Jak naprawić i odzyskać uszkodzony plik Microsoft Word?

Opublikowany: 2021-01-15

Przezwyciężenie złamanego serca związanego z utratą pracy może być bardzo trudne, zwłaszcza gdy wkładasz wiele godzin wysiłku. Microsoft ciężko pracował, aby ulepszyć program Word, aby uniknąć takich smutnych historii, ale wciąż znajdują sposób, aby się wydarzyć.

Bycie tutaj oznacza, że ​​masz do czynienia z uszkodzonym plikiem Word, co jest dobrą rzeczą, ponieważ pokazuje, że nie zrezygnowałeś z utraty dokumentu na dobre. Na szczęście niektóre techniki rozwiązywania problemów przyniosły dobre wyniki, dlatego będziemy Cię przez nie przeprowadzać.

Zanim zaczniesz, powinieneś wiedzieć, że proces rozwiązywania problemów jest potencjalnie długi, ale możesz mieć szczęście i odzyskać dokument po zastosowaniu kilku pierwszych poprawek. Czas, który poświęcisz na odzyskanie pliku, nie powinien stanowić problemu, jeśli weźmiesz pod uwagę, jak ważne jest to.

Więc trzymaj się z nami, ponieważ pokazujemy, jak odzyskać uszkodzone pliki MS Word.

Dlaczego pliki Word ulegają uszkodzeniu

Uszkodzenie dokumentu jest wynikiem pewnych nietypowych działań systemu. Jeśli Microsoft Word ulegnie awarii lub system nagle wyłączy się w trakcie pisania, utracisz ostatnie zmiany wprowadzone w zadaniu, ale możesz łatwo otworzyć plik, jeśli go zapisałeś. Musisz tylko zacząć od nowa od miejsca, w którym zostało zapisane.

Program Word jest również domyślnie skonfigurowany do zapisywania kopii zapasowych dokumentu na wypadek awarii. Jednak nadal będziesz musiał wrócić do miejsca, w którym wykonano ostatnią kopię zapasową.

Dokument programu Word ulega uszkodzeniu, gdy program Word ulega awarii lub system wyłącza się, gdy aplikacja zapisuje plik lub tworzy jego kopię zapasową. Nagła awaria w tym przypadku powoduje, że plik jest częściowo zapisany i uszkodzony.

ZALECANA

Chroń komputer przed zagrożeniami za pomocą programu Anti-Malware

Sprawdź swój komputer pod kątem złośliwego oprogramowania, które może przegapić Twój program antywirusowy, i bezpiecznie usuń zagrożenia za pomocą Auslogics Anti-Malware

Auslogics Anti-Malware to produkt Auslogics, certyfikowanego Microsoft Silver Application Developer
POBIERZ TERAZ

Nagłe zamknięcie systemu i nagła awaria aplikacji mogą być spowodowane problemami niezwiązanymi z programem Word, takimi jak atak złośliwego oprogramowania, problem z baterią, konflikt oprogramowania, awaria sprzętu lub usterka systemu. Chociaż możesz podjąć kroki, aby zapobiec ponownemu wystąpieniu problemu, takie jak zainstalowanie i uruchomienie kompetentnego programu anty-malware, jedyną rzeczą, która przyniesie prawdziwą ulgę, jest odzyskanie uszkodzonego dokumentu lub nawet jego części.

Jak odzyskać uszkodzony plik Microsoft Word

Jeśli zgubiłeś niezapisany plik, możesz go łatwo odzyskać, otwierając program Word i ładując go z okienka Odzyskiwanie dokumentów po lewej stronie okna. Ale uszkodzony dokument Word to inny orzech do zgryzienia.

Nie zakładaj, że dokument jest uszkodzony tylko dlatego, że nie możesz go otworzyć. Problem może być związany z programem Word lub Windows. Spróbuj więc otworzyć inny dokument. Jeśli otworzy się inny dokument, możesz bezpiecznie pracować z założeniem, że plik Word, z którym masz do czynienia, jest zły.

Pokażemy Ci różne metody otwierania uszkodzonego dokumentu i odzyskiwania jego zawartości. Ale zanim zaczniesz, spróbuj zaktualizować Worda i swój system operacyjny. Powinieneś także uruchomić pełne skanowanie w poszukiwaniu złośliwego oprogramowania na swoim komputerze, ponieważ plik mógł zostać przejęty przez złośliwy program.

