usługi jest przyspieszenie procesu podpisywania i lepsza organizacja podpisanych dokumentów, a dzięki nieograniczonej liczbie szablonów wielokrotnego użytku i indywidualnym folderom możesz osiągnąć jedno i drugie.

Szablony wielokrotnego użytku są świetne, jeśli masz formularz lub umowę, które wymagają cyklicznych podpisów. Po prostu utwórz szablon, konfigurując dokument z rolami odbiorców i polami, które należy wypełnić, i wykonaj tyle kopii, ile chcesz, ostatecznie oszczędzając czas dzięki łatwemu żądaniu tych samych informacji od różnych sygnatariuszy tak często, jak to konieczne.

Jeśli nie chcesz przechowywać tych podpisanych dokumentów na dysku twardym, konto SIGN.PLUS zapewnia bezpieczne przechowywanie w chmurze, które można zorganizować w osobne foldery. Te foldery ułatwiają zlokalizowanie podpisanego dokumentu, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Integracje i kompatybilność

SIGN.PLUS nie chciał ograniczać swojej bazy użytkowników, dlatego stworzył system, który może być używany na wszystkich platformach, w tym na urządzeniach z systemem Windows, iOS i Android. Usługę można również zintegrować z wieloma aplikacjami innych firm, w tym Dropbox, Google Drive i iCloud, dzięki czemu nie trzeba zmieniać przepływu pracy, aby wdrożyć nowy system.

Bezprecedensowe bezpieczeństwo i zgodność

Zawsze, gdy dochodzi do wymiany danych osobowych lub poufnych dokumentów firmowych, chcesz, aby wszystko było w rękach usługi, której możesz zaufać. SIGN.PLUS rozwiązuje wszelkie potencjalne problemy z bezpieczeństwem poprzez:

• Szyfrowanie wszystkich podpisanych plików za pomocą unikalnych kluczy szyfrowania dla każdego użytkownika, obsługiwane przez 256-bitową technologię Advanced Encryption Standard (AES).
• Korzystanie z Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) do wszystkich transferów danych.
• Wdrażanie uwierzytelniania dwuskładnikowego i pojedynczego logowania (SSO) w celu zapewnienia dodatkowych warstw bezpieczeństwa.
• Przeprowadzanie wewnętrznych i zewnętrznych ocen podatności.
• Wykorzystanie N-warstwowej architektury systemu w celu zwiększenia stabilności, wydajności i bezpieczeństwa.

SIGN.PLUS podnosi poprzeczkę jeszcze wyżej, spełniając obszerne wytyczne dotyczące zgodności z przepisami, w tym SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, a także przepisy dotyczące podpisu elektronicznego, takie jak ESIGN, eIDAS, ZertES, pokazując zaangażowanie firmy w spełnianie i przewyższać standardy branżowe dotyczące ochrony danych.

Przestrzeganie najsurowszych wytycznych dotyczących prywatności

Firma, zajmująca wysokie miejsce wśród najważniejszych priorytetów SIGN.PLUS, stara się zapewnić jedne z najbardziej solidnych zabezpieczeń prywatności dostępnych na całym świecie. Jako organizacja z siedzibą w Szwajcarii, SIGN.PLUS traktuje priorytetowo surowe szwajcarskie przepisy dotyczące prywatności, które chronią wszystkie dane użytkowników. Aby zapewnić najwyższy poziom prywatności danych, SIGN.PLUS przechowuje również wszystkie dane osobowe użytkowników w niezwykle bezpiecznym szwajcarskim centrum danych, które jest chronione przez szwajcarską federalną ustawę o ochronie danych (FADP) i szwajcarskie federalne rozporządzenie o ochronie danych (FODP).

Zostań użytkownikiem SIGN.PLUS już dziś

Chociaż SIGN.PLUS oferuje darmowe konto, będziesz potrzebować wszystkich dzwonków i gwizdków, które sprawią, że będzie ono tak niezawodne, bezpieczne i wydajne w użyciu, jak to tylko możliwe. Aby uzyskać dostęp do większej liczby funkcji usługi, musisz zarejestrować się w SIGN.PLUS Personal (9,99 USD miesięcznie), Professional (19,99 USD miesięcznie), Business (29,99 USD miesięcznie) lub Enterprise, w zależności od Twoich potrzeb.

Każdy poziom dodaje nowe funkcje, takie jak niestandardowe branding i integracja ze Slack, dostępne począwszy od planu Business lub Dostęp do folderów dostępny na kontach Professional, Business i Enterprise. A co najlepsze, SIGN.PLUS oferuje 10% zniżki z kodem sign10 na nowe plany Professional i Business, która sumuje się z rabatem, który otrzymasz po włączeniu rozliczeń rocznych.

Zarejestruj się w SIGN.PLUS już dziś, aby usprawnić przepływ pracy i stworzyć dobrze naoliwioną maszynę do e-podpisywania dla swojej firmy.

Generator podpisów SIGN.PLUS

Usprawnij przepływ pracy dzięki tej usłudze podpisu elektronicznego, którą można zintegrować z aplikacjami innych firm i zapewnić użytkownikom wiele bezpiecznych funkcji oszczędzających czas.

Sklep