Teraz postępuj zgodnie z rozwiązaniami, które ułożyliśmy w kolejności, w jakiej są ułożone.

Przewodnik 1: Jak naprawić uszkodzony dokument Word, którego nie można otworzyć

Te rozwiązania są skierowane do tych dokumentów programu Word, które są uszkodzone do tego stopnia, że ​​nie można ich otworzyć.

Pierwsze rozwiązanie: otwórz uszkodzony plik Word w trybie roboczym bez aktualizacji linków

Tryb szkicu lub widok szkicu to rozwodniona wersja układu wydruku, w którym prawdopodobnie używasz programu Word. Widok usuwa pewne zawiłości i pozwala zobaczyć dokument tak, jak będzie wyglądał na papierze. Uniemożliwienie programowi Word aktualizacji łączy umożliwia załadowanie dokumentu w jego oryginalnym stanie.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Uruchom Microsoft Word.
  2. Po otwarciu programu Word otwórz pusty dokument.
  3. Przejdź do zakładki Widok u góry okna.
  4. Na karcie Widok przejdź do Widoki i kliknij Wersja robocza.
  5. Następnie przejdź do lewego górnego rogu okna i kliknij Plik, aby otworzyć jego menu.
  6. Po wyświetleniu menu kliknij Opcje w dolnej części lewego panelu.
  7. Po otwarciu okna dialogowego Opcje programu Word przejdź do lewego panelu i kliknij Zaawansowane.
  8. Następnie przewiń w dół do sekcji „Pokaż zawartość dokumentu” w prawym okienku i zaznacz pola „Pokaż symbole zastępcze obrazów” i „Użyj czcionki roboczej w widokach roboczych i konspektu”.
  9. Następnie przewiń w dół do sekcji Ogólne i odznacz pole „Aktualizuj automatyczne linki przy otwarciu”.
  10. Kliknij OK w oknie dialogowym Opcje programu Word, a następnie zamknij program Word.
  11. Ponownie uruchom program Microsoft Word.
  12. Przejdź do lewego górnego rogu okna i kliknij menu Plik.
  13. Gdy pojawi się menu, kliknij Otwórz w lewym okienku.
  14. Kliknij Przeglądaj w prawym okienku, a następnie przejdź do uszkodzonego dokumentu i otwórz go.

Jeśli powyższa metoda nie działa, przejdź do następnego rozwiązania.

Drugie rozwiązanie: użyj opcji wstawiania

Ta metoda polega na wstawieniu uszkodzonego dokumentu do nowego dokumentu jako obiektu tekstowego. Wykonaj następujące kroki:

  1. Przejdź do menu Start, wyszukaj Microsoft Word, a następnie uruchom aplikację.
  2. Po otwarciu programu Word kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
  3. Wybierz Nowy.
  4. Kliknij Pusty dokument, a następnie kliknij Utwórz.

Porada: Możesz użyć kombinacji klawiszy Ctrl + N, aby szybko otworzyć nowy dokument programu Word.

  1. Przejdź do zakładki Wstaw w górnej części okna.
  2. Przejdź do grupy Tekst i kliknij strzałkę obok obiektu (ikona pola bezpośrednio pod ikoną kalendarza).
  3. Następnie kliknij „Tekst z pliku”, gdy menu Obiekt się rozwinie.
  4. Po otwarciu okna dialogowego Wstaw plik przejdź do uszkodzonego dokumentu, a następnie kliknij przycisk Wstaw.

Trzecie rozwiązanie: utwórz link do uszkodzonego pliku Word

  1. Przejdź do menu Start, wyszukaj Microsoft Word, a następnie uruchom aplikację.
  2. Po otwarciu programu Word kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
  3. Wybierz Nowy.
  4. Kliknij Pusty dokument, a następnie kliknij Utwórz.
  5. Możesz także stuknąć jednocześnie klawisze Ctrl i N, aby otworzyć nowy dokument.
  6. Po otwarciu nowego dokumentu wpisz „Zdanie testowe”.
  7. Przejdź do menu Plik i kliknij Zapisz lub naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + S.
  8. Wybierz folder i nazwij dokument „Łącze odzyskiwania”.
  9. Teraz zaznacz tekst wpisany w kroku 6.
  10. Przejdź do zakładki Strona główna u góry okna i kliknij Kopiuj w grupie Schowek.
  11. Możesz także nacisnąć skrót klawiaturowy Ctrl + C, aby skopiować tekst po jego zaznaczeniu.
  12. Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
  13. Wybierz Nowy.
  14. Kliknij Pusty dokument, a następnie kliknij Utwórz.
  15. Po otwarciu nowego dokumentu przejdź do grupy Schowek na karcie Strona główna i kliknij strzałkę pod Wklej.
  16. Po wysunięciu się menu Wklej kliknij opcję Wklej specjalnie.
  17. Gdy zobaczysz okno dialogowe Wklej specjalnie, wybierz przycisk opcji „Wklej łącze”, a następnie wybierz „Sformatowany tekst (RTF)”.
  18. Kliknij przycisk OK.
  19. Skopiowany tekst pojawi się teraz jako łącze. Kliknij go prawym przyciskiem myszy, umieść wskaźnik myszy nad połączonym obiektem dokumentu, a następnie kliknij Łącza w rozwiniętym menu.
  20. Gdy otworzy się okno dialogowe Łącza, kliknij raz połączony plik Word, a następnie kliknij przycisk Zmień źródło.
  21. Po wyświetleniu okna dialogowego Zmień źródło przejdź do uszkodzonego pliku Word, który próbujesz naprawić, wybierz go, a następnie kliknij Otwórz.
  22. Kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Łącza.
  23. Zawartość uszkodzonego dokumentu Word pojawi się teraz, jeśli istnieje jakikolwiek możliwy do odzyskania tekst lub dane.
  24. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy wklejony połączony tekst i wybierz Połączony obiekt dokumentu >> Łącza.
  25. Upewnij się, że plik jest zaznaczony po otwarciu okna dialogowego Łącza, a następnie kliknij Przerwij łącze.
  26. Kliknij Tak, gdy pojawi się następujący komunikat:

„Czy na pewno chcesz zerwać wybrane linki?”

Czwarte rozwiązanie: użyj konwertera „Odzyskaj tekst z dowolnego pliku”

Microsoft Word ma narzędzie, które wyodrębnia tekst z dowolnego typu dokumentu. Narzędzie wyciągnie każdy nieuszkodzony fragment treści, gdy zmusisz program Word do jego użycia. Wykonaj następujące kroki:

  1. Przejdź do menu Start i uruchom program Microsoft Word.
  2. Po wyświetleniu programu Word kliknij Otwórz w lewym okienku menu Plik.
  3. Kliknij przycisk Przeglądaj.
  4. W oknie dialogowym Otwórz rozwiń menu rozwijane po prawej stronie pola tekstowego Nazwa pliku.
  5. Po wyświetleniu zawartości menu przewiń w dół i wybierz opcję Odzyskaj tekst z dowolnego pliku (.).
  6. Teraz przejdź do miejsca, w którym zapisałeś uszkodzony dokument Word i kliknij go dwukrotnie.

Odzyskany tekst pojawi się teraz, ale będą dodatkowe dane binarne, które nie zostaną przekonwertowane, i znajdziesz je na początku i na końcu dokumentu. W niektórych przypadkach będzie rozproszony po całym dokumencie. Upewnij się, że go usunąłeś, zanim zapiszesz odzyskany dokument jako nowy plik Word.

Przewodnik 2: Jak naprawić uszkodzony dokument Word, który można otworzyć

Skorzystaj z poniższych rozwiązań, jeśli możesz otworzyć uszkodzony dokument programu Word.

Pierwsze rozwiązanie: zmień szablon dokumentu

Problem może być spowodowany nieprawidłowym szablonem. To rozwiązanie pokaże Ci, jak zastosować szablon globalny (Normal.dotm) do dokumentu, jeśli używa on innego szablonu. Jeśli jednak bieżący szablon dokumentu to Normal.dotm, możliwe jest, że plik szablonu jest uszkodzony. Dowiesz się, jak zmusić Word do utworzenia nowego.

Wykonaj poniższe czynności, aby sprawdzić aktualny szablon dokumentu:

  1. Otwórz uszkodzony dokument Word.
  2. Przejdź do lewego górnego rogu okna i kliknij Plik.
  3. Po otwarciu interfejsu plików kliknij Opcje na dole lewego okienka.
  4. Po wyświetleniu okna dialogowego Opcje programu Word przejdź do lewego panelu i kliknij Dodatki.
  5. Przejdź do prawej strony okna, w sekcji "Wyświetl dodatki pakietu Office i zarządzaj nimi" i rozwiń menu rozwijane Zarządzaj.
  6. Wybierz Szablony.
  7. Kliknij Idź.
  8. Pojawi się okno dialogowe Szablony i dodatki. Aktualny szablon dokumentu znajdziesz w polu Szablon dokumentu na karcie Szablony.

Jeśli szablon dokumentu to „Normalny”, wykonaj poniższe czynności. Jeśli nie jest normalne, przejdź do następnego przewodnika:

  1. Uruchom okno dialogowe Uruchom, klikając prawym przyciskiem myszy przycisk Start i wybierając Uruchom. Możesz także nacisnąć jednocześnie przyciski klawiatury Windows i R, aby otworzyć Uruchom.
  2. Po otwarciu Uruchom wpisz %userprofile% w polu tekstowym i naciśnij klawisz Enter.
  3. Po otwarciu folderu konta użytkownika przejdź do folderu AppData i otwórz go. Jeśli nie widzisz folderu AppData, przejdź do karty Widok u góry okna Eksploratora plików i zaznacz pole „Ukryte elementy” w grupie Pokaż/Ukryj.
  4. Po otwarciu folderu AppData przejdź do Roaming >> Microsoft >> Szablony.
  5. W folderze Szablony przejdź do pliku Normal.dotm, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu kontekstowego wybierz Zmień nazwę.
  6. Zmień nazwę pliku na „Oldtemplate.old” i naciśnij klawisz Enter.
  7. Zostanie teraz utworzony nowy plik Normal.dotm.

Wykonaj poniższe czynności, aby wybrać nowy szablon Normal.dotm. Pokażemy Ci również, co zrobić, jeśli dokument nie używa szablonu „Normalny”. Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz uszkodzony dokument Word.
  2. Przejdź do lewego górnego rogu okna i kliknij Plik.
  3. Po otwarciu interfejsu plików kliknij Opcje na dole lewego okienka.
  4. Po wyświetleniu okna dialogowego Opcje programu Word przejdź do lewego panelu i kliknij Dodatki.
  5. Przejdź do prawej strony okna i w sekcji "Wyświetl dodatki pakietu Office i zarządzaj nimi" rozwiń menu rozwijane Zarządzaj.
  6. Wybierz Szablony.
  7. Kliknij Idź.
  8. Po otwarciu okna dialogowego Szablony i dodatki kliknij opcję Dołącz w obszarze Szablon dokumentu.
  9. Po otwarciu folderu Szablony kliknij dwukrotnie Normal.dotm.
  10. Zamknij okno dialogowe Szablony i dodatki, klikając przycisk OK.
  11. Zamknij program Microsoft Word.
  12. Uruchom ponownie program Word i otwórz uszkodzony dokument, aby sprawdzić, czy problem nadal występuje.

Drugie rozwiązanie: włącz domyślne ustawienia słów

Dziwne zachowanie dokumentu może być spowodowane pewnymi zmianami wprowadzonymi w programie Word. Zmiany te mogły zostać wprowadzone nieświadomie lub mogą być dziełem wtyczek lub nawet aplikacji innych firm. Niektórzy użytkownicy byli w stanie rozwiązać problem, uruchamiając program Word z ustawieniami domyślnymi. Możesz to łatwo zrobić, uruchamiając aplikację za pomocą okna dialogowego Uruchom.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Uruchom okno dialogowe Uruchom, klikając prawym przyciskiem myszy przycisk Start i wybierając Uruchom. Możesz także nacisnąć jednocześnie przyciski klawiatury Windows i R, aby otworzyć Uruchom.
  2. Po otwarciu Uruchom wpisz „winword.exe /a” (nie dodawaj cudzysłowów), a następnie kliknij OK lub naciśnij Enter.
  3. Po otwarciu programu Word przejdź do lewego górnego rogu i kliknij Plik.
  4. Po otwarciu menu Plik kliknij Otwórz, a następnie wybierz uszkodzony plik Word.

Trzecie rozwiązanie: użyj opcji Otwórz i napraw

Microsoft Word może próbować naprawić uszkodzone pliki. Chociaż ta metoda nie gwarantuje sukcesu, może ewentualnie uratować sytuację. Wykonaj następujące kroki, aby wymusić na aplikacji próbę naprawy:

  1. Przejdź do menu Start, wyszukaj Microsoft Word, a następnie uruchom aplikację.
  2. Po otwarciu programu Word kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
  3. Po wyświetleniu interfejsu pliku kliknij Otwórz w lewym okienku.
  4. Kliknij Przeglądaj.
  5. Po wyświetleniu okna dialogowego Otwórz przejdź do uszkodzonego pliku i kliknij go raz.
  6. Przejdź do przycisku Otwórz i kliknij strzałkę obok niego.
  7. Po rozwinięciu menu kontekstowego wybierz Otwórz i napraw.
  8. Microsoft Word spróbuje teraz naprawić uszkodzony plik.

Czwarte rozwiązanie: zainstaluj ponownie sterownik drukarki

Sterowniki urządzeń przyczyniają się do wielu bolączek w systemie Windows. W takim przypadku sterownik drukarki może powodować nieprawidłowe działanie dokumentu programu Word. Trudno powiedzieć, w jaki sposób sterownik bezpośrednio wpływa na plik, ale problem został rozwiązany w przypadku niektórych użytkowników po jego ponownej instalacji.

Poniższe kroki pokażą, jak usunąć sterownik i zainstalować go ponownie:

  1. Otwórz pole wyszukiwania na pasku zadań, klikając lupę. Możesz także nacisnąć jednocześnie przyciski klawiatury Windows i S, aby otworzyć funkcję wyszukiwania.
  2. Wpisz „panel sterowania” w pasku wyszukiwania.
  3. Kliknij Panel sterowania w wynikach wyszukiwania.
  4. Po otwarciu Panelu sterowania kliknij Wyświetl urządzenia i drukarki w obszarze Sprzęt i dźwięk.
  5. Następnie zlokalizuj główną drukarkę, kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Usuń urządzenie.
  6. Kliknij Tak w oknie dialogowym Kontrola konta użytkownika. Jeśli Twój system jest skonfigurowany w taki sposób, że musisz wprowadzić hasło administratora, aby kontynuować, wprowadź je.
  7. Kliknij przycisk Tak, jeśli zostaniesz poproszony o usunięcie wszystkich plików powiązanych z drukarką.
  8. Gdy system Windows usunie drukarkę, uruchom ponownie komputer.
  9. Po uruchomieniu komputera przejdź do Panelu sterowania i kliknij Wyświetl urządzenia i drukarki w obszarze Sprzęt i dźwięk.
  10. Kliknij Dodaj drukarkę.
  11. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora instalacji, aby zainstalować drukarkę.
  12. Po zakończeniu instalacji uruchom program Word i otwórz problematyczny plik.

Jeśli ponowna instalacja sterownika nie działa, spróbuj go zmienić. Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz pole wyszukiwania na pasku zadań, klikając lupę. Możesz także nacisnąć jednocześnie przyciski klawiatury Windows i S, aby otworzyć funkcję wyszukiwania.
  2. Wpisz „panel sterowania” w pasku wyszukiwania.
  3. Kliknij Panel sterowania w wynikach wyszukiwania.
  4. Po otwarciu Panelu sterowania kliknij Wyświetl urządzenia i drukarki w obszarze Sprzęt i dźwięk.
  5. Po otwarciu strony Urządzenia i drukarki kliknij Dodaj drukarkę.
  6. Gdy zobaczysz okno dialogowe Dodaj drukarkę, kliknij „Drukarki, której szukam, nie ma na liście”.
  7. W sekcji „Znajdź drukarkę według innych opcji” wybierz przycisk opcji „Dodaj drukarkę lokalną lub drukarkę sieciową z ustawieniami ręcznymi”, a następnie kliknij przycisk Dalej.
  8. Wybierz „Użyj istniejącego portu” w „Wybierz port drukarki” i kliknij Dalej.
  9. Gdy dojdziesz do strony „Zainstaluj sterownik drukarki”, kliknij Microsoft w sekcji Producent, a następnie wybierz „Sterownik Microsoft XPS Class” lub „Microsoft XPS Document Writer” w obszarze Drukarka.
  10. Kliknij przycisk Dalej.
  11. Na następnej stronie kliknij „Użyj sterownika, który jest aktualnie zainstalowany (zalecane)”, a następnie kliknij przycisk Dalej.
  12. Zaznacz pole „Ustaw jako drukarkę domyślną”, a następnie kliknij Dalej.
  13. Kliknij Zakończ.
  14. Uruchom ponownie system i sprawdź problem.

Piąte rozwiązanie: zapisz problematyczny dokument w innym formacie, a następnie zmień go z powrotem do formatu Word

  1. Otwórz menu Start, wyszukaj Word, a następnie uruchom aplikację.
  2. Kliknij Otwórz, a następnie wybierz Przeglądaj.
  3. Znajdź problematyczny dokument i kliknij go dwukrotnie.
  4. Po otwarciu dokumentu kliknij Plik w lewym górnym rogu programu Word i kliknij Zapisz jako.
  5. Kliknij przycisk Przeglądaj lub wybierz folder, którego często używasz.
  6. Po otwarciu okna dialogowego Zapisz jako przejdź do menu rozwijanego „Zapisz jako typ pliku” i wybierz opcję Format tekstu sformatowanego (*.rtf).
  7. Kliknij przycisk Zapisz.
  8. Wróć do menu Plik i kliknij Zamknij w lewym okienku.
  9. Następnie ponownie przejdź do menu Plik i kliknij Otwórz.
  10. Znajdź dokument, który właśnie przekonwertowałeś na format Rich Text i otwórz go.
  11. Po otwarciu kliknij Plik i kliknij Zapisz jako.
  12. Kliknij przycisk Przeglądaj lub wybierz folder, którego często używasz.
  13. Po otwarciu okna dialogowego Zapisz jako przejdź do menu rozwijanego „Zapisz jako typ pliku” i wybierz Dokument programu Word.
  14. Zmień nazwę dokumentu, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Jeśli dokument nie jest naprawiony, spróbuj zapisać go w formacie innym niż tekst sformatowany i przekonwertuj go z powrotem do formatu Word. Użyj formatu strony sieci Web (.htm; .html), a następnie przekonwertuj plik z powrotem do formatu programu Word. Następnie użyj innego formatu edytora tekstu, a następnie użyj formatu zwykłego tekstu (.txt).

Jeśli proces nie przynosi efektów, przejdź do następnego rozwiązania.

Szóste rozwiązanie: skopiuj cały tekst z wyjątkiem ostatniego znacznika akapitu

Dzięki tej metodzie będziesz zaznaczać tekst w dokumencie z wyjątkiem ostatniego znacznika akapitu za pomocą skrótów klawiaturowych Ctrl + End i Ctrl + Shift + Home.

Zanim zaczniesz, pamiętaj, że powinieneś kopiować tekst między podziałami sekcji tylko wtedy, gdy Twój dokument je zawiera. Kopiowanie łamów sekcji może oznaczać przeniesienie uszkodzenia na nowy dokument. Najlepszym sposobem na uniknięcie ich kopiowania jest przejście do widoku roboczego, klikając Widok i wybierając Szkic w grupie Widoki.

Wykonaj poniższe czynności, aby naprawić uszkodzony dokument:

  1. Otwórz dokument i naciśnij jednocześnie przyciski Ctrl i Zakończ.
  2. Gdy kursor przejdzie do końca dokumentu, naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl, Shift i Home na klawiaturze.
  3. Po wybraniu całego tekstu przejdź do karty Strona główna u góry okna i kliknij Kopiuj w grupie Schowek lub po prostu naciśnij klawisze Ctrl i C, aby skopiować tekst.
  4. Użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + N, aby otworzyć nowy dokument.
  5. Przejdź do nowego dokumentu i naciśnij Ctrl + P, aby wkleić tekst.
  6. Jeśli dziwne zachowanie dokumentu będzie się powtarzać, przejdź do następnego rozwiązania.

Siódme rozwiązanie: Zmień widok dokumentu, aby zidentyfikować i pozbyć się uszkodzonej zawartości

Jeśli zauważysz, że niektóre strony w dokumencie nie są widoczne, przełączenie widoku może pomóc w ujawnieniu brakujących stron i usunięciu nieprawidłowej zawartości. Oto, co powinieneś zrobić:

  1. Otwórz problematyczny dokument.
  2. Przewiń w dół do ostatniej strony i zanotuj, gdzie kończy się dokument.
  3. Przejdź do zakładki Widok i wybierz Układ roboczy lub Układ WWW w sekcji Widoki dokumentu.
  4. Przewiń w dół do strony, którą zaznaczyłeś wcześniej i sprawdź, czy coś się po niej pojawia. Wybierz nową zawartość i usuń wszystko.
  5. Wróć do karty Widok i wybierz Układ wydruku w sekcji Widoki.
  6. Jeśli problem będzie się powtarzał, ponownie przełącz widoki, poszukaj dodatkowej zawartości i usuń ją. Kontynuuj przełączanie widoków, aż dokument zacznie zachowywać się normalnie.
  7. Zapisz plik.

Ósme rozwiązanie: skopiuj dobre części dokumentu i wklej je do nowego dokumentu

Ta metoda pomoże ci uratować nieuszkodzone części dokumentu. Wykonaj poniższe kroki:

  1. Otwórz problematyczny dokument Word.
  2. Stuknij przyciski klawiatury Ctrl i N, aby uruchomić nowy dokument.
  3. Wróć do problematycznego dokumentu i wybierz nieuszkodzone fragmenty.

Pamiętaj, że jeśli Twój dokument zawiera podziały sekcji, kopiowanie ich będzie złym pomysłem, ponieważ mogą zostać uszkodzone. Celem tego rozwiązania jest zbudowanie nowego, czystego dokumentu z nieuszkodzonych części starego. Dlatego zamiast dołączać podziały sekcji, skopiuj tekst między nimi. Najprostszym sposobem, aby to zrobić, jest przełączenie widoku dokumentu na Wersja robocza, klikając kartę Widok i wybierając opcję Wersja robocza w grupie Widoki.

  1. Po wybraniu nieuszkodzonej części dokumentu naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl i C na klawiaturze.
  2. Przejdź do nowego dokumentu i naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl i P.
  3. Powtarzaj te kroki dla każdego nieuszkodzonego fragmentu zawartości, aż całkowicie zrekonstruujesz stary plik w nowym dokumencie.

Dziewiąte rozwiązanie: otwórz dokument w Notatniku

Jeśli dotychczas wypróbowane rozwiązania nie przyniosły żadnych rezultatów, spróbuj otworzyć dokument za pomocą Notatnika. Notatnik może pobrać zawartość dokumentu, ale musisz poświęcić formatowanie, takie jak tabele, nagłówki i tak dalej. Jeśli zdobędziesz swój tekst, kompromis będzie tego wart.

Oto, co musisz zrobić:

  1. Otwórz okno Eksploratora plików, klikając prawym przyciskiem myszy przycisk Start i wybierając Eksplorator plików. Możesz także uruchomić okno, naciskając jednocześnie przyciski klawiatury Windows i E.
  2. Po otwarciu Eksploratora plików przejdź do folderu, w którym zapisałeś uszkodzony dokument.
  3. Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i umieść wskaźnik myszy na Otwórz za pomocą.
  4. Wybierz Notatnik w rozszerzonym menu.
  5. Dokument powinien teraz otworzyć się w Notatniku. Znajdziesz kody i dodatkowy tekst rozrzucone po treści; upewnij się, że je usuniesz.
  6. Następnie kliknij Plik i wybierz Zapisz jako.
  7. Po wyświetleniu okna dialogowego Zapisz jako zmień nazwę dokumentu, aby uniknąć nadpisania uszkodzonego.
  8. Wróć do Microsoft Word i otwórz nowy dokument utworzony za pomocą Notatnika. Możesz ponownie zastosować każdy utracony format i wyczyścić dokument.

Wniosek

Wierzymy, że ta długa podróż była tego warta. Opowiedz nam o swoich wrażeniach w sekcji komentarzy poniżej i możesz zostawić swoje pytania.